kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp sông đà 8.07 3.1 Tài khoản sử dụng Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dơng TK 154 – Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang Tài khoản TK154 đợc mở chi tiết cho công trình hạng mục công trình có tài khoản cấp hai: TK 1541 Xây lắp TK 1542 Sản phẩm khác TK 1543 Dịch vụ TK 1544 Chi phí bảo hành xây lắp *Kết cấu TK 154: Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung phát sinh teong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoạc giá thành xây lắp theo phơng thc khoán nội Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần toàn bàn giao cho đơn vị giao thầu) D Nợ: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng xây lắp đà hoàn thành nhng cha đợc bàn giao cho đơn vị giao thầu * Phơng pháp hạch toán Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp TK 621 TK 154 (1541) TK 632 KÕt chuyÓn chi phí nguyên Trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thµnh vËt liƯu trùc tiÕp TK 622 K/C chi phÝ nhân công trực tiếp TK 623 K/C chi phí máy thi công TK 138,334,152,821, Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp TK 627 K/C chi phí sản xuất chung 3.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 3.2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp nh: gạch, gỗ, cát,đá Chi phí NVL trực tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình xây dựng nói chung hạng mục công trình chánh ngập DT 176 a Chứng từ : Đối với Xí nghiệp Sông đà 8.07 NVL đợc thu mua theo nhu cầu thi công đợc xuất thẳng đến chân công trình không qua kho dự trữ Bởi tính hoạt động thảm BTN đợc phép vận chuyển không bốn giơ sau khỏi trạm trộn phải đa đến chân công trình để tiến hành thi công Căn vào dự toán phơng án thi công hạng mục công trình, nh tiến độ thi công công trình Phòng kinh tế kế hoạch Xí nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật t đồng thời giao nhiệm vụ thi công xây lắp cho đội xây dựng Phòng kỹ thuật vào nhiệm vụ thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho việc xây lắp có yêu cầu thi công trởng phòng lập yêu cầu cung cấp vật t, có xác nhận Giám đốc để gửi lên phòng vật t việc mua NVL đà có Hợp đồng kinh tế Công ty Sông đà bên bán Xí nghiệp Sông đà 8.07 bên mua Khi đà hoàn thành thủ tục đội trởng ®éi thi c«ng chđ ®éng mua NVL phơc vơ thi công Định kỳ vào ngày mồng tháng sau Đội trởng đội thi công mang hoá đơn chứng từ phòng kế toán để toán khối lợng công viƯc ph¸t sinh cđa th¸ng tríc C¸c chi phÝ ph¸t sinh hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình theo giá thực tế đích danh Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đợc mà hoá máy vi tính theo mà công trình Khi đa số NVL phát sinh phát sinh công trình, máy xử lý đa số liệu vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp hạng mục công trình bảng giá thành sản phẩm Ví dụ: Ông Nguyễn Văn An đội trởng đội công trình mua NVL gửi hoá đơn liên phòng kế toán để hoàn lại chứng từ tháng 10/2005 hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL giá trị gia tăng CY/2005B Liên2: Giao khách hàng 0044662 Ngày 30 tháng 10 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Công ty Sông đà Đông Anh - Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mà số: 05 00236821 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn An Đơn vị : Xí nghiệp Sông đà 8.07 - Công ty Sông đà Địa chỉ: xà Thống Nhất huyện Hoành Bồ tỉnh Quảng Ninh Số tàikhoản: Hình thức toán: Chuyển khoản Ngân hàng Mà số: 05 0027615 002 STT Tên hàng hoá dịch vụ B A Số lợng Đơn giá Thành tiền ĐVT 3=2x 2.154,0 350.000 753.900.000 C