chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc việt - nhật Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động. Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức này phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của công ty. Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lơng tháng cao hơn hẳn so với tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh vậy là do trong quá trình tính đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ. Khi có quyết định thanh toán của công ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng. Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công. Đó là lý do làm cho tiền lơng của công nhân sản xuất bị giảm. Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lơng cho công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân công của công ty nh định mức đã đợc xác định trong kế hoạch thi công công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị nh sau: - Sau khi nhận quyết định thanh toán của công ty thì tổ trởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV trong tháng và số tiền giữ tại quỹ (32%). 32% này sẽ đợc sử dụng để: + Mua bảo hộ lao động + Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV). 1 1 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai + Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng. Nh vậy đơn giá bình quân của công nhân sẽ tăng lên thêm do không bị trích tiền cho chủ thầu. Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng ph- ơng pháp phân phối theo lao động. Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực đợc sức lao động của công nhân, không kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lơng của bộ phận gián tiếp cao xong do mức tăng lơng công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hoàn thành kế hoạch. v. v . Do đó không tác động mấy đến ngời lao động lại không mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Công ty có thể xem xét lại giữa hệ số tăng lơng thêm và việc quy định mối liên hệ giữa mức lơng của bộ phận gián tiếp đợc hởng và khối lợng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc công ty trả l- ơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách l- ơng và mức lơng bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lơng bình quân của toàn công ty. Khi đó tiền lơng của bộ phận gián tiếp đợc tính là: Tổng lơng tháng = Lơng + Phụ cấp + Mức lơng trích từ khối lợng Thời gian (nếu có) Công trình nghiệm thu Mức lơng trích từ khối lợng công trình nghiệm thu trong đợt này đợc trích theo một tỷ lệ do công ty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty. Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi bởi chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính Do đó nếu có sử dụng kế toán máy công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đạo tạo 2 2 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph¬ng Mai l¹i ®éi ngò kÕ to¸n tríc khi chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Kết luận Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH kiến trúc Việt- Nhật đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty. Để đa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty. Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng tại Công ty. Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là cô Phạm Vân Huyền. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 5 tháng 11 năm 2004. 4 4 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph¬ng Mai NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp . . . . . . . . . . . . 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Lời nói đầu 1 Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng 3 và các khoản trích theo lơng 3 I. Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng .3 II. Tiền lơng và phân loại tiền lơng .4 1. Khái niệm tiền lơng .4 1.1. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp .4 1.2. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng 5 1.3. Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá .5 1.4. Chức năng của tiền lơng .5 2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5 3. Các hình thức tiền lơng .6 3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian .7 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm 8 4. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp .11 5.1. Quỹ bảo hiểm xã hội .12 5.2. Quỹ BHYT 12 5.3. KPCĐ .13 6. Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp .13 6.1. Hạch toán chi tiết tiền lơng 14 6.2. Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng .14 6.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 16 Phần ii 21 thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng .21 và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH .21 Kiến trúc Việt Nhật .21 I. Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 21 6 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 2.1. Phòng tài vụ: 26 2.2. Phòng hành chính quản trị: 27 2.3. Phòng kế hoạch kỹ thuật .27 2.4. Các đội xây lắp thi công .28 3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .28 3.1. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .29 3.2. Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .32 b-thực trạng Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .34 i. Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng tại Công ty .34 II. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .36 1. Hạch toán lao động .36 2. Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên: 38 a. Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm: 38 b. Hạch toán tiền lơng thời gian 43 c. Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV .53 d. Hạch toán các khoản thu nhập của ngời lao động 57 Phần III .59 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc việt - nhật .59 Kết luận 62 Nhận xét của cơ quan thực tập .63 7 7 . III .59 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc. chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động