Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng long I Nhận xét chung công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng long Nhận xét công tác quản lý vật liệu: Qua đờng 40 năm xây dựng phát triển, nhà máy thuốc Thăng long đà không ngừng phát triển, lớn mạnh trởng thành mặt Trong lịch sử phát triển mình, nhà máy đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, trở thành cờ đầu nghành thuốc Việt nam Để đạt đợc kết nh trên, nhà máy đà thực tốt quản lý vật liệu sản xuất nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Nh đà biết, nguyên vật liệu yếu tố định tồn phát triển doanh ngiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu biện pháp giúp doanh ngiệp kiểm soát đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng để đáp ứng yêu cầu sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời Nhà máy thuốc Thăng long đà xác định cho mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất Nhà máy có theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng Tại phân xởng có đội ngũ cán phụ trách tình hình nguyên vật liệu dùng sản xuất nắm vững số tồn kho sau trình sản xuất bao nhiêu, để có kế hoạch bảo quản Khâu thu mua: nhà máy có đội ngũ cán tiệp liệu đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầu đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lợng, chủng loại Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học Trong kho đợc trang bị đầu đủ phơng tiện bảo quán, bảo vệ thích hợp, đảm bảo cho vật liệu đợc phản ánh trung thực mặt số lợng giá trị Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu đợc sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phòng kinh doanh xem xét nhu cầu, tính hợp lý, hợp lẽ theo xuất kho đáp ứng yêu cầu theo số thực có Nhận xét công tác hạch toán nguyên vật liệu nhà máy Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng long em nhận thấy: - Nhà máy đà thực tơng đối hoàn chỉnh, toàn diện, động tất nội dung công tác kế toán : chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo, tạo hệ thống văn pháp quy lĩnh vực kế toán cách hoàn chỉnh - Cùng với phát triển nhà máy, công tác quản lý kinh tế nói chung công tác kế toán nói riêng đà không ngừng đợc cải thiện, củng cố, hoàn thiện trở thành công cụ đắc lực quản lý định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán công ty Để đạt đợc điều đó, cán quản lý phải nhanh chóng kịp thời nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ xếp tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n mét c¸ch gän nhĐ, phï hợp với yêu cầu sản xuất Bên cạnh đó, nhà máy lựa chọn cán có lực, kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt xử lý thông tinh nhanh chóng kịp thời để giúp cho qúa trình sản xuất diễn liên tục - Nhà máy quan tâm đến biệc nâng cao, đào tạo nghiệp vụ, trình độ cho phòng kế toán Trong phần kế toán nguyên vật liệu, cán kế toán phần hành nhân viên khác có liên quan đà làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức nâng cao trình độ phản ứng kịp thời, đắn có nghiệp vụ phức tạp vật t xảy - Hệ thống chứng từ áp dụng nhà máy đảm bảo yêu cầu bắt buộc chế độ kế toán hàng tồn kho: phiếu nhËp kho, phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lý: Tên chứng từ , địa nơi thực hiện, ngày tháng, số lỵng, néi dung chøng tõ , sè lỵng thùc nhËp, thực xuất Qua chứng từ đà đợc lập chi tiết nh vậy, kế toán dễ dàng kiểm tra nắm bắt thông tin cụ thể tình hình xuất nhập kho - Về đánh giá nguyên vật liệu, nhà máy dùng giá thực tế cho vật liệu nhập kho giá trung bình cho vật liệu xuất kho, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá vật liệu thực tế xuất kho theo phơng pháp hệ số giá Việc đánh giá nguyên vật liệu nh hợp lý đặc điểm nguyên vật liệu nhà máy thờng có biến động yêu cầu cuả kế toán nắm bắt phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày Cách đánh giá nh đà phần khắc phục đợc biến động giá cả, công tác kế toán không bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, vận dụng cách đánh giá làm tăng khối lợng công việc kế toán Nhng nhà máy sử dụng hệ thống máy vi tính đà đợc lập sẵn, công thức đà đợc cài đặt máy sau nghiệp vụ nhập máy tính, máy tính tự động tính giá xuất, công việc thực đợc nhanh gọn - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song phơng pháp kế toán đơn giản dễ làm kế toán vật liệu , thủ kho ngời có liên quan Hơn nữa, kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in in chi tiết, tổng hợp, giảm đáng kể khối lợng ghi chép tính toán, đa số liệu nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên, với nhà máy lớn nh nhà máy thuốc Thăng long phơng pháp thẻ song song không phù hợp lắm, mật độ nhập xuất diễn nhiều đa dạng chủng loại thủ kho kế toán theo dõi số lợng thẻ kho số chi tiết có trùng số liệu mặt lợng vật liệu nên việc ghi chép đối chiếu nhập xuất nguyên vật liệu nhiều công sức - Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : nhà máy thực phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất nhà máy Kế toán nên chứng từ để luân chuyển ghi bảng ghi chi tiÕt vµ vµo sè chi tiÕt sè (với chứng từ nhập mua ngoài) Bảng kê chi tiết tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp tổng hợp, sổ tổng hợp Trên bảng kê đà thể đợc nội dung, quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định - Về hệ thống sổ kế toán : Hiện nhà máy đà áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ , hình thức phổ biến có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán nhà máy nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Về ứng dụng công kỹ thuật công tác kế toán : nhà máy đà trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng tài kế toán đầy đủ Cùng với giúp đỡ chuyên gia máy tính, công việc kế toán tài đợc tiến hành nhanh gọn, xác hơn, ghi chép, tính toán, lập biểu Có đợc kết tốt đẹp nh cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh nhà máy, công tác kế toán phòng tài vụ ngày đợc hoàn thiện đổi để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất , kinh doanh nhà máy Bên cạnh kết tốt đẹp nh trên, công tác hạch toán nguyên vật liệu tồn mặt cha hợp lý Dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa số ý kiến để phần giúp cho công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhà máy đạt kết cao việc phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh KiÕn nghÞ 1: KiÕn nghÞ vỊ øng dơng máy vi tính vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học ho¸ nhiỊu lÜnh vùc cđa nỊn kinh tÕ qc dân, áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán nhà máy Tuy nhiên cần thấy rõ thực tế công tác kế toán mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt động nhà máy mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đa máy tính vào công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn quy trình hạch toán Đối với kế toán nguyên vật liệu xây dựng chơng trình tự động hoá toàn chơng trình xử lý, lu giữ, bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách Với nhà máy thuốc Thăng long kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần lớn đợc thực đợc thực máy vi tính, nhng bảng kê số bảng kê số phải kế toán tự khớp giá, đòi hỏi kế toán phải cẩn thận đảm bảo đợc độ xác cao Bên cạnh đó, nhân tố quan trọng kế toán máy vi tính phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha đợc nhanh đà hạn chế tới công tác kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Từ thực tế nh vậy, em nghĩ nhà máy có kế hoạch đổi phần mềm máy tính nâng cấp máy tính để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho ta kết đẹp xác Bên cạnh doanh nghiệp nên tuyển thêm nhân viên máy tính đào tạo kế toán máy cho tất nhân viên máy phần hành để nâng cao chất lợng quản lý kế toán, tạo đà cho phát triển nhà máy sau Kiến nghị 2: Kiến nghị hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phơng pháp đơn giản dễ làm, nhng theo em không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn nh nhà máy thuốc Thăng long Vì công tác ghi chép số liệu xuất tồn kho kế toán nguyên vật liệu thủ kho bị trùng lặp, nhiều danh điểm vật t bộc lộ rõ điểm yếu Em nghĩ nhà máy nên sử dụng phơng pháp số d thay cho phơng pháp thẻ song song việc khắc phục đợc ghi chép trùng lặp trình ghi chép số liƯu nhËp – xt – tån kho nguyªn vËt liƯu , phơng pháp tồn kho có u điểm khác phù hợp với đặc điểm công ty chẳng hạn nh chđng lo vËt t phong phó, tån nhËp xt lớn Theo phơng pháp số d trình tự hạch toán đợc tiến hành theo bớc sau: Bớc 1: Giống phơng pháp thẻ song song, kho thủ kho dùng thẻ để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho mặt lợng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho cần phải ghi rõ khối lợng tồn kho sổ số d Bớc 2: Căn vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất, từ lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo tiêu gía trị nhóm, loại nguyên vật liệu Bớc 3: Kế toán mở sổ số d (sử dụng cho năm) theo kho, loại nguyên vật liệu đợc ghi dòng số tổng hợp d khối lợng giá trị Sau giao cho thủ kho ghi cột số d (cuối tháng) đa lên phòng kế toán ghi cột số d cách lấy lợng sổ số d nhân với giá hạch toán Bớc 4: Cuối tháng, đối chiếu số d sổ số d với số d bảng luỹ kế nhập mặt giá trị Sổ số d STT Tên quy cách chủng loại Đơn vị Định mức dự trữ Số d đầu năm SD T.1 SD T.2 SD T.12 Thấp Cao Số lợng Thành tiền Tổng cộng Kiến nghị 3: Kiến nghị lập dự phòng giảm giá hµng tån kho Theo quy lt cđa nỊn kinh tÕ thị trờng, hàng hoá nói chung nguyên vật liệu nói riêng đợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo yêu cầu sử dụng Giá chúng thờng xuyên không ổn định, tháng giá nguyên vật liệu cao giá tháng trớc ngợc lại, lại khó khăn cho công việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa nhà máy thuốc Thăng long, giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại nguyên vật liệu lại nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán công ty Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau đà hoàn nhập khoản dự phòng năm trớc có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trờng thấp giá ghi sổ kế toán Trớc lập dự phòng, nhà máy phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lợng nguyên vật liệu tồn kho thực tế, nhà máy xác định mức dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho năm kế toán Lợng vật liệu tồn kho giảm giá 31/12/ năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán Giá thực tế thị trờng 31/12 Giá thực tế nguyên vật liệu thị trờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trờng Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý nhà máy Theo thông t 33, để hạch toán theo dõi dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 Em nghĩ nhà máy nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng làm nh tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế, lại vừa góp phần bình ổn hoạt động kinh doanh II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu nói riêng TSLĐ nói chung Bất doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Các doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Do vậy, họ phải cố gắng cho hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu Mục tiêu đặt doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hiƯu qu¶ nhÊt, tiÕt kiƯm nh»m gi¶m bít chi phÝ sản xuất sản phẩm Thực tế cho thấy nhà máy thuốc Thăng long, nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý Để đánh giá kỹ nữa, ta phải sử dụng số tiêu sau: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu định mức Chỉ tiêu Cuối năm 2001 Cuối năm 2002 Chênh lệch Số tiền Tû lƯ Sè tiỊn Tû lƯ Sè tiỊn Tû lƯ 1.NVL 39.407.913.216 27,75 42.105.583.452 30,03 2.697.670.236 106,8 2.CC-DC 3.Giá trị SDDD 1.011.588.276 23.143.505.084 0,71 16,3 1.223.124.966 21.615.830.351 0,87 15,42 211.536.690 -152.764.730 120,9 93,4 4.Thµnh phÈm Céng 78.454.523.701 142.217.530.277 55,24 100 75.266.451.801 140.210.990.570 53,68 100 -3.188.071.900 -1.806.539.707 95,9 98,7 Cột kết tính bảng cho ta thấy tổng tài sản dự trữ năm 2002 giảm so với năm 2001 1.806.707 (giảm 1,3%) Đi sâu vào loại: Thành phẩm tồn kho chiếm tỉ trọng cao tổng tài sản dự trữ (trên 50%) nguyên vật liệu năm 2002 tăng so vơí năm 2001 2.697.670.236 (đạt 107,8%) tổng tài sản dự trữ giảm Giá trị sản phẩm dở dang, ứ đọng giảm so với năm trớc (đạt 93,4%) cho thấy khối lợng ứ đọng khâu sản xuất giảm Điều giải thích khách hàng cha nhận hàng hạn Nhng năm 2002, thành phẩm giảm so với năm 2001 chứng tỏ có đẩy mạnh tiêu thụ Các tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 1.Giá trị vật t xuất dùng 231.192.613.375 249.513.816.293 18.321.202.918 2.Giá trị vật t tồn đầu kỳ 38.454.563.124 39.407.912.216 953.350.092 3.Giá trị vật t tồn cuối kỳ 39.407.913.216 42.105.583.451 2.697.670.236 4.Giá trị vật t bình quân 38.931.238.170 40.756.748.334 1.825.510.164 5,94 6,12 0,18 HƯ sè sư dơng vËt t Gi¸ trị bình quân vật liệu Giá trị vật t đầu kỳ + Giá trị vật t kỳ Hệ số sử dụng vật t Giá trị vật t xuất dùng Giá trị bình quân vật t Qua số liệu ta thấy, hệ số sử dụng vật t năm 2002 công ty lớn so với năm 2001 0,18 lần tăng giá trị vật t xuất dùng (18.321.202.918) giá trị vật t tồn kho bình quân (1.825.510.164) Nh dự trữ vật t phù hợp Một số tiêu hiệu sử dụng vốn lu động Các tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 1.Doanh thu 2.Vốn lu động đầu năm 379.306.942.518 186.471.663.793 430.000.193.152 180.006.588.207 50.695.250.634 -6.465.075.586 3.Vốn lu động cuối năm 180.006.588.207 176.472.633.961 -3.533.954.246 4.Vốn lu động bình quân 183.239.136.000 178.239.611.084 -4.999.514.916 HƯ sè s¶n xt 2,07 2,41 0,34 Vèn lu động Vốn lu động đầu năm + Vốn lu động cuối năm bình quân Hệ số sức Doanh thu sản xuất vốn lu động bình quân Năm 2002 hệ số sức sản xuất vốn lu động tăng so với năm 2001 0,34 hay nói cách khác, số vốn lu động năm 2002 tạo nhiều doanh thu năm trớc Có thay đổi nhà máy tăng cờng cải tiến chất lợng thay đổi mẫu mà sản phẩm, nhanh chóng hoàn thành hợp đồng hạn, dẫn đến doanh thu tăng nhanh đáng kể Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nói riêng tài sản lu động nói chung Khi kinh tế thị trờng ngày phát triển, nhà máy phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đảm bảo thu đủ chi cao lợi nhuận Để đạt đợc hiệu đồng vốn bỏ ra, nhà máy đà sử dụng hợp lý lực lao động, vật t, tiền vốn kết hợp với tổ chức quản lý hạch toán Trong vấn đề kế toán đà có vai trò quan trọng việc hạch toán tổng hợp, cung cấp phân tích số liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu nói riêng TSLĐ nói chung Thông qua phân tích sử dụng nguyên vật liệu thấy nhà máy đà áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu (năm 2002 tốt năm 2001) Nhng doanh nghiệp không tự lòng với Họ muốn phát triển nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, góp phần vào phát triển chung nhà máy , em xin ®a mét sè ý kiÕn nh»m sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Doanh nghiệp muốn hạ thấp giá thành sản phẩm Trong giá thành vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn Để giảm tối thiểu khoản chi phí cần giảm lợng tiêu hao vật liệu Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc thực đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào sản xuất , coi trọng biện pháp để giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu thiết kế công nghệ Khâu dự trữ vật liệu : Tồn kho dự trữ điều đáng sợ hầu hết doanh nghiệp dự trữ vật liệu tồn đọng vốn Vấn đề đặt nhà máy phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu gây nên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho trình sản xuất, mua với số lợng lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, h hỏng lÃng phí vật t Kinh nghiệm nớc cố gắng tránh tồn kho Khâu cung ứng: Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu công việc mua sắm nguyên vật liệu phải diễn thờng xuyên đặn Lợng nguyên vật liệu mua vào phải vừa đủ (một hai tháng phải cung ứng lần) để hạn chế ứ đọng vốn giảm vay vốn ngân hàng Nhà máy nên tìm nhà cung cấp có quan hệ hợp đồng dài hạn Họ sẵn sàng cung cấp thờng xuyên liên tục lô hàng nhỏ tuỳ theo yêu cầu ngời mua Khi nguyên vật liệu về, nhà máy tranh thủ bốc dỡ, kiểm nhận, nhập kho để rút ngắn thời gian chờ đợi, tránh hao hụt mát Ngoài ra, nhà máy nghiên cứu thay loại vật liệu nhập ngoại loại vật liệu có sẵn nớc với giá thấp nh tiết kiệm đợc khoản chi phí, đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất nớc tránh đợc biến động tài khu vực giới Khâu bảo quản: Thờng xuyên nhà máy kiện toàn việc bảo quản kho theo dõi phát hiện, xử lý kịp thời trờng hợp mát, phát vật liệu bị ứ đọng, có kế hoạch lý, nhợng bán để giải ứ đọng vốn Công tác kiểm tra: nhà máy thực kiểm tra việc mua dự trữ định mức kho, mức mua sắm kỳ nhân viên cung ứng, bảo đảm định mức dự trữ quy định Kế hoạch đầu t trang thiết bị nâng cao chất lợng lao động Nhà máy trọng đến việc đổi dây truyền công nghệ, nâng cấp nhà xởng, máy móc thiết bị Đội ngũ chất xám đợc trọng bồi dỡng, nâng cao lực trình độ, kết hợp chặt chẽ yếu tố lợng nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, sản phẩm làm đứng vững thị trờng Kết Luận Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cần hớng tới tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào cách hợp lý triệt để, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tÝnh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Vật liệu yếu tố quan trọng thiếu đợc trình tạo sản phẩm Với t cách chi phí, chiÕm tû träng rÊt lín tỉng sè chi phÝ sản xuất nh tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn giảm chi phí, tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu Nhà máy thuốc Thăng Long đà nhanh chóng đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc, quy định phơng pháp hạch toán Nhà nớc ban hµnh Sau mét thêi gian thùc tËp díi sù hớng dẫn, đạo giúp đỡ tận tình cô, cán phòng kế toán nhà máy thuốc Thăng Long cô giáo Phùng Thị Lan Hơng, em đà bớc tìm hiểu, xem xét phần hành thực tế công tác kế toán vật liệu nhà máy, từ so sánh lý luận thực tiễn để rút học bổ ích phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn sau trờng Do trình độ có hạn thời gian không nhiều, lần đầu tiếp xúc với thực tế thân em cha có kinh nghiệm nên viết không khỏi có nhiều khiếm khuyết Vì vậy, em mong xin chân thành cảm ơn góp ý thầy cô giáo khoa kinh tế hớng dẫn bảo tận tình cô phòng tài vụ để báo cáo em đợc hoàn thiện Mục lục Tra ng Lời nói đầu Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất C Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất II Phân loại đánh giá Nguyªn vËt liƯu D Néi dung cđa tỉ chøc công tác kế toán Nguyên vật liệu I.Hạch toán chi tiết nhập xuất Nguyên vật liệu II.Hạch toán tổng hợp nhập xuất Nguyên vật liệu 14 C Đặc điểm hạch toán Công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 17 I.Khái niệm, đặc điểm Công cụ dụng cụ 17 II.Phơng pháp hạch toán 17 D Hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 19 I.Khái niệm tài sản sử dụng 19 II.Phơng pháp hạch toán 19 E Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng nhà máy thuốc Thăng Long 22 Chơng II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long A.Tình hình đặc điểm chung nhà máy thuốc Thăng Long I.Lịch sử hình thành phát triển nhà máy thuốc Thăng Long 26 II.Đặc điểm tổ chức sản máy xuất nhà máy 27 III.Cơ 31 cấu tổ chức quản lý nhà máy IV.Đặc điểm tổ chức máy kế toán nhà máy thuốc Thăng Long 34 B.Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long vật liệu 35 1.Đặcđiểm Nguyên 35 2.Phân loại Nguyên vật liệu 36 3.Quá trình hạch toán nhập xuất kho Nguyên vật liệu 37 3.1 Hạch toán nhập kho Nguyên vật liệu 37 a.Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho 37 b.Thđ tơc nhËp kho Nguyªn vËt liƯu 37 3.2 Hạch toán vật liệu xuất kho 43 a.Tính giá vËt liƯu xt kho 43 b.Thđ tơc xt kho vËt liệu 43 4.Công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu,Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long 48 4.1.Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu,Công dơng 48 4.1.1 T¹i kho 48 4.1.2 T¹i phòng kế toán 48 4.2 Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng Long 51 4.2.1 Hạch toán tổng hợp nhập Nguyên vật liệu 51 4.2.2 Hạch toán xuất Nguyên vật liệu Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng Nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng Long I.Nhận xét chung công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu,Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long 71 1.Nhận xét công tác quản lý Nguyên vật liệu,Công cụ dụng cụ 71 2.Nhận xét công tác hạch toán Nguyên vật liệu nhà máy 71 II.Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng Nguyên vật liệu Kết luận 76 Nhận xét đơn vị thực tËp Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Ngời nhận xét Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Ngời nhận xét ... toán Nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng Nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng Long I.Nhận xét chung công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long 71 1.Nhận... tổng hợp Nguyên vật liệu nhà máy thuốc Thăng Long 51 4.2.1 Hạch toán tổng hợp nhập Nguyên vật liệu 51 4.2.2 Hạch toán xuất Nguyên vật liệu Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán Nguyên. .. kế toán sử dụng nhà máy thuốc Thăng Long 22 Chơng II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng Long A.Tình hình đặc điểm chung nhà máy thuốc Thăng Long I.Lịch sử