tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty hoá dầu petrolimex 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Hóa Dầu Petrolimex: 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam- Petrolimex thuộc Bộ Thơng Mại đợc thành lập ngày 12/1/1956 là một tổ chức kinh doanh Thơng Mại về xăng dầu lớn nhất nớc ta hiện nay. Với tổng số vốn kinh doanh xấp xỉ 1500 tỷ đồng và số lao động hơn 14000 ngời, đảm nhận hơn 70% nhu cầu nhập khẩu tiêu thụ trên thị tr- ờng trong nớc thông qua mạng lới tiêu thụ gần 1500 cửa hàng, đại lý trên phạm vi toàn quốc và tái xuất một lợng đáng kể sang thị trờng xăng dầu các nớc lân cận, Petrolimex là một Tổng công ty mạnh đã hoạt động lâu năm và có uy tín trong lĩnh vực xăng dầu. Công ty Dầu Nhờn- Tiền thân là phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn của Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam- đợc thành lập theo quyết định số 745/TM-TCCB ngày 09/06/1994 của Bộ Thơng Mại và chính thức đi vào hoạt động ngày 1/9/1994 là thành viên thứ 25 của Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam. Trụ sở giao dịch: Số 1- Khâm Thiên- Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex Lubricants Company (viết tắt là PLC) Điện thoại : 8.513.205 Fax: 04.8513207 Sau này do nhiệm vụ kinh doanh thay đổi nên theo quyết định số 1191/1998/QĐ- BTM ngày 13/10/1998 của Bộ Thơng Mại, công ty đợc đổi tên thành Công ty Hoá Dầu Petrolimex trực thuộc Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam. PLC là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đã đợc Tổng công ty và Bộ Thơng Mại duyệt. Công ty Hoá Dầu là thành viên thứ 27 của ELF Lub Marine (Cộng hoà Pháp), PLC không những đã cung cấp dầu nhờn hàng hải cho hàng trăm lợt tàu biển tại 1 các cảng biển Việt Nam mà còn phát triển các hoạt động của mình tới 80 nớc và 650 cảng trên thế giới. Đợc công nhận là thành viên chính thức của ELF, hội đã công nhận chất lợng các sản phẩm do PLC pha chế đạt tiêu chuẩn quốc tế. PLC là Công ty sản xuất và trực tiếp nhập khẩu về lĩnh vực dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hoá chất. Cùng với những hoạt động trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn, PLC còn đợc biết đến nh một nhà cung cấp nhựa đờng lỏng (nhựa đờng nóng, nhiệt độ đến 1500 0 C) đầu tiên tại Việt Nam. PLC đã và đang góp phần vào công cuộc tái thiết cơ sở hạ tầng trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá ở Việt Nam hiện nay. Ngoài ra, PLC còn trực tiếp nhập khẩu các sản phẩm hoá dầu nh các nh: các loại hạt nhựa PVC, các loại dung môi cho công nghiệp sản xuất sơn, cao su, các loại chất hoạt động bề mặt cho công nghiệp sản xuất với các chất tẩy rửa Không chỉ thuần tuý là nhà phân phối , PLC đã và đang tích cực đa dạng hoá hoạt động của mình trên các lĩnh vực đầu t nghiên cứu sản phẩm mới, cung cấp dịch vụ t vấn, dịch vụ kỹ thuật và các giải pháp kỹ thuật đảm bảo môi sinh, môi trờng. Hỗ trợ cho các hoạt động này là một đội ngũ chuyên gia, kỹ s giàu kinh nghiệm cùng với hai trung tâm thử nghiệm cấp quốc gia đợc trang bị các thiết bị hiện đại tai Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Mới đây, PLC đã chính thức đợc nhận chứng chỉ ISO 9002 công nhận sản phẩm hoá dầu nhãn hiệu Petrolimex đạt tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế, chiếm đợc lòng tin của khách hàng trong và ngoài nớc. Mục đích hoạt động kinh doanh của Công ty là đáp ứng tốt nhất về chất lợng, số lợng và dịch vụ kỹ thuật cho mọi nhu cầu về dầu mỡ nhờn, các sản phẩm hoá dầu cho các ngành kinh tế, sản xuất an ninh và quốc phòng trên địa bàn cả nớc, góp phần ổn định thị trờng, bảo toàn và phát triển vốn, tăng tích luỹ cho Nhà nớc, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức. Bên cạnh đó là đảm bảo đủ sức cạnh tranh với các hãng dầu khác trong và ngoài nớc, thực sự là một công cụ của Nhà nớc để điều tiết thị trờng. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 2 Theo giấy phép đăng ký kinh doanh và điều lệ hoạt động của Công ty, PLC có các nhiệm vụ và chức năng sau: - Xuất nhập khẩu dầu mỡ nhờn, các sản phẩm hoá dầu (trừ nhiên liệu), vật t, trang thiết bị chuyên dùng cho xăng dầu, vận tải phục vụ công tác kinh doanh của Công ty. - Theo quyết định số 567/XĐ-QĐ, Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam bổ xung nhiệm vụ cho PLC là: nghiên cứu, sản xuất, pha chế các loại dầu mỡ nhờn để thay thế các mặt hàng nhập khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty. - Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đó sau khi đợc Tổng công ty duyệt. Trên thực tế, Công ty kinh doanh từ nhập khẩu đến bán buôn, bán lẻ trên thị trờng trong nớc và tái xuất khẩu (dầu mỡ nhờn) ra thị trờng nớc ngoài Kinh doanh các thiết bị vật t kỹ thuật chuyên dùng trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hoá dầu. Kinh doanh vận tải phục vụ cho việc bán sản phẩm trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để tổ chức sản xuất, gia công, pha chế các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty theo luật định. 2.1.2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Hoá Dầu Petrolimex. Công ty Hoá Dầu có 2 dây chuyền pha chế dầu ở thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng: - Tại thành phố Hồ Chí Minh dây chuyền pha chế dầu mỡ nhờn với công suất 25000 tấn/ năm, ở đây dây chuyền công nghệ kho, cảng tiếp nhận và cung cấp nhựa đờng lỏng có sức chứa 6000m 3 , tiếp nhận hoá chất 5000m 3 . Cơ cấu tổ chức 253 lao động. - Tại Hải Phòng dây chuyền pha chế dầu nhờn công suất 25000 tấn/năm. Tại đây dây chuyền công nghệ kho, cảng tiếp nhận và cung cấp nhựa đờng lỏng có sức chứa 3000m 3 , tiếp nhận hoá chất 2500m 3 . Sơ đồ 7: Quy trình sản xuất pha chế dầu mỡ nhờn của Công ty: 3 Dầu gốc Bơm phụ gia Bồn chứa phụ gia Bộ pha chế Máy khuấy Bồn chứa dầu gốc Gia nhiệt Sản phẩm Bộ chứa sản phẩm Hệ thống đóng rrót ô tô Phuy Can Lon Quy trình sản xuất dầu mỡ nhờn là một quy trình công nghệ khép kín, liên tục, không gián đoạn và không mấy phức tạp. Dầu gốc và phụ gia đợc bơm vào bể pha chế theo tỷ lệ do phòng kỹ thuật ấn định tuỳ vào từng loại sản phẩm. Máy móc sản xuất dầu nhờn đều đợc tự động hoá- cụ thể là trong hệ thống bơm thì một số van quan trọng đợc điều khiển từ phòng hệ thống điều khiển thông tin mà không phải đến từng bộ phận để đóng mở van. 4 Bơm Bơm Bơm Bơm Sau khi phụ gia và dầu gốc đã đợc bơm vào bể pha chế theo đơn pha chế của phòng kỹ thuật thì dùng máy khuấy để khuấy hỗn hợp này. Tốc độ cũng nh thời gian khuấy tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Tiếp đó tiến hành gia nhiệt ở nhiệt độ từ khoảng 40 0 C đến 80 0 C tuỳ theo kỹ thuật pha chế của từng loại sản phẩm. Ví dụ nh dầu nhờn động cơ thì gia nhiệt ở nhiệt độ từ 60 0 C đến 70 0 C, dầu nhờn công nghiệp đợc gia nhiệt ở nhiệt độ từ 40 0 C đến 50 0 C. Tiếp