ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty vit-metal. 1. Một số nhận xét về cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty: Nhận xét chung về công tác kế toán: Tuy mới thành lập nhng công ty Vit_Metal đã tạo đợc chỗ đứng của mình và bớc đầu đã đạt đợc những thành tích nhất định. Các sản phẩm mà công ty đã và đang sản xuất đã đợc khách hàng tín nhiệm không những trong nớc mà còn xuất khẩu sang các nớc, đáp ứng đợc những đòi hỏi khắt khe của thị trờng. Điều đó tạo nên uy tín và nâng cao vị thế của công ty trên thị trờng. Nhờ đó, công ty đã ký đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng sản phẩm mới ở khắp các tỉnh thành. Đặc thù của công ty là nghành sản xuất, do vậy tuy quy mô không lớn nhng địa bàn hoạt động tơng đối rộng có nhiều đại lý của công ty ở khắp nơi. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung . Hình thức kế toán áp dụng của công ty là hình thức Nhật ký chung . Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán. Phòng kế toán đã đợc bố trí hai máy tính để phục vụ cho công tác kế toán. Máy tính thực hiện hầu hết số phần hành công tác kế toán và thực hiện công việc in ấn các mẫu sổ Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay là tơng đối hợp lý với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với trình độ và khả năng của từng ngời đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán với một đội ngũ kế toán lành nghề đa số đều có kinh nghiệm chuyên môn và nhiệt tình với công việc . - Về sổ : Cơ bản sổ của kế toán vật liệu đợc mở tơng đối đầy đủ, đã ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế nghiệp vụ phát sinh, việc ghi chép đợc tuân thủ đúng quy trình của hình thức Nhậy ký Chung. Ngoài ra, công ty còn tổ chức nâng cao nghiệp vụ và hớng dẫn kế toán ghi chép luân chuyển chứng từ sổ sách một cách khoa học trong việc đối chiếu sổ sách. 1.1. Ưuđiểm. Do công ty nhận thức rõ đợc ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu tới công tác tính giá thành. Vì vậy, công ty luôn quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu , từ khâu thu mua đến sử dụng . Công ty sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm đã đợc lập trình sẵn kế hoạch về nhu cầu tiêu hao vật liệu vào sản xuất từng sản phẩm nên trớc khi tiến hành mua vật liệu , công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm đã tránh đợc tình trạng ứ đọng , tồn kho hạ thấp đợc tối thiểu chi phí vật liệu, giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 1 1 Bên cạnh những u điểm nêu trên của công ty còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. 1.2. Những tồn tại cần khắc phục. Vì mới ra đời, cho nên công ty vừa hoạt động vừa rút kinh nghiệm để hoàn thiện tổ chức hơn, do vậy công việc trong bộ máy kế toán đôi khi có những biến đổi để hợp lý hơn . Việc phân công công việc cha rõ ràng vì vậy không thể tránh khỏi hiện tợng có ngời ôm đồm quá nhiều công việc , có ngời lại ít việc để làm. Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ : việc cập nhật số liệu từ các chứng từ N_X_T kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên làm ảnh hởng đến công tác kế toán và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Thủ kho không khẩn trơng trong việc cung cấp chứng từ ban đầu để phục vụ cho công tác kế toán cuả kế toán vật t . Mà trong khi đó công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung , phơng pháp ghi thẻ song song do đó công việc dồn vào cuối tháng nhng với tién độ nh trên thì công việc của tháng này (cuối tháng) thờng bị đâỷ sang tháng sau : làm kế toán vật t vất vả thêm đồng thời việc cung cấp số liệu cho cấp trên không đợc kịp thời . Đối với việc phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ : Công ty cha căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho việc sản xuất sản phẩm một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ , chính xác tiêu thức phân bổ cha thống nhất . Vật liệu ở công ty có nhiều loại với mẫu mã và quy cách khác nhau.Nhng ở đây vật liệu chỉ đợc phân chia thành một loại vật liệu chính và vật liệu khác . Do vậy không đảm bảo cho công tác theo dõi đồng thời . Công ty cũng không lập sổ danh điểm theo dõi vật liệu cụ thể . Việc công ty mở thẻ kho cho một loại vật liệu nhng có mẫu mã và quy cách khác nhau , điều này cũng ảnh hởng lớn và không đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết Nguyên tắc khi lập phiếu nhập kho thì định khoản ngay trên phiếu nhập kho là hoàn toàn đúng . Nhng ở công ty việc định khoản tắt trên phiếu nhập kho là không đúng Đồng thời với phiếu nhập này việc tính đơn giá nhập trên hoá đơn là sai và không chính xác. Đơn giá trên Đơn giá trên Đơn giá trên = + phiếu nhập hoá đơn GTGT hoá đơn vận chuyển Đơn giá trên HĐ phải là đơn giá không có thuế . Trờng hợp này đơn giá lại tính trên tổng tiền thanh toán bao gồm cả thuế , điều này là sai với luật thuế . Vì công ty thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ . 2 2 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal. 2.1.ý kiến 1: Công ty cần phải nâng cao trình độ vi tính cho những cá nhân mà công việc dùng nhiều đến máy để đẩy nhanh tiến độ kịp thời cho quản lý và nâng cao chất lợng công việc. 2.2 .ý kiến 2: Công ty nên mở thẻ kho để theo dõi cho từng loại vật liệu có mẫu mã quy cách khác nhau , tránh hiện tợng mở thẻ kho cho nhiều loại vật liệu chung một thẻ , đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết . 2.3.ý kiến3: Công ty nên quy định cho thủ kho đa chứng từ thờng xuyên theo định kỳ để đảm bảo số liệu trong tháng đợc cập nhật đúng tiến độ. 2.4. ý kiến4: Việc phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty cha phù hợp vì vật liệu chỉ đợc phân chia làm một loại : vật liệu chính . Do đó có rất nhiều khó khăn trong việc theo dõi vật liệu .