Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 6 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN: 2.1.1 Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm: Tiêu thụ là giai ñoạn của vòng chu chuyển vốn ở doanh nghiệp, là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá. Sản phẩm hàng hoá chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ và sản phẩm hàng hoá có tiêu thụ ñược thì doanh nghiệp mới thu hồi ñược vốn ñể tiến hành tái sản xuất mở rộng và ngày càng phát triển. Trong kỳ phân tích, doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hay ít là biểu hiện ở chỉ tiêu khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, chỉ tiêu này ñược tính bằng ñơn vị giá trị và ñược gọi là giá trị sản lượng hàng hoá tiêu thụ hay doanh thu bán hàng. 2.1.2 Khái niệm về hiệu quả kinh doanh: Hiệu quả là sự so sánh mức chênh lệch giữa chi phí bỏ ra và doanh thu ñạt ñược qua một quá trình của cá nhân hay của một tập thể. Hiệu quả kinh doanh chỉ có thể ñạt ñược trên cơ sở nâng cao năng suất lao ñộng và chất lượng công tác quản lý. ðể dạt ñược hiệu quả kinh doanh ngày càng cao và vững chắc, ñòi hỏi các nhà kinh doanh không những phải nắm chắc các nguồn tiềm năng về lao ñộng, vật tư, tiền vốn mà còn phải nắm chắc cung cầu hàng hoá trên thị trường, các ñối thủ cạnh tranh… Hiểu một cách ñơn giản, hiệu quả kinh doanh là kết quả ñầu ra tối ña trên chi phí ñầu vào. Mặt khác, hiểu ñược thế mạnh, thế yếu của doanh nghiệp nhằm khai thác hết mọi năng lực hiện có, tận dụng ñược những cơ hội vàng của thị trường, có nghệ thuật kinh doanh ñể doanh nghiệp ñược vững mạnh và phát triển không ngừng. 2.1.3 Khái niệm về doanh thu: Doanh thu là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hóa cung ứng dịch vụ sau khi trừ và ñược khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt là ñã trả tiền hay chưa. Doanh thu hay còn gọi là thu nhập doanh nghiệp, ñó là toàn bộ số tiền sẽ thu ñược do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp lao vụ và dịch vụ của doanh nghiệp. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 7 Doanh thu bao gồm hai bộ phận: * Doanh thu về bán hàng: là doanh thu về bán sản phẩm hàng hoá thuộc những hoạt ñộng sản xuất kinh doanh chính và doanh thu về các dịch vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt ñộng và chức năng sản xuất của doanh nghiệp. * Doanh thu từ tiêu thụ khác bao gồm: - Doanh thu do liên doanh liên kết mang lại. - Thu nhập từ các hoạt ñộng thuộc các nghiệp vụ tài chính như thu về tiền lãi gửi ngân hàng, lãi về tiền vay các ñơn vị và các tổ chức khác, thu nhập từ ñầu tư trái phiếu, cổ phiếu. - Thu nhập bất thường như thu từ tiền phạt, tiền bồi thường, nợ khó ñòi ñã chuyển vào thiệt hại. - Thu nhập từ các hoạt ñộng khác như thu về nhượng bán, thanh lý tài sản cố ñịnh, giá trị vật tư, tài sản thừa trong sản xuất, thu từ bản quyền phát minh, sáng chế, tiêu thụ những sản phẩm chế biến từ phế liệu, phế phẩm. Ngoài ra, còn có một số khái niệm khác có liên quan ñến doanh thu: - Doanh thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ: là doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ ñi các khoản giảm trù, ccá khoản thuế. Các khoản giảm trừ gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị gửi trả lại, chiết khấu thương mại. - Doanh thu thuần: là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng cho các khoản hoàn nhập như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu nợ khó ñòi không phát sinh trong kỳ báo cáo. 2.1.4 Khái niệm về chi phí: Chi phí: Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ ñã hoàn thành hoặc kết quả kinh doanh nhất ñịnh. Chi phí phát sinh trong các hoạt ñộng sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm ñến việc ñạt ñược mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận. Phân loại chi phí là ý muốn chủ quan của con người nhằm ñến phục vụ các nhu cầu khác nhau của phân tích. Tùy vào mục ñích sử dụng, góc ñộ nhìn, chi phí ñược phân loại dựa vào nhiều tiêu thức khác nhau. Từ ñó, ta có nhiều loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất, chi phí thời kỳ, chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí chìm, chi phí cơ hội… Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 8 2.1.5 Khái niệm về lợi nhuận: Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp sau khi ñã khấu trừ mọi chi phí. Nói cách khác, lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trừ ñi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt ñộng của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ñã tiêu thụ và thuế theo quy ñịnh của pháp luật. Lợi nhuận là ñiều kiện ñể doanh nghiệp tồn tại và phát triển, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khi tham gia hoạt ñộng kinh tế ñều hướng mục ñích vào lợi nhuận, có ñược lợi nhuận doanh nghiệp mới chứng tỏ ñược sự tồn tại của mình. Lợi nhuận dương là tốt, chỉ cần xem là cao hoặc thấp ñể phát huy hơn nữa, nhưng khi lợi nhuận là âm thì khác, nếu không có biện pháp khả thi bù lỗ kịp thời, chấn chỉnh hoạt ñộng kinh doanh thì doanh nghiệp tiến ñến bờ vực phá sản là tất yếu không thể tránh khỏi. Ngoài ra, lợi nhuận còn là tiền ñề cơ bản khi doanh nghiệp muốn tái sản xuất mở rộng ñể trụ vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Hơn nữa, lợi nhuận giúp nâng cao ñời sống cho người lao ñộng, ñó chính là ñộng lực to lớn nâng cao ý thức trách nhiệm cũng như tinh thần làm việc của người lao ñộng vốn ñược xem là một trong những bí quyết tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Lợi nhuận của một doanh nghiệp gồm có: - Lợi nhuận thuần từ hoạt ñộng kinh doanh: là lợi nhuận thu ñược từ hoạt ñộng kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, chỉ tiêu này ñược tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp từ bán hàng và các dịch vụ trừ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá, thành phẩm dịch vụ ñã bán trong kỳ báo cáo. - Lợi nhuận từ hoạt ñộng tài chính: phản ánh hiệu quả hoạt ñộng của hoạt ñộng tài chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này ñược tính bằng cách lấy thu nhập hoạt ñộng tài chính trừ ra các chi phí phát sinh từ hoạt ñộng này. - Lợi nhuận khác là những khoản lợi nhuận của doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra, những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan từ phía ñơn vị hoặc khách quan ñưa tới. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 9 2.1.6 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích tình hình tiêu thụ:  Vai trò của việc phân tích tình hình tiêu thụ: Tiêu thụ là quá trình chuyển hoá hình thái từ giá trị của hàng hoá sang giá trị tiền tệ, sự chuyển hoá này ñem ñến cho khách hàng một sự thoả mãn về mặt giá trị sử dụng của hàng hoá. Do ñó, vai trò của việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm là tìm ra những nguyên nhân khách quan và chủ quan, rút ra những tồn tại và ñề ra những biện pháp khắc phục ñể tận dụng triệt ñể thế mạnh của doanh nghiệp nhằm ñưa doanh số tới mức cao nhất. ðể thực hiện tốt quá trình này trước ñó các tổ chức kinh doanh phải tiếp cận thị trường, tìm hiểu, khám phá nguyện vọng của khách hàng.  