Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân I.Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là lợi nhuận và để đạt đợc mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau, phơng pháp khác nhau. Nhng một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm. Đối với công ty rợu Đồng Xuân chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện sản phẩm. Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng là một vấn đề đã và đang đợc ban lãnh đạo công ty rợu Đồng Xuân quan tâm sâu sắc. Do đó kế toán có nhiệm vụ cung cấp, phản ánh số liệu về tình hình nguyên vật liệu kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty. 1. Ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu . Cùng với sự lớn mạnh của công ty, kế toán công ty đặc biệt là bộ phận kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế taón với bộ phận liên quan . Đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu. Do đó về cơ bản tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty là phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị . Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu do vậy đã không xảy ra tình trạng ngừng việc do thiếu nguyên vật liệu. Bên cạnh đó việc xây dựng định mức dữ trữ nguyên vật liệu rất sát với thực tế vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu. Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu do bộ phận vật t đảm nhiệm Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua nguyên vật liệu hoạt bát, nhanh nhẹn trong việc 1 1 lắm bắt giá cả vật liệu trên thị trờng, trong việc tìm nguồn hàng và thu mua các loại vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Các kho nguyên vật liệu đợc sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý, đội ngũ thu kho có tinh thần trách nhiệm cao do vật việc tổ chức bảo quản và tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tiến hành tơng đối tốt . Phong tài chính kế toán thực hiện tốt + các phân công việc của mình từ việc thu nhận, xử lý chứng từ ghi sổ kế toán cho đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và kiểm tra kế toán đơn vị. Mọi nghiệp vụ phát sinh đợc ghi sổ đều tiến hành trên cơ sở chứng từ. Nguyên vật liệu đa dạng và phức tạp lại đợc bố trí ở các kho khác nhau do vậy thông thờng phòng kế toán quy định 5 ngày một lần kế toán viên xuống kho để lấy chứng từ nhập, xuất về để hạch toán. 2-Một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu Về phân loại nguyên vật liệu công ty đã xây dựng đợc hệ thống hàng tồn kho và sử dụng thống nhất ở toàn công ty. Tuy nhiên cách đánh số hiện nay cha khoa học và hợp lý. Về tổ chức kho tàng nhập,xuất nguyên vật liệu. Công ty có một hệ thống kho tàng tốt đúng quy cách nhng việc bố trí cha hợp lý. Điều này làm khả năng vận chuyển nguyên vật liệu khó khăn, chi phí lớn. Về phơng pháp hạch toán vật liệu . Tại công ty, khi mua nguyên vật liệu còn xảy ra các trừờng hợp sau: Nguyên vật liệu bị thiếu hụt so với số lợng ghi trên hoá đơn về nhập kho, nhng khi tính thành tiền, kế toán vẫn ghi theo số tiền ghi trên hoá đơn mà không trừ đi phần thiếu hụt và đợc tính cả vào chi phí sản xuất làm cho giá thành sản phẩm tăng vật liệu mua về nhập kho bị kém phẩm chất so với hợp đồng đã ký kết nhng vẫn đợc bằng giá trị vật liệu đủ quy định về công ty nhập kho. Điều này không đúng quy định của công ty là phải nhập vật liệu đúng quy cách phẩm chất nếu không sẽ dẫn đến khi hạch toán vào giá thành sản phẩm lại làm cho giá thành cao mà chất lợng sản phẩm lại giảm. Về sổ sách kế toán: Kế toán nguyên vật liệu đã sử dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp về số lựơng nhng vẫn cha đủ theo chế độ quy định, cha mở sổ đúng theo kết cấu biểu quy định . 2 2 Trong thời đại ngày nay công ty cha tận dụng hết khả năng thay thế con ngời bằng máy móc trong lĩnh vực hạch toán kế toán mà chủ yếu là dựa vào hạch toán thủ công. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân Là một sinh viên năm cuối của Học viện Tài chính tôi đã đợc trang bị một lợng kiến thức lý luận nhất định kết hợp với việc thực tập thực tế tại công ty rợu Đồng Xuân tôi đã vận dụng những kiến thức đã học vò nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty và đã rút ra một số u nhợc điểm cần khác phục. Với mục đích góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tôi xin mạn dạn đề xuất một số ý kiến để công ty xem xét. 1. ý kiến một: - Qua quá trình thực tập tại công ty rợu Đồng Xuân tôi thấy công ty đã thực hiện tốt việc phân loại nguyên vật liệu nhng do điều kiện kinh tế và sự phong phú về chủng loại nguyên vật liệu nên tôi mạnh dạn dề xuất ý kiến của mình là công ty nên xây dựng Sổ đăng ký kinh doanh vật t đánh số thứ tự nhóm nguyên vật liệu. Trong mỗi nhóm nguyên vật liệu lại đợc chia cụ thể hơn, từng thứ vật liệu đợc ghi vào một trang sổ nhất định. - Phơng pháp xây dựng: Sổ danh điểm vật liệu STT Nhóm hàng Số thẻ kho Ghi chú Đầu Cuối Ghi chú toàn Công ty 1 Sắn khô, gạo 1 50 2 Xăng dầu, than 51 100 3 Tạp phẩm 101 200 4 Phẩm màu 201 