SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1) Khái niệm TSCĐ. Là TSCĐ thì đảm bảo những yếu tố sau: -TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài thường là trên một năm. - Hiện nay theo cơ chế tài chính,hiện hành,theo quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính qui định tiêu chuẩn,TSCĐ có giá trị từ 5.000.000(VNĐ) trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên . 2) Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất ,nhưng giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hỏng giá trị cuả nó hoặc bị hao mòn và chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm mới do nhà nước tạo ra. 3) Đặc điểm về quản lý TSCĐ. Xuất phát từ phía khái niệm và đặc điểm TSCĐ đặt ra quản lý trên hai mặt chặt chẽ: -Về mặt hiện vật (vật chất ):Theo dõi việc bảo quản sử dụng số lượng TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Giá trị phản ánh nguyên giá ,giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. 4) Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ . Nhiệm vụ của TSCĐ phải thực hiện được các yêu cầu sau: -Tổ chức ghi chép phản ánh,tổng hợp số liệu một cách xác đầy đủ,kịp thời về số lượng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có,tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ DN việc hình thành và thu hồi các khoản đầu tư dài hạn ,nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm,đầu tư bảo quản và sử dụng TSCĐ trong DN. -Phản ánh kip thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng về tình hình trích lập và trích lập các khoản dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn, tính toán phân bố hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao các khoản dự phòng và chi phí sản xuất kinh doanh . -Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ . Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ . -Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn ,tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết,tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. 5) Phân loại và đánh giá tài sản cố định. *.Phân loại TSCĐ. Trong xí nghiệp sản xuất TSCĐ có nhiều loại, mỗi loại có những đặc điểm về tính chất khác nhau và được sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, như máy móc thiết bị trong xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị trong xí nghiệp xây lắp.Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ và tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học và hợp lý người ta tiến hành phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ khoa học và hợp lý là cơ sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ được chính xác, nhằm tăng cường việc quản lý TSCĐ theo từng loại hiện có, để lập kế hoạch đầu tư trang bị đổi mới TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào từng đối tượng sử dụng và sử dụng nguồn hình thành từ việc trích khấu hao. Có nhiều cách phân loại như sau: a) Cách một là Phân loại theo kết cấu hay đặc trưng kỹ thuật: Theo cách này TSCĐ được chia thành 12 loại như sau: 1. Nhà cửa. 2. Vật kiến trúc . 3. Máy móc thiết bị động lực. 4. Máy móc thiết bị công tác . 5. Thiết bị truyền dẫn . 6. Công cụ . 7. Dụng cụ làm việc và đo lường. 8. Thiết bị và phương tiện vận tải . 9. Dụng cụ quản lý. 10. Súc vật làm việc và súc vật sinh sản cây lâu năm. 11. TSCĐ khác . Theo quyết số 1141/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thì TSCĐ được chia làm 2 loại như sau: - TSCĐ hữu hình . - TSCĐ vô hình. *)TSCĐ hữu hình : là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể,có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ qui định bao gồm: + Đất. + Nhà xưởng ,vật kiến trúc . + Phương tiện vận tải truyền dẫn . + Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý . + Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm . + TSCĐ khác . *)TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất . + Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất . + Bằng phát minh sáng chế . + Chi phí nghiên cứu phát tiển. + Lợi thế thương mại. + TSCĐ vô hình khác. b) Cách hai là Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách này TSCĐ dược chia thành 2 loại - TSCĐ tự có . - TSCĐ thuê ngoài . *)TSCĐ tự có :Là những TSCĐ được đầu tư , mua sắm bằng nguồn vốn XDCB có thể do ngân sách cấp , hoặc vay của ngân hàng,bằng nguồn vốn tự bổ sung,nguồn liên doanh được sử dụng lâu dài trong doanh nghiệp và được ghi vào bảng tổng kết tài sản. *)TSCĐ thuê ngoài : Là những TSCĐ đi thuê ở đơn vị khác và được sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng kinh tế đã ký .Đối với tài sản này xí nghiệp chỉ có quyền quản lý và sử dụng trong một thời gian nhất định,theo hợp đồng ký kết.Do đó xí nghiệp phải có trách nhiệm quản lý bảo quản giữ gìn, đồng thời phải tổ chức hạch toán trên tài khoản và sổ kế toán riêng.Không phản ánh giá trị của TSCĐ đi thuê bao gồm: + TSCĐ thuê hoạt động . + TSCĐ thuê tài chính. Việc phân loại này giúp cho việc hạch toán và quản lý TSCĐ chặt chẽ chính xác thúc đẩy sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả. c) Cách ba là Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ chia thành các loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp (Nhà nước cấp, cấp trên cấp). - TSCĐ mua sắm,xây dựng bằng vốn vay(Vay ngân hàng ,vay khác). - TSCĐ mua sắm,xây dựng bằng vốn tự bổ sung của đơn vị(Bằng quỹ phát triển sản xuất,quỹ phúc lợi). - TSCĐ nhận liên doanh ,liên kết từ trong và ngoài nước . d)Cách bốn là Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng -TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Đây là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị .Những TSCĐ này bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. -TSCĐ hành chính sự nghiệp :Là TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp (như nhà văn hoá ,đoàn thể quần chúng ,tổ chức y tế ,văn hoá thể thao) -TSCĐ phúc lợi :Là những TSCĐ của đơn vị sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng như (nhà văn hoá ,nhà trẻ ,câu lạc bộ ,nhà nghỉ mát ,xe ca phúc lợi ). -TSCĐ chờ xử lý:Bao gồm những TSCĐ không cần dùng,chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới qui trình công nghệ ,bị hư hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết . Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ Cách phân loại này giúp cho đơn vị có được những thông tin về cơ cấu . Từ đó tính toán và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng TSCĐ. 6) Đánh giá TSCĐ. Chuẩn mực quốc tế IAS 16 qui định nhà xưởng ,máy móc thiết bị có đủ điều kiện để ghi nhận là một tài sản,trước tiên phải đánh giá theo nguyên giá của nó. Kế toán Việt Nam qui định như sau: Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản . Trong mọi trường hợp, TSCĐ phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.Do vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh được tất cả ba chỉ tiêu,về giá trị cuả TSCĐ, là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. a) Nguyên giá TSCĐ. Trong mọi trường hợp kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc, đánh giá theo nguyên giá (giá thực tế hình thành TSCĐ) .Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành,nguyên giá TSCĐ được xác định như sau : -Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả TSCĐ mới và đã sử dụng) bao gồm : Giá mua,chi phí vận chyển,bốc dỡ ,chi phí lắp đặt ,chạy thử ,thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt , lệ phí trước bạ (nếu có). Khi thực hiện luật thuế GTGT, giá mua TSCĐ được xác định sau: + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào.Trong trường hợp này ,TSCĐ nhập khẩu thì giá mua TSCĐ không có thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc dùng vào sự nghiệp ,dự án ,hoạt động văn hoá, phúc lợi được trang trải bằng các nguồn kinh phí khác, hoặc dối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá trị TSCĐ mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) . Trong các trường hợp trên, nếu TSCĐ nhập khẩu thì thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu được tính vào giá trị TSCĐ mua vào. Đối với một số loại TSCĐ hữu hình mua vào như ô tô (loại dưới 24 chỗ ngồi),máy điều hoà nhiệt độ (dưới 1200 PTU) khi nhập khẩu phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt,thì nguyên giá tài sản cố định phải bao gồm cả thuế tiêu thụ đăc biệt phải nộp ngân sách nhà nước. - Nguyên giá TSCĐ hữu hình, xây dựng mới, tự chế bao gồm: Giá thành thực tế (giá trị quyết toán) của TSCĐ tự xây dựng,tự chế và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). - Đối với TSCĐ hữu hình nhận vốn góp liên doanh, nguyên giá bao gồm: Giá trị TSCĐ do các bên tham gia liên doanh, xác định là vốn góp và các chi phí lắp đặt,chạy thử. - Đối với TSCĐ mua sắm,nguyên giá TSCĐ được xác định như sau: + TSCĐ vô hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào.Trong trường hợp này ,TSCĐ vô hình nhập khẩu thì nguyên giá TSCĐ là giá mua không có thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. + TSCĐ vô hình mua sắm dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp ,dự án ,hoạt động văn hoá, phúc lợi được trang trải bằng các nguồn kinh phí khác, hoặc đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, nguyên giá TSCĐ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) .Trong các trường hợp nói trên,nếu nhập khẩu TSCĐ vô hình thì thuế GTGT phải nộp của cửa hàng nhập khẩu (nếu có) được tính vào nguyên giá TSCĐ. - Nguyên giá TSCĐ vô hình được cấp gồm: Giá ghi trong”Biên bản bàn giao TSCĐ” cuả đơn vị cấp và chi phí lắp đặt,chạy thử (nếu có) . Nguyên giá TSCĐ chỉ được thay đổi trong các trường hơp sau : + Đánh giá lại TSCĐ. + Xây lắp ,trang bị thêm cho TSCĐ . + Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng .của TSCĐ + Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ. b) Giá trị khôi phục hoàn toàn. Được đánh giá theo tổng số tiền, cần thiết phải chi ra để mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ cùng loại theo giá hiện hành .TSCĐ được tính theo giá khôi phục hoàn toàn,thực chất là đánh giá lại TS theo giá thống nhất hiện thời . Khi đánh giá TSCĐ, chúng ta phải xác định số tiền cần thiết phải bỏ ra dể tái sx TSCĐ trong điều kiện hiện tại, xác định được mức độ hao mòn vô hình và lập bảng cân đối tài sản.Việc đánh giá TSCĐ là cần thiết ,nhưng tốn thời gian ,công sức vì phải thông qua tổng kiểm tra TSCĐ mà vẫn không xác định được trạng thái kỹ thuật ,giá trị còn lại của TSCĐ . c) Giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ được xác định dựa trên cơ sở nguyên giá TSCĐ,trừ đi phần giá trị đã hao mòn.Đối với TSCĐ mua theo giá thoả thuận, thì giá trị còn lại là giá thoả thuận, cộng với chi phí lắp đặt chạy mới.Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại thực chất là xác định chính xác, hợp lý số vốn còn phải tiếp tục thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ để đảm bảo vốn đầu tư cho việc mua sắm, xây dựng TSCĐ ở thời điểm gốc, hệ số trượt giá và hệ số hao mòn vô hình (nếu có) . NG 1 = NG 0 x H t x H vh Trong đó: - NG 1 : Giá trị đánh giá lại của TSCĐ. - NG 0 : Nguyên giá của TSCĐ tại thòi điểm gốc. - H t : Hệ số trượt giá. - H vh : Hệ số hao mòn vô hình. Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại được xác định trên cơ sở giá trị khôi phục của TSCĐ và hệ số hao mòn của tài sản đó: M kh G cl = NG 0 *1 – NG 0 Trong đó : - G cl : Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại . - M kh : Mức khấu hao luỹ kế của TSCĐ tới thời điểm đánh giá lại. Việc đánh giá lại TSCĐ theo giá trị còn lại thường được thực hiện, khi có quyết định đánh giá lại vào cuối niên độ kế toán,trên cơ sở thông báo hệ số trượt giá do Cục thống kê ban hành. II) TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1) Kế toán chi tiết . Để phản ánh và giám sát tình hình sử dụng và số hiện có của TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình. Tài khoản 212 - Tài sản cố định thuê tài chính. Tài khoản 213 - Tài sản cố định vô hình. Tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định . *) Sổ sách hạch toán TSCĐ. Sổ sách hạch toán theo hình thức nhật ký chung bao gồm: - Sổ nhật ký chung. - Sổ cái tài khoản 211, 213, 214. - Sổ ,thẻ chi tiết tài sản cố định. - Bảng tính và phân bổ khấu hao. Các chứng từ bao gồm : - Các chứng từ về mua sắm TSCĐ. - Biên bản bàn giao TSCĐ. - Biên bản thanh lý TSCĐ. - Các chứng từ về nhượng bán TSCĐ. - Bảng phân bổ khấu hao. a) Tài khoản sử dụng. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 211”Tài sản cố định hữu hình ” Kết cấu tài khoản 211: Bên nợ : Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng(trang bị mới, điều chỉnh tăng nguyên giá do đánh giá lại .). Bên có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm(thanh lý ,nhượng bán,điều chỉnh giảm .). DCK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có. Tài khoản 211 có 8 tài khoản cấp hai : - TK 2111 - “ Đất”. - TK 2112 - “Nhà cửa vật kiến trúc”. - TK 2113 - “Máy móc thiết bị”. - TK 2114 - “Phương tiện vận tải”. - TK 2115 - “Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý”. - TK 2116 - “Cây lâu năm ,súc vật làm việc và cho sản phẩm”. - TK 2117 - “TSCĐ phúc lợi”. - TK 2118 - “TSCĐ khác”. Trong sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thường xuyên biến động, để quản lý chặt chẽ tình hình TSCĐ kế toán phải phản ánh đầy đủ mọi trường hợp biến động. b) Kế toán tăng TSCĐ hữu hình. Khi TSCĐ tăng do bất cứ nguyên nhân nào,đều phải do ban kiểm tra tăng TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, tiến hành lập”biên bản giao nhận TSCĐ” theo mẫu qui định trong chế độ ghi chép ban đầu ,cho từng đối tượng ghi TSCĐ để lưu vào hồ sơ của mỗi TSCĐ đó. TSCĐ tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau như : mua sắm ,xây dựng , chế tạo,nhận góp vốn liên doanh,phát hiện thừa qua kiểm kê. Mọi trường hợp tăng TSCĐ,biên bản nhận bàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành,biên bản nhận góp vốn liên doanh. [...]... lần) Doanh nghiệp phải thành lập ban kiểm kê để thực hiện việc kiểm kê TSCĐ và lập biên bản kiểm kê ,biên bản kiểm kê này phải được ghi chép đầy đủ cả chỉ tiêu theo như sổ kế toán (số thực tế kiểm kê ,số chênh lệch thừa thiếu và ý kiến kết luận xử lý) - Nếu TSCĐ chưa được ghi vào sổ kế toán và TSCĐ vẫn đang được sử dụng ở doanh nghiệp thì kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ đó để ghi tăng nguyên giá TSCĐ... nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có của doanh nghiệp a) Kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động thuê TSCĐ tài chính ở doanh nghiệp đi thuê TSCĐ Căn cứ vào hợp đồng thuê TSCĐ và biên bản giao nhận TSCĐ Nợ TK 212 : Nguyên giá TSCĐ đi thuê Nợ TK 142 : Số lãi thuê phải trả hoặc số chênh lệch giữa tổng số tiền thuê và nguyên giá TSCĐ đi thuê Có TK 342 : Tổng số nợ thuê TSCĐ Trong quá trình... , kế toán phản ánh thuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu vào nguyên giá TSCĐ mua vào ghi : Nợ TK 211- “TSCĐ hữu hình” Có TK 331 : Tổng giá thanh toán Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT,khi nhập khẩu TSCĐ kế toán phản ánh thuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu vào nguyên giá TSCĐ,ghi: Nợ TK 211 : Tổng giá thanh toán. .. trị Kế toán giảm TSCĐ hữu hình TSCĐ của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như: nhượng bán ,thanh lý,đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác… Chứng từ giảm TSCĐ chủ yếu là “biên bản thanh lý tài sản” Khi có TSCĐ nào cần thanh lý ,phải lập hội đồng thanh lý Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ và lập thành 2 bản(1 bản giao cho phòng kế toán. .. kiểm kê ,kế toán phải lập biên bản kiểm kê để truy cứu trách nhiệm vật chất ,kế toán phải căn cứ vào biên bản kiểm kê để ghi giảm TSCĐ theo định khoản sau: Nợ TK 214 : Giá trị còn lại Nợ TK 138 : Nếu người có lỗi phải bồi thường Nợ TK 411 : Nếu được phép ghi giảm vốn Nợ TK 821 : Nếu doanh nghiệp chịu tổn thất Có TK 211 : Nguyên giá TSCĐ - Trường hợp phải xử lý ,trước tiên kế toán phản ánh giá trị tổn... giao TSCĐ và biên bản đánh giá TSCĐ đem góp vốn liên doanh ,kế toán ghi: Nợ TK 222: Trị giá vốn góp Nợ TK 214 : Giá trị hao mòn Nợ TK 412 : Phần chênh lệch Có TK 211:Nguyên giá TSCĐ (Hoặc Có TK 421) Trong quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ để nắm được hiên trạng thực tế của TSCĐ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ theo định kỳ Thông thường việc kiểm kê TSCĐ được tiến hành vào cuối niên độ kế toán( có... Chi tiết b )Kế toán các nghiệp vụ cho thuê TSCĐ TSCĐ cho thuê tài chính ,về thực chất là một khoản vốn bằng hiện vật cho bên ngoài thuê,TSCĐ vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê.Do đó bên thuê phải theo dõi TSCĐ,đã cho thuê tài chính cả về giá trị và hiện vật và hạch toán giá trị TSCĐ cho thuê như một khoản đầu tư tài chính Dựa vào hợp cho thuê TSCĐ và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán cần phải tính... + Trả tiền thuê TSCĐ theo định kỳ đã thoả thuận trong hợp đồng Nợ TK 315 : Nợ đến hạn phải trả Nợ TK 342 : Nợ trả trước hạn Nowj TK 133(1332): VAT được khấu trừ Có TK 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán + Khi hết thời hạn thuê TSCĐ Nếu bên đi thuê được chuyển quyền sở hữu TSCĐ đó, thì kế toán ghi chuyển TSCĐ thuê tài chính TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp Ghi chuyển nguyên giấ TSCĐ đi thuê Nợ... ngoài bảng) Nếu mua TSCĐ bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, bằng nguồn vốn kinh phí dự án,dùng vào hoạt động sự nghiệp, hoặc hoạt động dự án,thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ , khi mua sắm kế toán ghi: Nợ TK 161 - “Chi sự nghiệp Có TK 466 - “Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ“ Nếu mua TSCĐ bằng quĩ phúc lợi,dùng phục vụ cho văn hoá ,phúc lợi đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ khi mua sắm ,kế toán ghi: Nợ TK... theo phương pháp trực tiếp ) và các chứng từ liên quan đến TSCĐ mua vào như : phiếu chi , kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán , lập biên bản giao nhận TSCĐ và ghi sổ kế toán như sau: + Nếu TSCĐ mua về dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, Dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ,kế toán phản ánh nguyên giá TSCĐ mua vào tính theo giá thực tế ,bao gồm giá mua chưa có . SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1) Khái niệm TSCĐ. Là TSCĐ thì đảm bảo những yếu tố sau: -TSCĐ là tư liệu lao. móc thiết bị trong xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị trong xí nghiệp xây lắp.Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ và tổ chức hạch toán TSCĐ