THNG Kấ MT S í KIN ểNG GểP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI NH XUT BN I. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà xuất bản Thống kê: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vật chất cấu thành nên thể sản phẩm cuối cùng của Nhà xuất bản. Để có đợc một cuốn sách hay, biểu mẫu tốt thì ngoài nội dung phong phú, trình bày đẹp, khoa học, lôgic ra, nguyên vật liệu: giấy mực . để tạo thành thực thể của sản phẩm cũng phải đạt đợc mục tiêu chi phí tiêu hao ít nhất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Trong thời gian thực tập tại Nhà xuất bản Thống kê, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Nhà xuất bản, em có một vài nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. a, Ưu điểm: - Bộ máy kế toán đợc tập trung gọn nhẹ phù hợp với các đặc điểm và qui mô sản xuất của doanh nghiệp. - Đội ngũ cán bộ có trình độ cao (75% đại học, 25% trung học có năng lực, tác phong làm việc nghiêm túc khoa học năng động, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công tác. - Xuất phát từ qui mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán nên Nhà xuất bản đã lựa chọn và vận dụng hình thức sổ sách kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý. - Công tác kế toán của Nhà xuất bản Thống kê đợc thể hiện theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành nhng đợc vận dụng linh hoạt. có những bảng biểu sổ sách kế toán phù hợp với tính đặc thù của ngành xuất bản. - Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng, chính xác đầy đủ nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính đ- ợc thuận lợi dễ dàng. Đồng thời giúp đỡ lãnh đạo nắm đợc tình hình sản xuất kinh và tài 11 chính của doanh nghiệp để có những giải pháp thúc đẩy SXKD đạt đợc hiệu quả cao nhất. b, Những hạn chế cần cải tiến: Do đội ngũ của kế toán còn hạn chế về mặt số lợng nên cán bộ kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau dẫn đến tình trạng một số bớc trong công tác kế toán còn làm tất lớt qua, cha đúng với yêu cầu của chế độ kế toán. Nh vậy, có thể sẽ gặp phải khó khăn khi Nhà xuất bản mở rộng qui mô SXKD. Trong thời gian thực tập, qua thực tế tôi thấy kế toán nguyên vật liệu ở Nhà xuất bản có những hạn chế sau: Về công tác hạch toán giá thực tế nhập kho của nguyên vật liệu: + Nhà xuât bản chỉ phản ánh giá thực tế nhập kho của nguyên vật liệu (còn thiếu chi phí mua thực tế) điều này ảnh hởng tới việc tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ không chính xác. + Khi nhập kho kế toán không xuống cùng thủ kho kiểm nhận số lợng, chất lợng thực nhập của nguyên vật liệu để cùng giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh nh thiếu hụt hoặc không đúng quy cách phẩm chất. Kế toán Nhà xuất bản không viết phiếu xuất kho (trừ khi đa đi nhà in) căn cứ vào phiếu sản xuất. Nh vậy, khi xuất kho nguyên vật liệu mà bộ phận sản xuất cha chuyển phiếu sản xuất thì kế toán nắm số lợng xuất nguyên vật liệu không kịp thời và số lợng hàng sản xuất chỉ xác định khi đã kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng. Cũng chính vì vậy mà công tác quản lý nguyên vật liệu không đợc chặt chẽ, không phát hiện kịp thời những mất mát hoặc nhầm lẫn khi xuất nguyên vật liệu. + Nhà xuất bản cha xây dựng đợc định mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất. Việc xuất dùng nguyên vật liệu chỉ dựa vào yêu cầu của phiếu sản xuất dẫn đến việc sử dụng lãng phí làm tăng giá thành của sản phẩm. - Công tác tồn kho dự trữ của nguyên vật liệu: Doanh nghiệp cha xác định đợc mức dự trữ hàng tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi có hiệu quả cao. 22 II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Nhà xuất bản Thống kê: Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, trong công tác kế toán của Nhà xuất bản Thống kê còn một số hạn chế tuy không nhiều.Với mức độ của một học sinh thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị nh sau: II.1. Về kế toán nhập kho nguyên vật liệu: + Nh chúng ta đã biết, đối với nguyên vật liệu mua ngoài thì giá thực tế là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với các chi phí mua giá thực tế (bao gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên .) trừ các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có ). Khi mua nguyên vật liệu có các chi phí mua thực tế phát sinh, Nhà xuất bản nên hạch toán đầy đủ vào giá thực tế nhập kho của nguyên vật liệu để khi xuất kho tính trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất đợc chính xác. VD: Ngày 22/6/2004 Nhà xuất bản mua của công ty TNHH Việt Hà ba hộp kẽm trị giá thanh toán 6.000.000đ, trả tiền ngay chi phí vận chuyển về 98 Thụy Khuê 50.000đ. Khi thanh toán ghi: Nợ TK 611 : 5.494.600 Nợ TK 133: 545.400 Có TK 111: 6.050.000 II.2. Về kế toán xuất kho nguyên vật liệu: + Nhà xuất bản nên xây dựng định mức về chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, lấy đó làm tiêu chuẩn khi xem xét các phiếu sản xuất để xuất nguyên vật liệu. + Căn cứ vào phiếu sản xuất của bộ phận sản xuất nguyên vật liệu kế toán nên viết phiếu xuất kho để nắm đợc số nguyên vật liệu xuất đối chiếu xem có khớp với số nguyên vật liệu tính trên các bảng kê của phiếu sản xuất không. 33 + Kế toán nên xác định mức dự trữ và tổ chức dự trữ hàng tồn kho thật hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, ổn định, tránh đợc sự biến động về giá cả hoặc khan hiếm tạm thời của vật liệu mua ngoài. 44 . II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Nhà xuất bản Thống kê: Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, trong công tác kế. về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà xuất bản Thống kê: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vật