những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán ch phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị khảo sát thiết kế 1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Khảo sát thiết kế công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc bắt đầu công trình xây dựng định đến thành công chất lợng công trình Công việc khảo sát thiết kế đợc coi nh phận ngành xây dựng kết có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình Những đặc điểm riêng biệt đợc biểu xuyên suốt trình hình thành nên sản phẩm nh đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong ngành sản xuất vật chất, sản phẩm sản xuất thờng có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mÃ, chủng loại, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại đặc biệt.Đó dự án khả thi,dợ án tiền khả thi, vẽ thiết kế cho công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp.Đối với báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ đến tháng, đồ án thiết kế kéo dài từ đến năm kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt có đòi hỏi lớn lao động chất xám ngời Chính thế, đồi với sản phẩm khảo sát thiết kÕ, chi phÝ vỊ vËt ho¸ chØ chiÕm mét tû lƯ rÊt nhá tỉng chi phÝ vỊ cßn lao động sống kết tinh sản phẩm lại chiếm 50% tổng chi phí Điều đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tinhds giá thành sản phẩm phải xác định cho phơng pháp trình tự hạch toán thích hợp cho vừa chế độ kế toán hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng phức tạp trình sản xuất phải thực nhiều phơng thức thi công(khảo sát trờng kết hợp vơi thiết kế doanh nghiệp) Chính thế, chi phí phát sinh cho công trình đa dạng không hoàn toàn giống cho công trình Điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp khân loại chi phí theo khoản mục, ảnh hởng đến việc phân tích biến động chi phí đến giá thành theo yếu tố chi phí Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ trờng nh doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm không đơn tính tổng sản lợng mà đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình công việc cụ thể Một đặc điểm nh sản phẩm ngành xây dựng bản, sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau hoàn thành mà đợc chuyển cho khách hàng theo gía dự toán (giá định thầu) giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau đợc phê duyệt Vì thế, tính chất sản phẩm hàng hóa không đợc thể rõ giá cả, ngời mua, ngời bán đà đợc xác định trớc tiến hành sản xuất Chất lợng sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến công trình sau Vì thế, sau thiết kế xong giao lại cho khách hàng theo vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán theo dõi việc thực (giám sát thi công, chạy thử ) Sản phẩm đợc coi hàon thành công trình giấy khách hàng đà đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Do đặc thù sản phẩm, đơn vị nhậ đợc số tiền tạm ứng trớc thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình bên A đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau toán Đặc điểm dẫn tới việc sau công trình bàn giao cho ngời sử dụng, khoản chi phí phát sinh kế toán phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý 1.1.2 Đặc điểm trình thực hoạt động khảo sát thiết kế: Hoạt động khảo sát thiết kế đơn vị chủ yếu đợc thực hình thức định thầu quan Nhà nớc cấp đấu thầu Chính thế, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế không phỉ tiến hành hoạt động xúc tiến tiêu thụ, chi phí lu thông doanh nghiệp hầu nh Mặt khác, giá sản phẩm đợc xác định trớc sản xuất theo giá đấu thầu giá định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán cách xác chi phí cho công trình, hạng mục công trình dựa định mức chi phí Bộ xây dựng, quan cấp theo định mức ban hành nội đơn vị Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai trình nối tiếp khảo sát thiết kế Hai trình có quan hệ chặt chẽ vơúi Kết giai đoạn trớc tiền đề để tiến hành giai đoạn sau Tuy nhiên, hai gia đoạn lại đợc tiến hành theo phơng thức khác nhau, loại chi phí phát sinh không khác lợng mà khác chất Chính thế,kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý Trong thực tế, thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi xác định chi phí xác cho công trình, hạng mục công trình nh theo đơn vị phát sinh chi phí Nh vậy, đặc điểm riêng biệt ngành khảo sát thiết kế đà chi phối lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất tinh giá thành sản phẩm Tuy nhiên nh kế toán ngành sản xuất khác, kế toán đơn vị khảo sát thiết kế đảm bảo chức cung cấp phản ánh xácm, kịp thời đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: 1.2.1 Chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Cu thể, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phi thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí tất yếu khách quan Theo hệ thống kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đà chi trình hoạt ®éng kinh doanh vµ tÝnh cho mét thêi kú nhÊt định Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành Trên sở đó, ta định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan đến hoạt động khảo sát thiết kế thời kỳ định Tuy nhiên đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán khoản chi kỳ Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Sở dĩ nh có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ chi phí phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tơng đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí nhng xét trình chi tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại có vai trò định quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh nh quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất: Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ (theo nội dung kinh tế chi phí) Cách phân loại dựa nguyên tắc chi phí có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu đợc xếp vào loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích hay tác dụng chi phí nh Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm bảy yếu tố sau: Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chøc Ỹu tè b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ cho tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng lớn việc quản lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu, tỷ trọng yếu tố chi phí làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động Tuy nhiên cách phân loại có nhợc điểm thực tế, có khoản mục chi trực yếu tố nhng yếu tố không đợc tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm, xác định đợc giá bán phù hợp Để giải nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho đối tợng cụ thể phát sinh phạm vi phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất phân tích đợc ảnh hởng khoản mục chi phí tới giá thành sản xuất thấy đợc vị trí loại chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, lĩnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành phân xởng mà trờng hay phòng ban doanh nghiệp Vì vậy, việc phân chia chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất trực tiếp ( CP NVLTT, CP NCTT) không rõ ràng Chính điều đà tạo đặc điểm riêng cách phân loại chi phí đơn vị khảo sát thiết kế Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi đợc tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Phân loại chi phí theo cách thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, có tác dụng lớn công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm để đề biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nh xác định phơng án đầu t thích hợp Phõn loi chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất - kinh doanh làm ba loại: Chi phí thực chức sản xuất :gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ Chi phí thực chức quản lý : gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phÝ chung ph¸t sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghip) Chi Ngoài cách phân loại kể trên, chi phí sản xuất đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi; chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Mỗi cách phân loại có vai trò, vị trí riêng công tác quản lý chi phí doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức phân loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiƯp m×nh 1.2.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm nói chung biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố bỏ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Trên sở ta định nghĩa: giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến khối lượng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành kỳ Khác với giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác, giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế khơng thể tính cho tồn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ mang tính cá biệt, sản phẩm khảo sát thiết kế sau hoàn thành có giá trị riêng Vì tiêu giá thành sản phẩm tiêu giá thành đơn vị sản phẩm Với đặc trưng này, tiêu giá thành cho phép xác định hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thiết kế, sử dụng hợp lý vốn đưa giải pháp kinh tế kỹ thuật khác 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác Việc phân loại giá thành giúp phân tích biến động tiêu giá thành chiều hướng quản lý để có biện pháp thích hợp Căn vào tiêu thức khác nhau, người ta phân giá thành thành loại sau: Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành dự toán giá thành thực tế thành dự toán: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá Như vậy, giá thành dự toán đơn vị khảo sát thiết kế chi phí xã hội cần thiết theo dự tính để hồn thành tồn khối lượng cơng việc khảo sát thiết kế theo phương án quan có thẩm quyền phê duyệt Trước ký hợp đồng khảo sát thiết kế, đơn vị phải lập dự tốn chi phí, xác định giá thành dự tốn dựa định mức chi phí khảo sát thiết kế Bộ xây dựng Ngành, dựa khung giá khảo sát thiết kế mà Nhà nước ban