Phơng hớng và các giải pháp đổi mới hoàn thiện tổ chức kế toán và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện 1. I. Nhận xét chung Khái quát lại cho ta thấy rằng đến nay Công ty TTĐ1 đã khẳng định một chỗ đứng và vai trò quan trọng trong ngành Điện lực Việt nam. Trải qua quá trình phát triển từ năm 1981 đến nay, Công ty đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh thể hiện trong việc Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc mà sau khi trừ các khoản đó còn mộtkhoản lớn để Công ty thực hiện phân phối thu nhập cho CBCNV, mức thu nhập bình quân dầu ngời tăng lên rõ rệt. Sự lớn mạnh của Công ty còn đợcc thể hiện qua cơ sở các kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao,cũng nh trình độ quản lý đang hoàn thiện dần. TSCĐ trong Công ty TTĐ1 nói riêng và ngành điện nói chung luôn giữ vai trò vị trí đặc biệt quan trong trong sản xuất kinh doanh thể hiện ở tỷ trọng của TSCĐ trong tổng vốn sản xuất kinh doanh. Mà để tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty phải có đủ lực lợng lao động, máy móc thiết bị . vì nó là một bộ phậntài sản chủ yếu trang bị cơ sơr vật chất kỹ thuật của Công ty. TSCĐ là điều cần thiết để giảm nhẹ sức lao động và nâng cao năng suất lao động. Nhận thức đợc điều nay ban lãnh đạo Công ty luôn có những biện pháp tích cực quan tâm việc quản lý và sử dụng TSCĐ. công tyđã không ngừng tăng cờng công tác quản lý, sử dụng TSCĐ cụ thể Công ty đã phân cấp quản lý, luôn sửa chữa bảo dỡng, điều chuyển nội bộ, lắp mới, đầu t mới, sử dụng TSCĐ đúng công suất . Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các trạm, xởng, truyền tải điện và các phòng ban làm việc rất hiệu quả, phản ảnh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh . cũng nh quản lý nguồn vốn của Công ty trong đó phải kể đến công lao không nhỏ của kế toán TSCĐ, với lợng TSCĐ rất lớn của Công ty, kế toán TSCĐ đã phản ánh tơng đối 1 1 đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ, quá trình sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ. Việc quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ đã đợc thực hiện bằng phần mềm máy tính, nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán TSCĐ tại Công ty. Qua quá trình thực tâpu tại Công ty TTĐ1, bằng những kiến thức đã học, cúng nh với những điều ghi nhậnđợc trong thời gian thực tập cùng với sự giúp đỡ của các CBNV phòng kế toán, em nhận thấy công tác quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ của Công ty có nhiều u điểm hơn là nhợc điểm. II. u điểm: 1. Sổ sách kế toán TSCĐ Việc áp dụng sổ nhật ký chứng từ là phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô lớn. Hệ thống sổ kế toán đợc thực hiện tơng đối đầy đủ phù hợp với quy định của Nhà nớc. Hàng tháng các loại sổ theo dõi TSCĐ đợc mở đều đặn. Công ty không chỉ lập những loại sổ tổng hợp mà còn cụ thể hoá từng loại sổ chi tiết cho từng loại TSCĐ. Chẳng hạn vào cuối kỳ hạch toán, ngoài báo cáo kiểm kê TSCĐ còn lập các bản về nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị . Chính vì vậy việc lập sổ chi tiết nh vậy đã làm cho công tác quản lý TSCĐ đợc chặt chẽ hơn. TSCĐ đợc sử dụng dúng mục đích hơn. 2. Hệ thống quản lý của công ty Mô hình hệ thống quản lý của toàn công ty truyền tải điện I nói chung của bộ máy kế toán nói riêng đợc tổ chức thống nhất chặt chẽ với sự phân công, phân cấp hợp lý đã làm tăng tính chuyên môn hoá của công việc kế toán đồng thời làm tăng tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên kế toán. Do sự thống nhất giữa các bộ phận quản lý mà vốn và tài sản của công ty không ngừng đợc nâng cao. Đặc biệt công tác quản lý TSCĐ đợc thực hiện chặt chẽ. Từ công nhân, trởng các đơn vị trạm, kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán tổng hợp, giám đốc có mối quan hệ nhất quán trong vấn đề quản lý sử dụng 3. Công tác hạch toán TSCĐ 2 2 Về cơ bản kế toán TSCĐ đã theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao, sử chữa, kiểm tra TSCĐ theo đúng quy định, đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng nh mức tính khấu hao. Phân loại TSCĐ của công ty theo cách khác nhau: Theo hình thái, theo tính chất sử dụng, theo nguồn hình thành để giúp công ty quản lý và sử dụng TSCĐ đúng mục đích nhằm phát triển nguồn vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các bớc trong quá trình hạch toán đã tuân thủ theo quy định của bộ tài chính. Công ty mở các tài khoản chủ yếu để theo dõi (TK 211, 214, 241 .) với sự mở rộng theo kết cấu và chi tiết theo từng loại TSCĐ. Việc phản ánh lên các tài khoản này cả về số liệu và nội dung ghi đề đúng theo quy định của nhà nớc. Kế toán TSCĐ tại công ty đã đảm bảo đợc việc phản ánh đúng và chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh biểu hiện cụ thể trên các mặt: + Thống nhất về mặt phạm vi, giới hạn ghi chép + Các số liệu đợc phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu. Công tác kiểm kê TSCĐ đợc thực hiện đều đặn 1 năm 1 lần giúp cho giám đốc công ty, kế toán trởng các số liệu chính xác có cái nhìn tổng quát nhất về tình hình hiện trạng TSCĐ của công ty sau mỗi liên độ kinh doanh. Tuy nhiên để công tác hạch toán TSCĐ nói riêng và việc quản lý TSCĐ của công ty nói cung ngày một hiệu quả hơn thì khi đánh giá không nên chỉ nhìn thấy cái tốt mà vấn đề là phải đa ra một cách thực tế và khách quan nhất những mặt còn hạn chế của công ty này sau đây em xin mạnh dạn nêu những hạn chế cuả công ty. III. Một số hạn chế và kiến nghị với công ty 1. Hệ thống sổ sách: Vì trình độ của nhân viên kế toán cha thật đồng đều. Vì vậy Công ty cần nghiên cứu để tổ chức một bộ mã chứng từ, bộ mã TSCĐ phù hợp với quy mô đặc thù kinh doanh của Công ty sao cho dễ cập nhật, truy nhập, lu trữ thông tin, tạo thuận lợi cho việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong phạm vi toàn Công ty. Kế toán Công ty cha lập sổ chi tiết TSCĐ theo đúng quy định về nơi sử dụng, thời gian đa vào sử dụng, tên nớc sản xuất, số lợng . sẽ dẫn tới việc quản lý khó khăn. Bởi mở sổ chi tiết TSCĐ là nhằm theo dõi sự biến động tăng giảm và nhất là để biết đợc một cách cụ thể và chính xác chất lợng quy mô cũng nh lý do của sự biến động TSCĐ để tiến hành khắc phục cho việc theo dõi, đối chiếu giữa các sổ chi tiết với các sổ sách kế toán tổng hợp, bảng trích khấu hao, 3 3 đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết về đối tợng sử dụng TSCĐ. Xuất phát từ đó, kế toán TSCĐ tại công ty nên: + Mở sổ TSCĐ theo dõi từng đối tợng sử dụng TSCĐ một cách đầy đủ. + Kế toán nên mở sổ chi tiết TSCĐ hiện có vào đầu năm kế hoạch hay đầu niên độ kinh doanh để làm cơ sở đối chiếu với sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đợc lập vào cuối tháng đồng thời kết hợp với việc mở sổ chi tiết tuỳ chọn theo từng loại TSCĐ. Nhờ đó kế toán dễ phát hiện sai sót, trùng lặp trong việc ghi sổ và công tác quản lý TSCĐ đợc chặt chẽ. Trong bẳng đăng ký mức khấu hao trung bình 3 năm cha nói rõ thời gian khấu hao, đa vào sử dụng cũng nh tỷ lệ % khấu hao một năm. Do vậy, giữa việc đăng ký và thực hiện trích khấu hao cha đợc chặt chẽ. Hơn nữa Công ty không lập bảng phân bổ số 3 mà lại phân bổ dựa vào bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ. Để nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ tốt kế toán Công ty cần đa thêm một số cột số liệu cụ thể về: Thời gian, tỷ lệ khấu hao vào bảng đăng ký trích khấu hao. Công ty nên lập bảng phân bổ số 3 để phản ánh chính xác khấu hao phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tợng sử dụng TSCĐ hàng tháng (cho bộ phận sản xuất TK 627, bộ phận quản lý TK 642 .) đồng thời phản ánh đợc số khấu hao phải trích trong tháng này. Từ số khấu hao phải tính trong tháng này trên bảng phân bổ số 3 đợc sử dụgn để ghi vào các bảng kê, NKCT và sổ kế toán có liên quan đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Sau đây là mẫu bảng phân bổ khấu hao hàng tháng (bảng phân bổ số 3) của Bộ tài chính mà Công ty nên áp dụng: 4 4 Bộ (tổng cục) Đơn vị: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định TT Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao % Nơi sử dụng toàn DN TK 627 CP SXC TK 641 chi phí bán hàng TK 642 chi phí quản lý DN TK 241 XD CB dở dang NG Số khấu hao Phân xởng (SP) Phân xởng (SP) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I. KH đã trích tháng trớc. II. Số KH TSCĐ tăng trong tháng III. Số KH TSCĐ giảm trong tháng IV. Số KH TSCĐ phải trích trong tháng . 2. Việc xác định lại TSCĐ vô hình Đến nay, Công ty vẫn cha xác định TSCĐ vô hình của mình. Trên thực tế, Công ty đã tích luỹ đợc nhiều loại TSCĐ vô hình nh kinh nghiệm trong sản xuất . Việc không xác định đợc TSCĐ vô hình sẽ dẫn tới sự sai lệch trong các chỉ tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty. Chính vì vậy Công ty không có định hớng trong việc xây dựng, phát triển và bảo tồn các loại TSCĐ vô hình này. Công ty nên bổ xung thêm vào hệ thống tài khoản của mình TK 213 để hạch toán chính xác hơn. 3. Huy động đầu t TSCĐ Trong điều kiện phức tạp của nền kinh tế thị trờng hiện nay, công ty đã đổi mới TSCĐ nhng vẫn chỉ do vốn ngân sách cấp là chủ yếu, còn nguồn vốn tự có đầu t vào TSCĐ rất ít. Trong điều kiện nguồn vốn do ngân sách cấp ngày càng giảm, để tăng c- ờng đổi mới, hiện đại hoá máy móc thiết bị, Công ty nên chủ động tìm kiếm thêm các nguồn đầu t mới bằng phơng pháp sau: 5 5 - Luôn luôn cũng cố uy tín để huy động các nguồn vốn bên ngoài thông qua ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc. - Nhanh chóng tiếp cận với hình thức thuê tài chính TSCĐ. Đây là phơng thức đầu t nhanh mà doanh nghiệp không phải huy động một khoản tiền lớn ngay từ đâu. Phơng thức này đặc biệt phù hợp với Công ty truyền tải điện I, nơi cần đầu t thay thế các loại thiết bị cũ, lạc hậu nhng nguồn vốn tự có hạn hẹp, phụ thuộc vào vốn ngân sách là chủ yếu. Song song với việc tìm kiếm các nguồn đầu t mới, Công ty cần phải sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hiện có. Với những TSCĐ hết thời gian khấu hao, Công ty nên có kế hoạch đa vào thanh lý để hạn chế bớt sự thất thoát TSCĐ làm cho nguồn vốn của donh nghiệp không bị thay đổi và công tác bảo toàn vốn không bị ảnh hởng. 4. Tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ Ngoài việc tăng cờng công tác quản lý TSCĐ, đầu t đổi mới và khai thác tiềm năng khả năng TSCĐ hiện có của Công ty thì việc quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ, vốn đầu t phải thông qua việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu về trình độ trang bị thêm TSCĐ. Công ty nên xây dựng một hệ thống kế toán quản trị nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ. Bộ phận này sẽ tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các chỉ tiêu: Hệ số đổi mới trang thiết bị, hệ số hao mòn TSCĐ, các chỉ tiếu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ . Việc phân tích này 6 tháng một lần, từ đó biết đợc chất lợng sử dụgn TSCĐ trong công ty cũng nh hiệu quả sử dụng TSCĐ đó. 5. Trang bị hiện đại hơn nữa cho phòng kế toán nhằm góp phần nâng cao năng lực quản lý TSCĐ Công tác kế toán trên máy vi tính là công việc vô cùng cần thiết trong thời buổi hiện nay. Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy tính cho phòng kế toán - đảm bảo mỗi ngời một máy để công tác hạch toán TSCĐ nói riêng, công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung đợc thúc đẩy nhanh hơn, hoàn thành sớm công việc đợc giao. 6 6 Kết luận Tài sản cố định chiếm vị trí tơng đối quan trọng không thể thiếu đợc đối với bất kỳ ngành sản xuất kinh doanh nào. Nó phản ánh năng lực, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật và trang bị kỹ thuật, cơ sở vật chất doanh nghiệp. Thấy đợc vai trò to lớn của TSCĐ, công tác hạch toán TSCĐ cần đợc nâng cao hơn nữa để từ đó ngời quản lý có thể đa ra đợc những phơng pháp tối - u nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Qua quá trình thực tập tại Công ty TTĐ I, bản thân em đã nhận thức tơng đối nhiều. Với sự hớng dẫn chi tiết của Công Nguyên Thị Đông. PGS - TS trởng khoa kế toán cùng sự nhiệt tình của các cô chú phòng tài chính - kế toán em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này với đề tài: " Tổ chức kế toán TSCĐ và phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ tại Công ty truyền tải điện I". Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Đông và các cán bộ phòng tài chính - kế toán Công ty truyền tải điện I đã hết sức giúp đỡ em. 7 7 Môc lôc 8 8 . Phơng hớng và các giải pháp đổi mới hoàn thiện tổ chức kế toán và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện 1. I. Nhận xét chung. Tổ chức kế toán TSCĐ và phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ tại Công ty truyền tải điện I". Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Đông và