Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc thái bình. 3.1. ý kiến nhận xét chung. Trong nền kinh tế thi trờng hiện nay , một Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển đợc thì hoạt động kinh doanh phải đạt đợc hiệu quả cao. Muốn làm đợc nh vậy thì Doanh nghiệp phải phối hợp đợc đồng bộ nhiều biện pháp quản lý. Trong đó quản lý tốt nguyên vật liệu là một trong những điều kiện để góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Quản lý tốt nguyên vật liệu là biện pháp mà hầu hết các Doanh nghiệp hiện nay đang rất quan tâm để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Từ khi thành lập đến nay Công ty Chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình đã không ngừng phát triển và đạt đợc những thành tựu nhất định. Ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực, đúng đắn nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhằm đa Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Sau thời gian thực tập tại Công ty chế biến l- ơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình, vận dụng lý luận vào thực tiễn trong công tác kế toán nguyên vật liệu tôi xin đa ra một số ý kiến nhận xét về kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. 3.2. ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 3.2.1. Những u diểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình. -Về hình thức kế toán :Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức phù hợp với đặc điểm của Công ty là một Doanh nghiệp nhỏ giúp cho ban lãnh đạo 1 1 Công ty có những thông tin cần thiết , kịp thời để có những biện pháp trong quản lý sản xuất kinh doanh. -Chứng từ ban đầu Công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định do Bộ tài chính ban hành ngày 1-11-1995 theo quyết định số 114TC - CĐkế toán - Công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và phù hợp với Công ty về chế độ kế toán thủ kho về việc theo dõi đối chiếu giữa kho và phòng kế toán đợc tiến hành kịp thời, chính xác. Về phần kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.Trên cơ sở đặc điểm của Công ty kế toán vật liệu đã vận dụng linh hoạt lí luận vào thực tế để đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán chính xác đầu vào căn cứ vào đó tính đúng chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tiến hành một cách khá nề nếp, Công ty đã thực hiện công tác ghi chép hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời, chính xác cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. 3.2.2. Những nhợc điểm và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình. 2 2 Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty còn tồn tại những vấn đề cần hoàn thiện. Qua thời gian ngắn tìm hiệu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, với góc độ là sinh viên thực tập tôi xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. - Các loại nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là các vitamin tăng trọng nên thờng bị nhầm lẫn bởi tên gọi các loại vitamin, mà Công ty lại cha sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu nên mất nhiều thời gian đi tìm tên của nguyên vật liệu đễ dẫn đến tình trạng ghi trùng lặp tên nguyên vật liệu. Vì vậy, để đảm bảo công tác quản nguyên vật liệu đợc diễn ra chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu số liệu đợc thuận tiện, kịp thờiphát hiện những sai sót thì Công ty nên sử dụng danh điểm nguyên vật liệu. Sổ danh điểm nguyên vật liệu Nhóm NVL Số danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn vị hạch toán Ghi chú 1221.01 1221.0201 Gạo tẻ kg 1221.0202 Gạo nếp kg Sổ danh điểm nguyên vật liệu đợc chia ra từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, mỗi loại, mỗi nhóm nguyên vật liệu sẽ đợc sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống ký hiệu, thay thế tên gọi, nhãn hiệu quy cách của nguyên vật liệu. Các ký hiệu đó đợc gọi là danh điểm của nguyên vật liệu. 3 3 Việc mã hoá các loại nguyên vật liệu trên sổ danh điểm sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi đợc chặt chẽ hơn. Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, yêu cầu công việc ngày càng cao, chính xác vì vậy khi lập sổ danh diểm nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện áp dụng vi tính trong công tác kế toán, sẽ giảm bớt đợc công việc cho kế toán đồng thời quản lý và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để hoạt động sản xuất. - Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền. Tại Công ty nguyên vật liệu chính đợc đánh giá theo giá thực tế. Cách đánh giá này có u điểm là giảm bớt đợc khối lợng công việc cho kế toán nhng không theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị của nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày nên nó có nhợc điểm là nó không đáp ứng yêu cầu kịp thời thờng xuyên của công tác kế toán. Do đó Công ty cần phải xây dựng một phơng pháp đánh giá mới theo dõi đợc cả giá trị và số lợng nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày. - Việc xây dựng giá hạch toán của nguyên vật liệu xuất kho, Công ty có thể sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho tháng trớc hoặc xây dựng một giá hạch toán cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty trong từng thời kỳ. - Đến cuối tháng kế toán phải quy đổi từ giá hạch toán sang giá thực tế, để tính giá thực tế trớc hết Công ty phải xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu. 4 Giá vốn thực tế của NVL nhập Giá vốn thực tế của NVL + Hệ số giá = Trị giá hạch toán của NVL + Trị giá hạch toán của NVL 4 Sau đó căn cứ vào trị giá hạch toán và hệ số giá tình ra giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. - Trong Công ty hiện nay cha có bảng kê ghi nợ tài khoản 152, ghi có các tài khoản. Việc theo dõi nguyên vật liệu nhập trong tháng đợc theo dõi ở cột nhập trên sổ chi tiết nguyên vật liệu hoặc đợc kế toán ghi trên bảng kê ghi có tài khoản 111, 112, 331 ghi nợ các tài khoản. Muốn kiểm tra số lợng và giá trị vật liệu nhập thì phải mở sổ chi tiết nguyên vật liệu. Mặt khác sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc mở cả năm cho nên khi xem tổng hợp nhập nguyên vật liệu trong tháng là rất mất thời gian. Tôi nhận thấy Công ty nên sử dụng bảng kê ghi nợ tài khoản 152 ghi có các tài khoản. Bảng kê ghi nợ TK 152 Tháng năm (Ghi có các tài khoản ) Ngày tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải Tổng số tiền ghi nợ Ghi có các tài khoản 111 112 131 331 5 Trị giá hạch toán của NVL Trị giá thực tế của NVL Hệ sốx= 5 Sổ theo dõi chi tiết tiền gửi ngân hàng Tháng 2 năm 2001 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Nợ Có D Loại Số 12/2 27/2 SCK UNC 12560 40 Tờ 1 mang sang Công ty sách Thái Bình - Công ty trả tiền VPP Trả tiền phí dịch vụ thanh toán cho Ngân hàng Thuế GTGT . Công ty lơng thực Thái Bình. PN 82 (20/2/01) Phí dịch vụ chuyển tiền Công ty KDC vật t tổng hợp: Tiền xăng dầu T2/2001 . 435.258.320 619.753.200 358.000 537.218 2.846 28.861.400 115.440 38.514.200 . 378.248.514 . Cộng cuối tháng 214.357.432 439.577.970 163.027.976 Bảng kê ghi có tàI khoản 112 Tháng 2 năm 2001 ( Ghi nợ các TK ) 6 6 Chứng từ Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Ngày SCT 1331 152 311 331 642 711 28/2 UNC 40 UNC 46 Tờ 1 mang sang Công ty lơng thực Thái Bình Công ty Cổ phần thực phẩm TB 186.569.654 28.861.400 92.318.400 . 6.514.200 28.861.40 0 30.852.000 92.318.400 75.560.000 48.000.000 4.325.45 4 21.318.000 Cộng 444.855.094 8.164.342 188.928.404 75.560.000 146.118.000 4.766.34 8 21.318.000 Bảng kê ghi có tàI khoản 111 Tháng 2 năm 2001 Trang số 1 ( Ghi nợ các TK ) Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền Tài khoản đối ứng 7 7 Ngµy SCT 112 152 153 1331 1/2 15/2 120 68 Anh HuÊn Nhµ m¸y xay TB TiÒn bét ng«. ChÞ Hoa chi phÝ mua vËt t …………………. 41.545.476 59.232.800 ………… …………. 41.545.476 52.358.200 …………. 4.520.000 2.354.800 Céng 558.850.250 218.438.000 327.446.920 8.446.600 4.518.730 8 8 Doanh nghiệp Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ Tờ số Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá). Gạo tẻ Đơn vị tính: Kg Quy cách phẩm chất Mã số: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền 82 19 17 20/2 22/2 21/2 Tháng 1/2001 chuyển sang Tháng 2/2001 Chị Thuỷ: Công ty L- ơng thực TB Vận chuyển Anh Tùng PX chế biến Chị Thắm PX chế biến 112 2171,4 12.505 27.153.357 300.000 10.521,5 15.781,5 21.762,8 44.162.000 Cộng 1933 12.505 27.453.357 26.303 50.843.699 7.964,8 15.395.958 9 9 Doanh nghiệp Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ Tờ số Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá). Kẽm Đơn vị tính: Kg Quy cách phẩm chất Mã số: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền 31 10/2 Tháng 1/2001 chuyển sang Tháng 2/2001 Hạn mức sản xuất thức ăn đậm đặc cho lợn 8050 12 10,8 96.660 19,5 156.975 Cộng 8070 10,8 87.156 8,7 70.209 10 10 [...]... xởng chế biến sản xuất thức ăn cho gà 10.521.5 17 2/21/01 Chị Thắm, Phân xờng chế biến sản xuát thức ăn cho lợn 15.781.5 Cộng 16 1.933.0 12.505.0 27.453.357.0 16 26.303.0 50.843.699.0 Doanh nghiệp Tờ số: Sổ chi tiết Vật liệu, dụng cụ tháng 02 năm 2001 Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm hàng hoá): Bột ngô loại 1 Quy cách phẩm chất: Chứng từ Số ` Diễn giải Ma số TK đối Đơn giá ứng ngày Nhập Số. .. kg 2/5/01 Chị Mùi, Nhà máy xay Thái Bình Xuất Thành tiền 1.750.0 111 12.340.0 20.854.600.0 1.740.0 Số lợng Tồn Thành tiền Thành tiền 15.438.0 26.862.120.0 Thuế VAT 16.358.2 27.992.522.0 Số lợng 18.358.8 32.127.900.0 2.906.3 5.187.745.5 1.343.106.0 28 2/9/01 Anh Tùng, Phân xởng chế biến sản xuất thức ăn cho gà 16.570.5 30 2/10/02 Chị Thắm, Phân xờng chế biến sản xuát thức ăn cho lợn 14.320.0 Cộng... 23.538.000 7.850.000 1.238.500 Doanh nghiệp Tờ số: Sổ chi tiết Vật liệu, dụng cụ tháng 02 năm 2001 Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm hàng hoá): Gạo tẻ Quy cách phẩm chất: Chứng từ Số ` Diễn giải ĐVT: kg Ma số TK đối Đơn giá ứng ngày Nhập Số lợng xuất Thành tiền Số lợng Tồn Thành tiền Tồn đầu kỳ 82 Số lợng Thành tiền 21.762.8 2/20/01 Chị Thuỷ, Công ty lơng thực Thái Bình 112 2.171.4 44.162.000.0 7.964.8 15.395.958.0... 28.205.226.0 17 30.890.5 55.144.877.0 Doanh nghiệp Tờ số: Sổ chi tiết Vật liệu, dụng cụ Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm hàng hoá): Kẽm Quy cách phẩm chất: Chứng từ Số ` Diễn giải ĐVT: kg Ma số TK đối Đơn giá ứng ngày Số lợng Tháng 01 năm 2001 31 Nhập 8.050.0 Xuất Thành tiền Số lợng 12.0 2/10/01 Hạn mức sản xuất thức ăn đậm đặc cho lợn` Tồn Thành tiền Số lợng Thành tiền 96.660.0 19.5 156.975.0 87.156.0... Đơn giá tổng số tiền BQ số ngày Thóc tẻ Gạo tẻ Cám Bột ngô Men tiêu hoá Muối Tạo màu Đồng Kẽm Dầu thực vật Xử lý nguyên liệu Poemích lợn 23 1.670 418.851.960 1.933 57.075.340 1.230 190.282.500 1.740 57.782.650 35.268 2.634.400 900 467.790 80.000 1.819.000 12.850 221.000 9.380 107.100 10.500 1.719.300 9.500 193.030 25.687 Tài khoản đối ứng 621:gạo 621 :Thức ăn đậm đặc Số lợng Thành tiền Số lợng Thành... xuất dùng tháng 02/2001 Số: 08 Tài khoản Nợ Có 152 Số tiền Nợ Xuất cho sản xuất chính 621 1.309.418.994 Xuất cho phân xởng 627 23.538.000 Xăng dầu chở hàng tiêu thụ 641 7.850.000 Xăng dầu đi công tác 642 1.238.500 Cộng 26 Có 1.342.225.494 1.342.045.494 26 1.342.225.494 Sổ cái Tài khoản 152 Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải tháng ghi sổ số hiệu Ngày tháng 2 6 4 8 TK đối ứng Nợ Số d đầu kỳ 28/02 Nhập kho... quản lý doanh nghiệp 642 Tháng 2 năm 2002 T Ngày Chứng từ T ghi sổ Diễn giải TK đối Số ứng NT Tổng số tiền CP nhân Ghi nợ tài khoản 642 Chia ra CP = tiền KHCB CP VL khác viên 2 28/2 PC 130 Nộp kinh phí 111 450.000 CP đi mua ngoài 450.000 sinh hoạt CLB Giám đốc 17 28/2 Xăng dầu đI công tác 152 1.238.500 29 28/2 KHCB phân bổ vào giá 214 1.238.500 3.510.000 3.510.000 thành Cộng 12 22.476.769 12.352.000... 1.357.000 8.016.000 19.375.000 Sổ tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 02 năm 2001 TT ngày Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày tháng 2 28/02 PC 130, Nộp kinh phí sinh hoạt CLB Giám đốc 17 28/02 Xăng dầu đi công tác 29 28/02 KHCB phân bổ vào giá thành 20 TK đối ứng Ghi nợ TK 642 Tổng số tiền 111 Chia ra Chi phi CP vật liệu CP bằng KHCB CPDV mua nhân viên tiền khác ngoài 450.000 450.000... 0 1.018.349 Sổ tập hợp chi phí bán hàng tháng 02 năm 2001 TT ngày Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Ghi nợ TK 641 Tổng số tiền Chia ra Chi phi nhân viên 5 28/02 PC115, Cớc vận chuyển 111 450.000 hàng đi giao các đơn vị PC127, Cớc vận chuyển 111 1.260.000 hàng đi giao các đơn vị 17 28/02 Xăng dầu chở hàng hoá 152 7.850.000 21 21 CP vật liệu CP bằng KHCB tiền khác 450.000... 3.510.000 1.018.349 Sổ tập hợp chi phí bán hàng 641 Tháng 2 năm 2002 T Ngày Chứng từ T ghi sổ Diễn giải TK đối Số ứng NT Tổng số tiền CP nhân Ghi nợ tài khoản 641 Chia ra CP = tiền KHCB CP VL khác viên 5 28/2 PC 115 Cớc vận 111 CP đi mua 1.850.000 ngoài 1.850.000 chuyển hàng đi giao các đơn vị 17 28/2 Xăng dầu chở HH đi 152 7.850.000 511 7.850.000 150.000 tiêu thụ 29 28/2 Hỗ trợ khách hàng SP 150.000 bị . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc thái bình. 3.1. ý kiến nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình. -Về hình thức kế toán :Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức