Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH cơ khí đúc thắng lợi. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi là một doanh nghiệp t nhân nhng có quy mô sản xuất lớn với u thế sản xuất ra các mặt hàng công cụ truyền thống do ông cha để lại. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, xong hiện nay với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để ngày càng trở nên vững mạnh. Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh. Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ đội ngũ cán bbộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Với trên 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp với xu hơng phát triển tất yếu của thị trờng. Qua thời gian thực tập ở Công ty em xin có một số nhận xét về công tác kế toán nh sau: 3.1.1. Về bộ máy kế toán Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý về công tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với 1 tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. 3.1.2. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC. Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm thình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kể toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản. + TK 157- Hàng gửi bán +TK 632- Giá vốn hàng bán + TK 641- Chi phí bán hàng + TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. 3.1.3. Về hình thức trả lơng và hạch toán lơng, các khoản trích theo lơng. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm đảm bảo tính công bằng hợp lý khuyến khích tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc. Với hình thức trả lơng sản phẩm định mức tiền lơng cho từng sản phẩm đợc xây dựng cụ thể giúp cho việc tính lơng dễ dàng chính xác, ngời công nhân có thể xác định đợc kết quả lao động của mình. Về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi, bảng phân bổ số 1 không chia thành lơng chính, lơng phụ và các khoản khác mà chỉ có cột cộng Có tài khoản 334 và các cột BHXH, BHYT, KPCĐ nên khó khăn cho việc quản lý tiền lơng. 3.1.4. Về việc phơng pháp hạch toán kế toán 2 Để hạch toán hàng tồn kho dùng phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp cho Công ty theo dõi đợc tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn một cách liên tục, nhanh chóng. Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh theo 4 khoản mục: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp. 3.1.5. Về hệ thống chứng từ Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng hình thức Chứng từ ghi sổ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không sai với quy định Nhà nớc. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc nhanh chóng, chính xác. Các khoản mục theo chứng từ đợc ghi chép đầy đủ, đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Khi có chứng từ kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng, giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng tăng thêm. 3.1.6. Về việc vận dụng sổ sách kế toán Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi không mở hệ thống sổ chi tiết do đó cha đáp ứng hết đợc nhu cầu hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.Việc không có hệ thống sổ chi tiêu mà chỉ có sổ cái dẫn tới không đáp ứng đựoc yêu cầu đối chiếu giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.Trong khi đó do đặc điểm sản xuất của công ty ,Công ty sản xuất nhiều theo hợp đồng, trong khi đó có nhiều hợp đồng lớn nhng công ty không mở các sổ chi tiết theo từng hợp đồng làm cho việc theo dõi khó khăn và phản ánh thiếu chính xác kết quả kinh doanh của từng hợp đồng. 3.1.7. Về việc sử dụng máy vi tính 3 Hiện nay, công ty cha sử dụng máy vi tính cụ thể là phần mềm kế toán(chỉ mới sử dụng kế toán vật t) trong việc tiêu thụ thành phẩm nên công tác này còn chậm chạp.Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành cơ khí đúc, việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. 3.2. Nhận xét chung Trong điều kiện hiện nay khi sản xuất phải gắn liền với thị trờng thì chất lợng sản phẩm về cả 2 mặt nội dung và hình thức sản phẩm càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm đựợc tạo ra với chất l- ợng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trờng đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và duy trì sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiêựn đợc khi chất lợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơn và đợc thị trờng chấp nhận.Sản phẩm chủa doanh nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm.Sản phẩm hàng hoá do công ty sản xuất ra phải đựoc tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Trong quá trình thực tập tại công ty trên cơ sở ly luận đã đợc học trong nhà trờng kết hợp với thực tế tại công ty bản thân em nhận thấy rằngcông tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đã tạo ra đựợc một số mặt tích cực cho công việc quản lý.Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ cao, nhạy bén trong công tác quản lý, nhạy bén với sự biến động của thị trờng, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đua ra những thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo. Về hình thức kế toán công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kết hợp với việc đa máy tính vào công tác quản lý là chính để công việc của kế toán nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn và nhanh chóng hơn. Công việc này sẽ hạn chế những sai xót cho việc ghi chép trùng lặp số liệu bởi số liệu chỉ cần vào 1 lần từ những chúng từ ban đầu. Công ty sử dụng máy vi tính trong lu trữ số liệu rất thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ kế toán. Máy tính còn đợc sử dụng để lập trình phần mềm chơng trình kế toán giúp cho các nghiệp vụ thực hiện theo dõi đơn giản, cho kế toán tiết kiệm đợc thời gian. 4 Bộ máy kế toán của công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm đợc những chi phí cho công ty tại văn phòng, Công ty tiến hành phân công hợp lý rõ ràng cho từng kế toán viên. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ trách đối chiếu với các số liệu của kế toán tổng hơp ghi trên máy tính. Về các chứng từ hạch toán: Bộ phận kế toán đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời. Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thờng đợc theo dõi nhập xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập xuất tại kho thành phẩm nên việc quản lý của kế toán có nhiều khó khăn. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện. Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi em xin đề xuất một số ý kiến để giúp cho công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty thêm hoàn thiện. 