Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2 I-/ Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2. Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế. Do đó Nhà nớc cần quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp. Việc quản lý chi phí xây lắp trong các công ty xây dựng vẫn còn gặp những khó khăn vớng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. 1-/ Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm. Trớc hết các doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung và phạm vi của chi phí xây lắp và giá thành các công trình (hay hạng mục công trình) hoàn thành. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công. Khác với các doanh nghiệp công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phí xây lắp không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy thực chất chi phí quản lý cũng là để phục vụ cho q úa trình thi công và hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu t. Những khoản chi phí nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng cũng không đợc tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hiện nay, Nhà nớc ta quản lý rất chặt chẽ việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về việc lập dự toán xây lắp. Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải tìm ra biện pháp hạ giá thành cho việc tiết kiệm chi phí tối đa. Những chi phí này phải là chi phí phát sinh trong quá trình thi công. Tiết kiệm chi phí nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng công trình, muốn vậy các doanh nghiệp phải biết tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí. 1 Nhằn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và công ty xây dựng số 2 nói riêng phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị. - Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ. - Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao. - Bộ máy quản lý doanh nghiệp quan tâm theo dõi sâu sát quá trình hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp. Tóm lại, một vấn đề các doanh nghiệp cần quan tâm là tìm ra giải pháp tối u để đa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mình. 2-/ Những u điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2. Qua thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 2, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của công ty cũng đã có những biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trờng, công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu. Nhng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã khắc phục đợc những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định. Để đạt đợc kết quả này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của công ty đã đợc tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác tài chính kế toán của công ty cũng không ngừng đợc đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy đợc những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ, . Để thấy rõ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, chúng ta cần thấy rõ những u nhợc điểm của bộ máy kế toán. * Ưu điểm của bộ máy kế toán của công ty. Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nớc. Bộ máy quản lý tại công ty đợc tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình hình 2 thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện kế hoạch. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thờng xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đợc lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, đã tạo ra đợc mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành. Cách hạch toán và phơng pháp tính giá thành tại công ty đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại công ty. Công ty sử dụng máy tính điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi. Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lợng và không sai lệch nhiều so với dự toán. Tại công trình, công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho ngời chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trớc công ty về quá trình thi công. * Những u điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty. - Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật t. Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t. Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp. 3 Vật t mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật t công ty ký, các đội phải cử ngời đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại công ty (công ty không cần lập kho tại công ty). Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê chi tiết vật t chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật t vào cuố kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật t tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cả các cong trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình. - Quản lý chi phí nhân công. Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc dễ dẫn đến trờng hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hởng lơng. Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng, cụ thể. Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng và tính giá thành rõ ràng. - Quản lý chi phí máy thi công. Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành. 4 * Chi phí chung khác. Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả. Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thờng khá cố định tại một công trình. Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại công ty xây dựng số 2. Bên cạnh những u điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng có những điểm tồn tại. 3-/ Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty. * Về công tác quản lý và hạch toán chi phí. Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty xây dựng số 2 không tránh khỏi những hạn chế nhất định. - Đối với chi phí vật t: công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật t tại các đội nhng vẫn cha theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật t tại công trờng (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công trờng, .). Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho mọi loại vật t nên tính tổng hợp cha cao. - Đối với chi phí nhân công: công ty lập các hợp đồng làm khoán còn theo mẫu cũ, cha đổi mới. Công ty giao khoán cho từng đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không đúng công sức và đội trởng dễ hởng lợi. Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình, cha ghi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và hởng bao nhiêu lơng đối với phần việc đó. Bộ phận tạp vụ cũng không chi tiết cụ thể công việc của từng ngời. - Đối với các chi phí điện nớc: công ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số mà cha chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tơng tự. Nh vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung và sổ chi tiết chi phí ngời quản lý chỉ biết 5 tổng chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ ràng gồm những loại chi phí gì. * Về bộ máy kế toán: hiện nay bộ máy kế toán tại công ty xây dựng số 2 chỉ gồm 7 ngời. Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, số lợng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều. Do đó, bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí nhất là vào lúc tổng hợp cuối kỳ. Bộ phận kế toán tiền lơng và tiền mặt do một ngời phụ trách là không đủ do công ty phải chi, thu tiền mặt thờng xuyên. Ngoài ra, công ty chỉ có một nhân viên kế toán tổng hợp, nh vậy là quá tải. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty. II-/ Những phơng hớng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm ra các phơng hớng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén. Qua nghiên cứu tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thức thu đợc qua ghế nhà tr- ờng cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt và các cô chú trên công ty, em xin mạnh dạn đề ra các giải pháp sau: 1-/ Đối với chi phí vật t. Vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t là rất cần thiết. - Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán. Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lợng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật t về công trờng và quá trình xuất vật t thực cho thi công. Tuy dự toán lập hàng tuần nhng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật t thì khi vật t về nhập kho công trờng, các đội nên lập phiếu nhập kho công trờng. Việc lập phiếu nhập kho công trờng cần có sự giám sát, xác nhận của đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua. Ví dụ nh lúc mua dây thép buộc một ly về công trình Khách sạn La Thành, phiếu nhập kho đợc lập nh sau: Bảng 6 phiếu nhập kho công trờng Số: Công trình: Khách sạn La Thành Ngày 7/12/1999 Tên ngời nhập: Nguyễn Quốc Việt STT Tên quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Xin nhập Thực nhập 1 Dây thép buộc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000 Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty và lập bảng chi tiết vật t vào cuối kỳ. Khi xuất vật t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của kế toán và ngời xin lĩnh vật t. Sau khi kiểm tra đủ số lợng, chất lợng, thủ kho xuất vật t cho ngời có nhu cầu. Trong quá trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho quá trình nhập và xuất vật t chính xác và hiệu quả. Cuối tháng, phiếu nhập kho công trờng, thẻ kho và các hoá đơn mua hàng sẽ đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ đợc sử dụng để lập luôn bảng tổng hợp vật t sử dụng cho công trình. Các đội sẽ không cần phải lập bảng theo dõi vật t. Nh vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập kho công trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đối với yếu tố vật liệu trong công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, có nghĩa là hiệu quả quản lý chi phí cao hơn. - Do vật t đợc nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t. Mỗi vật t đợc đánh một mã duy nhất. Ví dụ: VT - 001 - Xi măng. VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch. VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon. VT - 0013: Xi măng của công ty vật t kỹ thuật xi măng. Bảng: Đơn vị : Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2. Điện thoại : 7 sổ danh điểm vật t TT Danh điểm Tên vật t Đơn vị Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 1 VT - 0011 Xi măng Hoàng Thạch tấn 825.000 12.375.000 2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, .) công tác hạch toán cần thêm một số cong việc sau: - Nh trên ta đã thấy, việc công ty để cho các đội trởng tự chia lơng cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lơng cho công nhân của các đội. Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của công nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng này, công nhân nào tham gia thi công và tham gia thời gian là bao lâu. Cuối tháng, kế toán tiền lơng và nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp l- ơng theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế toán trên công ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng do công ty lập và do đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợp lơng theo từng công trình. Bảng bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng Hợp đồng số 234 Tổ: Nề - đội 1. Tên công nhân Số công Loại công Đơn giá Thành tiền 1. Nguyễn Hoàng Dũng 6 Tổ trởng 35.000 210.000 2. Đinh Văn Hoàng 4,5 Công thợ 30.000 135.000 3. Phạm Huy Thông 4,5 Công thợ 30.000 135.000 . . . . Tổng x x x 2.250.000 Bảng này sẽ là căn cứ để kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp lơng theo tổ và bảng tổng hợp lơng theo công trình. 8 Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của công ty mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công, công ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả năng của ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của ngời lao động và đảm bảo đời sống cũng nh an toàn trong quá trình làm việc cho ngời lao động. 3-/ Đối với chi phí sản xuất chung. * Công cụ, dụng cụ: Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép quá trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trớc khi lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ. Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ. Ví dụ, đối với công trình khách sạn La Thành: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, trớc khi tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ. Mẫu của bảng này nh sau: Bảng bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ Công trình: Khách sạn La Thành Tháng 12/1999 STT Tên công cụ, dụng cụ Số tiền 1 Cột chống 6.716.690 2 Cốp pha 8.040.020 3 Quần áo bảo hộ 810.000 . . . Tổng 12.504.608 Có thể thấy rõ là với bảng này, ngời quản lý và bản thân đội ngũ kế toán trong công ty có thể kiểm tra số liệu chi phí công cụ dụng cụ dễ dàng. * Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. 9 Trớc khi ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngoài) hay trớc khi kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí bằng tiền khác), kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí rồi sau đó mới hạch toán vào các sổ kế toán có liên quan. Bảng bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài Công trình: Khách sạn La Thành Tháng 12/1999 STT Tên loại phí Số tiền 1 Điện 24.098.250 2 Nớc 8.211.750 Tổng 32.310.000 Do hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài đợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết hơn kế toán nên ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phí. Ví dụ: 1. Nợ TK 627 - Điện - K/s La Thành. Có TK 331 2. Nợ TK 627 - Nớc - K/s La Thành. Có TK 331 Nh vậy, cách hạch toán chi tiết nh trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thông tin kế toán. Nếu xem sổ chi tiết TK 627, ngời quan tâm có thể biết đợc chi phí điện là bao nhiêu, nớc là bao nhiêu. 4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán. Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang và hoàn thành đợc thực hiện vào mỗi quý. Vì vậy công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các công trình vào cuối quý. Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn bộ hoạt động của công ty hàng tháng nh sau: Bảng bảng tổng hợp chi phí tháng 12/1999 TT Tên công trình NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi công Sản xuất chung Tổng 1 2 3 4 5 6 7 10 [...]... doanh nghiệp phải căn cứ vào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Một thực trạng đặt ra là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quá trình đổi mới đất nớc hiện nay Xuất phát từ điều đó, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng số 2 với hy vọng đóng... chúng trong giá thành Hiện tại, ở công ty chi phí vật liệu cho chạy máy đợc hạch toán vào TK 621 , khoản mục chi phí tiền lơng công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622 và có những khoản mục chi phí đợc hạch toán vào TK 627 Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp chỉ có thể căn cứ vào các bảng chi tiết và tổng hợp chi phí của từng khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Nh vậy, độ chính xác và hiệu quả... 623 7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê ngoài sửa chữa máy thi công - TK 623 8 : Chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên, trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công Ta có thể thấy rằng, việc sử dụng TK 623 sẽ làm tăng tính chi tiết của sổ sách kế toán trong công ty Ta sẽ có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà không phải chung với sổ kế toán của TK 621 , 622 , 627 nh trớc và quy mô... của công ty sẽ bớt cồng kềnh hơn Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên, để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp. .. thấy công ty nên mở thêm một tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm các tài khoản cấp II: - TK 623 1 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp lơng, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân điều khiển máy thi công - TK 623 2 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công - TK 623 4 : Chi phí khấu hao máy thi công - TK 623 7 : Chi. .. dụng Do trong thành phần giá thành của một công trình xây dựng bao gồm 4 khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất 11 chung Trong đó chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí này Việc theo dõi khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất quan... trong một tháng 5-/ Về phần mềm kế toán công ty sử dụng Thực tế sử dụng tại công ty xây dựng số 2 cho thấy, tuy phần mềm kế toán công ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty nhng phần mềm này vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa - Việc nhập chứng từ vào máy tại công ty hiện nay chỉ cho phép nhập những nghiệp vụ... khoản kép, kế toán viên tại công ty phải chia nghiệp vụ đó ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ hơn Nh vậy là rất mất thời gian Vậy công ty nên nghiên cứu tìm ra biện pháp có thể nhập đợc nghiệp vụ có định khoản kép - - Do công ty là đơn vị xây dựng nên các công trình công công ty thi công là theo hợp đồng kinh tế Đối với những hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp công trình hoặc có thể xây mới, có giá trị nhỏ,... nhỏ, chỉ khi hoàn thành mới quyết toán bàn giao cho chủ đầu t nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi hơn Nhng hiện tại công ty mới chỉ có hệ thống mã số cho các công trình Theo ý kiến em, công ty nên xây dựng hệ thống mã số cho các hợp đồng này và quản lý những công trình này theo mã số hợp đồng Ví dụ: HD - 001 : Hợp đồng cải tạo Trờng cấp II Hàm Yên HD - 0 02 : Hợp đồng trạm thu phí giao thông... máy vi tính vào công tác kế toán đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế toán trong công ty Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế toán không phải là công việc đơn giản Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hơn nữa, công ty nên tổ chức cử cán bộ đi học thêm về máy vi tính để họ có khả năng khai thác mọi chức năng u việt của máy vi tính 6-/ Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng Do trong thành . Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2 I-/ Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, . phẩm tại công ty xây dựng số 2. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty