Giới thiệu khái quát về công ty phát triển kỹ thuật xây dựng I. quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng: Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công xây dựng Hà Nội, đợc hình thành trên cơ sơ sát nhập Trung tâm triển khai kỹ thuật và Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt. Để bắt kịp với xu thế chung, công ty đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế mới. Ngày 05/05/1993, Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 177A/BXD - TCLD của Bộ trởng Bộ xây dựng. Trụ sở: La Thành - Đống Đa- Hà Nội Trớc đây công ty cũng gặp nhiều khó khăn nhng với u thế chung của ngành xây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công trình dân dụng, công nhân viên công ty bằng mọi khả năng hiện có cùng sự quan tâm toàn diện của tập thể lãnh đạo và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc giao kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng học hỏi kinh nghiệm Công ty đã đứng vững và ngày càng vơn lên, nhờ vậy Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc công nhận là doanh nghiệp hạng I trong quyết định số 965/QĐ-BXD ngày 14/7/2000, đợc cấp đăng ký kinh doanh theo luật pháp của nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc Bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số 143/BXD-CSXD ngày 16/4/97, phạm vi hoạt động trên cả nớc. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao thi công công trình lớn, đến nay Công ty đã xây dựng và bàn giao nhiều công trình xây dựng có giá trị lớn nh: Nhà ở Liên hiệp quốc Trụ sở tổng liên đoàn lao động Việt Nam Khách sạn Chợ đồng xuân Các công trình này đã góp phần nâng chữ tín cho Công ty và Tổng công ty trên thị trờng. Doanh thu, tổng nộp Ngân sách, thu nhập của ngời lao động hàng năm không ngừng tăng lên. Bảng 2.1: Tình hình phát triển của Công ty trong những năm gần đây (1999-2001) STT Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 1 2 3 4 5 Giá trị tổng sản lợng Tổng lao động Thu nhập bình quân Tổng nộp Ngân sách Lợi nhuận Triệu đồng Ngời Đ/ngời/tháng Triệu đồng Triệu đồng 37300 318 615000 2378 542 30.000 327 637.000 2500 528 40.000 325 680.000 2000 771 *Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2002. Với đà phát triển trong những năm qua, công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng quyết tâm hoàn thành kế hoạch đợc giao với: - Thu nhập bình quân: 700.000 đ/ngời/tháng. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thu nộp với Tổng công ty và nhà nớc: - Tất cả các cá nhân trong Công ty đều đợc bố trí làm việc. - Tổng sản lợng cả năm: 30- 40 tỉ đồng. II. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, với chức năng sản xuất theo lĩnh vực thi công, xây dựng cơ sở hạ tầng. Công ty đợc phép thực hiện các công tác xây dựng bao gồm: - Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp. - Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng và xử lý các loại công trình. - Lắp đặt các thiết bị cơ điện, công trình. - Sản xuất các cấu kiện bê tông. - Xây dựng và chống thấm các công trình ngầm, mái các công trình công nghiệp và dân dụng. Công ty đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có trách nhiệm phải bảo toàn, phát triển vốn. Ngoài nguồn vốn đợc giao, Công ty đợc phép huy động thêm các nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất. Trong quá trình hoạt động, Công ty đợc quyền tự chủ kinh doanh, đợc phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với nhà nớc, cơ quan cấp trên theo luật định của Tổng công ty và Nhà nớc. III. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất 1. Tổ chức quản lý ở Công ty Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Giám đốc P.Giám đốc sản xuất P.Kế toán đầu t P.Kỹ thuật P.Tài chính kế toán P.Tổ chức hành chính XNXD và TCCG XNXL và SXVLXD XNXD và HTCT T.tâm CGCNXD XN nền móng CT P.Giám đốc kỹ thuật * Công ty thực tế lãnh đạo Tập chung theo mô hình thủ trởng. Đứng đầu là Giám đốc: là ngời đại diện của Công ty trong quan hệ, trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc cơ quan pháp luật. Giúp việc cho Giám đốc gồm hai Phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. - Phó giám đốc phụ trách sản xuất. - Phòng kỹ thuật: giúp Giám đốc trong công tác đấu thầu, chỉ đạo công tác kỹ thuật thi công và an toàn lao động tại các công trình xây dựng . - Phòng kế hoạch đầu t: là đầu mối giúp Giám đốc trong công tác tiếp thị Marketing, có trách nhiệm đầu t các nghiệp vụ cho cả Công ty và tổ chức điều độ, đẩy mạch việc thanh quyết toán, bàn giao các công trình kịp thời. - Phòng tổ chức lao động hành chính: giúp Giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen th- ởng, giải quyết các chế độ chính sách về lao động. - Phòng tài chính kế toán: giúp Giám đốc về công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán tài sản, tiền lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán báo cáo tài chính. - Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành chế độ kiểm tra kiểm soát của Công ty và tổ chức có liên quan. 2. Tổ chức sản xuất của Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất Giám đốc Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình Đội công trình 8 Tổ 1 (nề) Tổ 2 (mộc) Tổ 3 (sắt) Tổ 4 (lao động) Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp. Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất, mỗi công trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với từng công việc, nhiệm vụ đợc giao theo từng tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của từng đội, tổ. Lực lợng sản xuất của Công ty đợc chia thành tám đội xây dựng, gồm tám đội trởng, các kỹ s kỹ thuật và công nhân. Mỗi đội gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ sắt, tổ nề, tổ mộc, tổ lao động . Mỗi tổ có một tổ trởng đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Hiện nay, Công ty áp dụng phơng thức quản lý khoán gọn công trình, hạng mục công trình. Công ty giao khoán toàn bộ giá trị công trình hoặc hạng mục công trình (đối với công trình có giá trị lớn) cho các đội xây dựng thông qua "Hợp đồng giao khoán". Các đội xây dựng trực tiếp thi công sẽ tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi công. Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình theo giá nhận khoán và nộp cho Công ty một số khoản theo quy định. Công ty là đơn vị có t cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, theo dõi tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu t, nộp thuế 3. Tổ chức công tác kế toán của Công ty 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán trung tâm và các XN trực thuộc Thủ quỹ Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung. Công tác kế toán đợc tiến hành tập chung tại công ty. Các xí nghiệp sản xuất không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép thu nhập chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi về công ty. Tại phòng kế toán công ty, các cán bộ kế toán ghi chép nghiệp vụ, hạch toán, lập báo cáo chi tiết về điều hành bộ máy liên quan. - Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động quản lý tài chính, thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nớc để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán tại công ty. Kế toán tổng hợp: Phân tích đánh giá tình hình tài chính và theo dõi các khoản còn lại nếu đơn vị có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán. 3.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng là một doanh nghiệp có quy mô các nghiệp vụ tơng đối nhiều nên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức "Nhật ký chung" . Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chung". Sổ nhật ký đặc biệt C- từ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký chung Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Ghi chú Mẫu sổ Nhật ký chung Năm . Ngày tháng ghi sổ Chừng từ Diễn giải Trang số nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Sổ Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang Cần chuyển sang trang sau Ngày .tháng .năm 200 . Ngời ghi sổ ( Ký, họ, tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Sổ cái Năm: . Tên tài khoản: . Số hiệu: . Ngày tháng ghi sổ Chừng từ Diễn giải Trang số nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Sổ Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang Cần chuyển sang trang sau . Giới thiệu khái quát về công ty phát triển kỹ thuật xây dựng I. quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng: Công ty Phát. tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng là một doanh nghiệp có quy mô các nghiệp vụ tơng đối nhiều nên Công ty áp