3.3.1. Về việc sử dụng máy vi tính. Để tiến hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc nhanh chóng, chính xác, công ty nên tìm hiểu các chuyên gia về phần mềm kế toán máy để lập ra trơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Muốn vậy công ty nên mã hoá các hợp đồng đầu vào để áp dụng đợc các phần mềm kế toán, công việc này phải bắt đầu từ phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh phải mã hoá các hợp đồng để từ đó phòng vật t điều độ sản xuất theo đó cung cấp vật t giúp cho việc kế toán dễ dàng cho việc tập hợp chi phí. 3.3.2. Về việc luân chuyển chứng từ. Để tránh chứng từ bị thất lạc hoặc bị chậm trễ thì theo em Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm bảo tuần tự , phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Muốn vậy, theo em : 5 - Công ty nên thiết lập một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có ngời chịu trách nhiệm trong mỗi khâu luân chuyển chứng từ. - Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát sao vào loại thành phẩm xuất cho xởng sản xuất nào và đảm bảo chứng từ đợc tập hợp đầy đủ. 3.3.3. Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. - Hạch toán chiết khấu thanh toán: khi tiêu thụ thành phẩm thì Công ty giảm trừ cho ngời mua. Chiết khấu thanh toán theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán đợc hạch toán vào chi phí tài chính trong kỳ kế toán: Nợ TK 635- Tập hợp chiết khấu thanh toán Có TK 111, 112, 131, 3388. - Hạch toán chiết khấu thơng mại: phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521- Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu thơng mại. - Hạch toán hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại ở Công ty do những nguyên nhân , nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của số hàng bị trả lại Công ty tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn. Trị giá số hàng bị trả lại = số lợng hàng bị trả lại* đơn giá bán - Hạch toán giảm giá hàng bán: giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế. 6 Công ty tính thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thì mức giảm giá ghi bên Nợ TK 532 tính theo giá cha có thuế. Ngợc lại nếu áp dụng phơng pháp trực tiếp hoặc áp dụng các loại thuế khác. Trình tự hạch toán: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua về số l- ợng hàng đã bán, kế toán ghi các bút toán: - Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá đã chấp nhận, ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán tính theo giá bán cha có thuế GTGT Nợ TK 3331(33311)- Thuế GTGT tơng ứng Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng Có TK 388(3888). - Nếu khách hàng cha thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phảI thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp nhận, ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331(33311)- Thuế GTGT tơng ứng Có TK 131- Phỉa thu của khách hàng. Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá hàng bán, ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532- Giảm giá hàng bán. 3.3.3. Về Công ty - Công ty chuyên về đúc nên cần phải tìm ra cấch tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cach nhanh chóng và đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty. - Thiết bị một hệ thống các nhà cung cấp thành phẩm một cách ổn định đủ về số lợng, đúng chất lợng. - Tìm mua nguyên vật liệu giá cả hợp lý, hiệu quả sử dụng cao phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. 7 - Xây dựng chế độ khên thởng rõ ràng cho các cán bộ công nhân viên tìm đợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lợng tốt, giá cả hợp lý. Khen thởng các xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản thành phẩm. 3.3.4. Về hệ thống sổ sách Kế toán nên mở các sổ chi tiết cho từng hợp đồng đặc biệt là các hợp đồng lớn để có thể theo dõi chặt chẽ và phản ánh chính xác lợi nhuận của từng hợp đồng. - Sổ chi tiết TK 632 - Sổ chi tiết TK 641 - Sổ chi tiết TK 642 Biểu số 39: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Tài khoản: 632- giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi Nợ TK 632 Ghi có TK khác SH NT 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng PS Nợ Kết chuyển cuối kỳ Biểu số 40: Sổ chi tiết chi phí bán hàng. Tài khoản: 641- chi phí bán hàng Tên sản phẩm: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi Nợ TK 641 Ghi có TK khác SH NT 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng PS Nợ Kết chuyển cuối kỳ 8 Biểu số 41: Sổ chi tiết chi phí qldn. Tài khoản: 642- Chi phí QLDN Tên sản phẩm: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi Nợ TK 642 Ghi có TK khác SH NT 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng PS Nợ Kết chuyển cuối kỳ 3.3.5. Về bộ máy kế toán Để cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt và phục vụ cho lợi ích của công ty, theo em cần tách vai trò của thủ quỹ về kế toán công Nợ phải trả, bởi nếu để thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán sẽ dễ xảy ra các sai phạm và hành vi lạm dụng quyền hạn. Công ty nên để thủ quỹ chỉ có nhiệm vụ quản lý tiền ( tình hình nhập, xuất, tồn) không kiêm một phần hành nào nữa, còn phần kế toán thanh toán thì cử một nhân viên khác. 9 Kết luận Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để có thể vững trên thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì doanh nghiệp chỉ có thể tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng và đạt đợc nhiều lợi nhuận. Với nhận thức nh vậy, Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã cố gắng tìm mọi biện pháp để tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, lấy chất lợng làm phơng châm sản xuất. Trong mấy năm gầm đây, Công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. kết quả này có sự đóng góp rất lớn của đội ngũ kế toán công ty. Đặc biệt là kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong việc quản lý tốt chi phí bán hàng và tìm ra biện pháp nhằm giảm hao hụt ngoài định mức. Vì thời gian có hạn và cha có nhiều kiến thức thực tế nên báo cáo thực tập của em mới chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm chắc chắn còn nhiều sai sót, em mong đợc sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo và các bạn. Một lần nữa em xin cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Loan và các cô chú phòng kế toán thống kê Tài chính của Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này! 10 [...]... tham khảo 1 ĐHKTQD Khoa kế toán, chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp NXB thống kê 2 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết và thực hành KTTC NXB Tài chính, 2000 3 ĐHKTQD Khoa kế toán, chủ biên PGS Đặng Thị Loan Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội 1998 4 Các tạp chí kế toán - Tạp chí kiểm toán - Tạp chí tài chính . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH cơ khí đúc thắng lợi. . tế tại công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi em xin đề xuất một số ý kiến để giúp cho công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành