TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và những nét cơ bản Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hà nội có tiền thân là công ty Đầu tư và xây dựng Phương Bắc là một doanh nghiệp Nhà nước. Công ty chuyển đổi thành hình thức cổ phần theo quyết định số 1613/QĐ-BXD ngày 19 tháng 8 năm 2005 của Bộ xây dựng và đổi tên thành Công ty cổ phát triển đầu tư Hà Nội. Tên công ty : Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hà Nội. Tên giao dịch : HA NOI DEVELOPMENT INVETSMENT JOIN STOCK COMPANY Tên viết tắt: HDI.,JSC. Trụ sở chính của Công ty : Số 94F, đường Láng, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 5624415/5624425 Fax: 5624416 Email: northcosevco@fpt.com.vn Website: www.northcosevco.com.vn 1.1.2 Quá trình phát triển Cho đến nay với 23 năm trong ngành xây dựng Công ty đã thu hút được hàng ngàn cán bộ công nhân viên chức bao gồm các kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, công nhân lành nghề. Trong khoảng thời gian đó Công ty đã phát triển không ngừng và đạt được những thành tựu đáng kể trong các lĩnh vực như xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở, công trình công cộng, công trình văn hoá, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng . Trong những năm đầu mới thành lập Công ty tập trung xây dựng nhà 2 tầng đồng thời bắt đầu tiếp thu công nghệ xây dựng nhà lắp ghép theo phương pháp đúc tấm bê tông lớn. Cơ sở vật chất và nguồn nhân lực của Công ty ban đầu còn nhiều hạn chế. Sản lượng trong giai đoạn này của Công ty chỉ đạt 10.000 m 2 đến 13.000 m 2 nhà lắp ghép hàng năm. Công ty đã mạnh dạn đầu tư các các trang thiết bị hiện đại, đổi mới công nghệ, kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng thêm lao động có tay nghề vững vàng. Hiện nay công ty có 957 công nhân. Đội cơ giới với 41 cần cẩu cần trục, 5 máy ủi máy xúc và hàng trăm máy móc thiết bị khác có đủ tiêu chuẩn để xây dựng nhà lắp ghép theo công nghệ mới. Công ty đã tập trung xây dựng các khu nhà lắp ghép cao tầng bằng phương pháp đúc tấm bê tông lớn. Ngoài ra Công ty còn xây dựng các công trình công cộng như trường học, bệnh viện. Công ty có khả năng xây dựng các kiểu nhà mới như nhà lắp ghép 4 tầng, căn hộ. Sản lượng trong giai đoạn này của Công ty đạt từ 25.000 m 2 đến 30.000 m 2 mỗi năm. Sau năm 1986 đất nước bước vào thời kỳ đổi mới. Cũng bắt đầu từ đây Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên thực hiện có hiệu quả các công trình xây dựng nhà ở để bán trên địa bàn Thủ đô Hà Nội, nhận thầu thi công các công trình tiêu biểu của ngành xây dựng Hà Nội. Bước qua thời kỳ khó khăn 1988 – 1992 Công ty đã kịp thời chuyển đổi phương hướng sản xuất kinh doanh, tiếp cận các loại hình xây dựng mới. Bên cạnh việc khai thác các tiềm năng sẵn có về đất đai, thiết bị, lao động, Công ty đã mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để đầu tư vào các dự án, tăng cường liên doanh liên kết, mở rộng đa dạng hoá các loại hình xây dựng. Công ty tham gia xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình thuỷ lợi…với yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp. Với nguồn đất đai sẵn có Công ty đã tiến hành xây dựng các loại nhà ở trên khu vực Thuận Hưng - Thái Hà, Thành Công - Láng Hạ… Năm 1999 Công ty đứng trước nhiều khó khăn thử thách của cơ chế thị trường và chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế. Công ty phải đối mặt với vấn đề tìm kiếm việc làm mới trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, mức thu nhập của các tầng lớp dân cư lại chưa cao. Để khắc phục điều kiện này Công ty đã chủ động phát huy sức mạnh nội lực, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh các mặt hàng truyền thống như xây dựng nhà để bán, xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng các khu dân cư. Ngoài ra Công ty còn đa dạng hoá các mặt hàng, mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như tư vấn xây dựng. Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động ra các tỉnh bạn. Để đáp ứng nhu cầu nhà ở ngày càng cao cả về số lượng và chất lượng Công ty bắt đầu xây dựng các căn hộ độc lập theo thiết kế mới, hình thức kiến trúc phù hợp với quy hoạch đô thị và quy hoạch các khu dân cư. Công ty thực hiện việc xây nhà để bán theo nhiều phương thức khác nhau ví dụ như xây dựng khu nhà chung cư cao tầng, cải tạo xây ốp nhà lắp ghép. Nhờ những biện pháp trên mà Công ty ngày càng chiếm thị phần cao trên thị trường và tạo được uy tín rộng rãi với bạn hàng. Hiện nay với phương thức đấu thầu mới từ chỗ chờ một cách thụ động việc được chọn thầu, Công ty đã tiến đến việc chủ động chọn thầu, chủ động cùng chủ đầu tư giải quyết nhanh các thủ tục dự án, rút ngắn giai đoạn đầu tư sớm đưa dự án vào thực hiện. Điển hình phải kể đến các dự án xây dựng nhà chung cư 5 tầng 228 Láng và 381 Minh Khai với tổng giá trị xây lắp 15,5 tỷ đồng đã hoàn thành và đưa vào bàn giao trong quý III năm 2005. Công ty tổ chức và thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, nghiêm chỉnh thực hiện chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính và Pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. Công ty được đánh giá là có tình hình tài chính vững mạnh. Bên cạnh đó, Công ty đã lập và triển khai các dự án đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị, cốp pha, các loại giàn giáo thi công, hệ thống máy vi tính, đẩy mạnh việc đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên chức trong Công ty . Nhờ vậy mà Công ty đã tăng năng suất lao động và chất lượng thi công các công trình. Có năm công trình do Công ty thi công được tặng huy chương và được gắn biển công trình chất lượng cao. Trong thời gian tới Công ty sẽ ứng dụng công nghệ mới trong xây dựng khu nhà 27 tầng 25 A Láng Hạ ở khâu thi công móng và phần khung của công trình. Hiện nay Công ty đang tiến hành các dự án đầu tư xây dựng nhà chung cư bán cho người có thu nhập thấp tại A6a Định Công, 381 Minh Khai, 228 Láng, dự án phát triển khu đô thị mới Nghĩa Đô với tổng diện tích đạt 8,2 ha với tổng số vốn đầu tư là 600 tỷ đồng, khu nhà 17 tầng B14 Kim Liên với tổng số vốn là 100 tỷ đồng. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty  Các ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty tham gia các ngành nghề kinh doanh chính sau : - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, sân bay, bến cảng, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị… - Thi công lắp đặt máy móc thiết bị, kết cấu kim loại phục vụ công tác xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng và phát triển đô thị trong và ngoài nước. - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, sản xuất xi măng, đá xây dựng. cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Khai thác tài nguyên, khoáng sản phi kim loại. - Kinh doanh nhà và đầu tư kinh doanh phát triển hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh bất động sản. - Tư vấn xây dựng. - Dịch vụ nghiên cứu hoạch định chiến lược đầu tư, khai thác thị trường trong nước và quốc tế. - Dịch vụ vận tải đường bộ, đường thuỷ.  Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm phải được dự toán ( Dự toán thiết kế, dự toán thi công ). Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư phức tạp, dễ mất mát hư hỏng. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia nhỏ thành nhiều công việc khác nhau do vậy việc quản lý phải chặt chẽ sao cho đảm bảo tiến độ thi công công trình đúng thời hạn, đúng yêu cầu kỹ thuật.  Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây: Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh qua hai năm 2005 - 2006 Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 1. Doanh thu 211,911,960,814.00 298,865,236,743.00 2. Giá vốn 195,125,366,591.00 277,365,873,012.00 3. Lãi gộp 16,786,594,223.00 21,499,363,731.00 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 8,293,626,661.00 11,568,341,773.00 5. Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 8,492,967,562.00 10,931,021,958.00 6. Thu nhập hoạt động tài chính 690,739,247.00 560,652,587.00 7 Chi phí hoạt động tài chính 59,568,896.00 89,356,146.00 8 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 631,170,351.00 471,296,441.00 9 thu nhập từ hoạt động bất thường 317,609,857.00 189,475,120.00 10 Chi phí hoạt động bất thường 167,753,808.00 140,256,263.00 11 Lợi nhuận từ hoạt động bất thường 313,560,494.00 49,218,857.00 12 Lợi nhuận trước thuế 9,437,698,407.00 11,451,537,256.00 13 Thuế doanh nghiệp 2,645,555,533.00 3,206,430,431.00 14 Lợi nhuận sau thuế 6,792,142,874.00 8,245,106,825.00 Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh hai năm 2005 và 2006 ta nhận thấy: Kết quả kinh doanh của công ty khá tốt và có xu hướng phát triển lành mạnh. Doanh thu năm 2006 là trên 298 tỷ đồng tăng so với năm 2005 gần 87 tỷ đạt mức tăng 29,2%. Trong đó Giá vốn tăng 82 tỷ (từ 195 lên 277 tỷ đồng) đạt 42% nhờ đó lãi gộp tăng từ 16,8 lên 21,5 tỷ đồng. Bên cạnh đó, các chỉ tiêu về thu nhập hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động bất thường cũng có những thay đổi nhưng không đáng kể, và ảnh hưởng không lớn đến tổng lợi nhuận trước thuế. Lợi nhuận trước thuế năm 2006 là 8,2 tỷ đồng tăng gần 2 tỷ so với năm 2005 là 6,8 tỷ đồng. Kết quả kinh doanh khả quan đó mang lại cho công ty những ưu thế về đầu tư và uy tín trong hoạt động kinh doanh xây lắp. 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Bảng 2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán Kiểm soát các quá trình thi công và xây lắp Giải quyết sự cố công trình nếu có Sản xuất bê tông và thương phẩm Mua vật tư, dịch vụ Lập biện pháp và tổ chức thi công Điều hành quản lý dự án Lập hồ sơ mời thầu, xem xét, ký, thay đổi hợp đồng Chức năng của mỗi giai đoạn: B1: Lập hồ sơ thầu, xem xét, kí, thay đổi hợp đồng: Giai đoạn này có ý nghĩa rất quan trọng vì nó nền tảng cơ sở cho công ty tiến hành các biện pháp thi công để tạo nên sản phẩm là các công trình. Trong giai đoạn này những người lãnh đạo công ty sẽ đại diện cho công ty để thực hiện lập hồ sơ thầu và kí kết hợp đồng tuỳ theo những đánh giá về khả năng thực hiện và lợi ích có thể có từ hợp đồng mang lại. B2:Điều hành, quản lý dự án: Công ty thành lập ban điều hành và quản lí dự án. Ban này có trách nhiệm chung trong cả quá trình tiến hành thực hiện hợp đồng. B3: Lập biện pháp và tổ chức thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thi công công trình, nó quyết định sự tồn tại của công trình. Trong giai đoạn này Công ty sẽ có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu … của khu vực thi công cũng như xem xét một cách chặt chẽ các quy hoạch đô thị của Nhà nước. Từ đó Công ty sẽ đề ra các phương án thiết kế và thi công hợp lý. B4: Mua vật tư, dịch vụ: Dựa vào những khảo sát đánh giá ở giai đoạn 3 và quy mô, đặc điểm các công trình ban quản lý sẽ quyết định khối lượng vật tư cần mua, các loại dịch vụ sử dụng cho quá trình thi công. B5: Sản xuất bê tông và thương phẩm: Trong giai đoạn này các xí nghiệp xây lắp với các tổ, đội thi công sẽ thực hiện việc đổ nền, trần dầm cột theo đúng thiết kế. Các công nghệ được sử dụng trong giai đoạn này bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm móng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng trên diện tích rộng không dầm. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số cẩu thép hiện đại có tầm cao trên 100m và tầm với trên 50 m trong xây dựng nhà cao tầng. B6: Kiểm soát các quá trình thi công xây lắp: Công việc kiểm soát này được tiến hành trong toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm nhằm bảo đảm tiến độ thi công, chất lượng công trình đồng thời bảo đảm việc sử dụng nguyên vật liệu là hiệu quả, không lãng phí. B7: Giải quyết sự cố công trình nếu có: Sự cố công trình có thể xảy ra ngay trong thời gian đang thi công công trình hoặc trong thời gian bảo hành Công ty đều có trách nhiệm giải quyết. B8: Nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình: với quá trình thực hiện hợp đồng đây là giai đoạn cuối cùng. 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty Từ khi Công ty được thành lập, bộ máy quản lý đã phát huy vai trò quan trọng trong việc điều hành phối hợp các hoạt động của toàn bộ Công ty trên tất cả các lĩnh vực. Để phù hợp với điều kiện của mình, trong mỗi giai đoạn nhất định Công ty phải đổi mới bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ hiệu quả, được điều hành bởi một đội ngũ cán bộ công nhân viên chức có trình độ và năng lực. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành 3 cấp theo mô hình trực tuyến: cấp Công ty, cấp xí nghiệp và cấp tổ. Bảng 3: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần phát triển đầu tư Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc chung Phó giám đốc chính trị Phó giám đốc kế hoạch Phòng kỹ thuật chất lượng Phòng kinh tế kế hoạch Phòng hành chính Phòng tổ chức lao động Phòng tài vụ  Giám đốc công ty: Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty. Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt, thay mặt cho Công ty trong các giao dịch thương mại, là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty .  Phó Giám đốc công ty: tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc điều hành doanh nghiệp theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, pháp luật về nhiệm vụ được giao. Hiện nay công ty có 3 phó giám đốc: Phó Giám đốc chung: Trực tiếp phụ trách các mặt công tác sau: + Công tác tổ chức chỉ đạo thi công xây dựng. + Công tác lao động tiền lương các đơn vị xây lắp. + Công tác quản lý thiết bị, xe máy thi công. + Công tác đào tạo và bồi dưỡng tay nghề công nhân. + Công tác bảo vệ, quân sự, an ninh chính trị nội bộ, công tác thanh tra, kiểm tra. + Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật. Phó giám đốc kế hoạch: Phụ trách việc lập kế hoạch cụ thể cho mỗi công trình. Phó giám đốc chính trị: Là người giúp giám đốc công ty giải quyết các công việc trong lĩnh vực Đảng, chính trị, hoạt động của các tổ chức quần chúng . Chức năng của các phòng ban: XN4XN3 XN2 XN1 Tổ 4Tổ 3Tổ 1 Tổ 2 Giám đốc xí nghiệp Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch, dự án, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trưởng phòng là người đứng đầu Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tình hình hoạt động của phòng. Phòng tổ chức lao động: Phụ trách công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên chức của Công ty, phụ trách tổ chức công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương và một số các mặt khác. Là người đứng đầu Phòng tổ chức lao động, Trưởng phòng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động; công tác chế độ, nâng lương nâng bậc; Công tác anh ninh chính trị, kiểm tra bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. Trưởng phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm trước Giám đốc và toàn bộ công ty về tình hình hoạt động của phòng. Phòng Tài vụ: Có trách nhiệm theo dõi phản ánh tình hình tài sản và sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn, đảm bảo quản lý chặt chẽ tình hình tài chính của Công ty đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài chính phục vụ cho công tác ra quyết định của các nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh chứng bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng Tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán. Đứng đầu phòng tài vụ là Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán , kiểm tra việc tính toán , ghi chép sổ sách kế toán. Phòng hành chính của Công ty: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ, quản lý việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ. Đứng đầu Phòng hành chính là trưởng Phòng hành chính có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của công ty. Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm trước Giám đốc và công ty về tình hình hoạt động của phòng hành chính. Phòng kỹ thuật chất lượng: Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo kỹ thuật chất lượng có chức năng theo dõi quản lý chất lượng các công trình xây dựng, quản lý các loại máy móc thiết bị thi công. Phòng kỹ thuật chất lượng còn là nơi nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các giải pháp kỹ thuật và các biện pháp an toàn kỹ thuật. Phòng còn có nhiệm vụ hướng dẫn về công tác an toàn kỹ thuật lao động, bảo hộ lao động, dự toán chi phí cho các công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật. Các xí nghiệp xây lắp và các đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình tự nhận hay do Công ty bàn giao. Đứng đầu của các xí nghiệp, các tổ đội xây lắp là các Giám đốc xí nghiệp, các Đội trưởng chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác, chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công. Cấp xí nghiệp đứng đầu là giám đốc xí nghiệp,bên dưới có các tổ trực tiếp thi công công trình. . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và những nét cơ bản Công. Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hà nội có tiền thân là công ty Đầu tư và xây dựng Phương Bắc là một doanh nghiệp Nhà nước. Công ty chuyển đổi thành hình