Thảm BTN hạt thô TÊn Céng tiỊn hµng: Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT: Tỉng tiỊn to¸n: 753.900.000 75.390.000 829.290.000 Sè tiỊn viết chữ: Tám trăm hai mơi chín triệu hai trăm chín mơi ngàn đồng chẵn Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ , tên) Kế toán Trởng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) b Tài khoản : 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp “ 621 -TrÞ gÝa NVL sử dụng không hết nhập lại kho - Cuối Quý kÕt chun chi phÝ NVL trùc tiÕp sư dơng cho hoạt động xây lắp kỳ Tài khoản cuối Quý số d cuối kỳ Tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh kì c Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Sau nhận đợc hoá đơn chứng từ mà ông Nguyễn Văn An gửi về, kế toán tiến hành định khoản vào sổ: Nợ TK 621: 753.900.000 Nợ TK 133: 75.390.000 Cã TK 141: 829.290.000 d Sỉ kÕ to¸n : Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan đến chi phí NVL trực tiếp Sổ nhật ký chung Quý IV năm 2005 Chứ ng từ NT Ghi Sæ SH 3/11 2/12 30/12 15 17 18 N-T 30/10 TK Đối ứng Diễn giải Mua NVL chuyểnkhoản ngân hàng Nợ 621 133 28/11 Mua Mua NVL thi c«ng CT DT 176 30/12 Mua NVL thi c«ng CT DT 176 Cã 141 LËp sæ: 75.390.000 820.100.000 141 621 133 Nợ 82.000.000 Quý IV năm 2005 829.290.000 902.100.000 1.126.810.000 141 112.681.000 KÕ to¸n Trëng: Sỉ chi tiÕt Tài khoản 621 Có 753.900.000 621 133 Số tiền 1.239.491.000 Công trình chánh ngập DT 176 Số CT 15 17 18 KC1 Ngày Ngày TK Diễn giải CT 30/10 GS 03/11 28/11 02/12 30/12 30/12 30/12 30/12 ĐƯ Mua NVL thi c«ng CT DT 176 141 Mua NVL thi c«ng CT DT 176 141 Mua NVL thi c«ng CT DT 176 141 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL CT DT 176 Nỵ Sè d Cã 820.100.000 1.126.810.000 2.700.810.000 2.700.810.000 LËp biĨu: sinh 753.900.000 154 Céng sè ph¸t sinh Ph¸t Ph¸t sinh 2.700.810.000 Kế toán Trởng Sổ Tài khoản 621 Quý IV năm 2005 Số Ngày Ngày CT CT GS TK 20 23/10 02/11 H ạch toán tiền đá trả rả Cty Vạn xuân phục vụ CT Mỹ đình 15 30/10 02/11 Mua NVL thi công đờng CT DT 176 28/11 18 KC1 KC2 02/11 30/12 Phát sinh Nợ Có Sè d 331 480.000.000 480.000.000 141 753.900.000 753.900.000 Mua NVL thi c«ng CT DT 176 141 141 820.100.000 820.100.000 30/12 Mua NVL thi c«ng CT DT 176 141 141 1.126.810.000 1.126.810.000 30/12 KÕt chuyÓn NVL trùc tiÕp CT DT 176 154 2.700.810.000 30/12 KÕt chuyÓn NVL trùc tiÕp CT Mü đình 154 480.000.000 02/12 17 30/12 Phát sinh ĐƯ Diễn giải Lập biểu: Kế toán trởng: 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tiền lơng, tiên công phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng công việc xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trờng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp bao gồm tiền lơng,phụ cấp nhâncông trực tiếp, khoản trích theo lơng a Chứng từ : Các chứng từ sử dụng nh : Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm Tại Xí nghiệp: hàng tháng có hợp đồng khoán phòng kinh tế kế hoạch đội công trình Trong hợp đồng ghi rõ nội dung công việc, khối lợng công việc đơn giá công việc Khối lợng, đơn giá công việc phòng kinh tế kế hoạch tính toán Đội công trình vào hợp đồng để phân công công việc hoàn thành tháng Phòng kế toán vào để xác định trị giá công việc hay mức lơng mà đội công trình nhận đợc tháng Số lơng đợc nhận Tổng khối = tháng lợng công x Đơn giá việc tháng Tại đội công trình để phản ánh xác mức công công nhân, hàng ngày Đội trởng đội công trình chấm công công nhân vào bảng chấm công, ký nhật trình công việc hàng ngày Cuối tháng gửi phòng kế toán để tổng hợp số công công việc đà hoàn thành ghi nhật trình toàn đội công trình Phòng kế toán vào tổng giá trị khối lợng công việc tháng tổng số công bảng chấm công để tính đơn giá công theo công thức: Tổng giá trị khối lợng công việc Đơn giá công = Tổng số công Vì đơn vị sản xuất kinh doanh nên tiền lơng thực nhận công nhân lơng khoán sản phẩm, đợc tính sở số công làm việc tháng nhân với khối lợng công việc đà hoàn thành hợp đồng giao khoán Tháng 10 năm 2005 Đội công trình T T Nội dung công việc ĐV Giao khoán tính KL Nhân công trực tiếp bù phụ theo Tấn máy rải thảm ĐM Thực KL 2.154,0 nhận Số tiền 2.000 2.154,0 ĐG(đ) Xác 4.308.000 Bảng chấm công Bộ phận nhân công trực tiếp Tháng 10 năm 2005 Đội công trình T T Họ tên Ngày tháng Quy c«ng C«ng giê Ngun V Thëng xxx 25 NguyÔn V Minh xxx 25 Trần Đức Thiện xxx 27 Trần Đức Tứ xxx 27 Phạm Văn Nam xxx 27 Phạm Văn Nghĩa xxx 23 Mai Văn Tâm xxx 23 Vũ Quang Tuấn xxx 23 b Tài khoản : 622 Chi phí nhân công trực tiếp 622 Công Công lƠ phÐp Ký nhËn Ci Q kÕt chun chi phÝ nhân công trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt đông xây lắp phát sinh kỳ Tài khoản cuối Quý số d cuối kỳ c Trình tự kế toán : Cuối tháng dựa bảng toán lơng bảng chấm công, kế toán tính tổng số lơng tổng quỹ lơng nhân công trực tiếp Các Tổ đội trực tiếp toán lơng cho công nhân trực tiếp xây lắp Định kỳ gửi chứng từ toán lơng phòng kế toán xí nghiệp Căn vào hoá đơn chứng từ kế toán xí nghiệp ghi : Nợ TK 622 Có TK334 Đồng thời khấu trừ vào phần giao tạm ứng cho đội Nợ TK 334 Cã TK141 e Sỉ kÕ to¸n : Sỉ nhËt ký chung, sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan đến chi phí NVL trực tiếp 10 - Căn vào bảng phân bổ lơng BHXH, BHYT,KPCĐ kế toán vào số theo định khoản: Nợ TK: 6271: 19.537.500 Có TK: 334: 19.537.500 - Khi trÝch BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh vào giá thành: Nợ TK 6271: 1.703.640 Có TK 3382: 387.150 Cã TK 3383: 1.161.450 Cã TK 3384: 154.860 Nh đà nói hoạt động xây lắp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lơng công nhân trực tiếp, nhân viên vận hành máy, nhân viên quản lý đội tiền lơng nhân viên quản lý đội đợc tính vào giá thành đợc tập hợp vào Tài khoản 627 chi tiết cho 6271 - Chi phí sản xuất chung Ta có định khoản sau: Nợ TK 6271: 26.303.821 Có TK 3382: 1.056.943 Cã TK 3383: 5.196.510 Cã TK 3384: 692.868 Cã TK 334: 19.357.500 * Chi phÝ c«ng dơng cơ: C«ng cụ dung cụ Xí nghiệp Sông đà 8.07 dùng cho hạng mục công trình bao gồm số loại có giá trị nhỏ nh: găng tay, xẻng, xà beng, chổi Vì có giá trị nhỏ nên ta pân bổ lần cho hạng mục CT Ví dụ: ngày 01/10/2005 tổ nhân công trực tiếp nhận kho Ông Hợi số loại dụng cụ trị giá 570.000 Kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 6278: 570.000 Cã TK 153: 570.000 * Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Tại Xí nghiệp TSCĐ sử dụng để phục vụ trình SXKD chủ yếu máy thi công thiết bị vận chuyển Nguyên tắc trích khấu hao XN TSCĐ sử dụng cho công trình, hạng mục công trình trích khấu hao trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Ngoài TSCĐ dùng cho HĐSX KD chung toàn Xí nghiệp đợc phân bổ cho hạng mục công trình 26 Ta có bảng trích khấu hao phân bổ cho hạng mục công trình lớp thảm BTN hạt thô nh sau: Biểu 13: Cty Sông đà Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho đội CT XN Sông đà 8.07 (Hạng mục CT lớp thảm BTN hạt thô) TT Tên TSCĐ Nguyên giá Giá trị lại KH cho CT Khu nhµ XN 8.07 850.000.000 370.000.000 11.500.000 Xe chỗ 450.000.000 200.000.000 6.300.000 M¸y vi tÝnh 30.000.000 17.500.000 2.170.000 ………………… Céng 21.550.000 Chi phí khấu hao phân bổ cho hạng mục công trình, đợc hạch toán vào tài khoản cấp Kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 