Tình hình thc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số số 34 I. Đặc điểm tình hình chung ở công ty xây dựng số 34. Công ty xây dựng số 34 là một công ty hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng. Hiện nay trụ sở làm việc của Công ty đóng tại phờng Thanh Xuân Bắc - Thành phố Hà Nội. Điện thoại : 8.541252 và tài khoản 7301- 0028D tại chi nhanh Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 34. Công ty xây dựng số 34 trớc đây là một xí nghiệp xây dựng số 4 thuộc công ty xây dựng số 3 đợc thành lập ngày 1/4/1982. Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên gia sửa chữa và cải tạo các công trình cho đại sứ quán ở Việt Nam phục vụ cho việc ngoại giao. Ngày 1/4/1983 theo Quyết định số 442BXD - TCLĐ xí nghiệp xây dựng số 4 chính thức đợc tách thành xí nghiệp xây dựng số 34 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - BXD. Do xí nghiệp xây dựng số 34 thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình ngày 3/1/91 theo quyết định số 14/BXD - TCLĐ xí nghiệp xây dựng số 34 đợc đổi tên thành "Công ty xây dựng số 34". Căn cứ quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 140A/BXD - TCLĐ ngày 26/3/93 của Bộ xây dựng. Theo quyết định số 22/BXD - QLXD ngày 24/4/93 - BXD đã cấp giấy phép hành nghề kinh doanh cho công ty xây dựng số 34 - số đăng ký kinh doanh 10807. Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm: - Làm các công việc: Nề, mộc, bê tông, lắp đặt trang thiết bị điện, nớc, sản xuất cấu kiện và vật liệu phục vụ xây dựng, các công việc hoàn thiện xây dựng. - Nhận thầu thi công: Xây dựng công trình dân dụng, quy mô vừa và nhỏ, công trình công nghiệp trang trí nội thất, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng khu dân c. Lúc bấy giờ địa bàn thi công của công ty đợc Bộ xây dựng cho phép hoạt động từ tỉnh Thanh Hoá trở ra miền Bắc. Đến năm 1994 địa bàn thi công đợc phép mở từ Quảng Nam Đà Nẵng trở ra, từ khi thành lập cho đến nay công ty xây dựng số 34 đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lợng tốt, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý nên đã tạo đợc uy tín đối với khách hàng trên thị tr- ờng. Do đó số công trình thực hiện và hoàn thành trong từng năm không ngừng tăng thêm. Theo chứng chỉ hành nghề số 108 ngày 4/7/1997 địa bàn là phạm vi trong cả nớc, có khả năng đảm nhận tất cả mọi công trình. Cùng với sự phát triển toàn diện của công cuộc đổi mới trên cả nớc, công ty xây dựng số 34 đã có những chuyển biến tích cực trong việc đổi mới phơng thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo ra những nếp làm việc mới, có bài bản đáp ứng với sự phát triển của công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong cơ chế thị trờng. Năm 1996 công ty xây dựng số 34 đã lập đợc điều lệ tổ chức hoạt động của công ty, ra quyết định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm một xí nghiệp xây lắp và hai đội xây dựng (số 1 và số 2) trực thuộc xí nghiệp xây lắp, bổ sung thêm 3 đội xây dựng số 6, số 7 và số 8 trực thuộc công ty. Bổ nhiệm một giám đốc, một phó giám đốc xí nghiệp xây lắp số 1. Hiện nay số lao động biên chế nhà nớc là 259 ngời, trong đó 202 ngời là công nhân và 57 ngời là công nhân gián tiếp. Và cán bộ công nhân viên sử dụng là 1250 ngời, với số lợng lao động tầm vừa cỡ công ty luôn đảm bảo công ăn việc làm thờng xuyên. Nhng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động ngoài xã hội phục vụ cho những công trình lớn, tiến độ nhanh. Năm 1997 hay nói chính xác hơn là sau khi trụ sở công ty rời ra chỗ làm việc mới, công ty xây dựng số 34 có nhiều thuận lợi trong giao dịch với khách hàng. Từng cán bộ công nhân viên đều phấn khởi tin vào tập thể lãnh đạo công ty và từng bớc nâng dần tính kỷ luật, ý thức trách nhiệm, tinh thần hăng say nghề nghiệp để xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh. Năm 1998 công ty có năng lực đảm nhận đợc mọi loại công việc và khối lợng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kỹ thuật cao. Tập hợp một đỗi ngũ kỹ s các ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản đồng thời công ty đang đầu t mới và thiết bị hiện đại nh: dây truyền thi công đờng bộ của Nhật, sản xuất cấu kiện bê tông, ly tâm, bê tông bị ứng lực, các thiết bị thi công cầu cảng để đáp ứng đòi hỏi yêu cầu ngày càng cao của ngành xây dựng Việt Nam. Dới đây là chỉ tiêu kinh tế năm trở lại đây và kế hoạch năm 1998 ở công ty xây dựng số 34. ST T Các chỉ tiêu Thực hiện năm 1995 Thực hiện năm 1996 Thực hiện năm 1997 Kế hoạch năm 1998 1 Tổng giá trị 22.754.000.000 41.545.000.000 60.000.000.0000 70.500.000.000 Sản xuất kinh doanh 2 Tổng doanh thu 21.808.000.000 40.000.000.000 55.000.000.000 68.000.000.000 3 Tổng hợp ngân sách 722.000.000 962.600.000 1.802.500.000 2.000.000.000 4 Thuế doanh thu 444.000.000 860.000.000 743.000.000 1.300.000.000 5 Thuế lợi tức 254.000.000 79.000.000 104.000.000 150.000.000 6 Lơng bình quân một ngời/ tháng 540.000 600.000 650.000 700.000 7 Số công trình đạt chất lợng cao 2 4 3 8 Số công trình đạt huy chơng vàng 1 1 2 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng số 34. Năm 1996 công ty đã quyết định thành lập thêm 3 đội sản xuất, đó là đội số 6, đội số 7, đội số 8, để hoàn thành kế hoạch tổng công ty giao. Cùng với hớng phát triển của công ty là ngày càng mở rộng sản xuất, tham gia liên kết với mọi thành phần kinh tế, tăng cờng huy động mọi nguồn vốn, đào tạo và tuyển dụng thêm nhiều cán bộ khoa học kỹ thuật trẻ có trình độ, khả năng thi công độc lập công trình, tăng cờng đầu t chiều sâu, trang bị máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu của quá trình thi công nh: máy trộn bê tổng, giáo xây dựng, coppa tôn với số tiền 7.000.000.000đ nhằm tạo ra lợi nhuận và làm tốt nghĩa vụ ngân sách với Nhà nớc. Công ty xây dựng số 34 có 9 đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với những chức năng cụ thể: - Xây dựng các công trình dân dụng. - Trang trí nội thất. - Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng. - Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng. - Xây dựng những công trình kỹ thuật hạ tầng. Năm 1997 công ty đã thi công trên 26 công trình với giá trị sản xuất kinh doanh là 60.000.000.000đ. Năm 1998 công ty phấn đấu hoàn thành vợt năm 1997 và hoàn thành các công trình còn dở dang năm 1997. Để thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh lên đến 70.500.000.000đ trong năm 1998 công ty tăng cờng công tác kế hoạch, tiếp thị nắm bắt tình hình, chuẩn bị hồ sơ tham gia cho đấu thầu công trình, hoàn chỉnh quy chế tài chính nội bộ và các quy chế khác. Năm 1997 các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp số 1 đã thi công xây dựng trên địa bàn khắp cả nớc, điển hình là các công trình sau: * Đội xây dựng số 1 do ông Nguyễn Văn Tuệ làm đội trởng tiến hành chỉ đạo thi công các công trình: - Xây dựng trủ sở Uỷ ban nhân dân tỉnh Thanh Hoá. - Công trình trại giam văn hoá của Bộ nội vụ Hà Nội. Công ty xây dựng số 34 có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, cho nên việc tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp và đội xây dựng có tổ chức hạch toán riêng giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác nhau ứng với mỗi công trình một cách có hiệu quả. Đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Đối với các đội và xí nghiệp xây lắp số 1 mọi công việc kế toán sử lý các chứng từ ban đầu đến lập các bảng báo cáo kế toán gửi về công ty đều do phòng kế toán của các đội và xí nghiệp thực hiện. Trên cơ sở đó phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty. Các đội và xí nghiệp xây lắp số 1 tiến hành hạch toán kinh doanh, hởng lời lỗ chịu và quan hệ với công ty thông qua việc công ty cho vay vốn, thuê tài sản đồng thời phải nộp cho công ty những khoản nh: Thuế, các loại thuế cho nhà nớc, các khoản phải nộp khác Các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp số 1 có mở sổ sách kế toán riêng để theo dõi nhng không có t cách pháp nhân. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty xây dựng số 34: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 34 bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán. Đứng đầu là giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là ngời chủ tài khoản của doanh nghiệp. - Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc và đợc giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. - Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tiếp thị có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã đợc ký trớc khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lợng, dự toán tiến độ thi công. - Phòng tổ chức lao động - hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm đợc khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chơng trình đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thờng xuyên kiểm tra, giám sát về mặt về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Hạng mục công trình hoàn thành với bên A. Đảm bảo chi lơng cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp - công ty xây dựng số 34 4. Tổ chức công tác kế toán của công ty xây dựng số 34: Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo đợc những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng nh yêucầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình tổ chức công tác kế toán. Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng số 34 tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Đội XD 2 Đội XD 1 Đội XD 8 Đội XD 7 Đội XD 6 Đội XD 5 Đội XD 4 Đội XD 3 Đội XD 2 Đội XD 1 Xí nghiệp xây lắp số 1 Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động - hành chính Phóng kinh tế, KH, KT, Vật t, tiếp thị Kế toán trởngPhó giám đốc Giám đốc Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây lắp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 ngời và các nhân viên kinh tế ở các đội và xí nghiệp đợc phân công công tác nh sau: + Kế toán trởng: Giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành. - Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thơì các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc, của Bộ xây dựng và của Tổng công ty. - Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn. - Hớng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. - Tổ chức kiểm tra kế toán - Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế. - Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng. - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và kế toán trởng tổng công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán. + Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ. - Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng. - Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản. - Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty. - Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công. - Lập báo cáo định kỳ và thờng xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty. + Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng - Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng. - Theo dõi công tác thu vốn các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh. - Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lu động, kế hoạch lao động tiền lơng các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếu với cụ thể. - Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc. - Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính - Lập phiếu thu chi. + Kế toán vật t và kế toán tiền lơng. - Theo dõi tình hình N - X - T kho vật liệu của công ty - Theo dõi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thanh toán lơng, BHXH toàn công ty - Lập phiếu nhập, xuất vật t - Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty. + Thủ quỹ kiêm thống kê: - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng - Bảo quản theo dõi sổ số d đầu kỳ, số d cuối kỳ của quỹ. - Ghi chép thờng xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt. + Kế toán ở xí nghiệp xây lắp số 1 và ở các đội xây dựng trực thuộc công ty là các nhân viên kế toán dới sự hớng dẫn kiểm tra của phòng kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán phát sinh tại các đội, xí nghiệp xây lắp, tính lơng công nhân sản xuất trực tiếp, gián tiếp định kỳ, hay hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty, theo mẫu biểu quy định và yêu cầu của phòng tài chính kế toán của công ty. Kiểm tra đối chiếu số liệu với phòng tài chính kế toán và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuả từng đội và xí nghiệp xâp lắp số 1 giao cho phòng tài chính kế toán vào cuối tháng. - ở phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra phân loạiu, xử lý chứng từ, lập các chứng từ, nhật ký cho tới việc ghi sổ tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động của các công trình. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp công ty xây dựng số 34 Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc đang phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ra ngày 1/10/1994 trên máy vi tính theo hình thức kế ttoán nhật ký chung và sử dụng gần hết 71 tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Niên độ kế toán đợc công ty áp dụng từ 31/12 năm nay đến 1/1 năm sau và kỳ kế toán công ty xây dựng số 34 làm theo một năm 4 quý. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC Kế toán trởng Kế toán VT và kế toán tiền lơng Kế toán T. toán và kế toán TGNH Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ Thủ quỹ và thống kê Nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty Chứng từ gốc Trình tự ghi sổ: (1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái. (2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái. (3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. (4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết. (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán. II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu - công cụ, dụng cụ ở công ty xây dựng số 34. 1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị tr- ờng công ty phải sử dụng một khố lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trò, tính năng lý hoá riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học,hợp lý. Tại công ty xây dựng số 34 cũng tiến hành phân loại VLCCDC. Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản (7) (5) (4)(1) (3)(1)(2) Sổ cái Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiếtSổ NK đặc biệt Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (6) Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở kho. Nhng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật t nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật liệu công cụ dụng cụ mà công ty đã xây dựng mỗi thứ vật t một mã số riêng, nh quy định một lần trên bảng mã vật t ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu công cụ dụng cụ. Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ dụng cụ". Cụ thể ở công ty xây dựng số 34 sử dụng mã vật t nh sau: * Đối với vật liệu của công ty đợc phân loại nh sau: + NVL không phân loại thành NVL chính, vật liệu phụ mà đợc coi chúng là vật liệu chính: "Là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mfa công ty sử dụng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ Trong mỗi loại đợc chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép 6A1, thép 10A1, thép 20A2 thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng. + Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, xe cô nh xăng, dầu. + Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô nh: các mũi khoan, săm lốp ô tô. + Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng đợc nữa, vỏ bao xi măng Nhng hiện nay công ty không thực hiện đợc việc thu hồi phế liệu nên không có phế liệu thu hồi. Công ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi công trình là một kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng. Vì vậy, các kho bảo quản phải khô ráo, tránh ô xy hoá vật liệu - công cụ dụng cụ, các kho có thể chứa các chủng loại vật t giống hoặc khác nhau. Riêng các loại cát, sỏi, đá vôi đợc đa thẳng tới công trình. Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kinh tế kế hoạch vật t đa ra. Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý NVL, công cụ dụng cụ công ty đã phân loại NVL một cách khoa học nhng công ty cha lập sổ danh điểm và mỗi loại VL công ty sử dụng bởi chữ cái đầu là tên của vật liệu. Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép ban đầu, còn phải có những hiểu biết nhất định các loại nguyên vật liệu của ngành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho. * Đối với công cụ - dụng cụ nh sau: - Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng [...]... đến nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại công ty xây dựng số 34 chứng từ kế toán đợc sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là: - Phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Số (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng tổng hợp nhập... khoản 627 7.1 Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ Trong nền kinh tế thị trờng việc mua vật liệu- công cụ dụng cụ đợc diễn ra thờng xuyên nhanh gọn trên cơ sở "thuận mua vừa bán" Thông thờng đối với một số đơn vị bán vật liệu- công cụ dụng cụ cho công ty liên tục nhiều lần nên mỗi khi công ty có nhu cầu mua vậtliệu- công cụ dụng cụ căn cứ vào giấy đề nghị mua vật liệu- công cụ dụng cụ đợc giám.. .- Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng - Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phục vụ thi công 2 Tổng chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, tuy nhiên cũng có một số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế vàphát huy tốt các chức năng của kế toán Cụ thể khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đến kho của công ty trình... chẽ tình hình nhập, xuất tồn kho cho từng nhóm, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 sẽ đáp ứng đợc nhu cầu này Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng số 34 sẽ đáp ứng đợc nhu cầu này Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết... giá vật liệu- công cụ dụng cụ là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định về nguyên tắc kế toán nhập xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ công ty phản ánh trên giá thực tế Nguồn vật liệu của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của công ty xây dựng số 34 nói riêng là rất lớn, công ty cha đảm nhiệm đợc việc chế biến và sản xuất ra nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ. .. kiểm tra và giám sát các đối tợng kế toán có nội dung kinh tế ở các dạng tổng quát Do đặc điểm vật liệu- công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 rất đa dạng và phong phú, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nhập xuất vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty sử dụng tài khoản 152 và tài khoản 153 để phản ánh quá trình nhập xuất vật liệu- công cụ dụng cụ và tài khoản 331, tài khoản... hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị Để tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói chung và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, thì trớc hết phải bằng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả... toán ở công ty, công tác kế toán vật liệu sử dụng những tài khoản tổng hợp sau: TK152, TK133, TK 331, TK111, TK112, TK621 Ngoài ra công ty còn mở thêm các TK cấp 2 để phản ánh chi tiết cho từng đối tợng cụ thể nh TK1521 "NVL chính", TK 1522 "NVL phụ", TK 3331 7 Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu công cụ dụng cụ: Thớc đo tiền tệ là thớc đo chủ yếu kế toán sử dụng và nói tới hạch toán là nói tới số. .. hạch toán đợc tiến hành nh sau: 2.1 Thủ tục nhập kho: 2.1.1 Trờng hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài: Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu công cụ dụng cụ về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Khi vật liệu, công cụ dụng cụ đợc chuyển đến công ty, ngời đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng... là nói tới số liệu có, tình hình biến động toàn bộ tài sản của công ty theo chỉ tiêu giá trị Kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cha đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu này mà chỉ bằng kế toán tổng hợp có thể ghi chép, phản ánh các đối tợng kế toán theo chỉ tiêu giá trị trên các tài khoản sổ kế toán tổng hợp mới đáp ứng đợc yêu cầu đó Vậy kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản