tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở công ty bánh kẹo tràng an I. Giới thiệu chung về Công ty bánh kẹo Tràng An. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty bánh kẹo Tràng An. Công ty bánh kẹo Tràng An trực thuộc Liên hiệp thực phẩm vi sinh Hà Nội (Bộ Công nghiệp nhẹ), là 1 đơn vị kinh tế độc lập đợc thành lập theo Quyết định số 2138/QĐUB ngày 8/12/1992 của UBND thành phố Hà Nội. Công ty đợc đặt tại phờng Nghĩa Đô - quận Cầu Giấy - Hà Nội, có diện tích 41.000m 2 tiện đờng giao thông và có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các loại bánh, kẹo nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngời tiêu dùng. Công ty có nguồn gốc từ xí nghiệp kẹo Hà Nội hợp với xí nghiệp mỳ Nghĩa Đỗ từ năm 1974. Công ty đợc Nhà nớc chính thức cấp vốn ban đầu là: 1.825.797.000 đồng, cùng với nguồn vốn vay ngân hàng đến nay công ty đã đầu t nâng cấp cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị tơng đối ổn định, đa công ty lên vị trí doanh nghiệp cỡ vừa thuộc thành phần các DN Nhà nớc. Để có đợc những thành tích nh ngày hôm nay, Công ty bánh kẹo Tràng An đã phải trải qua rất nhiều khó khăn. Ngay từ buổi đầu, trong khi các đơn vị khác vẫn đợc hởng sự trợ cấp của Nhà nớc thì xí nghiệp Kẹo Hà Nội đã phải tự lo tìm kiếm bạn hàng, tìm kiếm nơi tiêu thụ. Đầu vào không đủ đầu ra quá chậm lại bị thiếu vốn nặng nề, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế suy thoái, trì trệ, siêu lạm phát xảy ra thờng xuyên càng tạo ra cho công ty những thử thách mới tởng chừng nh không thể v- ợt qua đợc. Nhng với chiến lợc phát triển đúng đắn, với đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao (80% có bằng Đại học) và 1 lớp công nhân lành nghề có trách nhiệm nên công ty đã vợt qua cơn khủng hoảng. 1 Quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm không chỉ trong phạm vi cả nớc mà công ty còn xuất khẩu sản phẩm của mình ra thị trờng thế giới, số lợng và chủng loại sản phẩm ngày càng tăng. Có thể nói từ năm 1992 trở lại đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty, với sự chủ động hoàn toàn trong SXKD đã giúp công ty có những bớc phát triển nhảy vọt về mọi mặt. - Về mặt hàng: từ chỗ chỉ có 5 mặt hàng đơn điệu ban đầu đến nay công ty đã sản xuất đợc trên 35 mặt hàng có chất lợng cao, chủng loại phong phú, mẫu mã đẹp, . - Về sản lợng: do có sự mở rộng quy mô và nâng cao trình độ sản xuất, sản lợng hàng năm của công ty ngày càng tăng nh năm 1992 công ty chỉ sản xuất đ- ợc 3.700 tấn kẹo thì trong năm 1999 vừa qua công ty đã sản xuất đợc 5.200 tấn. - Về doanh số: hàng năm từ chỗ công ty thu đợc không quá 2 tỉ đồng tiền vốn đến nay công ty đã đạt doanh số thu hơn 65 tỉ đồng 1 năm với tỉ suất lợi nhuận chiếm 10%. Theo đó, vốn của công ty không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, vài năm gần đây công ty lại phải đối đầu với những khó khăn, thử thách mới. Vì trên thị trờng có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các đơn vị sản xuất trong và ngoài nớc, giữa các đơn vị liên doanh và các DN 100% vốn nớc ngoài. Đứng trớc tình hình này đòi hỏi công ty phải có những sách lợc mới, cụ thể nh: một mặt công ty phải làm tốt công tác tiếp thị để giữ đợc bạn hàng, mặt khác công ty phải đẩy mạnh việc sản xuất những sản phẩm có chất lợng cao, tìm kiếm bạn hàng mới, tiếp tục tập trung nghiên cứu đa dạng hoá sản phẩm để nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ. 2 1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất ở Công ty Bánh kẹo Tràng An. 1.2.1. Đặc điểm của Bộ máy quản lý. ở Công ty bánh kẹo Tràng An, bộ máy quản lý đợc tổ chức theo cơ cấu chức năng. Theo cơ cấu này, các nhiệm vụ quản lý đợc phân chia cho các bộ phận theo chức năng và mỗi ngời lãnh đạo chỉ đảm nhận 1 chức năng nhất định, còn ngời thừa hành ở bộ phận sản xuất không chỉ nhận mệnh lệnh từ ngời quản lý chung mà còn từ ngời lãnh đạo chức năng khác. Tổ chức bộ máy theo kiểu này công ty đã thu hút đợc nhiều chuyên gia tham gia vào công tác lãnh đạo, giúp cho công tác chuyên môn đợc tiến hành tốt hơn. Nhng đồng thời lại đặt ng- ời thừa hành vào tình thế khó xử - cùng 1 tình huống có thể có nhiều mệnh lệnh của các cấp lãnh đạo khác nhau. Để khắc phục nhợc điểm này và để thực hiện tốt các yêu cầu về tổ chức quản lý (tối u, linh hoạt, tin cậy và kinh tế) công ty đã có sự sắp xếp lại lao động cho phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của mình. Hiện nay, bộ máy quản lý sản xuất của Công ty bánh kẹo Tràng An gồm có 80 ngời, đợc chia thành 1 ban giám đốc (1 giám đốc và 2 phó giám đốc) và 6 phòng ban chức năng. 3 Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bánh kẹo tràng an Phòng kinh doanh Phòng phát triển thị trờng Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức Phòng hành chính tổng hợp Phòng kỹ thuật Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc kỹ thuật Giám đốc Hệ thống các phân xởng sản xuất 4 1.2.1.1. Ban giám đốc công ty: gồm có 3 ngời. - Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động từ SXKD đến đời sống của cán bộ CNV trong toàn công ty. Giám đốc là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật và Nhà nớc. - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: chuyên phụ trách về các hoạt động liên quan đến thị trờng đầu vào và đầu ra của sản phẩm - là ngời chuyên trách về việc tìm nguồn hàng và kênh tiêu thụ, chịu trách nhiệm trong việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa điểm. - Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời điều hành giám sát hoạt động sản xuất, các chơng trình chế tạo thử sản phẩm mới, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi vấn đề liên quan đến sản xuất (số lợng, chất lợng, chủng loại, .) các kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, . 1.2.1.2. Các phòng nghiệp vụ (các phòng ban chức năng): - Phòng kinh doanh: gồm có 31 ngời (lái xe, cán bộ kho nhân viên tiếp liệu cung ứng vật t, nhân viên bán hàng, giao hàng đại lý, .). Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng mua bán sản phẩm, đề xuất các phơng pháp bán hàng, đa sản phẩm đến nơi tiêu thụ, tìm nguồn hàng, vật t, thiết bị. - Phòng phát triển thị trờng: gồm có 9 ngời, làm nhiệm vụ tìm hiểu giá cả, lợi thế đối với việc mua NVL, tìm hiểu thị hiếu khách hàng, sự biến động giữa 5 cung và cầu về sản phẩm của công ty trên thị trờng, tổ chức giới thiệu sản phẩm và các hội nghị khách hàng. - Phòng kế toán tài vụ: ngoài chức năng giúp việc cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, thống kê thông tin kinh tế nội bộ DN, phòng kế toán còn có nhiệm vụ phản ánh thực hiện công tác tài chính kế toán trong DN và giám đốc các hoạt động tài chính đã phát sinh trong công ty, thực hiện các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc. - Phòng tổ chức nhân sự: gồm 4 ngời, đảm nhận công việc theo dõi quản lý nhân tố con ngời trong công ty, lập kế hoạch điều động lao động hàng tháng ở từng phân xởng, quyết định tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp lao động theo đúng chuyên môn nghiệp vụ của từng cá nhân. - Phòng hành chính tổng hợp: gồm có 9 ngời; chuyên đảm nhận các công việc nh: văn th theo dõi công văn giấy tờ đi và đến, lu trữ hồ sơ giấy tờ, đóng dấu, . - Phòng kỹ thuật: gồm có 16 ngời, kết hợp với phòng kinh doanh nắm bắt nhu cầu thị trờng về từng loại kẹo để dự tính kế hoạch sản phẩm và tính toán nhu cầu đầu vào (NVL, bao bì, nhãn mác, .) để từ đó có kế hoạch về việc mua vật t cho phòng kinh doanh. Nhiệm vụ chính là xác định định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng, quy cách sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, thực hiện việc ứng dụng KHKT công nghệ mới vào sản xuất. 1.2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty. Trớc đây khi sản xuất còn cha phát triển thì công ty tổ chức sản xuất thành 4 phân xởng. Trong đó, có 3 phân xởng sản xuất kẹo (kẹo tổng hợp, kẹo cao giá, kẹo lạc bọc đờng xuất khẩu) và 1 phân xởng rợu, nớc giải khát. Nhng đến nay công ty đã có thêm 1 số sản phẩm mới rất phong phú và đa dạng, nên công ty tổ chức sản xuất làm 5 phân xởng sản xuất hoạt động độc lập với nhau mỗi phân x- ởng chịu trách nhiệm sản xuất ra 1 hoặc 1 số mặt hàng nhất định. 6 Sơ đồ 2: tổ chức sản xuất của công ty bánh kẹo tràng an Phân xởng I SX kẹo tổng hợp và kẹo cứng Phân xởng 2 SX kẹo hơng cốm Phân xởng 3 SX kẹo viên và kẹo mềm Phân xởng 4 SX kẹo gói gối và bột ngọt Phân xởng 5 SX bánh các loại Phân xởng cơ nhiệt Ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ 7 - Phân xởng 1: số lao động gồm có 116 ngời, đợc phân chia thành 12 tổ chuyên sản xuất các loại kẹo tổng hợp và kẹo cứng (kẹo gừng, kẹo túpt, kẹo cứng chuối, .). - Phân xởng 2: sản xuất kẹo hơng cốm (sản phẩm độc quyền của công ty). Tại đây có 49 lao động với 2 dây chuyền sản xuất thuộc loại máy móc hiện đại nhập từ Đài Loan, sản xuất cả kẹo hơng cốm loại gói dập máy và loại gói tay. - Phân xởng 3: gồm 113 lao động, đợc chia làm 10 tổ chuyên sản xuất kẹo viên và kẹo mềm. - Phân xởng 4: có 80 lao động, đợc bố trí 2 dây chuyền sản xuất hiện đại và chuyên sản xuất kẹo gói gối (kẹo me, kẹo loly, .) và sản xuất bột ngọt. - Phân xởng 5: có 153 lao động, chia thành 10 tổ chuyên sản xuất các loại bánh (bánh quế không nhân, bánh quế nhân sữa - nhân sôcôla, .) Ngoài 5 phân xởng sản xuất chính ra, công ty còn có 1 phân xởng cơ nhiệt với 34 lao động có nhiệm vụ cung cấp nhiệt lợng và sửa chữa máy móc thiết bị cho các phân xởng sản xuất và cho cả công ty. 1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là 1 quy trình khép kín. Vì hầu hết nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm kẹo đều có nguồn gốc từ nông nghiệp nên nó chịu sự ảnh hởng rất lớn bởi điều kiện môi trờng. Từ đó dẫn đến việc, nguyên vật liệu kể từ khi bắt đầu đa vào chế biến đến khi hoàn thành chỉ cần làm tại 1 phân xởng và mỗi phân xởng có thể sản xuất ra nhiều loại kẹo khác nhau mà không bị phụ thuộc bởi các phân xởng khác ngoài phân xởng cơ nhiệt. 8 Quy trình công nghệ sản xuất kẹo thờng trải qua 5 giai đoạn: hoà đờng, nấu, làm nguội, tạo hình và đóng gói. Hoà đờng Nấu Tạo hình Gói Làm nguội Đờng Nha Nớc Đóng túi Nhập kho Thực phẩm Tinh dầu hoặc Axít Phụ gia Đóng thùng Sơ đồ 3: quy trình công nghệ sản xuất kẹo ở công ty bánh kẹo tràng an 9 Quy trình công nghệ này dùng chung cho cả kẹo cứng và kẹo mềm. Giữa chúng chỉ có sự khác nhau của 2 yếu tố sau: Yếu tố 1: Tỉ trọng giữa Đờng và Nha Yếu tố 2: Nhiệt độ nấu Kẹo mềm Đờng: 40-50% Nha: 50-60% Kẹo mềm: 110 0 C - 125 0 C Kẹo cứng Đờng: 70-90% Nha: 10-30% Kẹo cứng: 140 0 C - 165 0 C 1.4. Tình hình chung về công tác kế toán của công ty. 1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán. Với chủ trơng không ngừng đổi mới, nâng cao trình độ quản lý Công ty bánh kẹo Tràng An đã lựa chọn những cán bộ kế toán có năng lực, giàu kinh nghiệm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày càng cao của công ty. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán là nơi thực hiện toàn bộ công việc từ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu đến việc tập hợp báo cáo tài chính. Hiện tại, phòng kế toán của công ty gồm có 8 ngời và đợc bố trí nh sau: 10 [...]... tiền lơng K .toán tập hợp chi phí và tính G.thành Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ Phó phòng kế toán kiêm kế toán thành phẩm tiêu thụ Nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc Sơ đồ 4: mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty bánh kẹo Tràng An 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty bánh kẹo Tràng An là 1 DN có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp... kế toán TSCĐ khoá sổ và mở sổ mới ở Công ty bánh kẹo Tràng An không lập thẻ TSCĐ Tất cả TSCĐ của công ty đều đợc theo dõi trong Sổ theo dõi TSCĐ * Đối với TSCĐ giảm: Kế toán TSCĐ xoá sổ ở sổ chi tiết TSCĐ và ghi vào phần giảm TSCĐ để thôi tính khấu hao tháng sau Để phản ánh chi tiết tình hình giảm TSCĐ, kế toán TSCĐ phản ánh vào sổ chi tiết giảm TSCĐ Sổ này đợc lập để theo dõi tình hình giảm TSCĐ trong... thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập các báo cáo tài chính II Tình hình kế toán TSCĐ tại Công ty bánh kẹo Tràng An 2.1 Tình hình trang bị TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ tại Công ty TSCĐ nói chung và máy móc thiết bị của Công ty bánh kẹo Tràng An nói riêng tơng đối nhiều và đa dạng Nhng chủ yếu... III Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng tài chính - kế toán công ty * Đối với TSCĐ tăng: Khi có TSCĐ tăng do bất kỳ nguyên nhân nào đều phải do Ban Kiểm nghiệm TSCĐ làm biên bản nghiệm thu, đồng thời cùng bên giao lập Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ) Sau đó phòng tài chính - kế toán lập hồ sơ tăng TSCĐ gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, Hoá... 6.450.000 x x x Kế toán khấu hao TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An Căn cứ để kế toán TSCĐ tính khấu hao là chế độ quản lý sử dụng và tính khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/01/1996 của Bộ trởng Bộ Tài chính TSCĐ của công ty thuộc nguồn vốn nào thì khấu hao vào nguồn vốn đó Phạm vi tính khấu hao ở công ty là toàn bộ TSCĐ hiện có Hiện nay công ty đang áp dụng phơng... phần giảm là Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý nhợng bán TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và các hoá đơn, chứng từ khác Nh vậy, kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng tài chính - kế toán Công ty bánh kẹo Tràng An đợc thực hiện trên 03 sổ: Sổ theo dõi TSCĐ; Sổ chi tiết tăng TSCĐ và Sổ chi tiết giảm TSCĐ * Cách ghi sổ theo dõi TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của DN, phản ánh... sách kế toán và ghi sổ kế toán Dựa theo Chế độ pháp lý về tài chính đối với các đơn vị kinh tế, Công ty bánh kẹo Tràng An đã hạch toán TSCĐ trên hệ thống sổ sách đợc tổ chức theo nguyên tắc: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán, số liệu trên sổ phải ghi rõ ràng, liên tục, có hệ thống, ghi không xen kẽ, bắt đầu niên độ kế toán, công ty tiến hành khoá sổ Hệ thống sổ kế toán của công ty. .. chức theo hình thức Nhật ký chứng từ (NKCT) Theo hình thức tổ chức kế toán này, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán TSCĐ lấy số liệu lập sổ theo dõi TSCĐ, lập sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ trong quý, bên cạnh đó là sổ theo dõi khấu hao TSCĐ Từ đó lấy số liệu vào các nhật ký, vào sổ cái và báo cáo kế toán 19 3.2.1 Hạch toán tăng TSCĐ Trên thực tế ở Công ty bánh kẹo Tràng An, các nghiệp vụ TSCĐ phát... cách phân loại này TSCĐ của công ty đợc phân thành từng loại cụ thể, qua đó có thể biết đợc đặc tính sử dụng của từng loại TSCĐ và kết cấu của từng loại trong tổng số TSCĐ hiện có Đồng thời, công tác quản lý TSCĐ đợc thực hiện một cách dễ dàng 2.3 Đánh giá TSCĐ Để tiến hành hạch toán kế toán và tính toán khấu hao TSCĐ, cần thiết phải tiến hành đánh giá TSCĐ, ở Công ty bánh kẹo Tràng An TSCĐ đợc đánh giá... số khấu hao trong kỳ của TSCĐ Cột 14,15,16: Ghi nguồn vốn chiếm trong phần giá trị còn lại cuối kỳ 3.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An * Các tài khoản sử dụng: TK 211 - TSCĐ hữu hình TK 441 - Nguồn vốn kinh doanh TK 214 - Hao mòn TSCĐ TK 241 - XDCB dở dang Công ty sử dụng TK chủ yếu trên để hạch toán tổng hợp TSCĐ, các TK này có nội dung kinh tế, tính chất, kết cầu hoàn toàn theo đúng . tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở công ty bánh kẹo tràng an I. Giới thiệu chung về Công ty bánh kẹo Tràng An. 1.1. Quá trình hình thành. chức kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 3.1. Kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng tài chính - kế toán công ty. * Đối với TSCĐ tăng: Khi có TSCĐ