6274: 21.550.000 Có TK 214: 21.550.000 Đồng thời ghi đơn vµo TK 009: 21.550.000 - “ Nguån vèn khÊu hao * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh vào phần chi phí chi phí lao vụ, dịch vụ mua dùng chung cho đội công trình nh: chi phí điện nớc, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm Căn vào hoá đơn chứng từ liên quan, kế toán tổng hợp đợc chi phí dịch vụ mua dùng cho HMCT nh sau: 27 Biểu 14: Tổng hợp chi phí dịch vụ mua Cty Sông đà XN Sông đà 8.07 Quý IV năm 2005 (Đội CT 2) Chi phí điện thoại 7.538.570 Thuế VAT đầu vào 753.857 Chi phí văn phòng phẩm 1.250.000 125.000 Chi phí thuê nhà 1.500.000 TT Khoản mục chi phí Giá cha th Tỉng gi¸ to¸n 8.292.427 1.375.000 1.500.000 ……………………… Céng 15.789.000 1.365.857 17.154.857 Kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 6277: 15.789.000 Nợ TK 133: 1.365.857 Cã TK 111: 17.154.857 * Chi phÝ b»ng tiÒn khác: Chi phí tiền khác cho hạng mục công trình bao gồm: chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, chi phí bất thờng xảy trình thi côngViệc tập hợp chi phí vào hoá đơn chứng từ để tổng hợp Sau bảng tổng hợp loại chi phí tiền khác đội CT 2: Biểu 15: Cty Sông đà Bảng tổng hợp chi phí tiền khác XN Sông đà 8.07 STT Quý IV năm 2005 (Đội CT 2) Khoản mục chi phí Chi phí tiếp khách Chi tiền làm luật cho công an Số tiền 1.500.000 Chi tiền đăng ký tạm trú tạm vắng Cộng 12.000.000 3.000.000 16.500.000 Căn vào số liệu kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 6278: 16.500.000 Cã TK 111: 16.500.000 28 * Tỉng hỵp chi phí sản xuất chung: Nh đà nêu số liệu thên TK: 6271 6274 6277 6278 đợc tổng hợp TK 627 chi phí đà đợc kế toán tập cho hạng mục công trình chánh ngập DT 176 Biểu 16: Cty Sông đà XN Sông đà 8.07 TT Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2005 (Đội CT 2) Khoản mục chi phí Số tiền Chi phí nhân viên quản lý, BHXH, BHYT, KPC§ 26.303.001 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 21.550.000 Chi phí dịch vụ mua 15.789.000 Chi phí khác tiền 16.500.000 Chi phí công cụ dung 570.000 Céng 29 80.713.821 d Sỉ kÕ to¸n: Sổ chi tiết Tài khoản 627 Quý IV năm 2005 Công trình chánh ngập DT 176 Số CT Ngµy CT 30/12 Ngµy GS 030 30/12 / 15 KC1 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 03 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Ph¸ts inh Nợ 19.357.5 00 1.056.943 5.196.510 692.868 TK Diễn giải ĐƯ Chi phí nhân viên quản lý, BHXH, BHYT, KPCĐ 334 3382 3383 3384 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phÝ c«ng dơng Chi phÝ khÊu hao Chi Chi phí dịch vụ mua K Kết chuyển chi phÝ sư dơng MTC CT DT 176 Céng sè ph¸t sinh 21 Ph¸t sinh Cã Sè d 21.550.000 111 15.789.000 111 16.500.000 15 570.000 21 47.723.158 111 1.050.000 15 80.713.821 LËp biÓu: 80.713.8 21 80.713.8 21 Kế toán Trởng Sổ Tài khoản 627 Quý IV năm 2005 Công trình chánh ngập DT 176 Số CT Ngày Ngày Diễn giải CT GS TK ĐƯ 30 Phát sinh Nợ P hát sinh Có Số d 30/12 030 30/12 / 15 KC1 KC2 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 03 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Chi phÝ nhân viên quản lý, BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí dịch mua Kết chuyển chi s¶n xt chung DT 176 KÕt chun chi s¶n xuất chung Mỹ Đình 334 3382 3383 3384 214 111 111 153 214 vô 111 19.357.500 1.056.943 5.196.510 692.868 21.550.000 21.550.000 15.789.000 15.789.000 16.500.000 16.500.000 570.000 570.000 47.723.158 47.723.158 1.050.000 1.050.000 phÝ CT 154 phÝ CT 26.303.001 154 LËp biÓu: 80.713.821 96.326.152 Kế toán Trởng 3.2.5 Kế toán thiệt hại xây dựng 3.3 Tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 3.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Sau đà tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kì kế toán vào đối tợng hạch toán chi phí phơng pháp hạch toán chi phí đà xác định tơng ứng Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho hạng mục công trình Tài khoản sử dụng : TK 154 Chi phí kinh doanh dở dang tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Kết cấu tài khoản : Trình tự hạch toán : Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 31 (chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ) Có TK 621 : Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp + KÕt chun chi phÝ nh©n công trực tiếp Nợ TK 154 : Chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang (chi tiÕt cho tõng c«ng trình, hạng mục công trình ) Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (chi tiÕt cho công trình, hạng mục công trình ) Có TK 632 : Chi phí sử dụng máy thi công + Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ) Cã TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 154 Tổng hợp chi phí phát sinh kỳ - Ghi giảm chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm hoàn thành D nợ: chi phí sản xuất KD cuối kỳ sơ đồ hạch toán kết chuyển chi phÝ s¶n xt 621 154 KÕt chun chi phÝ NVL trực tiếp 622 Kết chuyển chi phí nhân công 32 trùc tiÕp 623 KÕt chun chi phÝ sư dơng máy thi công 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 3.3.2 Phơng pháp đánh gía sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp đợc xác định phơng pháp kiểm kê hàng tháng, việc tính giá thành sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Nếu qui định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý đà qui định hạng mục công trình đó, cho giai đoạn dở dang theo dự toán chúng * Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành trùng Theo phơng pháp này, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức : Chi phí cho khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang đầu kỳ = Giá dự toán LK xây lắp đà hoàn thành + + Chi phí SX phát sinh kỳ Giá dự toán KL xây lắp cha hoàn thành x Giá dự toán KL xây lắp cha hoàn thành * Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỉ lệ hoàn thành tơng đơng Phơng pháp áp dụng với việc đánh giá sản phẩm làm dở công tác xây lắp Theo phơng pháp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau : Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang đầu kỳ = KLXL hoàn thành + + Chi phÝ SX ph¸t sinh kú KLXL dë dang cuèi kú x% hoµn thµnh 33 x KLXL dë dang cuèi kỳ x % hoàn thành Vì xí nghiệp quy định toán sản phẩm xây dựng sau đà hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 3.4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.4.1 Đối tợng tính gía thành, kỳ tính giá thành * Đối tợng tính gía thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa quan trọng việc tính trính xác giá thành sản phẩm xây lắp nói chung Xuất phát từ đặc điểm xây dựng sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm có dự toán riêng yêu cầu quản lý chi phí theo dự toán Do đối tợng tính giá thành xây dựng công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành; khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế riêng đà hoàn thành (gọi chung sản phẩm xây lắp) Trong tròng hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu, cung cấp lao vụ, dịch vụ) đối tợng tính giá thành dơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cung cấp Khi xác định đơn vị tính phải xem xét trờng hợp cụ thể nhng phải sử dụng đơn vị đợc thừa nhận phỉ biÕn nỊn kinh tÕ qc d©n * Kú tính gía