Để khắc phục nhợc điểm này công ty cần phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ. Trong mỗi loại vật liệu phân thành các nhóm và lập mã số cho từng nhóm. VD : Nguyên vật liệu : 152 Nhóm tôn Đl (AZ) : 152101 Nhóm tôn NTT(ZN): 152102 Sổ danh điểm vật liệu Loại vật liệu : Tôn Đl (AZ) ký hiệu : 152 Nhóm ký hiệu Danh điểm Tên quy cách Nhãn hiệu VL Đơn vị tính Ghi chú 152101 15210101 Tôn ĐL(az) 0,45*1250 M2 15210102 Tôn ĐL(zn) 0,47*1250 M2 152102 15210201 Tôn NTT (zn) 0,45*1250 M2 15210202 Tôn NTT (an) 0,45*1250 M2 2.5.ý kiến5: Công ty cần điều chỉnh lại việc tính lại việc tính đơn giá trên phiếu nhập cho chính xác : đơn giá trên hoá đơn vận chuyển vật t khi cộng với đơn giá ở hoá đơn (GTGT) phải là đơn giá không có thuế . 3 3 kết luậN Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất , chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn (từ 70 đến 80 %) trong giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và việc sản xuất sản phẩm của công ty Vit- Metal nói riêng . Chính vì vậy tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là điều kiện tiên quyết để quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý phục vụ yêu cầu sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm ( sản phẩm hoàn thành )góp phần giảm chi phí, hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận tối đa cho công ty . Giúp công ty hoạt dộng có hiệu quả hơn nữa , công ty mang đặc thù của ngành sản xuất sản phẩm do vậy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là công tác chiếm tỷ lệ lớn và tơng đối phức tạp trong công tác kế toán . Vì điều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn , do đó bản chuyên đề cha đề cập đợc những vấn đề chủ yếu, cơ bản. Qua đây cũng phần nào toát nên đợc đặc điểm riêng về hạch toán NVL, CDCC, và tình hình thực tế công tác kế toán NVL,CCDC, của công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn : Cô Trần Thị Biết, cùng các cô, chú,anh,chịtrong phòng kế toán của công ty: Sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che sản phẩm đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. 4 4 Mục lục Lời nói đầu Chơng I Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1 khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2 khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.2.Phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất a. Phân loại nguyên vật liệutheo vai trò tác dụng b. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn gốc chế tạo. c. Phân loại nguyên vật liệu theo đặc trng vật chất của vật liệu d. Phân loại nguyên vật liệu theo mối quan hệ với moi trờng sinh thái và con ngời e. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn gốc sở hữu 1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ a.phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng . Chia 2 loại b.phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng . Chia 2 loại 1.3.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ: 1.3.1.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá thực tế a. Trị giá thực tế nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ nhập kho b. Trị giá thực tế nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ xuất kho 1.3.2.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 1.4. Nhiệm vụ của ké toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: 2.1. Chứng từ kế toán: 2.2.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ : 2.2.1.Phơng pháp thẻ song song 2.2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.2.3. Phơng pháp sổ số d 2.3. Tổ chức công tác tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: 5 5 2.3.1. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. a. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, công cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ. b. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, công cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. 2.3.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: a. tài khoản sử dụng: b. Quy trình hạch toán: 2.3.3. Phơng pháp phân bổ công cụ dụng cụ và các bút toán thể hiện: Chơng II Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu,công cụ, dụng cụ tạI công ty Vit -Metal 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Vit- Metal 1.2. Sự ra đời và phát triển của công ty Vit- Metal 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vit- Metal 1.4. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của công ty Vit- Metal 1.5. Quy trình thực hiện công việc của công ty Vit- Metal 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit Metal 2.1.Hình thức kế toán công ty áp dụng 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Vit- Metal 2.3.Nhiệm vụ của bộ phận trong bộ máy kế toán 3. Thực trạng tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty Vit- Metal 3.1. Đặc điểm chung về vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Vit- Metal 3.2. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ : 3.2.1. Phân loại vật liệu 3.2.2. Phân loại công cụ dụng cụ 3.3. Các loại chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ của kế toán vật t tại công ty Vit- Metal 3.3.1. Các loại chứng từ kế toán vật t ban đầu : 3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal 3.4. Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal 3.4.1. Thủ tục nhập kho, xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal a.Thủ tục nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal b.Thủ tục xuất kho 3.4.2. Kế toán chi tiết VL, CCDC tại công ty Vit- Metal 3.5. Kế toán tổng hợp VL, CCDC tại công ty Vit- Metal 3.5.1. Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng 6 6 3.5.2.Kế toán tổng hợp nhập VL, CCDC tại công ty Vit- Metal 3.5.3.Kế toán tổng hợp xuất VL, CCDC tại công ty Vit- Metal Chơng III ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở công ty vit- metal. 1.Một số nhận xét về cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty Vit Metal. 1.1. Ưu điểm 1.2. Những tồn tại cần khắc phục 2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở công ty công ty Vit Metal 2.1. ý kiến 1: 2.1. ý kiến 2: 2.3. ý kiến 3: 2.4. ý kiến 4: 2.5. ý kiến 5: Kết luận 7 7