Kho¸ lu Ën tèt nghiÖp THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Ở CÔNG TY CNBT VÀ VLXD 3.1. Một số kết quả đã đạt được trong SXKD của công ty CNBT và VLXD Công ty CNBT và VLXD là một trong 17 công ty thành viên thuộc tổng công ty xây dựng sông Hồng, từ những ngày đầu mới thành lập công ty cũng đã gặp phải không ít những khó khăn và thử thách. Song bằng chính sự quyết tâm, đoàn kết của công ty cùng với sự giúp đỡ của tổng công ty và các công ty thành viên, công ty CNBT và VLXD đã nhanh chóng vượt qua tự khẳng định mình, mở rộng sản xuất và chiếm lĩnh thị trường phần lớn, tạo đà cho công ty đi lên và ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, củng cố niềm tin cho công ty. Hàng năm công ty sản xuất ra với khối lượng lớn với nhiều loại sản phẩm khác nhau, mẫu mã phong phú đa dạng, chất lượng tốt phù hợp thị hiếu người tiêu dùng. Đây chính là điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm. Bằng nghệ thuật trong kinh doanh, sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, chiếm phần lớn thị trường, điển hình là chi nhánh ở TPHCM và chi nhánh ở Đà Nẵng, là hai nguồn tiêu thụ lớn của công ty. Từ những thuận lợi đó công ty hàng năm đã đạt được kết quả SXKD mong muốn có điều kiện để duy trì và mở rộng sản xuất hơn nữa. Kết quả SXKD của công ty trong 3 năm được thể hiện qua bảng sau: Vò ThÞ Thanh Lan - 1 - Khoá luận tốt nghiệp Biu 10: Kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty trong 3 nm .v tớnh: ng. Ch tiờu Nm 2000 Nm 2001 Nm 2002 1. Giỏ tr tng sn lng 172.636.784.184 214.151.225.92 7 236.562.581.140 2. Tng doanh thu 162.306.724.586 204.117.305.12 7 222.163.929.087 3. Li tc trc thu 23.442.838.943 24.712.949.412 25.012.060.824 4. S np ngõn sỏch 12.747.965.904 19.497.447.000 19.679.196.346 5. Th.nhp b.quõn ngi/thỏng 1.004.021 1.115.718 1.278.451 3.2. K TON TIấU TH SN PHM CễNG TY CNBT V VLXD 3.2.1. c im cụng tỏc tiờu th L mt cụng ty SXKD phc v nhu cu tiờu dựng trong nc, khụng xut khu ra nc ngoi, do vy ngoi vic bỏn l cụng ty ch yu tiờu th di hỡnh thc giao cho cỏc tng i lý ln cỏc chi nhỏnh cỏc tnh. Ngay ti cụng ty, cụng ty ó m quy hng gii thiu sn phm, ng thi ti õy mi hot ng mua bỏn trc tip v ký kt hp ng c thc hin. Mc ớch ca hot ng SXKD l sn xut ra sn phm t cht lng cao, vi s lng ln, m bo tiờu th nhanh, mnh, to iu kin thu hi vn tỏi sn xut mang li li nhun ln. Do vy vic tiờu th cụng ty luụn coi trng ch tớn, coi "khỏch hng l thng " v cụng ty ó ra mt s nguyờn tc i vi cỏn b cụng nhõn viờn: - V quy cỏch phm cht sn phm: trc khi nhp kho thnh phm c b phn KCS kim tra nghiờm ngt, phi ỏp ng yờu cu mi c nhp kho, khi giao cho khỏch cụng ty c ngi kim tra k lng gia cht lng, quy cỏch sn phm xut so vi iu kin trong n t hng, hoỏ n bỏn hng ó ghi. Vũ Thị Thanh Lan - 2 - Lớp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp - Về khối lượng thành phẩm xuất bán: phòng kế toán đảm nhận khâu viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và hoá đơn thương mại, giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách dễ dàng. - Về giá cả: giá cả được xác định dựa trên giá thành của công ty gắn liền với sự biến động của thị trường. Giá cả luôn linh hoạt, mềm dẻo thoả đáng đối với mọi khách hàng. - Về phương thức bán hàng: rất linh hoạt, tuỳ từng đối tượng cụ thể nhưng thông thường công ty áp dụng phương thức giao hàng ngay tại kho của công ty - Về thanh toán: chủ yếu thanh toán bằng chuyển khoản đối với số tiền lớn, còn thu tiền ngay chỉ áp dụng cho bán lẻ, bán với số lượng ít. 3.2.2. Hạch toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty CNBT và VLXD 3.2.2.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Để phán ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm một cách có hiệu quả nhất, công ty đã sử dụng các tài khoản sau để hạch toán: TK 511: doanh thu bán hàng TK 155: thành phẩm TK 632: giá vốn hàng bán TK 3331: thuế GTGT đầu ra TK 131: phải thu của khách hàng Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Vò ThÞ Thanh Lan - 3 - Líp 31B - KTDN Sơ đồ 14:Sơ đồ hạch toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Kho¸ luËn tèt nghiÖp TK155 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,131 Xuất bán sp' K/c giá vốn K/c doanh thu D.thu tiêu thụ hàng bán TK 641 TK 3331 K/c chi phí BH VAT TK 642 K/c CPQLDN 3.2.2.2. hệ thống sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung, được khái quát theo sơ đồ sau: Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Vò ThÞ Thanh Lan - 4 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp Sơ đồ 15: Hình thức kế toán nhật ký chung Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm kế toán đã mở sổ tổng hợp và sổ chi tiết, trong đó sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái tài khoản - Sổ chi tiết gồm có sổ chi tiết TK 131( phải thu của khác hàng), sổ chi tiết TK 511( doanh thu bán hàng) - Sổ nhật ký chung: hàng ngày kế toán tiêu thụ căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào sổ nhật ký chung để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong qúa trình tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Sổ cái: để hệ thống hoá tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên từng tài khoản, số liệu để ghi vào sổ cái là sổ nhật ký chung. Sổ cái bao gồm: sổ cái TK 131, TK 641, TK 642, TK 511 3.2.2.3. Chứng từ kế toán tiêu thụ sản phẩm Để tổ chức việc bán hàng công ty đã sử dụng hai loại chứng từ đó là: hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu. Hàng ngày để vào sổ sách kế toán, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, từ chứng từ gốc lấy thông tin, số liệu để ghi vào các sổ liên quan. Chứng từ gốc ở đây thường là các hoá đơn về mua bán hàng, phiếu thu. Đối với hoá đơn GTGT, công ty đã sử dụng đúng mẫu biểu quy định của Bộ tài chính phát hành, mẫu hoá đơn như sau: Biểu 11: Mẫu hoá đơn: Vò ThÞ Thanh Lan - 5 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp Qua biểu 11 cho thấy khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức khách hàng có yêu cầu mua hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT với đầy đủ các nội dung theo trình tự ghi trên hoá đơn như: tên địa chỉ của đơn vị bán, đơn vị mua, tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, VAT . Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: lưu lại cuống Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: thủ kho xuất kho ghi thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán. Khi khách hàng trả tiền hàng, kế toán bán hàng viết phiếu thu, mẫu phiếu thu được lập như sau: Biểu 12: Phiếu thu Công ty CN bê tông PHIẾU THU và vật liệu xây dựng Số: 331 Ngày 17 tháng 4 năm 2003 Nợ: 111 Có: 131 Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHHTM và SX Phong Sơn Địa chỉ: 194 Trần Duy Hưng - Hà Nội Lý do nộp: Thu tiền bán hàng Số tiền: 150.000.000đ. Viết bằng chữ: (Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Kèm theo: chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Người nộp Thủ quỹ Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Vò ThÞ Thanh Lan - 6 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hàng ngày chứng từ gốc sau khi được kiểm tra và ghi vào sổ nhật ký chung. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ được đóng thành tập, mỗi năm mở một lần và mỗi tháng khoá sổ một lần Biểu 13: NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1/2003 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh S ố Ngày Nợ Có Nợ Có 01/0 1 0 1 01/0 1 Bán gạch (CHAK- T.Bình) - Phải thu của khách hàng v 131 132.632.500 - Doanh thu bán hàng 511 120.575.000 - GTGT 3331 12.057.500 - Giá vốn 632 191.018.000 - Thành phẩm 155 191.018.000 01/0 1 0 2 01/0 1 Bán gạch (CHHT-Hà tây) - Phải thu của khách hàng 131 7.095.000.511 - Doanh thu bán hàng 511 6.450.000 - GTGT 3331 645.000 - Giá vốn 632 6.128.000 - Thành phẩm 155 6.128.000 01/0 1 0 3 01/0 1 Bán gạch (CHTH-Vân phú) - Phải thu của khách hàng V 131 1.820.000 - Doanh thu bán hàng 511 1.654.545 - GTGT 3331 165.455 - Giá vốn 632 1.570.000 - Thành phẩm 155 1.570.000 . Cộng tháng 1 25.680.000.00 0 25.680.000.00 0 Ngày tháng .năm Vò ThÞ Thanh Lan - 7 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Ký đóng dấu (ghi rõ họ tên) Chứng từ gốc sau khi vào sổ nhật ký chung thì được chuyển đến kế toán chi tiết để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Sổ chi tiết TK 131 được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể, mẫu sổ được thể hiện qua biểu sau: Biểu 14: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: 131 - Phải thu của khách hàng Tên đối tượng: 528- Nguyễn văn Bản- Vân Phú- Phú thọ Tháng 1 năm 2003 ĐVT: đồng Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số PS trong kỳ Số dư Số Ngày CT đối ứng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ 2.164.000 03 01/0 1 Bán gạch( CHTH- V.phú) 511,3331 1.820.000 11 03/0 1 Bán gạch( CHTH- V.phú) 511,3331 18.200.00 0 16 04/0 1 Nt 511,3331 780.000 19 07/0 1 Nt 511,3331 15.721.00 0 21 08/0 1 Nt 511,3331 41.441.00 0 . Tổng cộng phát sinh 62.241.00 0 15.721.00 0 Số dư cuối tháng 48.684.00 0 Ngày . tháng .năm Vò ThÞ Thanh Lan - 8 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký- họ tên) (ký - họ tên) ( ký tên) Số dư đầu kỳ của TK131 trong tháng 1/2003 là 2.164.000đ, tổng phát sinh nợ là 62.241.000đ, tổng phát sinh có là 15.721.000đ. Do đó số dư cuối tháng sẽ là 48.684.000đ. Cuối tháng từ các sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tập hợp số liệu từ các sổ chi tiết của từng đối tượng cụ thể để vào sổ. Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 được lập như sau: Biểu 15: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 131- phải thu của khách hàng Tháng 1 năm 2003 Đ.vị tính: đồng. Mã đối tượng Tên đối tượng Số dư đầu kỳ Số PS trong kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ 16.172.000 000 Nguyễn văn Bản- vân phú 48.684.000 002 Nguyễn cao Sơn - Hà Nội 201.017.186 003 Nguyễn văn Tá - Hà Tây 37.234.432 012 Công ty TNHH Hoà Bình 72164342 013 Vũ phương - Lao Cai 64.346.132 015 Bán lẻ tại công ty 1.216.080 . . Tổng 321.865.528 102.696.644 Vò ThÞ Thanh Lan - 9 - Líp 31B - KTDN Kho¸ luËn tèt nghiÖp cộng tháng Số dư cuối tháng 235.340.884 Ngày . tháng .năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký- họ tên) (ký - họ tên) ( ký tên) Về phía sổ nhật ký chung thì cuối mỗi ngày lấy số liệu ghi vào sổ cái. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên từng tài khoản, sổ được đóng thành tập, mỗi năm mở một lần, mỗi tài khoản mở trên một hoặc một số trang sổ tuỳ theo khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ cái gồm sổ cái TK 511, TK 632. Mẫu sổ được thể hiện qua biểu sau: Biểu 16: SỔ CÁI TK 511 TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm Tháng 01/2003 Đ.vị tính: đồng Ngà y Chứng từ TK Số phát sinh ghi sổ Số Ngày CT Nội dung đối ứng Nợ Có 01/0 1 03 01/01 Bán gạch (CHTH - Vân phú) 131, 3331 1.820.000 01/0 1 10 01/01 Bán gạch (CHAK -Thái bình) 131, 3331 120.575.000 01/0 1 11 01/01 Bán gạch (CHN. Ngà- Thanh hoá) 131, 3331 91.864.123 02/0 1 17 02/01 Bán gạch (CHM. Hải - Hải dương) 131, 3331 6.532.168 . Vò ThÞ Thanh Lan - 10 - Líp 31B - KTDN [...]... doanh ca cụng ty trong thỏng 1/2003 Qua õy ta cú th nhn thy kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty t c l rt kh quan, vi kt qu ny s giỳp cụng ty cú nhiu thun li hn na trong vic phỏt trin sn xut kinh doanh, m rng quy mụ vn ch s hu ca mỡnh Vũ Thị Thanh Lan - 21 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp 3.4 MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH CễNG TY CNBT V VLXD 3.4.1... tỏc hch toỏn k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh Cụng ty CNBT v VLXD ra i v phỏt trin trong nn kinh t th trng cú nhiu bin ng ln, vt qua bao khú khn th thỏch n nay cụng ty ó khng nh c v trớ vng chc ca mỡnh, to tin chớnh cho s tn ti v phỏt trin ca cụng ty Vic t chc k toỏn núi chung v k toỏn tiờu th thnh phm núi riờng c cụng ty thc s coi trng, thng xuyờn ci tin v hon thin ỏp ng yờu cu ngy... mỡnh mt cỏch ỳng n em li hiu qu qun lý cao nht cụng ty CNBT v VLXD vic t chc cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh ó i vo n np v phỏt huy c nhng mt mnh ỏng k Tuy nhiờn ỏp ng yờu cu qun lý ca cụng ty v phự hp vi ch k toỏn hin hnh thỡ cn phi cú s thay i ci tin hon thin hn na Qua thi gian thc tp tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty kt hp vi lý lun ó c hc, lun vn ó hon thnh ti Thc... lun ó c hc, lun vn ó hon thnh ti Thc trng cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty CNBT v VLXD Vit Trỡ Qua ú lun vn ó a ra mt s ý kin v gii phỏp da trờn c s thc t ca cụng ty v ni dung ca ch k toỏn hin hnh nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc tiờu th thnh phm ca cụng ty Do iu kin thi gian cú hn cng nh trỡnh kin thc, kh nng lý lun cha vng vng, vỡ vy lun vn khụng trỏnh khi... hp chi tit, lm cn c lp bỏo cỏo k toỏn 3.2.3 T chc hch toỏn thu GTGT Cụng ty CNBT v VLXD ỏp dng phng phỏp khu tr thu khi tớnh thu GTGT Vỡ vy khi bỏn hng ng thi vi vic phn ỏnh doanh thu, k toỏn phi hch toỏn thu GTGT u ra Thu GTGT c tớnh trờn c s doanh thu bỏn hng cha cú thu vi mc thu sut GTGT l 10% cho sn phm bỏn ra Cn c cụng ty hch toỏn thu GTGT l cỏc hoỏ n GTGT v cỏc chng t cú liờn quan T hoỏ n s... np thu theo ỳng quy nh Ti cụng ty, k toỏn tiờu th thnh phm da trờn cn c khoa hc ca ch k toỏn mi v tỡnh hỡnh thc t pht sinh ti cụng ty, trong quỏ trỡnh hch toỏn t khi nhp thnh phm n khi xỏc nh kt qu tiờu th, k toỏn ó phn ỏnh mt cỏch tng i y cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v ó th hin nhng mt mnh nht nh m khụng phi bt k cụng ty no cng lm c, c th: - V k toỏn thnh phm: cụng ty ó chp hnh tt ch qun lý v k... hin nay V sn xut, cụng ty ó tn dng mi nng lc sn xut sn cú ca mỡnh, thng xuyờn ci tin k thut, nõng cao cht lng sn phm, to uy tớn v nm bt nhanh chúng nhu cu th trng sn xut nhng sn phm phự hp B mỏy qun lý ca cụng ty núi chung v k toỏn núi riờng c t chc sp xp mt cỏch hp lý, gn nh, ỏp ng yờu cu ca cụng vic v phự hp vi chuyờn mụn ca tng ngi Cựng vi vic ci tin v hon thin sn xut, cụng ty t chc tt t khõu nhp... k toỏn ca cụng ty ó c tp hun hc v k toỏn Vũ Thị Thanh Lan - 22 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp thu GTGT, c trang b nhng thụng t hng dn v k toỏn thu GTGT v nhng thay i khỏc liờn quan n cụng tỏc k toỏn Nh ú mi cỏn b k toỏn ca cụng ty ó ỏp dng mt cỏch ỳng n v linh hot hch toỏn ỳng phn hnh ca mỡnh, i vi k toỏn tiờu th thnh phm cú liờn quan trc tip n vic hch toỏn thu GTGT u ra, cụng ty ó hch toỏn... thỏng ca cụng ty, c xỏc nh theo cụng thc sau: Kt qu tiờu th Thnh phm = Doanh thu thun Giỏ vn hng - - Chi phớ bỏn - Chi phớ bỏn hng QLDN K toỏn khụng xỏc nh kt qu i vi tng loi sn phm tiờu th m xỏc nh chung cho hot ng tiờu th trong thỏng ca cụng ty Mc dự vn theo dừi doanh thu riờng theo tng loi sn phm v phõn b chi phớ theo doanh thu nhng ch phc v cho cụng tỏc qun tr, qun lý trong ni b cụng ty Cui thỏng... cho c khỏch hng v cụng ty - V vic tiờu th thnh phm: xut phỏt t c im ca thnh phm tiờu th v c im cụng tỏc tiờu th thnh phm cụng ty ó vn dng linh hot lý lun k toỏn vo thc t, a ra h thng s sỏch ghi chộp quỏ trỡnh tiờu th sn phm mt cỏch chớnh xỏc, phn ỏnh y doanh thu bỏn hng 3.4.2 Mt s ý kin xut nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty Trong thi gian thc . THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Ở CÔNG TY CNBT VÀ VLXD 3.1. Một số kết quả đã đạt được trong SXKD của công ty CNBT. CNBT và VLXD Công ty CNBT và VLXD là một trong 17 công ty thành viên thuộc tổng công ty xây dựng sông Hồng, từ những ngày đầu mới thành lập công ty cũng