Đang tải... (xem toàn văn)
Từ Ý tưởng chủ đạo, người làm công việc Tổ chức sự kiện sẽ phát triển tiếp những nhánh ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng về qu[r]
(1)T CH C S KI NỔ Ứ Ự Ệ
Gi ng viên: Nguy n Hi n – Ph m Phả ễ ề ạ ương Khoa QHCC&QC
(2)NỘI DUNG
TT 1.
2 3 4
Khái ni m v s ki n t ch c s ki nệ ề ự ệ ổ ứ ự ệ Phân bi t PR v i s ki n,; ti p th v i s ệ ớ ự ệ ế ị ự
ki nệ
(3)(4)S ki n gì?ự ệ
Đ nh nghĩa s ki nị ự ệ
(5)Các bên liên quan đ n c a s ki n ế ủ ự ệ
1 Nhà t ch cổ ứ
Chi ti n đ TCSKề ể
Ch u trách nhi m v n i dungị ệ ề ộ
Có th thuê đ n v bên đ th c hi nể ơ ị ể ự ệ
2 Nhà tài tr ợ
(6)Các bên liên quan đ n s ki nế ự ệ
3 Người tham d khán giự ả
Là đ i tố ượng mà nhà t ch c mu n hổ ứ ố ướng đ nế
4 Gi i Truy n thông ớ ề
Là đ i tố ượng đ a tin t c v s ki n kênh TTĐCư ứ ề ự ệ
(7)(8)Ý nghĩa tác động kiện
1 Tác động đến mặt đời sống xã hội
Tác động đến kinh tế: thúc đẩy phát triển kinh tế
và đa dạng hóa ngành nghề kinh tế quốc gia, địa phương (cơ sở hạ tầng, dịch vụ, vận tải, nơng nghiệp…)
Tác động đến văn hóa - xã hội: quảng bá giá trị
văn hóa, phục dựng, bảo tồn,phát huy giá trị văn hóa truyền thống
Tác động tiêu cực: vấn đề an ninh, môi trường,
(9)2 Tác động đến thành phần tham gia
Đối với nhà đầu tư, tài trợ kiện thông qua nhà
tổ chức kiện chuyên nghiệp: dễ dàng đạt mục tiêu, tiết kiệm thời gian, hạn chế chia sẻ rủi ro
Đối với nhà tổ chức: lợi nhuận, khặng định giá trị
và thương hiệu thị trường, kinh nghiệm phát triển mối quan hệ
Đối với nhà cung ứng, dịch vụ trung gian
Đối với khách hàng: hưởng lợi từ giá trị vật chất
(10)M i quan h gi a PR s ki nố ệ ữ ự ệ
PR nh ng ho t đ ng truy n thông nh m qu n lý ữ ạ ộ ề ằ ả
các m i quan h gi a t ch c v i nhóm cơng ố ệ ữ ổ ứ ớ chúng c a t ch củ ổ ứ
S ki n m t công c c a PR nh m th c hi n m t ự ệ ộ ụ ủ ằ ự ệ ộ
(11)M i quan h gi a Marketing s ki nố ệ ữ ự ệ
Ti p th nh m xác đ nh khách hàng, đáp ng nhu c u ế ị ằ ị ứ ầ khách hàng gi chân khách hàng > t o l i nhu n.ữ ạ ợ ậ Marketing b n: 4Pả
(12)T ch c s ki n gì?ổ ứ ự ệ
T ch c s ki n m t trình phân tích (ổ ứ ự ệ ộ analyzing), l p ậ k ho ch (ế ạ planning), ti p th (ế ị marketing), s n xu t ả ấ
(producing) đánh giá (evaluating) m t s ki n ộ ự ệ
EVENT
PLAN
PLAN DODO
CHECK
CHECK
ACT
ACT
(13)(14)Phân lo i s ki nạ ự ệ
Cách th c phân lo iứ
Quy mô s ki nự ệ
L n: S ki n qu c ự ệ ố t , s ki n qu c ế ự ệ ố
gia…
Nh : S ki n gia ỏ ự ệ đình, s ki n c a ự ệ ủ doanh nghi p, đ a ệ ị
phương
N i dung s ki nộ ự ệ
S ki n tr -xã ự ệ ị h iộ
S ki n văn hóa, gi i ự ệ ả trí, th thao, du l chể ị
(15)Đ c m m t s lo i s ki n thặ ể ộ ố ự ệ ường g p ặ
1 S ki n văn hóa – trự ệ ị
Ý nghĩa: B o t n phát huy m t ho c s giá ả ồ ộ ặ ố
tr văn hóa ị
Th i gian: Thờ ường vào mùa xuân mùa thu Các ho t đ ng: l rạ ộ ễ ước, dâng hương, trò
ch i dân gianơ
Thơng p s ki n: tính linh thiêng, c ng ệ ự ệ ộ
(16)Theo mục đích
Trong hoạt động Truyền thông PR, với
(17)Mục Tiêu gắn với loại hình kiện thường gặp PR
1 Hội họp, hội thảo, hội nghị - gắn với mục tiêu:
Tập hợp thành viên có liên quan nhằm trao đổi thông tin Cung cấp thông tin ý tưởng sản phẩm
Trao đổi ý kiến
Tìm kiếm đồng thuận
Tìm giải pháp khắc phục vấn đề cịn tồn đọng
2 Sự kiện đoàn thể:
+ Tuyên dương thành tích
+ Cảm ơn (khách hàng, nhà cung cấp) + Gặp gỡ, giao lưu
(18)Tổ chức Roadshow
Đặc điểm:
Xảy nhiều địa điểm khác nhau
Chương trình thường đơn giản, dễ di chuyển
Các hạng mục trang trí, dàn dựng phải đơn giản, dễ di
chuyển, sử dụng nhiều lần
Trang thiết bị
Đối tượng giống địa điểm
u cầu:
Chương trình khơng nhàm chán Địa phương hóa cần
(19)5 Các kiện đặc biệt khác:
+ Gây ý giới truyền thông + Gây ý công chúng
+ Thu hút khách hàng
+ Trao phần thưởng, tặng phẩm (cho thành viên tham gia kiện
các thi, khuyến mại doanh nghiệp)…
6 Các kiện văn hóa liên quan đến phong tục tập quán (như mừng thọ, sinh nhật, lễ hội…)
+ Cảm tạ chủ kiện
+ Thực theo định chế văn hóa, phong tục tập quán cộng
đồng
+ Thu hút khách du lịch
(20)(21)3 Sự kiện gây quỹ:
+ Thu hút ý cơng chúng
+ Tạo lập quỹ trực tiếp (đóng góp trực tiếp q trình diễn kiện)
+ Thu hút nhà tài trợ + Thu hút người ủng hộ
+ Tăng số lượng tình nguyện viên Sự kiện khuyến khích kinh doanh:
+ Ghi nhận, thảo luận doanh số bán hàng, doanh số tiêu thụ
+ Tập hợp đội ngũ kinh doanh đánh giá kết thực xác định
chiến lược, biện pháp, kế hoạch phát triển kinh doanh tương lai
+ Gặp gỡ, trao đổi ý kiến lãnh đạo doanh nghiệp với đội ngũ kinh
doanh bên doanh nghiệp46
(22)(23)QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1 Lập kế hoạch Thực hiện
(24)(25)Theme and Concept Chủ đề, Ý tưởng chủ
Theme (chủ đề): Chủ đề cho kiện
được hiểu nội dung ngắn gọn mang tính khái quát, biểu tượng chứa đựng các ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… kiện
Ví dụ: Hội nghị khách hàng công ty
(26)Concept ( ý tưởng): Ý tưởng điều xuyên suốt chương trình, từ phong cách trang trí, bố cục hoạt động xoay quanh việc làm bật ý tưởng chương trình Từ Ý tưởng chủ đạo, người làm công việc Tổ chức kiện phát triển tiếp nhánh ý tưởng nhỏ khác ý tưởng thiết kế, ý tưởng xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng quà tặng… thiết phải đảm bảo ý tưởng làm tơn lên Ý tưởng chủ đạo xoay quoanh
Ví dụ: Open Happiness Cocacola
(27)Mối quan hệ chủ đề ý
tưởng kiện: Theme hiệu ứng phần nhìn thiết kế sử dụng
chương trình, việc trang trí, hoạt động Event cho phù hợp với Concept định Nói thêm Theme, Concept "Linh hồn" Theme "Diện mạo" Event Theme chi phối toàn nội dung hoạt động Event
Ví dụ Event mắt nhãn hiệu nước giải khát dành cho teen, Concept "Ln tràn đầy lượng sống", cịn Theme phải thể ý tứ "Tràn đầy lượng"đó, qua gam màu rực rỡ trẻ trung, qua hình ảnh chàng trai cô gái căng tràn sức sống
(28)THƠNG ĐIỆP CỦA SỰ KIỆN
Ví dụ: Sự kiện Giờ Trái Đất với thông điệp: “Tiết kiệm
lượng, ứng phó với biến đổi khí hậu”
(29)Brainstorming ý tưởng
Dựa vào:
1 Đặc điểm sản phẩm: Giá trị lý tính
và cảm tính
2 Văn hóa hành vi tiêu dùng ( home make coffee, home – make chocolate, …_ 3 Mục tiêu truyền thông
4 Thông điệp sản phẩm ( mỳ gâu đỏ, gắn kết yêu thương)
(30)Thực hành
Lên ý tưởng cho kiện sau:
Lễ mắt, khai trương cửa hàng kinh
doanh thực phẩm sạch
Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Khoa
QHCC QC
Lễ hội hoa/ẩm thực…
(31)Truyền thông cho kiện
Vận dụng tất kênh Truyền thơng sẵn có (online, offline) để quảng bá Với nhóm cơng chúng, sử dụng cơng cụ khác nhau)
Một số ý tưởng đột phá để quảng bá cho kiện
Lời mời gọi hấp dẫn: Mở đầu lời mời thuyết phục
Vd: Là giàu có thật khơng khó?
Lịch trình kiện cụ thể:Dựa lời mời có sức thuyết
phục, lịch trình hội thảo cụ thể, người dễ đánh giá xem có nên hay không
Tặng cho người tham dự tài liệu có giá trị Những vị khách mời đặc biệt
Xây dựng cộng đồng TRỰC TUYẾN (sữa ANKA Thực chiến dịch Truyền thơng xã hội Quay số trúng thưởng thi kỳ lạ
(32)(33)QUẢN LÝ SỰ CỐ TRONG SỰ KIỆN
Trước kiện (địa điểm, nơi chốn, thủ
tục pháp lý,,)
Trong kiện ( đám đông, an ninh, an
toàn…)
(34)