đến, phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra độ nhớt của sản phẩm và bơm vào hệ thống bể chứa sản phẩm. Cuối cùng, thành phẩm sẽ đợc bơm vào hệ thống đống rót nh ôtô, phuy, thùng, can và chuyển đến bãi chứa. 2.1.2.3 Thị trờng mua và bán hàng hoá của Công ty. Phát triển từ một ngành nhỏ kinh doanh về dầu nhờn của Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam, đến nay PLC đã hình thành đợc nhiều ngành hàng kinh doanh với các sản phẩm chính sau: - Dầu nhờn và mỡ máy các loại. - Nhựa đờng lỏng và nhựa đờng phuy. - Hoá chất, dung môi và các sản phẩm hoá dầu khác. Trong đó mặt hàng dầu mỡ nhờn bao gồm: Dầu nhờn động cơ, dầu nhờn truyền động, dầu nhờn công nghiệp, dầu nhờn xi lanh. máy nén khí, nhờn turbin, dầu máy lạnh, dầu thuỷ lực và một số dầu mỡ khác. Để đảm bảo nguồn hàng kinh doanh theo đúng chiến lợc sản phẩm, Công ty Hoá Dầu đã thiết lập các nguồn háng chính sau: - Các mặt hàng mang nhãn hiệu BP cho dầu nhờn chủ yếu đợc nhập từ BP- Petco. Một lơng nhỏ các dầu nhờn đặc chủng thì đợc nhập từ BP Singapore. - Dầu nhờn mang nhãn hiệu PLC: Công ty Hoá Dầu đã kết hợp với hàng phụ gia để phát triển các sản phẩm mang tên PLC và đợc sản xuất trong nớc. Nguồn nguyên liệu đợc nhập khẩu bao gồm: + Dầu gốc: Là thành phần chủ yếu của dầu nhờn, đợc nhập khẩu từ Singapore. 5 + Phụ gia: Là chất làm tăng tính năng bôi trơn của dầu ( chống ăn mòn , mài mòn) chủ yếu đợc nhập khẩu từ các hãng nổi tiếng của Mỹ nh: Paramin, Ethyl, Cubrizol - Dầu nhờn hàng hải. Công ty Hoá Dầu kinh doanh mặt hàng dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hoá chất trên ba kênh chính sau: *Văn phòng công ty trực tiếp kinh doanh. *Các chi nhánh trực tiếp kinh doanh. *Các Công ty xăng dầu, vật t tông hợp làm tổng đại lý cho PLC tại các tỉnh trong cả nớc. Sơ đồ 8: Quá trình vận động của hàng hóa trong khâu nhập khẩu và bán ra: Nguồn nhập khẩu từ BP, ELF Nguồn nhập khẩu từ BP- Petco tại Việt Nam Nguồn nhập khẩu của các nớc khác Nguồn pha chế n- ớc Công ty Hoá Dầu (PLC): Dầu nhờn, nhựa đờng, hoá chất Văn phòng công ty trực tiếp bán Chi nhánh của Công ty trực tiếp bán Các tổng đại lý của Công ty bán Các đại lý của Công ty bán 2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức rất khoa học, hợp lý, giúp cho các nhà lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, từ đó ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong đó Ban giám đốc gồm 3 ngời, đứng đầu là Giám đốc, sau là 2 Phó Giám đốc và 6 phòng ban chức năng. Sơ đồ 9: Bộ máy quản lý của Công ty: Giám Đốc 6 Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kế toán- Tài chính Phòng Kỹ thuật XDCB Phòng KD dầu nhờn Phòng KD nhựa đờng Phòng KD hoá chất Chi nhánh hoá dầu Hải Phòng Chi nhánh hoá dầu Đà Nẵng Chi nhánh hoá dầu TP. HCM Chi nhánh hoá dầu Cần Thơ Xí nghiệp dầu nhờn Hà Nội Một số cửa hàng kinh doanh * Ban Giám Đốc: . Giám đốc : Phụ trách quản lý giám sát chung cho mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, Bộ Thơng mại về kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh việc chấp hành pháp luật hiện hành. . Một phó giám đốc: Phụ trách nội chính, kỹ thuật, xây dựng cơ bản và sản phẩm mới. . Một phó giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh hoá dầu TP Hồ Chí Minh. * Các phòng ban chức năng: . Phòng Tổ chức hành chính: Phục vụ cho những hoạt động hàng ngày của văn phòng Công ty, tổng hợp các loại hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của Giám đốc. Sắp xếp, quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, có hiệu quả lực lợng lao động của Công ty, nghiên cứu các biện pháp giảm lao động gián tiếp. 7 . Phòng Kế toán- Tài chính: Giúp đỡ Giám đốc trong công việc tổ chức hệ thống quản lý kinh tế từ Công ty đến các xí nghiệp, chi nhánh. Có chức năng chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra chế độ hạch toán toàn Công ty; quản lý, theo dõi tình hình biến động của vốn và tài sản của Công ty, thực hiện ghi sổ sách kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê mà Nhà nớc đã ban hành. . Phòng Kỹ thuật Xây dựng cơ bản: Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty và làm các dịch vụ hoá nghiệm, dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho việc bán hàng. Phối hợp với phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác để xử lý hàng hoá kém hoặc mất phẩm chất; kiểm tra, xét duyệt các luận chứng kinh tế kỹ thuật quyết toán các công trình xây dựng. . Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn: Là phòng kinh doanh lớn nhất có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng chính và trực tiếp tham mu cho Giám đốc về chiến lợc kinh doanh lâu dài. . Phòng kinh doanh nhựa đờng. . Phòng kinh doanh hoá chất. Đối với 3 phòng kinh doanh sau nhiệm vụ không chỉ trực tiếp hoạt động kinh doanh mà còn điều hành kinh doanh của các chi nhánh. * Các đơn vị trực thuộc: . Chi nhánh hoá dầu Hải Phòng: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh công ty giao trên địa bàn các tỉnh phía Bắc thuộc khu vực miền duyên hải từ Quảng Ninh cho đến Nghệ Tĩnh, là đầu mối tiếp nhận nguồn hàng nhập khẩu trực tiếp và nguồn hàng pha chế từ Thành phố Hồ Chí Minh ra phía Bắc, đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty và chi nhánh. . Chi nhánh hoá dầu Đà Nắng: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kinh doanh của Công ty tại các tỉnh miền Trung từ Quảng Bình đến Khánh Hoà. Đây là đầu mối tiếp nhận hàng cung cấp cho nhiệm vụ kinh doanh trực tiếp cho các tổng đại lý, các đại lý khu vực miền Trung. . Chi nhánh hoá dầu Thành phố Hồ Chí Minh: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kinh doanh theo nhiệm vụ Công ty giao trên địa bàn các tỉnh từ Khánh Hoà đến hết các tỉnh phía Nam. Đây là đầu mối tiếp nhận nguồn hàng nhập khẩu, tạo 8 chân hàng cung cấp cho nghiệp vụ kinh doanh trực tiếp của các tổng đại lý, các đại lý trên địa bàn các tỉnh phía Nam. . Chi nhánh hoá dầu Cần Thơ: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty giao trên địa bàn các tỉnh Đồng Bằng sông Cửu Long. . Xí nghiệp dầu nhờn Hà Nội: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội và một số tỉnh biên giới phía Bắc từ Lạng Sơn đến Lai Châu, là đầu mối tiếp nhận hàng hoá cung cấp cho nghiệp vụ kinh doanh trực tiếp của các tổng đại lý trên địa bàn kinh doanh của mình. 2.1.2.5. Một số kết quả đạt đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Hoá Dầu . Công ty đợc chuyển giao một đội ngũ cán bộ có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu vừa có thực tế hoạt động trong nền kinh tế thị trờng vốn nhiều yêu cầu khắt khe, lại đợc kế tục một cơ sở vật chất tơng đối thuận lợi của Petrolimex, PLC đã trở thành một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả nhất của Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam. Công ty đã thực hiện nhiều chính sách về lao động, tiếp thị, dịch vụ kỹ thuật, quản lý chất lợng để nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, gắn quyền lợi của khách hàng với quyền lợi của Công ty. mặt khác Công ty cúng đã đa ra chơng trình kiểm soát lu thông tiền hàng, thu hồi công nợ cũng nh có những phơng thức phục vụ phù hợp với từng đối tợng khách hàng. Đặc biệt với đầu t cơ sở kỹ thuật, nhân tài, vật lực vào những công tác dịch vụ kỹ thuật trớc, trong và sau bán hàng, công tác nghiên cứu và tổ chức sản xuất sản phẩm mới đã đợc khách hàng đánh giá cao, tạo điều kiện cho Công ty giữ đợc mối quan hệ ngày càng chặt chẽ với khách hàng. Với những nỗ lực đó, trong 2 năm 2002 và 2003 Công ty đã đạt đợc những kết quả sau: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 1. Tổng doanh thu Tr. đ 596.071.532 649.328.128 2. Năng lực bán các mặt hàng: - Dầu mỡ nhờn - Nhựa đờng - Hoá chất Tấn 24.116 65.273 14.364 25.223 68.112 14.987 9 3. Tổng kim nghạch xuất khẩu Tr. đ 15.548.761 4. Lợi nhuận gộp Tr.đ 93.639.303 95.493.248 5. Tổng lợi nhuận trớc thuế Tr.đ 10.349.698 11.299.130 6. Thuế thu nhập nộp NSNN Tr.đ 3.229.245 3.611.369 7. Tổng lợi nhuận sau thuế Tr.đ 7.120.453 7.678.761 8. Tổng số cán bộ CNV Ngời 574 574 9. Thu nhập bình quân đ/tháng 1.722.000 1.855.000 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.3.1.Hình thức tổ chức công tác kế toán: Với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty có các chi nhánh trực thuộc tại các thành phố lớn trong cả nớc, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Các kho, cửa hàng trực thuộc hạch toán báo sổ. Các chi nhánh là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm tổ chức công tác bán hàng theo kế hoạch của Công ty, dự trữ tồn kho ở mức quy định, đợc cho khách hàng nợ theo mức khống chế tối đa. Tại các chi nhánh đều có phòng kế toán thực hiện công tác kế toán phát sinh tại đó và lập báo cáo kế toán về Công ty để tổng hợp. Phòng kế toán của Công ty thực hiện công tác kế toán phát sinh tại văn phòng Công ty, kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, tổng hợp báo cáo kế toán toàn Công ty để báo cáo lên Tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc. 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán. Sơ đồ 10: Bộ máy kế toán văn phòng Công ty Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán 10 [...]... tra 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Hoá Dầu Petrolimex: 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá của Công ty: Đặc điểm kinh doanh của Công ty Hoá Dầu là vừa kinh doanh vừa sản xuất (có hai cơ sở thực hiện sản xuất pha chế dầu mỡ nhờn là chi nhánh Hoá dầu Hải Phòng và chi nhánh Hoá Dầu TP Hồ Chí Minh) Nhng về cơ bản các sản phẩm tiêu thụ của Công ty vẫn là hàng hoá mua... để hạch toán các khoản thanh toán nội bộ TK 336.1- Thanh toán nội bộ Tổng công ty TK 336.2- Thanh toán nội bộ Công ty TK 336.21- Thanh toán nội bộ Công ty về hàng hoá TK 336.22- Thanh toán nội bộ Công ty về phi hàng hoá Tài khoản 911: Xác định kết quả TK 911.1- Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng TK 911.11- Xác định kết quả hoạt động thơng mại TK 911.112- Xác định kết quả kinh... kinh doanh dầu mỡ nhờn TK 911.114- Xác định kết quả kinh doanh hoá chất TK 911.115- Xác định kết quả kinh doanh nhựa đờng TK 911.12- Xác định kết quả hoạt đọng sản xuất dịch vụ TK 911.2- Xác định kết quả hoạt đọng kết quả hoạt động tài chính TK 911.3 -Xác định kết quả hoạt động khác 2.2.2.4 Trình tự hạch toán: Từ các chứng từ về hàng hoá và các chứng từ thanh toán nh trên, kế toán nhập dữ liệu vào máy.. .bán hàng tiền tổng hợp Ngân tổng hợp mặt toàn Hàng khối văn Công ty phòng Phòng Phòng Phòng kế Phòng kế Phòng kế kế toán kế toán toán chi toán chi toán xí chi nhánh hoá nhánh hoá nhánh hoá nghiệp nhánh dầu dầu TP Hồ dầu dầu hoá dầu Nẵng Chí Minh Thơ nhờn Hà Hải Nội Phòng Đà chi Cần Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, trực tiếp phụ trách công. .. hành về tài chính, tổ chức và hớng dẫn thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc, của ngành về công tác kế toán, bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, giao kế hoạch tài chính cho các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc, tham gia ký kết và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế, và phân tích hoạt động kinh tế toàn Công ty Phó phòng kế toán: Thay mặt kế toán trởng... xăng dầu nên hoạt động gửi bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số doanh thu tiêu thụ bán hàng của văn phòng Công ty Các Công ty xăng dầu và Công ty t tỉnh làm tổng đại lý cho văn phòng Công ty phải bán hàng theo giá mà Công ty quy định, hởng hoa hồng trên doanh số bán ra Để điều hành cho các tổng đại lý sao cho phù hợp, Công ty phải dựa trên kế hoạch quý, năm do các tổng đại lý lập Hàng tháng, các tổng... lên kế hoạch thu hồi công nợ, nếu thiếu khả năng thanh toán thì cần phải lên phơng án vay ngân hàng .Phòng kế toán các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc: Hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm tổ chức bán hàng theo kế hoạch của Công ty, thực hiện công tác kế toán phát sinh tại đó và lập báo cáo gửi về công ty để tổng hợp Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên đã giảm thiểu đợc khối lợng công. .. Nam làm tổng đại lý cho Công ty Hoá Dầu trong phạm vi cả nớc Trờng hợp khách hàng nhận hàng tại Lạng Sơn hay Nghệ An nhng muốn văn phòng Công ty bán hàng thì phải căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng thì kế toán bán hàng tại Công ty viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ nhận hàng tại Công ty vật t tổng hợp tỉnh Lạng Sơn hay Nghệ An, kèm theo lệnh điều động hàng hoá và khách hàng đến... bán hàng, mở sổ tổng hợp và chi tiết theo dõi công nợ của từng khách hàng .Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm mở L/C để thanh toán với ngời bán theo dõi công nợ nội bộ Công ty về hàng hoá Lên nhu cầu thanh toán cả VND và USD trong tháng, xác định thời gian thanh toán và số lợng tiền cần thanh toán theo từng L/C, từng hoá đơn Lên kế hoạch khả năng thanh toán: Nếu khoản công nợ của khách hàng lớn thì... sách kế toán theo quy định, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, kiểm toán nội bộ 2.1.3.3.Phơng pháp kế toán áp dụng tại Công ty: Với đặc điểm chủng loại hàng hoá của Công ty khá đa dạng, các hoạt động xuất- nhập hàng hoá thờng xuyên, liên tục nên Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo giá thực tế 2.1.3.4 .Hình thức kế toán . tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty hoá dầu petrolimex 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Hóa Dầu. kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Hoá Dầu Petrolimex: 2.2.1. Đặc điểm hàng hoá của Công ty: Đặc điểm kinh doanh của Công ty Hoá Dầu