NHậN XéT Và KIếN NGHị Về CÔNG TáC KếTOáN THàNH PHẩM BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI ĐƠN Vị I. ĐáNH GIá THựC TRạNG: Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam là một công ty TNHH chuyên chuyển bảng điện tử, linh kiện thiết bị bảng thông tin điện tử. Trong nớc năm qua công ty đã hoàn thành tốt những chỉ tiêu kinh tế do doanh nghiệp đề ra. Để đạt đợc kết quả nh vậy, một phần nhờ công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý nói chung, công tác bán hàng nói riêng. Do nhận thức rõ tầm quan trọng của khâu bán hàng và xác định kết quả nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quả lý hàng hoá từ lúc nhập kho, xuất kho giao bán và ghi chép xử lý số liệu doanh thu đầy đủ để xác định đợc kết quả một cách chính xác. Doanh thu bán hàng đợc theo dõi chặt chẽ theo phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật với từng khách hàng và từng hợp đồng. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí một cách khoa học hợp lý, công tác kế toán nói chung và công tác doanh thu bán hàng và xác định kết quả nói riêng đợc vận hành một cách nề nếp và đạt hiệu quả cao. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam trên cở sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế của công ty, em xin trình bày một số nhận xét đánh giá về công tác kế toán nói chung và xác định kết quả nói riêng. + Ưu điểm: - Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ của cán bộ kế toán. - Trong công tác hạch toán kế toán, công tác hạch toán của công ty đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán đều lập chứng từ gốc, trình tự lập, luân chuyển và quản lý chứng từ đều theo quyết định số 1141- TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ tài chính. 1 1 - Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng kịp thời, chính xác và đầy đủ. Điều này đã giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo kế toán rất thuận lợi, chính xác. - Bộ phận kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và xác định kết quả đợc coi trọng và giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng đảm nhận. Doanh thu bán hàng đợc theo dõi rõ ràng chi tiết tạo điều kiện cho công tác tính thuế GTGT phải nộp Nhà nớc và công tác xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chính xác. Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả còn có một số những tồn tại cần đợc khắc phục. II. MộT Số NHữNG TồN TạI Và HOàN THIệN Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị huy nam: Về kế toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN: Hiện nay, công ty chỉ theo dõi tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở TK 642 mà không theo dõi chi tiết theo từng loại chi phí. Theo em, công ty nên theo dõi riêng chi phí bán hàng và chi phí QLDN theo hai loại TK: TK 641: CPBH, TK 642: CPQLDN và theo dõi từng nội dung của chi phí. Đối với TK 641: Chi phí bán hàng cần theo dõi theo nội dung: - Chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ khâu bán hàng. - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Đối với TK 642: Chi phí QLDN cần theo dõi theo nội dung 2 2 - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác. Do không quản lý riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nên đôi khi kế toán của công ty không xác định đúng phạm vi của từng loại chi phí. Ví dụ nh kế toán không phân biệt chính xác khấu hao của phơng tiện vận tải phục vụ cho khâu bán hàng hay khâu quản lý. Để tiện cho việc theo dõi hai chi phí này, kế toán có thể ghi chép theo mẫu sổ chi tiết TK 642. Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết TK 642 là các hoá đơn chứng từ gốc, các bảng phân bổ, bảng kê có liên quan nhng phải đợc phân biệt rõ khoản chi phí đó dùng cho công tác bán hàng hay công tác quản lý. Số liệu của sổ chi tiết TK 642 đợc dùng vào chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả. Ngoài cách điều chỉnh việc ghi sổ chi tiết TK 642 và cách theo dõi riêng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty cần điều chỉnh cách xác định chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau: Trong việc hạch toán chi phí quản lý doang nghiệp đối với những chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán cần chú ý tới hoá đơn chứng từ đặc thù để hạch toán chính xác CP và thuế GTGT ví dụ nh chuyển phát nhanh EMS. Ví dụ: Căn cứ biên lai bu điện, cớc phí chuyển phát nahnh giấy tờ của công ty từ Hà Nội đến TP HCM với số tiền là 150.000đ. Kế toán đã hạch toán vào phiếu chi số 20/ 1 ngày 20/ 1 nh sau: Nợ TK 642: 150.000 Có TK 111: 150.000 Hạch toán nh trên là cha chính xác bởi vì biên lai thuế chuyển phát nhanh là chứng từ đặc thù của ngành bu điện, giá ghi trên chứng từ này là giá đã có thuế 3 3 GTGT. Vì vậy trớc khi hạch toán, kế toán cần tách riêng số thuế GTGT của hoá đơn này theo công thức: Giá có thuế GTGT Thuế GTGT = x Thuế suất thuế GTGT 1 + thuế suất thuế GTGT Thuế suất đối với dịch vụ bu điện là 10% do đó với số liệu trên thuế GTGT đợc tính nh sau: 150.000 Thuế GTGT = x 10% = 13.636đ 1 + 10% Kế toán phải hạch toán nh sau: Nợ TK 642: 136.364 Nợ TK 133: 13.636 Có TK 111: 150.000 Việc hạch toán trên đã làm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 13.636. Điều đó dẵn đến việc tính số thuế GTGT đợc khấu trừ sai, chi phí quản lý doanh nghiệp sai dẫn đến xác định kết quả kinh doanh sai. 4 4 KếT LUậN Kết luận về công tác kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam từ khi thành lập đến nay đã hoàn thành tốt chỉ tieu kinh tế do doanh nghiệp đề ra. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán của công ty. Căn cứ vào các bảng thông tin, báo cáo do bộ phận kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp đã đa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả ở mỗi đơn vị phải đợc tổ chức tốt, bố trí cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn giỏi và phải đợc sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo, có vậy bộ phận kế toán mới phát huy vai trò và chức năng của mình nhằm giúp nhà quản lý có những thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị trong kì báo cáo cũng nh từng thời điểm yêu cầu quản lý. Trong chuyên đề này em chỉ xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty TNHH Thơng mại kỹ thuật 3H. Với trình độ nhận thức còn hạn chế với thời gian nghiên cứu có hạn nên những biện pháp đa ra không phải là tối u. Em mong đợc sự góp ý của các thầy, cô để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. 5 5 TàI LIệU THAM KHảO 1. Giáo trình hớng dẫn nội dung thực tập Thạc sĩ Trần Long NXB Hà Nội 2005 2. Phân tích hoạt động kinh doanh Bộ môn Kế toán QT & PTHĐKD NXB Thống kê- 2001 3. Kế toán quản trị PTS. Nguyễn Minh Phơng NXB Giáo dục- 1998 4. Lý thuyết hạch toán Kế toán TS. Nguyễn Thị Đông NXB Tài chính- 1999 5. Tạp chí Kế toán, Tài chính năm 2000, 2001, 2002. 6 6 . NHậN XéT Và KIếN NGHị Về CÔNG TáC KếTOáN THàNH PHẩM BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI ĐƠN Vị I. ĐáNH GIá THựC TRạNG: Công ty TNHH. sai. 4 4 KếT LUậN Kết luận về công tác kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty TNHH Thơng mại hữu nghị Huy Nam từ khi thành lập