Ý nghĩa của việc phân tích tình hình tiêu thụ: Trong cơ chế thị trường hiện nay, nền kinh tế sản xuất kinh doanh không còn tập trung gò bó như trước nữa mà có sự linh ñộng xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của người tiêu dùng. Do ñó, ñẩy mạnh tiêu thụ có thể nói là một khâu vô cùng quan trọng ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng của công ty. Khâu tiêu thụ ñược xem là khâu quan trọng nhất trong suốt quá trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty. Vì, nó chính là cửa khẩu của công ty nên cánh cửa này mở càng to thì ñồng tiền, ñồng vốn của công ty sẽ ñược lưu thông một cách trôi chảy hơn, nhanh hơn. Hay nói cách khác, chính hoạt ñộng này là yếu tố cho phép công ty thu hồi vốn ñể tiếp tục tái ñầu tư, hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñược liên tục và là cơ sở tồn tại của công ty. Vì lẽ ñó, chúng ta có thể coi khâu tiêu thụ có tính chất quyết ñịnh vận mệnh của công ty. 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 2.2.1.Phương pháp thu thập số liệu: Các số liệu thứ cấp và dữ liệu liên quan ñến tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty ñồng thời qua việc ghi nhận các nhận xét và ñánh giá về tình hình hoạt ñộng kinh doanh của công ty do các phòng ban cung cấp. Bên cạnh ñó còn thu thập thông tin từ báo chí, Internet…ñể phục vụ cho việc nghiên cứu. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 10 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu: Mỗi một nghiên cứu khoa học ñều cần phải có một phương pháp nghiên cứu riêng. Phương pháp nghiên cứu ñó phải thích ứng với ñối tượng nghiên cứu. ðối tượng của phân tích hoạt ñộng kinh doanh là diễn biến kết quả hoạt ñộng kinh doanh cũng như kết quả về số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty. Xem xét các sự kiện hoạt ñộng kinh doanh trong trạng thái vận ñộng và phát triển của nó. Mặt khác, trên cơ sở nghiên cứu các vấn ñề về công việc kinh doanh của công ty với những yếu tố về mặt hàng kinh doanh, phương thức bán hàng, thị trường. Từ ñó ñi sâu vào phân tích hoạt ñộng kinh doanh thông qua số liệu về sản phẩm tiêu thụ của công ty ở các thời kỳ và trên từng mặt hàng. So sánh các chỉ tiêu chênh lệch qua các năm 2005 2006 và 2007. Phân tích tỷ trọng của các mặt hàng kinh doanh ñể nắm ñược thế mạnh của từng mặt hàng từ ñó có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hiệu quả hơn. Sử dụng các phương pháp so sánh: Khái niệm: Là phương pháp dùng ñể xác ñịnh những xu hướng và mức ñộ biến ñộng của các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty. Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). ðây là phương pháp ñơn giản và ñược sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt ñộng kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô. Nguyên tắc so sánh: - Tiêu chuẩn so sánh: + Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh. + Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh ñã qua. + Các thông số thị trường. - ðiều kiện so sánh: Các chỉ tiêu so sánh ñược phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, ñơn vị ño lường, phương pháp tính toán; quy mô và ñiều kiện kinh doanh.  Phương pháp so sánh: Gọi: Q0 là chỉ tiêu gốc. Q1 là chỉ tiêu kỳ kế hoạch. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 11 - Phương pháp số tuyệt ñối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiện kỳ trước. Q = Q 1 - Q 0 - Phương pháp số tương ñối: Là tỉ lệ phần trăm % của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc ñể thể hiện mức ñộ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt ñối so với chỉ tiêu gốc ñể nói lên tốc ñộ tăng trưởng. - Phương pháp số chênh lệch : ðây là phương pháp biến dạng của phương pháp thay thế liên hoàn nhưng cách tính ñơn giản hơn và cho phép tính ngay ñược kết quả cuối cùng bằng cách xác ñịnh mức ñộ ảnh hưởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kỳ kế hoạch của kỳ phân tích ñó. Q = Q 0 Q 1 – Q 0 x 100 . Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 6 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN: 2.1.1 Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm: Tiêu. liệu: Mỗi một nghiên cứu khoa học ñều cần phải có một phương pháp nghiên cứu riêng. Phương pháp nghiên cứu ñó phải thích ứng với ñối tượng nghiên cứu. ðối