Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội I Nhận xét chung tổ chức hạch toán vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội Sau 20 năm xây dựng trởng thành, công ty Dệt may Hà Nội đà không ngừng lớn mạnh mặt Công ty đà gặt hái đ ợc thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành công ngành Dệt may Việt Nam Nhìn chung, công ty Dệt may Hà Nội có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán nói chung không ngừng đ ợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực đợc điều góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị tr ờng Sau thời gian đợc thực tập phòng kế toán - tài công ty Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán nh phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán công ty có điểm bật sau đây: - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đà vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty đà phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý hạch toán phần hành kế toán, phòng kế toán đà áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều u điểm trình quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất nh công ty Dệt may Hà Nội - Về công tác quản lý: Là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội đà đứng vững đ ợc thị trờng chục năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị tr ờng nhng công ty nhạy bén công tác quản lý tìm bớc cho Hiện công ty đà áp dụng nhiều sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng chất lợng sản phẩm có việc thực tốt công tác quản lý nói chung công tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể công ty đà có nhiều trọng công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng + Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững đợc giá thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty đà lập đợc định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty không bị ngừng trẹ, không lÃng phí vốn vo dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết + Đối với công tác tổ chức kho vật t: Các kho đợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật t Hệ thống kho rộng rÃi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu + Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vËt liƯu Nhê ®ã, vËt liƯu xt dïng ®óng mơc đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trớc có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau xem xÐt tÝnh hỵp lý, hỵp lƯ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duuyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đợc tình trạng hao hụt, lÃng phí vật liệu - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song sông đợc sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo rõi th ờng xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật t kho Điều có tác dụng lớn công ty trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu đà thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật lệu đợc xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu đà thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số l ợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết th ờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đợc xác - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán ,với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với đòi hỏi thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phòng kế toán tài hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán cách thờng xuyên đầy đủ xác, giúp ban lÃnh đạo công ty đánh giá đợc kết sản xuất kinh doanh công ty - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế Giá xuất giá bình quân kỳ dự trữ, phơng pháp phản ánh xác số vật liệu xuất dùng tháng Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán công ty - Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán vật liêu công ty, thấy công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội Với t cách sinh viên thực tập , dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bớc công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung Xây dựng sổ danh điểm vật t thống cho toàn công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, trớc hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu" Sổ danh điểm vật liệu đ ợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch toán muốn mở đ ợc sổ trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Sổ danh điểm vật t cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi nh đà nói trên, hạch toán chi tiết vật liệu công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ kế toán không theo dõi đ ợc gía trị vật liệu xuất kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết đợc Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dùng theo mÉu sau: BiĨu sè 1.1 Kho Danh ®iĨm Sổ danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi vật liệu Bông 1521 VËt liƯu chÝnh kg 1521 A Nhãm b«ng kg 1521 A01 B«ng ViƯt Nam kg 1521 A02 B«ng Nga kg 1521 B Nhãm x¬ kg 1521 B01 X¬ Nanlon kg 1521 B02 X¬ Sunkyong kg 1522 VËt liƯu phô 1522 A01 NaOH 1522 A02 H 2SO4 Më sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, với xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Do đặc điểm vật liệu ty đa dạng chủng loại, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo em công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song cha phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phơng pháp sổ số d việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch to¸n nghiƯp vơ cđa thđ kho cíi viƯc ghi chÐp kế toán vật liệu Trên sở đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Với phơng pháp khắc phục đợc hạn chế phơng pháp