NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH. Cụng ty cổ phần Ngọc Anh là cụng ty tiờu biểu cho loại hỡnh kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ mỏy gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ của Cụng ty. Cụng ty đó luụn quan tõm đến chiến lược đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tạo ra đội ngũ cỏn bộ lành nghề, thớch ứng với sự biến đổi của thị trường và cú chỗ đứng thời kỳ hiện nay. 3.1.1. Ưu điểm. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tõm đến cụng tỏc quản lý tài chớnh của doanh nghiệp. Hạch toỏn kế toỏn với bản chất là hệ thống thụng tin và kiểm tra tỡnh hỡnh biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thụng tin cho đối tượng quan tõm đặc biệt là cỏc nhà quản lý doanh nghiệp. Qua thời gian nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Ngọc Anh em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và hạch toỏn nghiệp vụ núi riờng được tổ chức tương đối phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể: Về bộ mỏy kế toỏn: Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cụng ty lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Với mụ hỡnh này, mọi cụng việc chủ yếu của kế toỏn đều được thực hiện trong phũng kế toỏn tạo điều kiện cho lónh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đú thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sỏt sao cỏc hoạt động của toàn doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, được tổ chức cú kế hoạch, sắp xếp và bố trớ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn phự hợp chặt chẽ giữa cỏc thành viờn với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Do đú mọi cụng việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng. Về hỡnh thức ghi sổ: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Khi ỏp dụng hỡnh thức này tạo điều kiện cho kế toỏn ghi chộp cụng việc được rừ ràng, dễ hiểu trỏnh sai sút và trựng lặp khụng cần thiết. Hệ thống chứng từ mà cụng ty sử dụng phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu tương đối hoàn thiện. Cỏc chứng từ sử dụng đều phự hợp với yờu cầu kinh tế phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỳng theo mẫu qui định của Bộ Tài chớnh ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ, phự hợp về cả số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toỏn phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty. Cỏc chứng từ sau khi đó sắp xếp, phõn loại bảo quản và lưu trữ theo đỳng chế độ lưu trữ chứng từ kế toỏn của Nhà nước. Với hệ thống TK sử dụng, cụng ty ỏp dụng đầy đủ cỏc TK cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, tiờu thụ hàng húa, tạo điều kiện cho việc ghi chộp hàng hoỏ tiờu thụ, cỏc khoản doanh thu và cụng nợ với từng khỏch hàng. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để kờ khai hàng tồn kho. Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động tài sản trong doanh nghiệp. 3.1.2. Hạn chế. Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật núi trờn, cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cũn tồn tại một số hạn chế đũi hỏi phải đưa ra nhữngbiện phỏp cụ thể cú tớnh thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giỳp kế toỏn thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh, phục vụ cho yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Trong kế toỏn bỏn hàng, cụng ty chưa sử dụng cỏc tài khoản phản ỏnh giảm giỏ hàng bỏn và hàng bị trả lại. Khi phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng, kế toỏn cụng ty, phản ỏnh vào TK 641 (CPBH)và coi như một chi phớ bỏn hàng. Kiểu hạch toỏn như võy là chưa hợp lý, khụng đỳng với qui định hiện hành từ đú gõy khú khăn cho cụng tỏc theo dừi, phõn tớch và quản lý chi phớ chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toỏn là phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Đối với mẫu sổ liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ. Hiện nay cụng ty sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiờu thụ hàng húa, sổ được ghi chộp theo thời gian, trỡnh tự phỏt sinh cỏc nghiệp vụ bỏn hàng song mẫu sổ của cụng ty sử dụng chưa khoa học. Cỏc chỉ tiờu trờn sổ chưa cú chỉ tiờu giỏ vốn bỏn hàng và cụng ty chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp cỏc loại mặt hàng cho cựng một mẫu sổ gõy khú khăn cho việc xỏc định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt hàng. Việc theo dừi như vậy đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng tỏc bỏn hàng. Yờu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng húa, xỏc định kết quả lỗ, lói cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh. Cú như vậy, cỏc nhà quản lý trong cụng ty mới cú những quyết định kinh doanh, đỳng đắn với từng loại hàng húa. 3.2. CÁC í KIẾN ĐểNG GểP ĐỂ HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY. Trong điều kiện phỏt triển kinh tế ở nước ta hiện nay đang tạo quan hệ buụn bỏn được diễn ra ngày càng mạnh mẽ, cú thể núi kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian thực tế tại cụng ty, với mong muốn tổ chức hợp lý hơn cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, em xin đề xuất một ý kiến. Như ở phần hạn chế đó nờu về mẫu sổ chi tiết bỏn hàng cụng ty cũn sử dụng mẫu cũ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn hàng húa: Năm: Chứng từ Diễn giải Doanh thu VAT Cỏc khoản giảm trừ Mặt hàn g SH NH SL ĐG TT Đầu ra Thu ế 512, 532, 531 KẾT LUẬN Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toỏn thực sự cú vị trớ quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với cụng ty. Với mong muốn được gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, hạch toỏn hoạt động bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng sau quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần Ngọc Anh, cựng sự giỳp đỡ của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn, sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Lờ Thị Bỡnh em đó hoàn thành chuyờn đề này. Bài viết tuy chưa đề cập đến khớa cạnh cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh nhưng đó giải quyết được một số nội dung: - Lý luận cơ bản của hoạt động bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty. Trờn cơ sở lý luận và thực tiễn, nờu lờn những mặt tớch cực và những giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty Cổ phần Ngọc Anh. Tuy nhiờn do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nờn em khụng trỏnh khỏi sai sút khi viết chuyờn đề này, vỡ vậy em mong sự gúp ý và giỳp đỡ của giỏo viờn hướng dẫn và cỏc nhà quản lý cụng ty để hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Lờ Thị Bỡnh đó hướng dẫn em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyờn đề này. Em xin chõn thành cảm ơn cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn của cụng ty Cổ phần Ngọc Anh đó giỳp đỡ em hoàn thành tốt bài viết. Hà nội, ngày 11 thỏng 7 năm 2005 . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH. Cụng ty cổ phần Ngọc Anh là cụng ty tiờu biểu cho loại hỡnh kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ với