UBND HUYỆN GIANG THÀNH ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ TÂN KHÁNH HÒA I. Thành phần tham dự: Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm có: Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra; Và các thành viên trong đoàn. Về phía địa phương, có sự tham dự: Ông Võ Văn Bình – Huyện ủy viên - Bí Thư Đảng ủy, Trưởng ban chỉ đạo Phổ cập GD THCS; Ông Nguyễn Phú Thuận - Phó Chủ Tịch UBND xã, P. Trưởng Ban chỉ đạo PCGD THCS xã Tân Khánh Hòa Và các thành viên của Ban chỉ đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ chuyên trách công tác PCGD của các trường Tiểu học và THCS trên địa bàn xã. II. Chương trình nội dung làm việc: Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác phổ cập giáo dục trung học cơ sở tại xã Tân Khánh Hòa từ 07 giờ 30 phút ngày 10/11/2010 . Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường THCS, trường Tiểu học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGD THCS của xã năm 2010. Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD THCS của xã Tân Khánh Hòa, thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau: III. Kết quả cụ thể: 1. Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu 2. Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã. Riêng mẫu Độ tuổi và mẫu M1 chưa khớp độ tuổi 11 – 14 tuổi. (Mẫu Độ tuổi là 0 mẫu M1 là 04) 3. Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình 4. Kết quả kiểm tra các chuẩn: 1. Đối với PCGD TH ĐĐT 1.1. Trẻ em trong diện PCGDTH đúng độ tuổi: Huy động trẻ 6 tuổi vào lớp 1: 94/94, tỷ lệ 100% Tổng số trẻ 6 -11 tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 577 em. Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi ( Sinh năm 2004) : 94/94 em. Tỷ lệ 100%. Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm :1999) do địa phương quản lý: 68/83 em, tỷ lệ 81,93 % 1 1.2. Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 32/19 nữ. Tổng số lớp: 32, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,0. Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 32/32 tỷ lệ 100 %. Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 26/32 tỷ lệ 81,32 %. 1.3. Cơ sở vật chất trường học : Tổng số có 01 trường Tiểu học với 07 điểm trường (Mẫu giáo: 02,Tiểu học: 05). Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 22 phòng /32 lớp. Phòng cấp 4 trở lên : 22 Tổng số nhà vệ sinh : 7 Tổng số các phòng học chức năng khác : 0 Phòng đồ dùng dạy học : 1 Thư viện: 0 2. Đối với PCGD THCS Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 94/94, tỷ lệ: 100 %. Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 316/348 , tỷ lệ 90,80 % Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 83/83, tỷ lệ: 100 % Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 77/77 tỷ lệ: 100 % Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 289/368, đạt tỷ lệ: 78,53 % Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đối với đơn vị được kiểm tra là, tỷ lệ 100%. 1.2. Đội ngũ giáo viên : Tổng số giáo viên: 20/11 nữ. Tổng số lớp:11, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,82 Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 19/20 đạt tỷ lệ 95 %. Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 12/20 tỷ lệ : 60 %. 1.3. Cơ sở vật chất trường học : Tổng số có 01 trường. Tổng số phòng học trên tổng số lớp: 06 phòng /11 lớp. Phòng cấp 4 trở lên : 9 Tổng số nhà vệ sinh : 01 ( 04 phòng ) Tổng số các phòng học chức năng khác: 01 Phòng đồ dùng dạy học : 01 ; Thư viện: 01 Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn, đơn vị xã Tân Khánh Hòa đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi và Phổ cập giáo dục THCS tại thời điểm kiểm tra. 3. Kiểm tra thực tế; Đoàn kiểm tra thực tế 15 hộ với 28 đối tượng, chính xác 25 đối tượng, còn 03 đối tượng sai sót năm sinh: 1) Bùi Thị Diện: Sinh năm 1994 học lớp 11 trong phiếu điều tra ghi sinh năm 1993. 2) Võ Thị Thùy Trang: Sinh năm 2000 học lớp 4 trong phiếu điều tra sinh năm 2001. 3) Trẫn Dĩ Hào: Sinh năm 1998 học lớp 6 trong phiếu điều tra ghi sinh năm 1999 IV. Đánh giá chung: 1. Ưu điểm: 2 Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan tâm và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS. Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả trong năm 2010, có tiến bộ trong việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã. Hồ sơ sổ sách PCGDTHCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp hệ thống, có lưu trữ. Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi và PCGD THCS. Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao. Hiệu quả đào tạo cấp THCS năm 2009-2010 đạt 75,32% ( 58/77) 2. Tồn tại, hạn chế: Số liệu thống kê giữa Tiểu học và THCS chưa khớp nhau. Số học sinh bỏ học giữa chừng THCS trong thống kê còn cao. (63 em) Còn một ấp chưa đạt chuẩn PCGD THCS. (ấp Tân Khánh (66,23%). CSVC và trang thiết bị dạy học tuy được đầu tư nhiều hơn nhưng vẫn chưa đáp ứng nhu cầu theo quy định, nhất là thiếu các phòng chức năng. V. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra. 1. Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã: Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp giúp các ấp đạt chuẩn giữ vững, và một ấp chưa đạt chuẩn Phổ cập THCS từng bước nâng tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau. Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định. Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng. Chỉ đạo các ấp xây dựng và thực hiện khả thi kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGD TH, PCGD THCS. Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức năng cho các điểm trường Mẫu giáo, Tiểu học và THCS. Chỉ đạo và tạo điều kiện cho hai trường tổ chức phúc tra cập nhật và thực hiện Sổ điều tra trình độ văn hoá mới từ năm 2010. Riêng chuẩn 15-18 tuổi tốt nghiệp THCS của ấp Tân Khánh cần phấn đấu nâng tỷ lệ đạt lên từ 80% trở lên. 2. Với trường TH và trường THCS trong xã: Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ. Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt các loại hồ sơ: - Phiếu điều tra - Sổ phổ cập - Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS, danh sách học sinh đang học trong nhà trường, danh sách địa phương đi học nơi khác, học sinh địa phương trong diên quản lý tốt nghiệp nơi khác. Điều chỉnh lại 3 trường hợp sai năm sinh nêu trên cho đúng giữa phúc tra và giấy khai sinh. 3. Với Phòng GD&ĐT: 3 Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định. Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng. Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả đào tạo ở tiểu học và THCS. Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ. Hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào ngày 14 tháng 12 năm 2010. Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút cùng ngày./. THƯ KÝ TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂM TRA TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P.TRƯỞNG ĐOÀN 4 . KIỂM TRA PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS. đạt chuẩn, đơn vị xã Tân Khánh Hòa đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi và Phổ cập giáo dục THCS