Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định I- Đặc điểm chung về công ty cổ phần XL& Bê Tông nam Định 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Công ty xây lắp và bê tông Nam Định là đơn vị kế thừa hơn 30 năm từ phòng cung tiêu trực thuộc sở thuỷ lợi Nam Định (năm 1960) đến trạm vật t thuỷ lợi (năm 1973) rồi công ty vật t thuỷ lợi (năm 1981) sau quyết định 231 (năm1987) công ty chuyển thành xí nghiệp đợc thành lập theo nghị định 388 và đổi thành xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t kỹ thuật. Năm 1992, thành lập công ty xây lắp và sản xuất cấu kiện bê tông thuỷ lợi Nam Định. Đến ngày 29/1/ 2007, công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định, với hơn 100 cán bộ công nhân, ngót 800 tấn phơng tiện vận tải thuỷ, hơn 50 tấn ph- ơng tiện vận tải bộ, một dây truyền sản xuất bột đá để cung cấp cho các xởng gạch men bằng phơng pháp ly tâm, cung ứng các ống chịu tải qua đờng giao thông để thay thế các sản phẩm của nhà máy bê tông Chèm, các kênh bê tông vỏ mỏng để thay thế các sản phẩm dẫn nớc bằng đất trong nông nghiệp trớc đây, một hệ thống kho tàng và bến bãi đủ để đáp ứng cho nhiệm vụ phòng chống lụt bão của ngành - Từ sau khi đợc thành lập lại theo nghị định 388 để tồn tại trong cơ chế thị trờng công ty đã nhiều lần tổ chức lại sản xuất, chuyển dịch cơ cấu, tinh giảm bộ máy và áp dụng có hiệu quả các biện pháp công ty nh các hình thức giao khoán t liệu sản xuất, khoán sản phẩm đến ngời lao dộng, góp vốn để sản xuất kinh doanh, không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất l- ợng sản phẩm và hạ giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm - Từ việc áp dụng thành công đề tài khoa học cấp nhà nớc 06A- 05 về ống bơm XMLT, công ty đã từng bớc cải tiến kỹ thuật công nghệ nâng cao chất lợng sản phẩm và hoàn thiện các phụ kiện để đa ra sản phẩm vào thực tiễn 1 1 - Trải qua 10 năm đổi mới, sản phẩm của công ty về ống bơm bê tông lới thép và kênh bê tông vỏ mỏng đã có có mặt ở khắp các tỉnh thuộc đồng bằng bắc bộ và bắc trung bộ, trong chơng trình kiên cố hoá kênh mơng nhiều dự án của ngành, của các tỉnh Thái Bình, Hải Dơng, Hng Yên. Nam Định và Hoà Bình đã áp dụng có hiệu quả sản phẩm kênh bê tông vỏ mỏng của công ty. Vì vậy hàng năm công ty đã sản xuất lắp đặt hàng nghìn mét ống bơm bê tông cho hàng trăm máy bơm, thay thế các ống bơm bằng cao su, thép. Mỗi năm cũng sản xuất lắp đặt hàng ngàn mét kênh bê tông vỏ mỏng để thay thế các kênh dẫn nớc bằng đất. Nếu nh trớc đây với ngành nghề chuyên môn là cung ứng đá lề, đá dự trữ, vật t phòng chóng lụt bão và xây dụng các công trình thuỷ lợi có chất lợng cao nh cống, đê, kè biển trong địa phơng thì hiện nay vai trò và năng lực của công ty đã lớn dần và nâng lên rất nhiều. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đối với ngành nông nghiệp và địa phơng có ý nghĩa rất lớn. - Hơn 30 năm trởng thành và phát triển, doanh nghiệp đã đóng góp không nhỏ những tuyến đê sông, biển, an toàn trong mùa ma lũ, góp phần cho nông nghiệp những mùa lúa bội thu, cho những tiện bộ kỹ thuật mới đợc áp dụng vào công cuộc hiện đại hoá nông nghiệp do đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một đòi hỏi tất yếu khách quan. 2. Những đặc điểm của công ty có ảnh hởng đến nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuỷ lợi là nghành phục vụ cho nông nghiệp và phòng chống lụt bão chính vì thế mà việc sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào tính thời vụ và chu kỳ nông nghiệp, đây cũng là đặc điểm bao trùm có ảnh hởng rất lớn đến mọi hoạt động của công ty nh các công trình thuỷ lợi, công trình xây lắp phải kết thúc trớc mùa ma bão, sau vụ thu hoạch và trớc chu kỳ sản xuất nông nghiệp tiếp theo. Cũng chính từ đặc thù của ngành thuỷ lợi là ngành phục vụ nông nghiệp và phòng chống lụt bão. Vì vậy việc sản xuất tập trung