Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH Tân á I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán vật liệu và công tác tổ chức quản lý hạch toán vật liệu ở công ty TNHH Tân á 1. Những nhận xét chung và công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty TNHH Tân á. Là một trong những đơn vị đi đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của sở xây dựng Hà Nội. Những sản phẩm của công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng về chất lợng cũng nh về chủng loại. Là đơn vị nhạy bén với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng. Công ty đã không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và công tác quản lý. Một trong những mục tiêu đề ra là phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn 70% trong giá thành của sản phẩm do đó quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của công ty. Điều này thể hiện ở sự chú trọng từ các khoản dự trữ, thu mua bảo quản sử dụng vật liệu. Qua thời gian tìm hiểu quản lý hạch toán vật liệu có u điểm: * Về khâu thu mua vật liệu: Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua vật t, ngời đợc phân công chuyên mua những loại vật liệu nhất định. Do đó việc quản lý chứng từ hoá đơn rất thuận lợi, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và khả năng cung cấp vật t hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ vật t cho sản xuất giúp cho công ty chủ động trong hoạt động sản xuất sản phẩm đúng tiến độ đúng kế hoạch. * Khâu dự trữ bảo quản: 1 1 Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho tất cả các loại vật liệu của công ty sử dụng cho một đơn vị sản phẩm. Từ đó làm cơ sở cho việc dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật t khi cần thiết. Bên cạnh đó phòng kế toán và kho đã kết hợp trong công tác quản lý, hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu cho sản xuất. + Hệ thống kho tàng: Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng với đầy đủ trang thiết bị, ph- ơng tiện cân đong đo đếm với từng chủng loại vật liệu. Công tác bảo quản vật liệu cũng đợc chú trọng về vấn đề phòng cháy và chống ẩm mốc, chống rỉ. Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ công ty sử dụng đầy đủ thủ tục nhập kho, xuất kho theo đúng quy định. Phân loại vật liệu: Công ty dựa vào vai trò công dụng của vật liệu để chia thành: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế. Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mới ban hành. Công ty đã không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu nhằm quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ nhịp nhàng đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu. Hệ thống sổ kế toán vật liệu đợc ghi chép rõ ràng đầy đủ chính xác kịp thời. Phơng pháp sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán vật liệu kết hợp với nhau trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu trong sản xuất. Bên cạnh đó đối với đội ngũ cán bộ kế toán tinh giảm gọn nhẹ song có trình độ chuyên môn cao. Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở công ty đợc thực hiện rất tốt theo đúng chế độ đã ban hành. Mặc dù vậy công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty Bê tông và xây dựng Thịnh Liệt vẫn còn những hạn chế nhất định. 2 2 2. Những vấn đề cần hoàn thiện. 2.1. Về phân loại vật liệu: Để sản xuất ra các loại sản phẩm, công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đã sử dụng một khối lớn vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ, mỗi loại có tính chất công dụng khác nhau. Tuy nhiên công việc phân loại vật liệu cha khoa học, cha hợp lý nh: công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu theo thứ tự. Do đó khi đối chiếu kiểm tra giữa thực tế với thẻ kho, giữa thực tế với sổ chi tiết đã gặp không ít khó khăn do sổ thứ tự ở thẻ và sổ chi tiết không khớp nhau. Ngoài ra không có sổ danh điểm vật liệu để mã hoá danh điểm vật liệu. Sổ chi tiết mở ra cho từng loại vật liệu song kế toán cha sử dụng bảng kê nhập xuất tồn vật liệu do đó gặp khó khăn trong việc kiểm tra giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết mặc dù việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với thẻ kho vẫn tiến hành thờng xuyên hàng tháng. 