sổ chi tiết tạo điều kiênj thực kiểm tra th ờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác , kịp thời Theo phơng pháp sổ số d, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo bớc sau: Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số l ợng Ngoài , cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d Bớc 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu Bớc 3: Kế toán mở sổ d sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, đợc ghi dòng sổ tổng hơp d số lợng giá trị sau giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d cách lấy số lợng sổ d nhân với giá trị hạch toán Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng ph ơng pháp nay, đơn giản, dễ làm nhng đọ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thơng xuyên nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Nh đà nói phần thực tế, lợng vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồng khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại vật liệu nơi có khác biệt kinh tế thi tr ờng hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lợnh vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành đợc kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép vào cuối tháng, công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Theo phơng pháp này, giá hạch toán giá công ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trớc Dùng giá hạch toán, kế toán thờng xuyên theo rõi đợc giá trị vật liệu xuất dùng tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Lợng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, së sè liƯu or c¸c sỉ s¸ch nh: Sỉ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho gía thực tế giá hạch toán.Hệ số giá đ ợc tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn ®Èu kú vµ nhËp kú Sau ®· tÝnh đợc chênh lệch gía trị vật liệu xuất kho,kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch đợc tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng,kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ Hoµn thiƯn viƯc lËp sỉ chi tiÕt vËt liƯu: Sỉ chi tiết công ty sử dụng không phản ¸nh chi phÝ thu mua vËt liƯu mµ chØ theo dõi giá mua vật liệu giá hạch toán ghi ttrên hoá đơn chi phí có liên quan Chi phÝ thu mua vËt liƯu ph¸t sinh th êng theo dõi nhật ký chứng từ số1 ,số Giá vật liệu đ ợc tính toán vào cuối kỳ bảng kê số Nh vậy,công ty theo dõi trực tiếp phần chi phí sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu nh sau BiĨu số 4.1 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tài khoản: 1522 Tên vật t: NaOH đặc Số danh điểm: 1522 A01 Đơn vị tính: Kg Kho : hoá chất Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nhập Xuất SL SH NT Tồn đầu kỳ Nhập (xuất )trong kỳ Chi phí thu mua Cộng phát sinh Tồn cuỗi kỳ 331 331 TT SL TT x x x x x x x Ghi chó Tån SL TT x x x Hoµn thiƯn khoản tạm ứng mua vật liệu Thực tế công ty không mở tài khoản 141 "Tạm ứng", mà việc tạm ứng cho phòng kế hoạch cung ứng để mua vật liệu lại diễn thờng xuyên, cần thiết phải mở TK141 việc mở TK141 tuân thủ theo quy định thủ tục tạm ứng mà giúp cho việc theo dõi tạm ứng cách thuận lợi Do vật liệu chiếm khoảng 80% tổng số giá thành sản phẩm nên số tiền tạm ứng cho mua vật liệu kỳ lớn, mà kế toán lại theo dõi toán tạm ứng sổ chi tiết toán với ng ời bán Nh vậy, cán cung ứng công ty nhận tạm ứng có vai trò nh ngời bán nh tạm ứng toán tạm ứng không đợc theo dõi thời hạn toán , hạch toán Việc hạch toán nh dẫn đến việc toán khoản tạm ứng kéo dài ngày gây tình trạng chiếm dụng vốn làm thất thoát vốn công ty Để khắc phục điều này, hạch toán khoản tạm ứng thu mua vËt liƯu cã thĨ lµm nh sau: Khi nghiƯp vụ tạm ứng phát sinh , tức ngời mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ đơn xin tạm ứng kế toán toán viết phiếu chi, kế toánghi sổ theo dõi toán tạm ứng theo định khoản: Nợ TK141(Chi tiết ngời tạm ứng) Có TK 111 Khi vËt liƯu vỊ nhËp kho, kÕ to¸n vào hoá đơn, phiếu nhập ghi: Nợ TK 152 (Chi tiÕt) Nỵ TK 133 Cã TK 141 (Chi tiÕt tõng ngêi t¹m øng) NÕu sè tiỊn t¹m øng thừa, ngời tạm ứng nộp lại cho kế toán kế toán ghi vào sổ theo dõi toán tạm ứng: Nộp tiền: Nợ TK 111 Có TK 141 Nếu trừ vào lơng Nợ TK 334 (Chi tiết) Cã TK 141 NÕu sè tiỊn chi mua vËt liƯu lớn số tạm ứng kế toán lập phiếu chi toán cho ngời tạm ứng: Nợ TK 141 Cã TK 111 KÕ to¸n më sỉ chi tiÕt theo dõi toán tạm ứng TK 141 Sổ đ ợc mở cho năm, đối tợng tạm ứng đợc theo dõi vài trang sổ Phơng pháp lËp sæ chi tiÕt TK 141: - Chøng tõ: Ghi số hiệu, ngày tháng, phiếu chi, số séc - Cột diễn giải: Ghi nội dung chi tạm ứng, thời gian toán tạm ứng - Cột số d: Số d Nợ TK 141: Phản ánh số chi cha hết lần tạm ứng - Cột ghi Nợ TK 141: Phản ánh khoản tạm ứng cho ng êi ®i mua vËt liƯu - Cét ghi Cã TK 141: Phản ánh vật t hàng hoá mua Số liệu tổng cộng tháng sổ chi tiết TK 141 dùng để vào NKCT số 10: Sổ chi tiết TK 141 Biểu số 5.1 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Sổ phát Số d sinh Nợ Có Nợ Có Số d đầu kú Sè ph¸t sinh kú Céng sè ph¸t sinh Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Ngày .tháng .năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy lt cđa nỊn kinh tÕ thÞ trờng,hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng đợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng Giá chúng thờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trớc ngợc lại, đà làm ảnh hởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty Dệt may Hà Nội,nhất giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp côgn ty bình ổn giá trị vật liệu nh hàng hoá kho, tránh đợc cú sốc giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lÃi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc nguồn tài mà lẽ đà đợcphân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật t, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm đ ợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau đà hoàn nhập khoản dự phòng đà trích từ năm trớc, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thờng thấp giá ghi sổ kế toán Trớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số l ợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phơng thức sau: Mức dự phòng Lợng vật liệu tồn giảm giá vật liệu = kho giảm giá X cho năm kế hoạch 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán - Giá thực tế thị tr ờng 31/12 Giá thực tế vật liệu thị trờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học hoá nhiỊu lÜnh vùc cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, øng dụng máy vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu h ớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán công ty Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế công tác kế toán ,về mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh h ởng đến hoạt đông công ty mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn trình hạch toán Đối với kế toán nguyên vật liệu xây dựng ch ơng trình tự động hoá toàn trình xử lý, lu giữ bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách Với công ty Dệt may Hà Nội, kế toán chi tiết vật liệu phần lớn đợc thực máy vi tính, nhng bảng kê số bảng phân bổ số phải kế toán tự khớp giá, đòi hỏi kế toán phải cẩn thận đảm bảo đợc độ xác cao Bên cạnh nhân tè hÕt søc quan träng kÕ to¸n b»ng m¸y vi tính phần mềm kế toán có tốc ®é sư dơng ch a thËt nhanh ®· h¹n chÕ tới công tác kế toán nói chung kế toán vËt liƯu nãi riªng Tõ thùc tÕ nh vËy, theo em công ty nên có kế hoạch đổi phần mềm máy vi tính nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin cho kết tốt xác Hoàn thiện việc ghi sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n VËt liƯu nhËp kho cđa c«ng ty chđ u tõ ngn thu mua bên Hiện công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Nhìn chung, sổ sách mà công ty sử dụng theo hình thức sổ phù hợp, nhng riêng sổ chi tiết toán với ngời bán em thấy cha hợp lý Sổ chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ ph¸t sinh quan hƯ mua b¸n víi tõng ngêi bán ngời mua Thực tế mẫu sổ mà công ty sử dụng không phản ánh đợc khoản sau: Khoản công ty phải trả nhÃng khoản mà công ứng trớc cho ngời bán, gây khó khăn cho việc theo dõi khoản công nợ khoản mà công ty phải thu, phải trả Để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc liên tục làm cho trình sản xuất không bị gián đoạn công việc quan trọng hàng đầu, việc tìm nguồn vật t cung cấp thờng xuyên cho sản xuất với chất lợng tốt mối quan tâm công ty Bên cạnh đó, phải theo dõi tình hình toán, ph ơng thức thức toán để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán Sổ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n më tõ ph¸t sinh quan hƯ mua b¸n tíi to¸n xong tiền hàng Số liệu sổ chi tiết toán với ng ời bán vừa làm cở đêr ghi nhËt ký chøng tõ sè 5, võa theo dâi có hệ thống toán dứt điểm trọn vẹn với ngời bán Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi cách thuận lợi, liên tục, có hệ thống, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Kết cấu: Biểu 1.2 Cơ së sè liƯu: Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi bán tháng trớc, hoá đơn phiếu nhập mua hàng chứng từ toán Phơng pháp ghi - Cột số d đầu tháng: Lấy số liệu cột số d cuối tháng số tháng trớc Số d nợ: Phản ánh số tiền công ty ứng tríc cho ngêi b¸n cđa th¸ng tríc Sè d co: Phản ánh số tiền công ty nợ ngời bán tháng trớc - Số phát sinh + Phần ghi Có TK331, ghi Nợ TK Căn vào phiếu nhập kho, hoá đơn kế toán ghi theo định khoản Nợ TK 152 (Chi tiết) Nợ TK 133 (1331): Phơng pháp khấu trừ Có TK331: Nếu hoá đơn theo phơng pháp VAT trực tiếp ghi: Nợ TK 152 (Chi tiÕt): Cã TK 331: Sè tiỊn hµng: Ghi vµo cột TK 152 phần giá trị thực tế Lấy số lợng hàng nhân với đơn giá hạch toán ghi phần giá hạch toán Tiền thuế VAT ghi vào cột TK 133 + Phần ghi Nợ TK331, ghi có TK Khi toán cho ngời bán tuỳ theo phơng thức hạch toán ghi vào cột TK tơng ứng - Số d cuối tháng: Số d nợ: Phản ánh số tiền công ty ứng trớc cho ngời bán nhng đến cuối tháng cha lấy hàng Số d có: Phản ánh số tiền cuối tháng công ty nợ ngời bán Từ số liệu dòng tổng cộng số chi tiết toán với ng òi bán đợc lập theo mẫu ta đa vào nhật ký chứng từ số dễ dàng, theo tài khoản số liệu rõ ràng, không bị sai sót nhầm lẫn (Mẫu Sổ chi tiết toán với ngời bán đợc trích trang sau ) KÕt luËn Sau mét thêi gian thùc tập Công ty Dệt may Hà Nội đợc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết đợc nghiên cứu em đà học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em đà đợc học trờng Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty thấy đợc mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Chuyên đề đà đề xuất định h ớng nh số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu nói riêng nh công tác kế toán nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đa đợc ý kiến bắt đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cô gíáo hớng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận nh thực tiến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Dệt may Hà Nội đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiƯp cđa m×nh ... trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty thấy đợc mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Dệt may Hà. .. điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu. .. để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội