MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HT. 3.1 Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số HT. 3.1.1 Ưu điểm Là một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khăn để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. - Về bộ mỏy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách khoa học hợp lý phự hợp với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cũng như phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Công ty đó thực hiện nguyờn tắc “Phõn cụng phõn nhiệm” và “Bất kiờm nhiệm”, khụng cú sự chồng chộo về quyền và trỏch nhiệm giữa cỏc cỏ nhõn, cỏc phũng ban - Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm 5 nhân viên kế toán là những người có kinh nghiệm, có trỡnh độ, nhiệt tỡnh trong cụng việc, được phân công phân nhiệm rừ ràng phự hợp với khả năng của từng người đảm bảo mối duy trỡ chặt chẽ, phối hợp cụng việc đạt hiệu quả cao. Công ty đồng thời áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng. Các báo cáo quản trị được lập theo từng quý hoặc khi cú yờu cầu về thụng tin của Ban giỏm đốc. Bên cạnh đó, các báo cáo tài chính luôn được các nhân viên kế toán cung cấp kịp thời, chớnh xỏc. Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3.1.2 Những tồn tại và nguyờn nhõn - Về tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ: Theo quy định của công ty, cuối tháng và chậm nhất là mùng 5 tháng tiếp theo các đội trưởng phải nộp chứng từ phát sinh tháng trước về phũng kế toỏn. Do đó, cụng việc của phũng kế toỏn tập trung dồn vào cuối thỏng trong khi ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều, dẫn tới công việc kế toán không được dàn đều trong than - Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Công ty không thực hiện dự trữ vật tư, nên khi thị truờng vật tư khan hiếm sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của công trỡnh. Cụng ty khụng sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đối với nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài và chuyển thẳng đến tận chân công trỡnh, cuối thỏng đội trưởng các đội xây dựng mới gửi hoá đơn GTGT, chứng từ liên quan tới phũng kế toỏn. Kế toỏn chỉ căn cứ vào hoá đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển để tiến hành định khoản và ghi nhận chi phí nguyên vật liệu. Do vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ sẽ không được phản ánh chính xác. - Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Hiờn tại, công ty chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà phát sinh khi thực hiện công trỡnh nào thỡ sẽ được tập hợp vào chi phí sử dụng máy thi cụng của cụng trỡnh đó. Việc làm này sẽ làm tăng đột biến giá thành của một số cụng trỡnh, HMCT. Bên cạnh đó, chi phí khấu hao máy móc thi công khi sử dụng nhiều công trỡnh được phân bổ theo nguyên tắc tổng chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) thực sự chưa phải là biện pháp tối ưu vỡ nú chưa đảm bảo sự hợp lý. Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Hiện tại, công ty đang thực hiện hạch toán các chi phí liên quan đến bộ phận gián tiếp làm việc tại công ty vào tài khoản 627, cụ thể là tài khoản 6271- chi phí nhân viên gián tiếp. Việc hạch toán này không đúng với các quy định và chế độ kế toán hiện hành vỡ đây là chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp nên chi phí này phải được hạch toán vào chi phí quản lý – TK 642. 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HT. Lợi nhuận là mục tiêu và cũng là động lực hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HT nói riêng. Để sản xuất kinh doanh có lói, Cụng ty phải quản lý tốt khõu sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động một cách cú hiệu quả. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý núi chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tỡm cỏch khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Xuất phỏt từ thực tiễn nờu trờn, qua thời gian thực tập tại Cụng ty tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, dưới góc độ nhỡn nhận của một sinh viờn mới tiếp cận thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xột khỏi quỏt nhằm hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau: - Về cụng tỏc tập hợp chứng từ kế toỏn: Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trỡnh tổng hợp, xử lý thụng tin kế toỏn. Muốn vậy cụng ty nờn cú biện phỏp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, nên quy định yêu cầu các nhân viên thống kê ở các đội xây dựng định kỳ 10 – 15 ngày phải gửi chứng từ đó tập hợp được