250 5 Bao hộ lao động 251 300 6 Hơng liệu 301 320 7 Sắt thép 320 420 8 Phụ tùng ô tô 420 450 2. ý kiến thứ hai: Công ty nên thực hiện kế toán vật t trên máy vi tính để bắt cập với công nghệ và để tránh hao tổn sức ngời - Phơng án: 3 3 Công ty cần cử ngời đi học thêm tin học và đầu t khoảng 3->5 máy vi tính. Sau khi đã có một đội ngũ cán bộ biết sử dụng tin học, công ty phải cài đặt các phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm thực trạng của công ty. Hiện nay thì phòng kế toán nên sử dụng phần mềm kế toán viết trên Foxpro 3-ý kiến thứ ba: -ý kiến: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà nguyên vật liệu ở nguồn mua ngoài đợc mua ở nhiều địa điểm khác nhau nên công ty cần đăng ký mở mẫu phiếu mua hàng hoặc thuế bốc vác vận chuyển - Phơng án thực hiện: Công ty xin mở theo mẫu sau: Phiếu mua hoặc thuê bốc vác-vận chuyển Số Ngày tháng năm Họ tên ngời bán hàng hoặc vận chuyển . Địa chỉ . Nhận bán hoặc vận chuyển do Đơn vị Số hàng kê theo hoá đơn số STT Tên hàng ĐVT SL Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Tổng số tiền viết bằng chữ Phụ trách cung tiêu Chứng nhận của địa phơng Ngời mua hoặc thuê vận chuyển Ngời bán hoặc vận chuyển 4. ý kiến thứ t: - Để quản lý tốt số lợng và chất lợng nguyên vật liệu thì tất cả VậT T- mua về đểu phải làm thủ tục nhập kho kể cả là nguyên vật liệu nhập xuất kho cho sản xuất trực tiếp. - Phơng án thực hiện: 4 4 Các nguyên vật liệu về nên làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm tiếp thủ tục xuất kho luôn nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyên vật liệu Ví dụ: Ngày 10/12 nhập 20 tấn sắn của Nguyễn Văn Lợi ,đơn giá 1500.000đ/tấn. Cha trả tiền cho ngời bán Nguyễn Văn Lợi Nếu nh Nguyên vật liệu sắn này mà mua về xuất trực tiếp cho sản xuất trực tiếp còn tồn thì định khoản Nợ TK 621 30000.000 Có TK 331 30000.000 Nhng để quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng nguyên vật liệu sắn khô, công ty sẽ định khoản nh sau: Nợ TK 152 30.000.000 Có TK 311 30.000.000 Căn cứ vào chứng từ xuất ,kế toán ghi Nợ TK 621 30.000.000 Có TK 152 30.000.000 5. ý kiến thứ năm: Do sự phát triển của công ty về sau này, để đảm bảo cho việc nguyên vật liệu nhập kho đúng quy cách ,chất lợng và đủ về số lựong cộng với sự khách quan khi kiểm tra nguyên vật nhập kho ta nên thay đổi mẫu Báo cáo kết quản kiểm tra sản phẩm khi nhận Thành mẫu Biên bản nghiệm vật liệu Cụ thể em xây dựng mẫu sau: - Phơng án thay đổi Theo mẫu Báo cáo kết quả kiểm tra sản phẩm khi nhận ở Phần kế toán chi tiết nguyên vật liệu, tôi chuyển sang mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật liệunh sau: Biên bản kiểm nghiệm vật liệu Ngày .Tháng Năm . Căn cứ vào hoá đơn Ban kiểm nghiệm gồm:ông(bà) Làm trởng ban 5 5 ông(bà) .uỷ viên KCS Ông(Bà) Thủ kho uỷ viên Đã kiểm nghiệm vật liệu dới đây Số danh điểm Tên và quy cách VL ĐVT Số lợng Nhận xét về phẩm chất Ghi ở HĐ Theo kiểm nghiệm Than Don Tấn 72 72 đảm bảo chất lợng đúng hợp đồng Những nguyên vật liệu nhận đúng phẩm chất và quy cách đã đợc nhập kho theo số lợng ghi ở cột số 5. Những vật liệu không đúng quy cách hay phẩm chất giao cho kho tạm bảo quản riêng và thông báo cho ngời hay đơn vị bán có biện pháp giải quyết Thủ kho Uỷ viên Trởng ban 6 6 Kết luận Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất trong công ty rợu Đồng Xuân. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy công tác tổ chức và quản lý kế toán nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý. Nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí về nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm ,đảm bảo chất lợng sản phẩm ,hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp trên giao phó. Tuy nhiên, công tác quản lý kế toán là một công việc khó khăn phúc tạp, không phỉ một sớm một chiều là giả quyết đợc ngay và phải hoàn thiện dần. Sau thời gian đi thực tế tại cơ sở ,bản thân đợc nhà trờng đào tạo trang bị những kiến thức khoa học nâng cao trình độ nhân thức lý luận về công tác quản lý kế toán. Đợc thầy cô giáo trong bộ môn chỉ bảo hớng dẫn tận tình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty và các cán bộ phòng kế toán tôi đã hoàn thành chuyên đề với đề tài Tổ chức công tác kế toán NVL và phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ở công ty rợu Đồng Xuân. Do khả năng và thời gian có hạn,chắc chắn chuyên đề này không thể trành khỏi những thiếu sót. Những ý kiến mà bản thân tham gia đóng góp cũng nh phơng hớng, biện pháp khắc phục là những điểm mà bản thân suy nghĩ nên tôi mạnh dạn xin đa ra một số ý kiến nhằmcủng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL ở công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Văn Bá Thanh đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. 7 7 Môc lôc 8 8 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân I.Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty. hạch toán kế toán mà chủ yếu là dựa vào hạch toán thủ công. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân Là một