Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định vị trí của mình, đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là: với một lợng vào cố định doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả tối đa với chất lợng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình, tăng cờng vị thế và uy tín trên thị trờng. Tuy nhiên, muốn cho quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến tổ chức thi công, quản trị doanh nghiệp cần phải thu đợc những thông tin về tình hình chi phí và kết quả hoạt động xây lắp. Từ đó đề ra những biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phơng pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách. Xét theo góc độ này, Kế toán nói chung và Kế toán chi phí sản xuất nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của doanh nghiệp. 3.2. Đánh giá Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim 3.2.1. Những u điểm Trải qua gần 20 năm xây dựng và trởng thành. Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim không ngừng vơn lên, lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu, chất lợng sản phẩm và đứng vững trên thị trờng xây dựng cơ bản. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp. Công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, tạo việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, Công 1 1 ty đã khuyến khích các phòng ban, các đội tìm kiếm thêm nhiều công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định. Tuỳ theo quy mô tính chất của từng loại công trình và điều kiện cụ thể của công trình đó theo dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để trúng thầu công trình. Có đợc những thành tựu xây dựng nh vậy là do đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán Kế toán trên những khía cạnh sau: - Về bộ máy Kế toán : Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim chịu sự chỉ đạo của Nhà nớc đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của Công ty cũng nh các đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả hỗ trợ cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Công ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ Kế toán cao, nhiệt tình trong công việc, lại đ- ợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều đợc tính toán phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó, Kế toán Công ty đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp. -Về tổ chức bộ máy Kế toán: Để bắt kịp vói xu thế chung, với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Kế toán phải thu nhận xử lý cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán Kế toán, các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chơng trình đã đợc xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các ph- ơng pháp Kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với u điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện Kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm thiểu đ- ợc khối lợng ghi chép số liệu của nhân viên Kế toán, đẩy nhanh quá trình tính toán xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lu trữ bảo quản số liệu Kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lợng công tác Kế toán, giảm đợc chi phí hạch toán. - Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc Kế toán Công ty tiến hành khá 2 2 cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo yêu cầu của Nhà nớc. - Về máy thi công: Công ty cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy thi công trong trờng hợp cần thiết, thông qua các hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi phí thuê máy đợc chuyển về phòng Tài chính- Kế toán để theo dõi và hạch toán, đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công. - Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: đợc xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và các bộ phận có liên quan. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty. Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy đinh, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo sản phẩm không còn phù hợp nữa, do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây l à một hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, với chất lợng và tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty. Một đặc điểm nổi bật của Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim là hình thức khoán đáng để các đơn vị quan tâm. Phơng thức khoán của Công ty không phải là khoán trắng mà là khoán quản, tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lợng và chất lợng công trình. Phòng Tài chính- Kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với chủ đầu t. Các xí nghiệp thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc các cấp quản lý về chất l- 3 3 ợng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và chủ đầu t. - Về vật t, Công ty đã giao quyền chủ động cho các Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm mua sắm vật t còn thiếu cần sử dụng ngay. Vật t phải đảm bảo đúng chất lợng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục xuất hoặc chuyển tới Công trình). Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Công ty với đội xây lắp luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc và ngời lao động. Có đợc những thành tựu nh vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống Kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. 3.2.2. Nhợc điểm Bên cạnh những nhợc điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm tra của cơ quan Nhà nớc nói chung. Cụ thể là cần hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Hoàn thiện phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang, hạch toán thiệt hại trong sản xuất, việc luân chuyển chứng từ Kế toán, hệ thống sổ sách và vấn đề quan trọng hơn cả là Công ty cần có giải pháp về quản lý chi phí. 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim Nh đã biết, chức năng nhiệm vụ của Kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toán Kế toán nói chung, và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ chế độ Kế toán hiện hành. Do đặc điểm phần hành Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn phức tạp. Tuy nhiên để nâng cao 4 4 hiệu quả quản lý của mình, Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim cần phát huy những u điểm và phải tìm biện pháp khắc phục những nhợc điểm Xuất phát từ những tồn tại về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện Kế toán, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại, từng bớc hoàn thiện công tác Kế toán để phù hợp với Kế toán Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim, đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể CBCNV trong Công ty nói chung, phòng Kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã đợc nghiên cứu sâu hơn về công tác Kế toán, cụ thể là công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất của mình với hy vọng trong một chừng mực nào đó, góp phần hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim. Hoàn thiện Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc trng của ngành sản xuất xây lắp nên vật t sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong giá thành sản phẩm. Chi phí về vật t chiếm tỷ trong khá cao trong tổng chi phí, vì vậy mà việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này là vô cùng cần thiết. Muốn vậy, công tác hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế, Công ty chỉ mở sổ chi tiết vật t, nh vậy rất khó cho việc theo dõi các loại vật t mà Công ty đã sử dụng cho thi công. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật t xuất dùng và việc quản lý vật t chặt chẽ, Công ty nên mở thêm các Sổ danh điểm vật t. Mối khi vật t đợc làm thủ tục nhập kho hay xuất thẳng, Kế toán ghi sổ danh điểm vật t bằng cách cho mỗi loại vật t một danh mục và một mã số riêng. Mẫu sổ danh điểm vật t nh sau: Sổ danh điểm vật t ST T Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị Tên nhà cung cấp 1 Xi măng XM 01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn Nhà máy xi măng Hoàng Thạch 5 5 XM 02 Xi măng Bút Sơn Tấn Nhà máy xi măng Bút Sơn 2 . . . Hoàn thiện Kế toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Khi hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, Kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 6271) theo nh quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí máy thi công (TK 623). Ví dụ các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất của công trình nhà ở Yên Hoà tháng 12/2005 là 1.120.392 đồng đợc hạch toán vào TK 622 nh sau: Có TK 338 (3382) 291.600 Có TK 338 (3383) 2.187.000 Có TK 338 (3384) 291.600 Sự thay đổi các hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhng cơ cấu khoản mục giá thành đã thay đổi: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm đi. Điều này dẫn đến các khoản mục chi phí không đợc chính xác, đầy đủ. Do vậy, để phù hợp với chế độ Kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy nên đa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 6271). Nợ TK 672 (6271) chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Hoàn thiên Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong Kế toán xây dựng thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên Công ty phải huy động lực lợng công nhân lớn. Do đó chi phí phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí 6 6 Chi phí phân bổ cho côngtrình nhà ở Yên Hoà = Tổng chi phí chung của tất cả các công trình Tổng chi phí nhân công trực tiếp của tất cả các công trình Chi phí nhân công trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 236.412.272 x 920.450.000 596.964.662 364.520.200 x Chi phí phân bổ cho côngtrình nhà ở Yên Hoà = Tổng chi phí chung của tất cả các công trình Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tất cả các công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 208.053.027 = 4.120.560.000 596.964.662 1.436.090.000 x thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của công trình nhà ở Yên Hoà đợc phân bổ theo hai tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn. Nếu phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình nhà ở Yên Hoà theo chi phí nhân công trực tiếp thì: Nếu phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì Chênh lệch giữa hai cách phân bổ: 28.359.247 đồng Do đó, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí nguyên vật liệu, bởi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn. Hoàn thiện phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang: Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong công ty phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa chủ đầu t và Công ty. Nếu quy định sản phẩm xây lắp thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí từ khi khởi công đến cuối kỳ. Nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Căn 7 7 cứ vào giá trị dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trên bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ta thấy Công ty cổ phần xây lắp cơ giớivà đầu t thơng mại constrexim có khối lợng sản phẩm dở dang là tơng đối lớn. Công ty nên thay đổi phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, tăng số lợng công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng vòng quay của vốn, hạ giá thành sản phẩm. Hoàn thiện hạch toán thiệt hại trong sản xuất: Các công trình xây lắp thờng chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, do đó thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất thi công là tất yếu xảy ra. Khi phát sinh các khoản thiệt hại, chi phí vật t, nhân công và máy thi công sẽ tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất phải đợc tính vào giá thành công trình. Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan nh: thời tiết, vật t cung ứng không kịp thời Những chi phí về vật liệu, nhân công và máy thi công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này, Công ty nên tính vào chi phí khác. Nợ Tài khoản 811 chi phí khác Có tài khoản 152, 334, 111. Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan nh: làm thất thoát vật t, phá đi làm lại do làm ẩu thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân tham gia sản xuất. Toàn bộ chi phí này kế toán nên tập hợp nh sau: Nợ tài khoản 138 (1381) Xử lý giá trị thiệt hại Có tài khoản 111, 152, 331, 334 Việc chủ đầu t thanh toán chậm và nợ đọng kéo dài đối với các đơn vị xây lắp thờng xuyên diễn ra. Nguyên nhân chính là do vốn Nhà nớc cấp chậm hay do trong thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án. Để giảm thiệt hại này, Công ty nên thành lập một bộ phận chỉ làm nhiệm vụ thu hồi công nợ. Bộ phận này do phòng kế toán chỉ đạo, các thành viên bao gồm: kế toán, kỹ thuật và chủ công trình. Bộ phận này có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ quyết toán thanh lý hợp đồng của từng công trình, trực tiếp và thờng xuyên quan hệ với chủ đầu t để giải quyết thanh toán. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 8 8 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán: Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời, nguyên nhân chủ yếu là do Công ty có nhiều công trình ở xa. Bên cạnh đó, một số chủ công trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa, việc Công ty tạm ứng trớc tiền mua vật t thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính-Kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời chính xác. Cụ thể là khi chủ công trình mua vật t nhng cha thanh toán, trong khi vật t đã đợc đa vào sử dụng nhng chứng từ lại cha đợc chuyển lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tình hình này còn xảy ra tơng đối với Bảng chấm công, Bảng chia lơng từ các đội gửi lên. Do vậy đến cuối kỳ hạch toán, khối lợng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất đợc tập hợp trên sổ sách. Ngoài ra do chứng từ ở các đội chuyển lên phòng Kế toán Công ty thờng tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lợng công việc của phòng Tài chính-Kế toán thờng rất lớn, khiến cho việc tập hợp và phân bổ chi phí gặp khó khăn. Nh vậy, để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng; đảm bảo theo dõi ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên (10 ngày một lần đối với công trình ở gần và 15 ngày một lần đối với công trình ở xa). Các chủ công trình chỉ đợc ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trớc đó và phải xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng nh nộp chứng từ lên phòng kế toán đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức; từ đó kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật t và tình hình thực hiện kế hoạch đợc chính xác. 3.4.Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn tại phải luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành nhng vẫn trên cơ sở tính đúng đủ các khoản chi phí phát sinh. 9 9 Trong ngành xây dựng cơ bản, một biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp là tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất trên cơ sở đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công. Giá thành sản phẩm có hạ thì doanh nghiệp mới có lãi, mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trờng hiện nay. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, em xin đa ra một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nh sau: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất, yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình. Có chế độ khen thởng xử phạt thích đáng đối với các cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật t, tránh tình trạng vật t bị mất mát hoặc xuống cấp. Do địa bàn xây dựng lớn, Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình. Do đó tránh đợc tình trạng tồn kho quá nhiều và giảm đợc chi phí vận chuyển. Trong điều kiện có thể Công ty sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phơng sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Tăng năng suất lao động Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học; khối lợng công việc cần đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để bị ngắt quãng; Vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất. Công ty phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, Công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất. Giảm chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục sản phẩm sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn nên giảm khoản mục chi phí này sẽ tác động làm giảm giá thành. Có thể giảm khoản mục chi phí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm 10 10 [...]... trên, và đợc sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng CBCNV trong Công ty đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim Qua thời gian thực tập em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kết hợp... sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng Tài chính -Kế toán Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng các cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã giúp em hoàn thành chuyên đề này 12 12 ... chung: Các khoản chi phí sản xuất chung thờng bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này Tuy nhiên, các khoản chi phí hợp lý cần phải đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động thi công 11 11 Kết luận Trong nền kinh tế hiện nay, hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng... với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Song, do trình độ có hạn thời gian thực tập không nhiều cộng với sự eo hẹp về nguồn tài liệu tham khảo, bài viết của em mới chỉ đề cập tới những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đa ra những ý kiến bớc đầu, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của... thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng đủ giá thành sản phẩm không những tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý và sử dụng vốn-một vấn đề nan giải đối với sự tăng... thi công Tuy nhiên khi tận dụng công suất chạy máy, không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép Máy nào hết khả năng sử dụng nên thanh lý kịp thời, thay thế máy móc tiên tiến cho phù hợp với xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công Đối với máy móc thuê ngoài Công ty nên quan tâm đến chất lợng và giá cả Giảm các khoản chi phí sản xuất . Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim 3.1 thiết phải hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim Để tồn tại và phát