quy mô lớn là rất khó khăn dẫn đến khó khăn trong điều hành sản xuất. - Từ khi nhà nớc chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang cơ chế thị trờng, công ty phải chuyển hớng sang sản xuất các mặt hàng bê tông và xây lắp các công 2 2 trình thuỷ lợi. Đây là công việc rất mới do vậy không tránh khỏi những giai đoạn phải mò mầm và luôn phải học hỏi và cải tiến chất lợng sản phẩm cũng nh công tác quản lý - Trải qua nhiều mô hình tổ chức sản xuất, đến nay công ty đã áp dụng đến mô hình sản xuất khép kín từ khâu sản xuất đến kiểm nghiệm sản phẩm hàng hoá, tổ chức lắp đặt và bàn giao cho đối tác theo hình thức chìa khoá trao tay đối với các sản phẩm xây lắp và bê tông lới thép. Mô hình này khai thác đợc triệt để tay nghề và trang thiết bị của công ty nhng lại không học hỏi trao đổi kinh nghiệm cũng nh thiết bị với đơn vị bạn nh mô hình liên doanh liên kết. - Tỉ trọng sản phẩm trong phơng huớng sản xuất của công ty trong những năm qua chuyển dần từ cung ứg vật t là chủ yếu sang sản xuất và cung ứng kỹ thuật là chủ yếu và bây giờ chuyển sang xây lắp. - Hiện nay hoạt dông xây lắp chiếm tỉ trọng 60% trong doanh số sản lợng hàng năm. Cũng chính từ đó dẫn đến thay đổi cơ cấu cán bộ, cơ cấu lao động có tay nghề, cơ cấu về vốn, cơ cấu về thiết bị, cơ cấu về công nghệ. Sự thay đổi cũng làm ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất - Cơ chế bao cấp đã để lại cho công ty một bộ phận cán bộ và công nhân còn t tởng bao cấp, bảo thủ trì trệ làm giảm sự nhạy bén và sức cạnh tranh. Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, bộ máy gián tiếp của công ty quá cồng kềnh dẫn đến tình trạng thừa thầy thiếu thợ nhất là thợ có tay nghề cao. Vì vậy, hàng năm công ty phải cử cán bộ công nhân đi đào tạo lại gây ra không ít những tốn kém cho công ty. Mặt khác sử dụng nhiều lao động phổ thông thuê ngoài nên gặp không ít những khó khăn trong việc huy động những lúc thời vụ sau đây là mô hình về tổ chức hiện trờng 3 3 Sơ đồ tổ chức hiện trờng Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng kế toán tài vụ Giám đốc công ty Đội trởng thi công Phòng tổ chức hành chính Tổ thi công số1 Tổ thi công số 2 Tổ thi công số 3 Tổ thi công số 4 2.1 Thuyết minh sơ đồ hiện trờng Giám đốc công ty là ngời điều hành, chỉ đạo công việc và quản lý chung toàn công ty - Giúp việc cho Giám đốc công ty là khó giám đốc phụ trách kỹ thuật và chuyên trách từng bộ phận. 4 4 - Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật xây dựng các phòng ban có trách nhiệm phối hợp với công trờng để lập tiến độ kế hoạch cung cấp thiết bị kịp thời, bố trí nhân lực để phục vụ thi công công trình, kiểm tra chất lợng, tiến độ thi công công trình. - Đội trởng thi công là ngời trực tiếp quản lý, chỉ đạo việc thi công ở công trờng, chịu trách nhiệm trớc công ty về tất cả vấn đề liên quan đến công trình. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPXL& BT Nam Định Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật 4 Tổ chức kế toán tại công ty CPXL& BT Nam Định 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Là một công ty có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công 5 5 ty nắm bắt đợc kịp thời tình hình hoạt dộng của công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp. Tại công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty và ở các xí nghiệp trực thuộc. Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty, biên chế quấn ự của phòng kế toán. thông kê hiện nay gồm 4 ngời dới sự lãnh đạo của kế toán trởng: - Kế toán trởng, - Kế toán vật t kiêm tiêu thụ, - Kế toán tiền lơng và BHXH, - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ. Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPXL&BT Nam Định Kế toán trởng Kế toán vật t và tiêu thụ Kế toán tiền lơng và BHXH Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ Các nhân viên chấm công ở các tổ sản xuất 6 6 4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định đã đăng kí sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và vào năm 1999 có bổ sung thêm một số tài khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế giá trị gia tăng, đồng thời công ty đã mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể các loại vốn, tài sản nhằm mục đích phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ của công ty. 4.3 Hình thức tổ chức kế toán của công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, hiện nay công ty CPXL&BT Nam Định đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức ''chứng từ ghi sổ' và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 15 của Bộ tài chính ngày 20/3/2006 4.3.1 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ở công ty CPXL&BT Nam Định bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ thẻ chi tiết sau: - Sổ tài sản cố định; - Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, thẻ kho; - Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ giá thành sản phẩm; - Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả; - Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, ngân sách; - Sổ chi tiết bán hàng; - Sổ quỹ Thu- Chi; - Các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng tính khấu hao TSCĐ. 4.3.2 Quy trình ghi sổ Cuối tháng căn cứ và chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký 7 7 chứng từ ghi sổ. Sau đó, CTGS đợc dùng để nhập vào máy và xử lý dữ liệu đầu vào bằng cách sử dụng các công thức trong hàm excel để lên đợc sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, kế toán phải sử dụng rất nhiều lệnh trong Excel. Công tác kế toán máy đợc thực hiện qua các lệnh Excel rất tốn thời gian. Tr- ờng hợp kế toán có sai sót trong sử dụng lệnh thì việc tìm kiếm ra các sai sót đó là rất khó và mất nhiều thời gian. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng kế toán phải khoá sổ, đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết). Cuối năm căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và các tài khoản chi tiết có liên quan kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo năm của công ty. 8 8 Tổ chức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra 9 9 4. Hệ thống báo cáo tài chính Theo quy định của nhà nớc hệ thống báo cáo tài chính gồm : 1 -Bảng cân đối kế toán 2- Báo cáo kết quả kinh doanh 3 -Thuyết minh báo cáo tài chính II - Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngTy CPXL&BT Nam Định 1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất sản phẩm cũng khác nhau nên chi phí phát sinh ở mỗi ngành cũng có đặc thù riêng. Tại công ty CPXL&BT Nam Định chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau: - Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất tơng đối và sản xuất sản phẩm theo từng loại ống bê tông, hoặc theo công trình thuỷ lợi, theo sản phẩm ống và theo đơn đặt hàng. - Là doanh nghiệp sản xuất ống bê tông cho công trình thuỷ lợi ở các huyện, xã, hay các công trình, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và đợc *bỏ ngay từ đầu khi sản xuất. Ví dụ nh dể sản xuất một ống bê tông nguyên vật chính cán là thép 6.8,10. đá 1x2, xi măng cát vàng, que hàn phải xuất dùng từ khi sản xuất. 10 10 [...]... tập hợp chi phí sang TK 154 kế toán chi phí giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm và kết chuyển sang tài khoản 632: (xem biểu số 24) Giá thành sản phẩm Z Z = = Giá trị sản phẩm dd đầu kỳ = 0 + + Chi phí phát sinh trong kỳ 309.764 Giá trị sản phẩm - dở dang cuối kỳ - 365 0 309.764.365 Căn cứ vào các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 kế toán lập bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm ống... 2.18 Tổng 21 0 X X Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Tổ trởng: (Ký,họ tên) ở công ty CPXL&BT Nam Định lơng đợc trả theo sản phẩm tập thể, kế toán dựa trên số lợng khoán và công thực tế hoàn thành công việc, sản phẩm để tiến hành chia lơng cho từng công nhân Ví dụ trong tháng 12, tổ sản xuất ống hết 82 công thời gian (công khoán theo sản phẩm) và 348 công theo sản phẩm, kế toán dựa vào bảng định mức vật t sản. ..