1 ĐÁNH GIÁ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CÔNG TY MAY MẶC QUỐC TẾ PHÚ NGUYÊN 3.1 Đánh giá tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc ở Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên 3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty - Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán này có ưu điểm là khối lượng sổ sách không cồng kềnh, không phức tạp, dễ làm và đặc biệt là rất thuận lợi cho việc xử lý số liệu trên máy vi tính. Các phần hành kế toán được thực hiện có nề nếp, hệ thông sổ sách tương đối hoàn chỉnh tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kế toán chính xác nhanh chóng và kịp thời - Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có năng lực, có trình độ và rất nhiệt tình trong công việc. Các phần hành kế toán được phối hợp với nhau một cách chặt chẽ nên công tác kế toán của Công ty luôn bảo đảm tính chính xác cao, thông tin kế toán được cập nhật nhanh chóng kịp thời, từ đó giúp lãnh đạo Công ty có thể ra quyết định điều hành sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng đúng đắn - Việc kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là rất phù hợp và tạo điều kiện theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh một cách thường xuyên liên tục, kịp thời và nhanh chóng từ đó giúp nhà quản trị quản lý chi phí một cách chặt chẽ và hiệu quả - Với đặc điểm là sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục kết hợp với song song. Công ty đã tổ chức quy trình công nghệ sản xuất kiểu khép kín trong phạm vi phân xưởng. Do đó, việc Công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất là hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Chi phí sản xuất được tập hợp 1 2 riêng rẽ cho từng phân xưởng tạo điều kiện cho nhà quản trị có thể quản lý chi phí chặt chẽ đến từng phân xưởng, biết được phân xưởng nào sử dụng tiết kiệm chi phí, phân xưởng nào chưa sử dụng tiết kiệm để từ đó đưa ra biện pháp quản lý chi phí một cách thích hợp - Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (về mặt lượng) theo định mức là hoàn toàn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty, thể hiện sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên và tránh được sự lãng phí, thất thoát về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất - Về chi phí nhân công trực tiếp, Công ty tiến hành thanh toán lương và các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm sản xuất ra của từng thành viên. Từ đó có thể tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân làm việc nhằm nâng cao năng suất và sản lượng sản phẩm 3.1.2 Những hạn chế và tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào ngoài những ưu điểm đạt được thì bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm cố hữu như là một phần của công tác sản xuất kinh doanh. Với đặc thù của ngành may mặc nói chung là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn, khối lượng chi phí cần tập hợp lại nhiều, thì những nhược điểm chưa khắc phục được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không thể tránh khỏi Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chúng ta phải hạn chế các nhược điểm sau đây: - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất là hợp lý. Tuy nhiên, sự chính xác của giá thành sản phẩm của Công ty sẽ bị ảnh hưởng khi Công ty cùng sản xuất cùng một lúc từ hai đơn đặt hàng trở lên, lúc đó các đơn đặt hàng sẽ được chia cho các tổ sản 2 3 xuất riêng lẻ. Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sẽ làm giảm khả năng quản lý theo từng nơi phát sinh chi phí. Một nhược điểm nữa trong việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó là việc tính giá thành sản phẩm là thiếu chính xác. Ta có thể lấy ví dụ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo đối tượng tính tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tổng cộng lại rồi mới phân bổ cho các sản phẩm sản xuất trong kỳ trong khi các sản phẩm sản xuất ra lại khác nhau do đó sẽ rất khó khăn trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm - Do đặc điểm trong ngành may mặc nói chung là để có một sản phẩm hoàn chỉnh thì doanh nghiệp may mặc cần rất nhiều nguyên vật liệu khác nhau (Ví dụ: như vải, chỉ may, cúc áo, khóa kéo…) trong mỗi loại lại có chất liệu và mẫu mã khác nhau, do đó việc quản lý những nguyên vật liệu này là rất khó khăn từ đó sẽ dẫn đến việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng trở nên khó khăn hơn. - Đối với các Công ty may xuất khẩu nói chung chi phí vận chuyển hàng hóa chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Việc quản lý và phân bổ chi phí vận chuyển đúng đắn cũng là điều kiện để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra theo đúng quy định. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quý được Công ty tổng hợp lại rồi tính và phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất ra trong quý là không hợp lý trong trường hợp: số nguyên vật liệu nhập kho kỳ trước sử dụng không hết còn lại kỳ sau, khi đó chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó đã được phân bổ hết vào chi phí sản xuất của kỳ trước nhưng vẫn được tính và phân bổ chi phí vận chuyển, từ đó dẫn đến hiện tượng tính trùng (tính hai lần chi phí vận chuyển cho một số sản phẩm) là điều không hợp lý 3 4 - Trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty may mặc thì chi phí nhân công là phần chi phí chiếm tỷ trong lớn nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác trong các Công ty may mặc thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là không giống nhau cho tất cả các công nhân mà giữa các bộ phận các phân xưởng lại có sự khác nhau. Sự khác nhau đó bắt nguồn từ mức độ phức tạp của từng khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm và số lượng công nhân trong từng khâu. Mặt khác việc thanh toán lương cho tất cả công nhân trong Công ty thường diễn ra vào cùng một ngày do đó dễ dẫn đến nhầm lẫn trong việc chi trả lương cho công nhân. - Kỳ tính giá thành sản phẩm của Công được xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối mỗi quý. Việc xác định kỳ tính giá thành sản phẩm như trên làm tăng thêm mức độ thiếu chính xác của giá thành sản phẩm bởi không theo dõi được tình hình sản phẩm cũng như kết quả sản xuất một cách kịp thời đối với những mặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (dưới 1 quý) hoặc là dài hơn 1 quý. Do vậy, làm giảm hiệu quả về thông tin của giá thành sản phẩm. 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP may mặc tại Công ty may mặc quốc tế Phú Nguyên - Bộ phận kế toán của Công ty phải kết hợp với các bộ phận khác có liên quan ví dụ như bộ phận quản lý phân xưởng, bộ phận bảo vệ phải thường xuyên kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu nhằm bảo quản nguyên vật liệu và tránh tình trạng mất mát, lãng phí nguyên vật liệu. Từ đó sẽ làm cho tổng chi phí sản xuất giảm đi làm tăng lợi nhuận. - Công ty cần chú ý tỷ lệ chia quỹ lương đối với từng bộ phận, đảm bảo sự hợp lý, công bằng, đảm bảo tiền lương phản ánh đúng mức độ hao phí lao động đối với từng bộ phận, với từng công nhân sản xuất. Qua đó giúp cho công nhân sản xuất làm việc có hiệu quả và chất lượng cao hơn 4 5 - Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão ngày nay, các ứng dụng của nó được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của sản xuất kinh doanh. Đối với công tác kế toán thì các phần mềm được phát triển rộng rãi đối với từng doanh nghiệp và đã giải quyết được rất nhiều công việc tính toán cho nhân viên kế toán. Với ngành may mặc nói riêng, với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đa dạng số lượng nguyên vật liệu nhiều và đa dạng về chủng loại thì hình thức kế toán trên máy vi tính là hoàn toàn hợp lý và tiện lợi. Trong tương lai Công ty nên áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính thay cho hình thức Nhật ký chung nhằm tiết kiệm thời gian và làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Đối với ngành may mặc thì loại hình sản xuất là sản xuất theo đơn đặt hàng. Trên mọi hợp đồng đều ghi rõ loại hàng cần sản xuất, số lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá gia công, thời gian hoàn thành…Trên cơ sở các chỉ tiêu, yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng, phòng kế hoạch sản xuất của Công ty sẽ lên định mức về nguyên vật liệu, đồng thời đưa ra lệnh sản xuất cho phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất. Với đặc điểm là sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, việc Công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hợp lý. Tuy nhiên Công ty cần phải tính toán chi tiết cho từng đơn đặt hàng, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá giá thành sản phẩm một cách chính xác. Với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm như trên, kỳ tính giá thành sản phẩm nên được thực hiện theo từng chu kỳ sản xuất, có nghĩa là khi hoàn thành đơn đặt hàng nào sẽ tính giá thành luôn cho đơn đặt hàng đó. Điều này sẽ giúp cho ta biết được một cách chính xác tính hiệu quả và chưa hiệu quả của từng đơn đặt hàng từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời - Với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc 5 6 điểm quy trình công nghệ và tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác thì Công ty nên tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Khi áp dụng phương pháp tính giá thành này thì đến cuối mỗi kỳ kế toán (cuối mỗi quý) nếu việc sản xuất sản phẩm kéo dài trong nhiều quý và tập hợp cho từng tháng nếu việc sản xuất sản phẩm diễn ra trong thời gian ngắn, kế toán viên cần tập hợp chi phí ở từng phân xưởng cho đơn đặt hàng đó sau đó khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán tập hợp toàn bộ chi phí lại và tính ra tổng giá thành của đơn đặt hàng đó. Việc áp dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, giúp cho các chi phí được theo dõi sát sao hơn cho từng đơn đặt hàng. Do đó sẽ khắc phục được tình trạng đơn đặt hàng có chi phí ít mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó vẫn chịu chi phí lớn. Công tác tính giá thành sẽ giúp cho Công ty biết được sản xuất đơn đặt hàng nào có lãi, lãi nhiều hay ít, trên cơ sở đó xem xét quan hệ với khách hàng, và đưa ra chiến lược cạnh tranh cho Công ty mình. 6 7 Kết luận Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời phải đảm bảo mức giá cả phù hợp với túi tiền người tiêu dùng của thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp mình hướng tới. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào cho dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp dịch vụ thì việc hạ giá thành là cơ sở để tăng lợi nhuận và làm giảm mức giá. Tuy nhiên không trong bối cảnh thị trường có nhiều biến động như ngày nay thì không phải nói giảm giá thành là có thể giảm được ngay, do nguồn cung hang hóa ngày càng khan hiếm trong khi thị trường tiêu dùng lại tăng mạnh. Muốn hạ giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải tăng cường quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất làm cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra các chiến lược trong sản xuất, trong cạnh tranh… Với chuyên đề “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên”, tôi có thể khẳng định lại rằng: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng trong quản lý kinh tế của một doanh nghiệp, việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho Công ty quản lý tốt hơn quá trình sản xuất của mình Nhận thức được vai trò quan trọng của quản lý chi phí, Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên đã đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã tìm hiểu về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty, qua đó em đã nhận thấy trong quá trình kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty có nhiều ưu điểm cần phải phát huy tuy nhiên vẫn còn đó những nhược điểm cần khắc phục. 7 8 Trong bài chuyên đề của em em cũng đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Tuy nhiên đề tài này là một đề tài có tầm bao quát rất rộng và rất phức tạp, đề cập đến phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng là đề cập đến nhiều vấn đề lớn trong kế toán doanh nghiệp sản xuất, do đó bài viết sẽ khó tránh khỏi sai sót em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô trong bộ môn kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn của Cô Đặng Thúy Hằng. Đồng thời em xin cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình chỉ bảo cho em trong quá trình thực tập tại Công ty. 8 . 1 ĐÁNH GIÁ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CÔNG TY MAY MẶC QUỐC TẾ PHÚ NGUYÊN 3.1 Đánh giá tổ chức công tác kế. của giá thành sản phẩm. 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP may mặc tại Công ty may mặc quốc tế Phú Nguyên - Bộ phận kế