Hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. 1. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại và dầu t phát triển Hà Nội. 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán về sự luân chuyển hàng hoá và vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phận chính của hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế trong các đơn vị. để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì yêu cầu quản lý hoàn thiên công tác kế toán cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn dề cần thiết. Là một phần hành của công tác kế toán ở Công ty, kế toán mua bán hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác tính toán tiền hàng và sự luân chuyển hàng hoá. Thực hiện tốt công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại sẽ cung cấp thông tin kịp thời,trung thực, đầy dủ giúp lãnh đạo doanh nghiệp thấy đợc thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, những mặt mạnh, mặt yếu từ đó có phơng hớng để tiếp tục phát triển. 1.2. Yêu cầu cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán : - Tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện yêu cầu này chính là sự đảm bảo thống nhất về quản lý kinh tế của Nhà nớc và tạ điều kiện cho việc kiể tra kế toán của các cơ quan quản lý. - Cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho công việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị. - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phù hợp với tổ chức bộ máy nhân viên và trình độ của nhân viên kế toán. 2. Những vấn đề cần hoàn thiện về kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty thơng mại và đầu t phát triển Hà Nội . Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số kiến nghị sau 1 1 2.1.Về hình thức kế toán và việc ghi sổ. Để công tác kế toán mua bán hàng hoá nói riêng và công tác kế toán của toàn đơn vị nói chung đợc thực hiện tốt thì việc quy định hình thức kế toán và việc ghi sổ hợp lý là điều rất cần thiết. Hiện nay, Công ty thơng mại đầu t và phát triển Hà Nội đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độc của nhân viên kế toán ở Công ty. Tuy nhiên qua hai tháng thực tập - nghiên cứu viết chuyên đề em thấy có một số điểm cần sửa đổi bổ sung nh sau: Về sổ kế toán . + Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" theo dõi đến từng khách hàng, nhng khi nhìn vào sổ này khó có thể nhạn biết đâu là khoản khách hàng thanh toán nợ cũ đâu là khoản bán hàng bị trả lại .Gấy khó khăn cho công tác cung cấp thông tin; theo em sổ này nên thêm cột diễn giải (ghi nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh). + Sổ theo dõi đại lý có tác dụng cho biết tình hình tiêu thụ hàng hoá vf tình hình thành toán của khách hàng. Trong cách ghi sổ nh hiện nay dễ gây nên sự trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131vì sổ theo dõi đại lý chỉ theo dõi mỗi việc thanh toán của khách hàng (xem phụ lục số 4). Theo em, sổ này nên ghi nh sau: + Cột 1: Ngày tháng ghi sổ + Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ + Cột 3: diễn giải + Cột 4: số d đầu kỳ + Cột 5: Tổng số tiền mua hàng + Cột 6: Số tiền thanh toán ngày + Cột 7: Số tiền đợc giảm trừ + Cột 8: Số còn phải trả + Cột 9: Thời hạn + Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại + Cột 11: Số tiền thanh toán + Cột 12: Số d cuối kỳ 2 2 2.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán: Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhng mới dùng để tính lơng và một số công việ khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, để thực hiện đợc điều đó Công ty phải giải quyết những vấn đề sau. - Bồi dỡng và đào tạo đội ngũ các bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính - Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán đợc mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết - Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toánchi tiết phù hợp. Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu t, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn. 3 3 Nhận xét và đánh giá chung Nhìn chung công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty nhất là việc tổ chức bộ máy kế toán cũng nh các hoạt động về luân chuyển hàng hoá và tiền vốn là rất tốt. Bộ máy kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, cung cấp kịp thời, chính xác, trung thực các số liệu góp phần giúp giám đốc ra các quyết định mang tính chiến lợc. Tổ chức hệ thống tài khoản hợp lý luân chuyển sổ sách vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành nhằm đáp ứng nhu cầu đặc điểm riêng của Công ty. Đối với Nhà nớc Công ty thực hiện tốt việc nộp thuế, đóng góp phần không nhỏ ngân sách Nhà nớc. - Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Dậu (hớng dẫn thực tập) và Ban Lãnh đạo Phòng Kế toán Công ty thơng mại và đầu t phát triển Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này. Hà nội, ngày 20 tháng 12 năm 2000. Sinh viên Dơng Ngọc Tùng 4 4 Môc lôc 5 5 . toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại và dầu t phát triển Hà Nội. 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. 1. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán