CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I - TÀI S ẢN CỐ ĐỊNH VÀ SỰ CẦN THIẾT HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. 1. Khỏi niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toỏn tài sản cố định. 1.1. Khỏi niệm tài sản cố định. Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải cú yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động và sức lao động tài sản cố định thuộc yếu tố thứ nhất (" liệu lao động ) tài sản cố định là cỏc tài sản đang phỏt huy tỏc dụng trong nền kinh tế quốc dõn, cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng tơng đối dài, khụng thay đổi hỡnh thỏi ban đầu trong thời gian sử dụng theo quy định hiện hành tài sản cố định là những t liệu lao động cú đủ 4 tiờu chuẩn. Ngoài quy định chung của Nhà nớc, bộ chủ quản quy định cụ thể phõn định hợp lý giữa tài sản cố định và cụng cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. Một số t liệu lao động khụng kể giỏ trị và thời gian sử dụng là bao nhiờu vẫn đợc coi là tài sản cố định đú là: Sỏch bỏo khoa học kỹ thuật. Những khoản chi đầu t nh chi phớ khai hoang, cải tạo đất hay bằng phỏt minh sỏng chế đợc coi là tài sản cố định vụ hỡnh. 1.2. đặc điểm tài sản cố định "rong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định cú những đặc điểm sau: "ham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nếu là tài sản cố định hữu hỡnh thỡ khụng thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng. - "rong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giỏ trị tài sản cố định bị hao mũn dần và chuyển dịch từng phần vào giỏ trị sản phẩm mới sỏng tạo ra. 1.3. Nhiệm vụ của kế toỏn tài sản cố định. "ài sản cố định trong cỏc doanh nghiệp ngày càng đợc đổi mới hiện đại hoỏ tăng nhanh về mặt số lợng theo sự phỏt triển của nền kinh tế xó hội và những tiến bộ khoa học kỹ thuật. Điều đú đó đặt ra yờu cầu ngày càng cao đối với cụng tỏc quản lý tài sản cố định. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý tài sản cố định kế toỏn trong tài sản cố định phải thực hiện những nhiệm vụ sau: "ổ chức ghi chộp, phản ỏnh kịp thời số lợng, hiện trạng và giỏ trị tài sản cố định hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong doanh nghiệp và từng nơi sử dụng kiểm tra việc bảo quản, bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định hợp lý, hiệu quả. "ớnh đỳng và phõn bổ chớnh xỏc số khấu hao tài sản cố định vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận sử dụng tài sản cố định và sử dụng nguồn vốn đầu t hỡnh thành từ việc trớch khấu hao tài sản cố định cú hiệu quả. Lập kế hoạch và dự toỏn chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định phản ỏnh chớnh xỏc chi phớa sửa chữa tài sản cố định và chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đỳng đối tợng sử dụng tài sản cố định. Oớng dẫn và kiểm tra cỏc bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu về tài sản cố định mở cỏc loại sổ cần thiết và hạch toỏn tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra và giỏm sỏt tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, tham gia kiểm kờ và đỏnh giỏ lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc lập bỏo cỏo về tài sản cố định. II - PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Phõn loại tài sản cố định. 1.1. Phõn loại tài sản cố định căn cứ vào hỡnh thỏi biểu hiện tài sản cố định. "heo tiờu thức phõn loại này tài sản cố định trong doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại: tài sản cố định hữu hỡnh và tài sản cố định vụ hỡnh. - "ài sản cố định hữu hỡnh là những tài sản cú hỡnh thỏi vật chất cụ thể cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng lõu dài. - "ài sản cố định vụ hỡnh là những tài sản cú hỡnh thỏi vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giỏ trị đó đợc đầu t. Cú liờn quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh: Quyền sử dụng đất, chi phớ thành lập doanh nghiệp, chi phớ bằng