về phũng kế toỏn để có thể tập hợp được chi phí. - Về chi phớ nguyờn vật liệu: Do đặc trưng của ngành sản xuất nên vật tư sử dụng cho thi công các công trỡnh cú nhiều chủng loại khỏc Nhà u, nó đóng vai trũ rất quan trọng trong giỏ thành sản phẩm. Chi phớ về vật tư chiếm tỉ trọng khá cao trong tổng chi phí, vỡ vậy mà việc hạch toỏn đúng khoản mục chi phí này là cần thiết. Muốn vậy, công tác hạch toán ban đầu cần phải chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế, công ty chỉ mở sổ chi tiết vật tư riêng - Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Tuy máy thi công của Công ty có giá trị lớn không nhiều, nhưng việc thực hiện trích trước đối với máy thi công sẽ gây biến động chi phí giữa cỏc kỳ, cỏc cụng trỡnh. Điều đó dễ dẫn tới việc phân tích các yếu tố chi phí và tính giá thành chưa được chính xác và hợp lý. Do đó, để đảm bảo đúng chế độ kế toán và đảm bảo tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành, Công ty nên thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đối với những TSCĐ sử dụng cho nhiều công trỡnh khi tiến hành phõn bổ khấu hao khụng nờn phõn bổ theo tiờu thức tổng chi phớ trực tiếp vỡ nú chưa thực sự phản ánh được tiêu thức phân bổ hợp lý. Cụng ty nờn thay đổi cách phân bổ chi phí khấu hao cũng như chi phí chung. Có thể tham khảo cách thức phân bổ sau: Chi phớ phõn bổ cho từng cụng trỡnh, HMCT = Tổng chi phớ khấu hao trớch cho mỏy thi cụng A Tổng số ca máy A hoạt động x Số ca mỏy do cụng trỡnh, HMCT đó sử dụng - Về việc thực hiện kết chuyển chi phớ Việc công ty thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất chung (TK 627) sau mỗi nghiệp vụ là không khoa học, chưa đúng với quy định của chế độ hiện hành, nó khiến cho khối lượng công việc trở nên đồ sộ hơn rất nhiều. Theo em, Công ty nên thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất chung vào cuối mỗi quý, việc thực hiện kết chuyển vào cuối quý sẽ đảm bảo tính khoa học và giảm bớt khối lượng công việc phát sinh không cần thiết. Khi đó vào cuối mỗi quý kế toán căn cứ vào tổng số phát sinh bên nợ 627 chi tiết tương ứng với từng yếu tố chi phí, từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (các công trỡnh, HMCT) sau khi tớnh toỏn trừ đi các khoản giảm trừ chi phí, kế toán tổng hợp sẽ thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất từ TK đầu 6 sang TK 154 chi tiết cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. - Về phương pháp tính giá thành Để tính giá thành trong các trường hợp hợp đồng có thời gian ngắn và bên A quy định thanh toán sản phẩm sau khi hoàn thành toàn bộ, thỡ ngoài việc ỏp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Trờn đõy là nhõn thức của em về thế mạnh và những mặt hạn chế của công ty,những thuận lợi cũng như khó khăn do chủ quan và khách quan mang lại cùng với ý kiến đóng góp của em. KẾT LUẬN Trong sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, cỏc doanh nghiệp luụn tỡm mọi biện phỏp để khẳng định chỗ đứng của mỡnh, thực hiện mục tiờu tăng trưởng và nâng cao thu nhập cho người lao động. Đây là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Một lượng đầu vào nhất định làm thế nào để có kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao chính là hiệu quả của quá trỡnh sản xuất kinh doanh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nói riêng luôn coi trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh mà cũn gúp phần làm tăng tốc độ phát triển của doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập cho ngân sách Nhà nước. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty, em càng nhận thức sâu sắc hơn về vai trũ của cụng tỏc kế toỏn đối với việc quản lý kinh tế. Trong phạm vi đề tài của mỡnh, em đó trỡnh bày cỏc vấn đề lý luận và thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty . Do trỡnh độ lý luận cũng như vốn sống thực tế của bản thân cũn nhiều hạn chế, bài bỏo cỏo thực tậps không thể tránh khỏi những thiếu sót. em rất mong nhận được sự chỉ giỏo của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ chỳ phũng Tài chớnh kế toỏn tại cụng ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Ngô Ngọc Diệp cựng cỏc cụ chỳ cụng tác tại Công ty cổ phần đầu tư xõy dựng HT đó tận tỡnh chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này. Em xin chõn thành cảm ơn! Sơn La, ngày 22 tháng 5 năm 2010 Sinh viên Phan Thị Hoa . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HT. 3.1. thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HT. Lợi nhuận là mục tiêu và cũng là động lực hàng đầu