thành Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, xác, khoa học; đảm baỏ cung cấp số liệu giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hioạch hạ giá thành sản phẩm kế toán Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành phải hoàn thành cộng việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải vào đặc điểm tổ chức sản phẩm vào chu kỳ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trờng hợp sản xuất sản phẩm có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp hàng thánh - vào thời điểm cuối tháng 34 Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chủ hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm mà sản phẩm đà hoàn thành Nh kỳ tính giá thành trờng hợp không phù hợp với kỳ báo cáo Căn vào đặc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, sản phẩm có thiết kế, dự toán riêng nên kỳ tính giá thành xây dựng thờng loại sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, công việc đợc coi hoàn thành kết thúc việc đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu tính giá thành thực tế đơn đặt hàng Đối với công trình lớn, thơì gian thi công dài hơn, có phận công trình hoàn thành có gía trị sử dụng, đợc nghiệp thu hoàn thành bàn giao lúc doanh nghiệp tính giá thành thực tế cuảbộ phận công trình Đối với công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài kỳ tính giá thành đợc coi thời gian thực hoàn thành bàn giao công trình Đối với công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công nhiều năm mà không tách rời đợc phận công trình nhỏ đa vào sử dụng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo thiết kế kỹ thuật có ghi hợp đồng giao thầu thi công) đợc bàn giao toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao 3.4.2 Phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành theo tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Do đối tợng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình nên việc tính giá thành kế toán thờng dùng phơng pháp sau: a/ Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ: Trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm (các hạng mục có thiết kế, dự toán khác nhau, thi công địa điểm công trờng đảm nhiệm) Đối tợng tính giá thành sản phẩm riêng biệt nên áp dụng phơng pháp tính theo tỷ lệ: 35 Để tính giá thành thực tế vào chi phí sản xuất thực tế giá thành kế hoạch sản phẩm: Giá thành thực Tổng chi phí thực tế Giá thành tế nhóm sản phẩm kế hoạch công trình = x (hạng mục Tổng giá thành kế hoạch công trình) nhóm sản phẩm 36 sản phẩm b/ Phơng pháp hệ số: Phơng pháp hệ số đợc sử dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Tuy nhiên theo phơng pháp phải xác định đợc hệ số hợp lý xác cho sản phẩm: Tổng chi phí nhóm sản phẩm Giá thành s¶n phÈm = HƯ sè x tõng Tỉng hƯ sè nhóm sản phẩm sản phẩm c/ Phơng pháp tính giá thành giản đơn: Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc (theo đối tợng tập hợp chi phí) kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính Do gọi phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí s¶n = Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang + xuất phát sinh - xuất dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Nh đà trình bày cụ thể trên, chi phí thực tế phát sinh quý, sau đợc ghi vào sổ NKC, sổ TK liên quan đợc ghi vào bảng giá thành sản phẩm kỳ theo khoản mục chi phí Đồng thời việc tổng hợp chi phí phát sinh kỳ kÕ to¸n thùc hiƯn viƯc kÕt chun c¸c chi phÝ sang bên Nợ TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang, ghi vào sổ NKC, sổ TK liên quan 37 3.4.3 Bảng tính giá thành hạng mục công trình chánh ngập DT 176 đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành Xí nghiệp: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2005 CT DT 176 Tên công trình Quốc lộ 18 Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phÝ SXPS kú ChiphÝ NCTT ChiphÝ sö Chi phÝ dơng MTC 176.910.54 CPKL Z thùc tÕ dë SPHT bµn dang giao kú cuèi kú SXC 2.700.810.000 15.433.200 Céng chi phÝ s¶n xuÊt kú ChiphÝ NVLTT Ngêi lËp 80.713.001 2.796.956.201 2.796.956.201 Kế toán trởng Mục đích SXKD Xí nghiệp tạo nên nhữnh giá trị định để đáp ứng nhu cầu Xà hội điều kiện kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp Sông đà 8.07 nói riêng luôn quan tâm tới hiệu chi phí bỏ ®Ĩ víi chi phÝ bá Ýt nhÊt thu ®ỵc lợi nhuận tối đa, chất lợng hiệu công tác xây dựng phụ thuộc vào thực kế hoạch (dự toán) giá thành đà đặt So sánh giá thành dự toán với giá thành thực tế cho phép ta thấy đợc tiến hay u kÐm cđa XÝ nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh gữa Doanh nghiệp gay gắt Để giành đợc thị phần đứng vững thị trờng điều khó mà Xí nghiệp Sông đà 8.07 đứng vững đợc thị trờng mà phát triển tốt góp phần với Công ty Tổng công ty đứng vững thị trờng nớc Đi sâu vào xem xét ta thấy tiết kiệm CPSX khâu chủ yếu đem lại lợi nhuận cao nhng mà ban lÃnh đạo Xí nghiệp không trọng đến lĩnh vực khác Tóm lại, tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm bớc đắn ban lÃnh đạo Xí nghiệp Do Xí nghiệp cần quan tâm để kỳ sản xuất 38 sau có kết cao nhằm tăng thêm thu nhập cho ngời lao động, đảm bảo đời sống ổn định cho CBCNV Xí nghiệp, góp phần vào ổn định kinh tế Quốc dân, vào ổn định chung toàn Xà hội, bên cạnh góp phần nhiều cho ngân sách Nhà nớc 39 Kết luận Xí nghiệp Sông đà 8.07 Doanh nghiệp Nhà nớc trải qua 15 năm xây dựng phát triển Trong chế thị trờng với cạnh tranh mạnh mẽ nhiều thành phần kinh tế, Xí nghiệp đà không ngừng cải tiến đa biện pháp tổ chức quản lý, kinh doanh phù hợp với xu chung thị trờng, nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp Trong năm gần với quan tâm, giúp đỡ, đạo Tổng công ty Sông đà Công ty Sông đà 8, với phấn đấu đội ngũ lÃnh đạo Xí nghiệp, đoàn kết phát huy truyền thống khắc phục khó khăn CBCNV Xí nghiệp Xí nghiệp Sông Đà 8.07 đà hoàn thành suất sắc tiêu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ mà Tổng công ty Sông đà Công ty Sông đà giao cho Để làm tốt vấn đề này, công tác hạch toán kế toán đặc biệt công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp đà đợc ban lÃnh đạo Xí nghiệp đặc biệt trọng Từ giúp cho Xí nghiệp thấy đợc quy mô chi phí, tỷ trọng loại chi phí giá thành thực tế công trình đà hoàn thành Trong thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Sông Đà 8.07 với giúp đỡ tận tình cấp lÃnh đạo, phòng ban chức phận kế toán em đà hoàn thành chuyên đề thực tập Để bổ sung thêm kiến thức thực tế, hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập em mong đợc hớng dẫn, dạy bảo từ thầy cô giáo Viện Đại học Mở nh cấp lÃnh đạo, cán nghiệp vụ Xí nghiệp Sông Đà 8.07 Em xin chân thành cảm ơn! 40 ... Để tính giá thành thực tế vào chi phí sản xuất thực tế giá thành kế hoạch sản phẩm: Giá thành thực Tổng chi phí thực tế Giá thành tế nhóm sản phẩm kế hoạch công trình = x (hạng mục Tổng giá thành. .. thực kế hioạch hạ giá thành sản phẩm kế toán Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành phải hoàn thành cộng việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành. .. KÕ toán thiệt hại xây dựng 3.3 Tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 3.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Sau đà tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kì kế