phỏt minh sỏng chế. 1.2. Phõn loại tài sản cố định theo chủ thể sơ hữu và tớnh phỏp lý của doanh nghiệp gồm hai loại. - "ài sản cố định tự cú: Là những tài sản do doanh nghiệp tự mua sắm, xõy dựng bằng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay dài hạn hoặc tài sản cố định nhận vốn gúp liờn doanh. "ài sản cố định biếu tặng . loại tài sản cố định này chiếm tỷ trọng ln trong doanh nghiệp . - "ài sản cố định thuờ ngoài: Là những tài sản cố định doanh nghiệp phải đi thuờ của đơn vị khỏc sử dụng trong một thời gian nhất định, doanh nghiệp phải trả tiền thuờ cho bờn cho thuờ theo hợp đồng đó ký tài sản cố định thuờ ngoài bao gồm: "ài sản cố định thuờ tài chớnh là tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của đơn vị vị khỏc. Doanh nghiệp đi thuờ cú quyền sử dụng dài hạn, cú trỏch nhiệm quản lý bảo dỡng giữ gỡn nh tài sản cố định của doanh nghiệp. "ài sản cố định thuờ hoạt động: Là tài sản cố định của đơn vị khỏc doanh nghiệp thuờ và để sử dụng trong một thời gian nhất định đó ký trong hợp đồng. 1.3. Phõn loại tài sản cố định theo cụng dụng và tỡnh hỡnh sử dụng: gồm ba loại. - "ài sản cố định dựng trong sản xuất kinh doanh là những tài sản cố định doanh nghiệp dựng cho cỏc mục đớch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những tài sản này doanh nghiệp phải trớch khấu hao vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận sử dụng tài sản cố định. - "ài sản cố định cho mục đớch phỳc lợi sự nghiệp an ninh, quốc phũng là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý trong doanh nghiệp. - "ài sản cố định bảo hộ: giữ hộ, cất hộ Nhà nớc là những tài sản cố định doanh nghiệp phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khỏc hoặc cất giữ hộ Nhà nớc theo quyết định của cơ quan Nhà nớc cú thẩm quyền. Ngoài ra tài sản cố định trong doanh nghiệp cú thể cũn cú loại tài sản cố định chờ xử lý đú là những tài sản cố định đó dựng lõu hoặc bị h hỏng khụng thể sửa chữa đợc và chờ quyết định thanh lý của cấp cú thẩm quyền. 2. Đỏnh giỏ tài sản cố định. Là biểu hiện bằng tiền giỏ trị của tài sản cố định theo nguyờn tắc nhất định. 2.1. Đỏnh giỏ tài sản cố định theo nguyờn giỏ. Nguyờn giỏ tài sản cố định là toàn bộ cỏc chi phớ thực tế đó chi ra để cú tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cố định vào sử dụng. Đỏnh giỏ tài sản cố định theo nguyờn giỏ gồm: - Nguyờn giỏ tài sản cố định hữu hỡnh. - Nguyờn giỏ tài sản cố định vụ hỡnh. - Nguyờn giỏ tài sản cố định thuờ tài chớnh. 2.2. Đỏnh giỏ tài sản cố định theo giỏ trị cũn lại. Giỏ trị cũn lại của tài sản cố định là phần giỏ trị cha thu hồi: Giỏ trị cũn lại trờn số kế toỏn = nguyờn giỏ "SCĐ - Số khấu hao uỹ kế của tài sản cố định. "ruờng hợp cú quyết định đỏnh giỏ lại tài sản cố định thỡ giỏ trị cũn lại của tài sản cố định phải điều chỉnh theo cụng thức: III - KẾ TOÁN TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: 1. Kế toỏn tăng tài sản cố định. * Cỏc trờng hợp tài sản cố định. - "ài sản cố định tăng do mua sắm. - "ài sản cố định tăng do xõy dựng cơ bản bàn giao. - "ài sản cố định tăng do đợc cấp hoặc điều chuyển từ đơn vị khỏc đến - "ài sản cố định tăng do nhận vốn gúp liờn doanh, vốn gúp cổ phần. - Nhận lại vốn gúp liờn doanh bằng tài sản cố định - "ài sản cố định tăng do đợc biếu tặng, tài trợ. - Nhận lại tài sản cố định truớc đõy mang đi cầm cố thế chấp. - "ài sản cố định hữu hỡnh phỏt hiện thừa khi kiểm kờ. 1.1. Kế toỏn chi tiết tăng tài sản cố định. + Chứng từ sử dụng khi kế toỏn chi tiết tăng tài sản cố định. Khi tiến hành kế toỏn chi tiết tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng cỏc loại chứng từ kế toỏn sau: - Ooỏ đơn giỏ trị gia tăng. - Biờn bản giao nhận tài sản cố định. - "hẻ tài sản cố định + Sổ sỏch kế toỏn sử dụng khi kế toỏn chi tiết tăng tài sản cố định. Để phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ khi kế toỏn tăng tài sản cố định thỡ doanh nghiệp thờng sử dụng cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sau: - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ tỏi tài khoản 211. - Sổ chi tiết tài sản cố định 1.2. Kế toỏn tổng hợp tài sản cố định * "ài khoản sử dụng khi kế toỏn tổng hợp tăng tài sản cố định để hạch toỏn tăng tài sản cố định kế toỏn thờng sử dụng cỏc tài khoản sau: "K 211: "ài sản cố định hữu hỡnh. "K 213: "ài sản cố định vụ hỡnh. "K 411: Nguồn vốn kinh doanh. "K 341: Vay dài hạn "K 414: Quỹ đầu tu phỏt triển * Phương phỏp kế toỏn tổng hợp tăng tài sản cố định. Quỏ trỡnh kế toỏn tổng hợp tăng tài sản cố định được thể hiện qua sơ đồ sau: (1) (6) (2) (7) (3) (8) (4) (9) (5) (10) (11) * Giải thớch sơ đồ: (1) Mua tài sản cố định hữu hỡnh dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ chịu thuế giỏ trị gia tăng, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng phỏp khấu trừ thuế. (2) Nguyờn giỏ tài sản cố định tăng do XDCB hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng. (3) Nhận lại tài sản cố định cho thuờ tài chớnh gúp vốn liờn doanh (4) Nguyờn giỏ tài sản cố định do đợc cấp tặng,viện trợ. (5) Nguyờn giỏ tài sản cố định tăng do đỏnh giỏ lại. 2. Kế toỏn giảm tài sản cố định - Cỏc truờng hợp giảm tài sản cố định - "ài sản cố định giảm do nhợng bỏn. - "ài sản cố định giảm do thanh lý. - "ài sản cố định giảm do gúp vốn liờn doanh. - "ài sản cố định giảm do điều chuyển cho đơn vị khỏc theo quyết định của cấp trờn. - "ài sản cố định giảm do hoạt động phỳc lợi. 2.1. Kế toỏn chi tiết giảm tài sản cố định + Chứng từ sử dụng khi kế toỏn chi tiết giảm tài sản cố định Khi kế toỏn chi tiết giảm tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng cỏc chứng từ sau: - Biờn bản thanh lý tài sản cố định. - Ooỏ đơn bỏn tài sản cố định. + Sổ sỏch sử dụng khi kế toỏn chi tiết giảm tài sản cố định. Quỏ trỡnh phản ỏnh cỏc nghiệp vụ khi kế toỏn giảm tài sản cố định cũng đợc ghi vào cỏc loại sổ sỏch nh khi kế toỏn tăng tài sản cố định, cụ thể là: - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ gốc. - Sổ cỏi "K 211 - Sổ cỏi "K 214 - Sổ chi tiết tài sản cố định 2.2. Kế toỏn tổng hợp giảm tài sản cố định ("ài khoản sử dụng khi kế toỏn tổng hợp giảm tài sản cố định khi hạch toỏn giảm tài sản cố định ngoài sử dụng cỏc loại tài khoản nh hạch toỏn tăng tài sản cố định thỡ cũn sử dụng một số loại tài khoản nh sau: "K 214 hao mũn tài sản cố định "K 131 phải thu của khỏch hàng. "K 711 cỏc khoản thu nhập bất thờng "K 811 chi phớ bất thờng. * Phơng phỏp kế toỏn tổng hợp giảm tài sản cố định Quỏ trỡnh kế toỏn tổng hợp giảm tài sản cố định đợc thể hiện qua sơ đồ sau: (1) (6a) (6) (2) (7) (6b) (8a) (3) (8) 8b) (4) (9) (5) (10) (11) * Giải thớch sơ đồ: (6a) Giỏ trị cũn lại của tài sản cố định giảm do thanh lý, nhợng bỏn (6b) Giỏ trị hao mũn (số đó khấu hao) của tài sản cố định nhợng bỏn thanh lý. (7) "ài sản cố định giảm do thanh lý (tài sản cố định đó trớch khấu hao đủ). (8a) Giỏ trị tài sản cố định mang đi gúp vốn liờn doanh, hội đồng liờn doanh xỏc định hoặc cho thuờ tài chớnh. (8b) Giỏ trị hao mũn tài sản cố định mang đi gúp vốn liờn doanh. (9) "rả vốn cho ngõn sỏch Nhà nớc, cho cỏc bờn tham gia liờn doanh bằng tài sản cố định. (10) Nguyờn giỏ tài sản cố định giảm do đỏnh giỏ lại. (11) Giỏ trị tài sản cố định giảm do phỏt hiện thiếu cha rừ nguyờn nhõn chờ sử lý. IV - KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. 1. Khấu hao tài sản cố định. - Khấu hao tài sản cố định là việc tớnh toỏn và phõn bổ một cỏch cú hệ thống nguyờn giỏ của tài sản cố định vào chi phớ sản xuất kinh doanh qua thời gian sử dụng của tài sản cố định. - Việc khấu hao tài sản cố định nhằm thu hồi vốn đầu t trong một thời gian nhất định để tỏi tạo sản xuất tài sản cố định khi chỳng bị h hỏng khụng sử dụng đợc phải loại bỏ. 2. Phuơng phỏp khấu hao tài sản cố định. [...]