- Chi phí sản xuất theo từngkhoản mục cho công trình, sản phẩm phần lớn dựa vào định mức do phòng kế hoạch vật t xây dựng *săn định mức này và đó là cơ sở kế toán vật t xuất nguyên vật liệu và là cơ sở để tính giá thành cho sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nh các loại thép 6.8,10 Xi măng cát vàng, chi phí phụ nh que hàn, than lới Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí. .. phí dịch vụ mua ngoàinh chi phí điện nớc, diện thoại - Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi phí phát sinh bằng tiền khác 2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp - Xuất phát từ đặc điểm của công ty, đối tợng kế toán tậo hợp chi phí đợc kế toán xác định là theo công trình và tính theo các sản phẩm ống.Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc kế toán tập hợp trực tiếp... cách điền cột đơn giá và tính thành tiền của các vật liệu xuất kho Đơn giá vật t xuất kho ở công ty CPXL&BT Nam Định đợc xác định theo phơng pháp Nhập trớc xuất trớc Để minh hoạ thêm thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty em xin lấy số liệu kế toán của sảm phẩm ống 1250x1 m tải A (xem biểu số 01) Biểu số 1 Đơn vị : Công ty CPXL$BT Nam Định Số : 191/ 2006/ KH Phiếu sản xuất Sx ống: 1250x1m... thực tế = x Đơn giá lơng một ngày công Tổng lơng sản phẩm khoán cho C việc đó Tổng số công thực tế H .thành công việc đó Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm hoàn thành, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toán xác định ngày công lao động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tính lơng và các khoản trích theo lơng(xem biểu số 09) 19 Biểu số 09 Biên bản nghiệm thu sản phẩm Tháng 12... thành sản phẩm thông thờng các doanh nghiệp phải đánh giá đợc sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, do đặc 34 điểm của công ty là chuyên sản xuất các ống bê tông vì thế không có sản phẩm dở dang cuối kỳ vì các ống bê tông phải hoàn thành trong quá trính sản xuất Chi phí tập hợp đợc là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 204.221.394 - Chi phí nhân công trực tiếp : 52.507.211 - Chi phí sản xuất chung... họ tên) 4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ phân xởng sản xuất và những chi phí nằm ngoài 2 khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh ở các xởng sản xuất Nội dung chi phí sản xuất chung ở công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng, lơng chính, lơng phụ,các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng phải trả... xởng - Chi phí về khấu hao TSCĐ là các khoản trích khấu hao TSCĐ tham gia vào việc sản xuất sản phẩm nh khấu hao máy ly tâm, cổng máy trộn bê tông, nhã xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí tiếp khách, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê ngoài phát sinh tại xởng - Chi phí khác bằng tiền: bao gồm chi phí tiếp khách,giao dịch và các khoản chi phí khác tại phân xởng 28 Chi phí khấu hao TSCĐ ở công ty. .. của công ty, tiến tới quản lý tốt giá thành Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, lơng ngoài giờ) và các khoản trích theo lơng đợc tính vàp sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định đối với tiền lơng công nhân sản xuất - Việc tính lơng và các khoản phải trả có tính chất lơng cho công nhân sản xuất . Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định I- Đặc điểm chung về công. về công ty cổ phần XL& Bê Tông nam Định 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Công ty xây lắp và bê tông Nam Định là đơn vị kế thừa hơn