2.2. Tính giá thành vật liệu: Là sự xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định dựa theo nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải đánh giá theo giá thực tế, công ty đã sử dụng giá thực tế để ghi sổ kế toán (kể cả nhập xuất vật liệu) ở NKCT số 1 và NKCT số 10 chỉ theo dõi giá trị vật liệu theo giá thực tế còn chi phí vật liệu bốc xếp vận chuyển kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 111, 112 Cuối tháng kế toán sẽ phân bổ toàn bộ một lần chi phí thu mua vật liệu trong tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nợ TK 154 Có TK 152 Giá thực tế của vật liệu xuất kho cho sản xuất tại công ty gồm: * Giá trị của vật liệu tình theo giá hoá đơn bình quân cuối tháng * Toàn bộ chi phí thu mua vận chuyển vật liệu nhập kho trong tháng. 3 3 Trong chi phí sản xuất hàng tháng bao gồm các chi phí thờng xuyên và toàn bộ chi phí thu mua vật liệu trong tháng việc đánh giá vật liệu nh vậy là cha hợp lý bởi vì vật liệu tồn kho giá trị không bao gồm chi phí vận chuyển cho một số vật liệu đó. Mà chỉ biểu hiện giá trị vật liệu theo giá ghi trên hoá đơn. 2.3. Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Là một doanh nghiệp việc áp dụng hình thức kế toán NKCT là tối cần thiết, dây là hình thức sổ kế toán đợc áp dụng rộng rãi ở nớc ta. Việc kết hợp chặt chẽ giữ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm giảm đợc khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự ghi chép trùng lặp, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu hàng tháng. 2.4. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hình thức là 1 trong những yếu tố quan trọng của sản phẩm, sản phẩm làm ra không những phải có chất lợng cao, giá bán hợp lý mà phải có kiểu dáng đẹp, vật liệu góp phần không nhỏ tạo nên mầu sắc của sản phẩm là những loại vật liệu không để lâu đợc (nh xi măng) có thể lại ảnh hởng tới chất lợng do vậy giám sát về mặt giá trị trong thực tế ở công ty cha có trờng hợp đó xẩy ra. Bên cạnh đó là sự biến động giá cả của một số vật liệu trên thị trờng, vì vậy việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết và hợp lý doanh nghiệp nên xem xét nghiên cứu chế độ kế toán để lập dự phòng giá hàng tồn kho cho từng niên độ kế toán theo đúng quy định. II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán vật liệu tại công ty Bê Tông và xây dựng Thịnh Liệt. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán vật liệu tại công ty em thấy việc hạch toán vật liệu ở công ty tiến hành theo đúng chế độ Nhà nớc ban hành, đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý. Tuy nhiên sau một thời gian đi sâu tìm hiểu từng vấn đề cụ thể em thấy vẫn còn những điểm cha hoàn thiện cần củng cố thêm hoặc sửa đổi. Sau đây em xin đa ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những ý kiến sau đây sẽ là những giải pháp hoàn thiện cần củng cố thêm hoặc sửa đổi. 4 4 Sau đây em xin đa ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những ý kiến sau đây sẽ là những giải pháp hoàn thiện hơn nữa cho công tác kế toán vật liệu ở công ty. 1. ý kiến 1: Về việc phân loại vật liệu và lập danh điểm vật t ở công ty, muốn hạch toán kế toán chính xác và thuận lợi thì việc phân loại vật liệu phải khoa học và hợp lý. Sau khi phân loại vật liệu thành từng nhóm, từng thứ thì phải lập sổ danh điểm vật t và tên các vật liệu mã hoá bằng các danh điểm và sắp xếp theo thứ tự các loại vật liệu. Danh điểm của các loại nhóm vật liệu sẽ đợc sử dụng ghi vào thẻ kho. Sổ chi tiết vật t nh vậy công việc hạch toán kế toán về vật liệu sẽ chính xác và thuận lợi hơn, giảm bớt đợc thời gian khi có công tác kiểm tra kiểm kê. Đây còn là điều kiện cho doanh nghiệp chuyển đổi công tác kế toán làm bằng máy vi tính trong thời gian tới, không những thế việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất sẽ kịp thời hơn. Việc lập lại danh điểm vật t tại công ty theo nguyên tắc sau: Ký hiệu: 1521: Nguyên vật liệu chính 1521 01, 1521 02 là nhóm nguyên vật liệu chính 1521, 01, 001 là thứ nguyên vật liệu chính Ví dụ: 1521: Là inox 1521 01 001: inox khổ hẹp Sau khi tìm hiểu chủng loại vật liệu ở công ty em đã xây dựng khá hoàn chỉnh hệ thống danh điểm vật t đầy đủ cho mọi loại vật liệu đã sử dụng ở công ty. 2. ý kiến 2: Để có số liệu đối chiếu giữa kế toán tổng hợp với kế toán vật liệu cần phải có số tổng hợp vật liệu cho từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu, có thể tăng cờng so sánh giữa kế toán vật liệu và thủ kho một cách sát sao hơn. 5 5 3. ý kiến 3: Về sổ chi tiết TK 331 "Phải trả cho ngời bán", để tiện cho việc theo dõi tình hình công nợ và thanh toán với từng đơn vị bán cho công ty nên mở cho mỗi đơn vị bán thờng xuyên một tờ sổ riêng ở sổ chi tiết số 2 trong tháng, đồng thời theo dõi những đơn vị bán không thờng xuyên trên 1 tờ sổ cuối tháng tiến hành cộng theo từng ngời bán làm cơ sở để ghi vào NKCT số 5. Ví dụ: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn là một trong những đơn vị cung cấp th- ờng xuyên của công ty nên mở riêng 1 tờ chi tiết số 2. 4. ý kiến 4: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán, khi lập báo cáo tài chính nên giá gốc của vật liệu tồn kho có thể không đợc thực hiện do sự giảm giá bán hoặc bị h hỏng từng phần hay toàn bộ. Chỉ khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho xuống thì mức giá có thể thực hiện thuần tuý, đảm bảo điều kiện giá trị tài sản lu động không vợt quá giá trị dự kiến sẽ thực hiện. Việc tính dự phòng giảm giá có thể thực hiện thuần tuý của hàng tồn kho không chỉ dựa trên cơ sở biến động giá cả tạm thời mà căn cứ vào các bằng chứng có thể tin cậy ở thời điểm tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khi lấy dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho từng thứ nhóm vật liệu có tính chất nh nhau và nhất quán trong toàn công ty. Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn bộ các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập vào cuối niên độ trớc và lập dự phòng mới cho hàng tồn kho cuối niên độ. Sử dụng TK 159: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" * Nội dung và kết cấu TK 159: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích nộp năm trớc. + Bên có: Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 6 6 TK 721 TK 721 TK 721 Hoàn nhập dự phòng cũ vào cuối niên độ (toàn bộ hoặc bổ sung số thừa)Trích lập dự phòng mới vào cuối niên độ (toàn bộ hoặc bổ sung số thiếu) D có: Phản ánh trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn lại cuối niên độ. 7 7 Kết luận Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, cùng với các điều kiện thuận lợi để cho nhiều doanh nghiệp có thể ra đời, tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm đa nền kinh tế nớc nhà ngày một đi lên. Để doanh nghiệp mình hoạt động có hiệu quả mang lại lợi nhuận, thì công tác chi phí là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Một cơ chế quản lý chi phí và giá thành sản phẩm đúng đắn hợp lý là cơ sở, động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của đơn vị. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay do sự chuyển đổi cơ chế, các chế độ, chính sách của Nhà nớc cũng nh của mỗi ngành thay đổi, việc sản xuất kinh doanh cũng thay đổi theo từng thời kỳ nên việc thực hiện quản lý chi phí và giá thành cũng phải có những thay đổi để ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp hơn. Qua thời gian thực tập tại công ty sản xuất và thơng mại Tân á đợc sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hớng dẫn cô Lu Thị Duyên bộ môn kế toán và tập thể các cô chú tại phòng tài chính kế toán, em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Nhng vì điều kiện thời gian có hạn, kiến thức thực tế còn ít nên trong đề tài còn nhiều hạn chế và không tránh khỏi những sai sót nhất định. Do đó em mong thầy cô và bạn đọc thông cảm, giúp đỡ và chỉ bảo thêm để đề tài ngày một hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! 8 8 9 9 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH Tân á I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán vật liệu và công tác. chức quản lý hạch toán vật liệu ở công ty TNHH Tân á 1. Những nhận xét chung và công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty TNHH Tân á. Là một trong những