... phơng thức tự làm - Khi doanh nghiệp khụng thực hiện trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phớ sản xuất kinh doanh - Khi doanh nghiệp thực hiện trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phớ sản xuất kinh doanh hàng kỳ 2.2 Kế toỏn sửa chữa lớn tài sản cố định theo phuơng thức cho thầu - Khi doanh nghiệp thuờ ngoài sửa chữa lớn tài sản cố định thỡ doanh nghiệp phải hợp đồng... thuờng xuyờn tài sản cố định - Là sửa chữa nhỏ mang tớnh chất bảo trỡ, bảo dỡng tài sản cố định, chi phớ sửa chữa ớt, thời gian sửa chữa ngắn nờn chi phớ sửa chữa đợc tập hợp trực tiếp vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận sử dụng tài sản cố định khi chi phớ sửa chữa tài sản cố định thực tế phỏt sinh 2 Kế toỏn sửa chữa lớn tài sản cố định 2.1 Kế toỏn sửa chữa lớn tài sản cố định theo phơng... Trớch khấu hao tài sản cố định tớnh vào chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp (2c) Trớch khấu hao tài sản cố định tớnh vào chi phớ đầu tu XDCB (3) Nộp vốn khấu hao tài sản cố định cho cấp trờn theo phơng thức ghi giảm vốn (4) Nhận tài sản cố định đó trớch khấu hao đợc điều chuyển đến (5) Ghi đồng thời nguồn vốn khấu hao cơ bản cỏc nghiệp vụ V - KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Kế toỏn sửa... nay tài sản cố định trong doanh nghiệp đợc trớch khấu hao theo phơng phỏp khấu hao đờng thẳng Theo phơng phỏp này căn cứ vào nguyờn giỏ tài sản cố định và thời gian sử dụng của tài sản cố định để xỏc định mức trớch khấu hao bỡnh quõn hàng năm cho tài sản cố định theo cụng thức: Căn cứ vào mức khấu hao trung bỡnh của tài sản cố định tớnh mức khấu hao trung bỡnh thỏng theo cụng thức: Trong thực tế tài. .. hao tài sản cố định: Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định đợc sử dụng để phản ỏnh số khấu hao tài sản cố định phải trớch và phõn bổ cho cỏc đối tợng sử dụng tài sản cố định - Số liệu trờn bảng tớnh và phõn bụt khấu hao tài sản cố định đợc sử dụng để ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh cú liờn quan và để tớnh giỏ thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI... cỏc tài khoản sau: - TK 214: Hao mũn tài sản cố định - TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản 4.2 Phuơng phỏp hạch toỏn khấu hao tài sản cố định Ta cú sơ đồ kế toỏn khấu hao tài sản cố định (1) (2) (2a) (2b) (2c) (4) (3) * Giải thớch sơ đồ: (1) Giỏ trị cũn lại và giỏ trị hao mũn (sổ đó khấu hao) của tài sản cố định thanh lý, nhợng bỏn (2a) Trớch khấu hao tài sản cố định tớnh vào chi phớ sản xuất chung. .. KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nơi sử dụng TK 627 Toàn DN Nguyờ Số PX PX n giỏ khấu I II TSCĐ hao I Số khấu hao đó trớch thỏng trớc II Số khấu hao TSCĐ tăng trong thỏng III Số KH TSCĐ giảm trong thỏng IV Số KH TSCĐ phải trớch thỏng này 4 Phương phỏp kế toỏn khấu hao tài sản cố định 4.1 Tài khoản sử dụng khi kế toỏn khấu hao tài sản cố định Để tiến hành kế toỏn khấu hao tài sản cố định cỏc doanh nghiệp thờng... Trong thực tế tài sản cố định của doanh nghiệp hàng thỏng ớt biến động để đơn giản cho việc tớnh khấu hao hàng thỏng, kế toỏn sử dụng cụng thức sau: Trường hợp thay đổi nguyờn giỏ hay thời gian sử dụng của tài sản cố định doanh nghiệp phải xỏc định lại mức trớch khấu hao trung bỡnh của tài sản cố định - Mức trớch khấu hao cho năm cuối cựng của thời gian sử dụng tài sản cố định đợc xỏc định nh sau: 3... nhận thầu Trong hợp đồng phải quy định rừ thời gian giao nhận tài sản cố định để sửa chữa - Căn cứ vào hợp đồng sửa chữa, biờn bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa hoàn thành ghi số tiền phải trả cho ngời nhận thầu - TK 241 Xõy dựn cơ bản dở dang - TK 133 Thuế GTGT đuợc khấu trừ - TK 331 Phải trả cho nguời bỏn * Ta cú sơ đồ kế toỏn sửa chữa tài sản cố định . CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I - TÀI S ẢN CỐ ĐỊNH VÀ SỰ CẦN THIẾT HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. 1 tài sản cố định 1.2. Kế toỏn tổng hợp tài sản cố định * "ài khoản sử dụng khi kế toỏn tổng hợp tăng tài sản cố định để hạch toỏn tăng tài sản cố định