hành cho loại khối lượng công việc định Mức giá dự toán mức giá tối đa để thực khối lượng công việc theo phương án khảo sát thiết kế duyệt Đây sở để chủ đầu tư chọn thầu ký kết hợp đồng khảo sát thiết kế Giá ký kết hợp đồng = Giá dự toán + Lợi nhuận định mức Trong giá dự tốn bao gồm chi phí khảo sát thiết kế chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trường hợp quan định đầu tư định tổ chức nhận thầu giá để ký kết hợp đồng giá dự toán duyệt thành kế hoạch: giá thành xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá dự toán biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, tăng cường quản lý vật tư thi công Giá Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch thành thực tế: giá thành xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Giá Giá thành thực tế đơn vị khảo sát thiết kế tồn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lượng cơng việc thiết kế mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm tất khoản phí tổn ngồi định mức khoản thiệt hại sản xuất, bội chi vật tư, tiền vốn trình khảo sát thiết kế phép tính vào giá thành sau: Về nguyên tắc, mối quan hệ ba loại chi phí phải đảm bảo Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành chia thành hai loại: thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất ( chi phí nguyên vật Giá liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung ) Giá thành sản xuất đơn vị khảo sát thiết kế l tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan tới công việc khảo sát thiết kế trường doanh nghiệp phạm vi tổ, đội khảo sát thiết kế Giá thành sản xuất xác định cho sản phẩm khảo sát thiết kế hoàn thành bàn giao cho khách hàng nghiệm thu đưa vào sử dụng thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng) Giá thành tồn tính tốn để phục vụ cho cơng tác quản trị đồng thời xác định xác giá vốn lãi bán hàng cho sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Giá Sử dụng tiêu giá thành toàn cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp khảo sát thiết kế đặc trưng sản phẩm thời gian thực kéo dài, cơng trình thực nhiều năm kỳ có nhiều cơng trình dở dang chưa tốn Do đó, khơng xác định xác giá thành tồn bộ, khơng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình dẫn đến việc xác định kết kỳ khơng xác, ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết Như vậy, chúng có mối quan hệ mật thiết với thể qua s sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A Giá thành sản phẩm hồn thành B Chi phí phát sinh kỳ C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D C Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Hay: Giá thành Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh hoàn thành đầu kỳ kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh vy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản xuất sản phẩm Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khơng giống lượng, thể hiện: phí sản xuất gắn liền với kỳ định giá thành sản xuất gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định Chi thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh ( chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) Giá Việc phân biệt giúp cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ kịp thời Ngoài ra, qua mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm, ta thấy để hạ thấp giá thành sản phẩm mặt, doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, mặt khác phải có biện pháp đầu tư sử dụng chi phí hợp lý, nâng cao suất lao động, tăng cường kết sản xuất sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm khảo sát thit k: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà lÃnh đạo quản lý số liệu thực tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, loại sản phẩm lao vụ nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vèn cã hiƯu qu¶, tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ để từ đề biện pháp hữu hiệu, định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Sự xác giá thành lại chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí Do vậy, tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm đà hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: _Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm _Tổ chức kế toán tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp _Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ _Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành thích hợp _Thực phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo định thích hợp trớc mắt nh lâu dài cho phát triển sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế khác nhau, có cơng dụng khác phát sinh địa điểm khác Để tiến hành hạch tốn chi phí đắn hợp lý, kế toán phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí cho phù hợp Đối tượng hạch tốn chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí tổ chức tính giá thành Giới hạn tập hợp chi phí l nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận ) đối tượng chịu chi phí ( sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình) Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu đến mở tài khoản tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí cần phải dựa đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Thơng thường, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp là: Từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất, phận sản xuất toàn doanh nghiệp Từng giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình công nghệ Từng sản phẩm, đơn đặt hàng hạng mục cơng trình Từng nhóm sản phẩm Riêng đơn vị khảo sát thiết kế, đặc điểm sản phẩm sản phẩm đơn chiếc, thời gian thực kéo dài, sản phẩm (cơng trình, hạng mục cơng trình) lại có u cầu riêng kỹ thuật, đòi hỏi kết hợp nhiều phịng ban với nhau, cơng trình lại có dự tốn riêng Vì vậy, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị thường cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành có dự tốn riêng 1.3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí sau: Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm phương pháp Phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng Phương pháp hạch tốn chi phí theo giai đoạn cơng nghệ Phương pháp hạch tốn chi phí theo phân xưởng Phương pháp hạch tốn chi phí theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu phương pháp hạch toán chi phí sản xuất l kế tốn mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng 1.3.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: 1.3.2.1 Đối tượng tính giá thành: Các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Nếu xác định phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tượng cách xác, đồng thời quản lý v kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bộ phận kế toán phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Đối tượng tính giá thành là: Chi tiết sản phẩm Bán thành phẩm Sản phẩm hồn chỉnh Đơn đặt hàng Cơng trình hạng mục cơng trình Đối với doanh nghiệp khảo sát thiết kế, dựa vào đặc điểm hoạt động tính chất đặc thù sản phẩm khảo sát thiết kế nên đối tượng tính giá thành sản phẩm thường cơng trình, hạng mục cơng trình giai đoạn cơng việc hồn thành có dự tốn riêng 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu tập hợp kỳ để tính tốn giá thành theo đối tượng hạch tốn VỊ bản, phơng pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp sau: Phng phỏp tớnh giỏ thnh gin n (hay phương pháp tính giá thành trực tiếp) Hiện nay, phương pháp sử dụng phổ biến đơn vị khảo sát thiết kế tính chất đơn sản phẩm phù hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Đặc điểm việc tập hợp chi phí sản xuất đơn vị khảo sát thiết kế toàn chi phí phát sinh tập hợp theo cơng trình hạng mục cơng trình Đối với chi phí trực tiếp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình theo chứng từ gốc bảng phân bổ chi phí Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ theo tiêu thức phù hợp trình bày phần Theo phương pháp tính giá thành giản đơn, giá thành thực tế cơng trình (giai đoạn cơng việc) tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho cơng trình hay giai đoạn cơng việc từ bắt đầu đến hồn thành khảo sát thiết kế Các Chi phí Chi phí Chi phí Tổng gia thành khoản sản xuất sản xuất sản xuất sản phẩm hoàn = + - làm dở dang phát sinh dở dang thành cơng trình giảm đầu kỳ kỳ cuối kỳ chi phí Tuy nhiên, phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng trường hợp đối tượng hạch tốn chi phí trùng với đối tượng tính giá thành Đối với trường hợp đơn vị khảo sát thiết kế nhận theo đơn đặt hàng với nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình, đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành lại cơng trình, hạng mục cơng trình Do đó, kế tốn phải sử dụng kết hợp phương pháp tính giá thành trực tiếp (để tính giá thành cho đơn đặt hàng) với phương pháp hệ số phương pháp tỷ lệ (để tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình) Phương pháp hệ số: Phương pháp áp dụng đơn đặt hàng có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình với u cầu kinh tế kỹ thuật giống Giữa cơng trình có hệ số quy đổi ( quy đổi thành cơng trình chuẩn) Giá thành cơng = trình chuẩn Tổng giá thành đơn đặt hàng Tổng số cơng trình chuẩn hồn thành kỳ Giá thành cơng = trình Giá thành cơng Hệ số quy đổi x trình chuẩn cơng trình Phương pháp tỷ lệ: Phương pháp áp dụng trường hợp đơn vị tâp hợp chi phí theo đơn đặt hàng tính giá thành sản phẩm theo tưng cơng trình giống phương pháp hệ số công trình khơng có hệ số quy đổi Do vây, kế toán phải xác định tỷ lệ tổng giá thành thực tế v tổng giá thành kế hoạch để qua xác định giá thành cho cơng trình Tỷ lệ = Tổng giá thành thực tể cơng trình hồn thành kỳ Tổng giá thành kế hoạch cơng trình Giá thành thực tế = cơng trình Tổng giá thành kế hoạch x Tỷ l ệ cơng trình Phương pháp tổng cộng chi phí: Khi cơng trình khảo sát thiết kế có quy mơ lớn v u cầu kỹ thuật phức tạp, với đối tượng tập hợp chi phí đội, phịng sản xuất, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, để tính giá thành sản phẩm phải tổng cộng chi phí tổ, đội Do đó, giá thành tính theo cơng thức sau: Z = D đk + Z1 + Z2 + + Zn – D ck Trong đó: Z: giá thành sản phẩm Z1, Z2, ,Zn: l giá thành cỏc b phn sn xut D đk, D ck: chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu cịn thu sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ xác định theo nhiều phương pháp như: giá sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu Phương pháp liên hợp: Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm phức tạp địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác thực tế kế tốn kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tổng cộng chi phí với phương pháp tỷ lệ, phương pháp hệ số với phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số với phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ Việc vận dụng phương pháp tuỳ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp Song thực tế đơn vị khảo sát thiết kế, phương pháp giản đơn phương pháp tổng cộng chi phí hai phương pháp sử dụng phổ biến 1.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai th ường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên dùng để phản ánh thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm loại hàng hoá tồn kho Kế toán hạch toán theo phương pháp ghi chép theo dõi hệ thống sổ sách phát sinh nghiệp vụ 1.4.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.4.1.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng, phận sản xuất ) đối tượng tính giá thành ( sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình ) Kết cấu tài khoản 621 sau: Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo sản phẩm kỳ Bên Có: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Phân bổ kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho chế tạo sản phẩm kỳ vào bên Nợ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán: Trong khảo sát thiết kế, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu l dụng cụ khảo sát (thước đo địa hình ) giấy, bút, mực in, văn phịng phẩm, nhìn chung loại chi phí thường chiếm tỷ trọng nhỏ giá thành sản phẩm yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Mặt khác, loại nguyên vật liệu không sử dụng riêng cho cơng trình mà liên quan đến nhiều cơng trình khác Do đó, u cầu hạch tốn chi phí ngun vật liệu địi hỏi phải có phân bổ xác mức tiêu hao cụ thể cho đối tượng chịu chi phí Chính chi phí ngun vật liệu liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế tốn sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Trong trường hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Do xác định mức tiêu hao thực tế cho loại sản phẩm nên để phân bổ chi phí cho đối tượng cần xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ hợp lý phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Các tiêu thức định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm sản xuất Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu dùng cho loai sản phẩm xác định theo công thc sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho Tiêu thøc ph©n bỉ cho HƯ sè ph©n = x tõng đối tợng đối tợng bổ Hệ số phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết cuối kỳ nhập lại kho TK 152 Xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất TK 621 TK 111,112,331 Mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất TK 1331 Thuế GTGT 1.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 1.4.2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: Khái niệm: chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp độc hại, làm thêm giờ, làm đêm ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản ®ãng gãp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh nhân công trực tiếp sản xuất Tài khoản sử dụng: Để hạch toán theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Kết cấu nội dung tài khoản 622 nh sau: Bên Nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 622 cuối kỳ số d 1.4.2.2 Phơng pháp hạch toán: Khác với doanh nghiệp xây lắp coi khảo sát thiết kế ngành dịch vụ t vấn nên khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp Đối với đơn vị khảo sát thiết kế sản phẩm mang hàm lợng chất xám cao phí nhân công trực tiếp nhân tố cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động thuộc doanh nghiệp lao động thuê Chi phí nhân công trực tiếp tính trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian nhng có liên hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí cụ thể dùng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tợng không hạch toán trực tiếp đợc dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn dùng phân bổ theo công định mức, theo tiền lơng định mức theo công thực tế Trên sở tiền lơng đợc phân bổ tiến hành trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí Theo chế độ kế toán quy định: Trích bảo hiểm xà hội: 20% theo lơng đó: 15 % tính vào chi phí sản xuất % khấu trừ vào lơng ngời lao động Trích bảo hiểm y tế: 3% theo lơng đó: % tính vào chi phí sản xuất % khấu trừ vào lơng ngời lao động Trích kinh phí công đoàn: % theo lơng tính vào chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 334,338 TK 622 TK 154 Tiền lương, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 335 Trích tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 1.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: 1.4.3.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: Khái niệm: chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Để hạch toán theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung Tài khoản mở chi tiết theo phân xởng, phận sản xuất, dịch vụ Kết cấu nội dung tài khoản 627 nh sau: Bên Nợ: phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ bao gồm lơng nhân viên quản lý phân xởng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động phân xởng chi phí khác liên quan tới hoạt động phân xởng Bên Có: Phản ánh khoản ghi giảm chi phÝ s¶n xt chung KÕt chun chi phÝ s¶n xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 627 cuối kỳ số d Tài khoản 627 đơn vị khảo sát thiết kế không bao gồm khoản trích theo lơng cán bộ, công nhân trực tiếp khảo sát thiết kế nh đơn vị xây lắp Các khoản đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp ngành khảo sát thiết kế coi ngành dịch vụ hoạt động lĩnh vực t vấn Tài khoản 627 có tài khoản cấp hai: Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xởng Tài khoản 6272: Chí phí vật liệu Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 6278: Chi phí tiền khác 1.4.3.2 Phơng pháp hạch toán: Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào đối tợng tập hợp chi phí giống nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp nhng đặc điểm chi phí sản xuất chung thờng không đợc tính trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí nên phải tiến hành phân bổ Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, cuối kỳ phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp Tiêu thức sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thĨ theo chi phÝ tiỊn l¬ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp hay định mức chi phí sản xuất chung Tổng tiêu thức phân bổ Mức chi phí sản xuất cho đối tợng chung phân bổ cho = x Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng cho tất đối tợng Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh qua sơ đồ 4: (trangbên)Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn TK 334, 338 TK 627 TK 154 Cuèi Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng kỳ kết chuyển chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 152, 153, 142 Chi phÝ vËt liƯu dïng cho s¶n xt TK214 Chi phÝ khấu hao tài sản cố định TK 331 Chi phí dịch vụ mua TK 1331 Thuế GTGT TK 111, 112 Th GTGT Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c TK 142, 335 Phân bổ trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 1.4.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: 1.4.4.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mÃn tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật sản xuất Sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại: Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc: sản phẩm mà mặt kỹ thuật sửa chữa đợc việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc: sản phẩm mà mặt kỹ thuật sửa chữa đợc sửa chữa đợc nhng việc sửa chữa lợi mặt kinh tế Cả hai loại sản phẩm nói lại đợc chi tiết thành: sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Những sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp Chi phí cho sản phẩm đợc coi chi phí sản xuất phẩm Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp, xảy nguyên nhân bất thờng nh hỏng máy, hoả hoạn Các chi phí cho sản phẩm hỏng định mức xảy bất thờng nên không đợc tính vào chi phí sản xuất phẩm mà thờng đợc xem nh khoản phí tổn thời kỳ trừ vào thu nhập Đối với đơn vị khảo sát thiết kế, sản phẩm hỏng thờng vẽ thiết kế công trình bị vẽ sai tính khả thi chi phí thiệt hại phát sinh hầu hết chi phí nhân công trực tiếp Các sản phẩm hỏng sản phẩm sửa chữa đợc Phơng pháp hạch toán (sơ đồ 5): Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán thiệt hại vỊ s¶n phÈm háng TK 152, 153,334 TK 138, 142 TK 138, 152,334 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏngphế liệu thu hồi khoản bồi thường Giá trị TK 627 TK 154 Giá trị thiệt hại tính vào giá thành Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 811, 415 Giá trị thiệt hại định mức 1.4.4.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân chủ quan khách quan, doanh nghiệp phải bỏ sô khoản chi phí để trì hoạt động nh: tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí đợc coi thiệt hại ngừng sản xuất Đối với trờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán theo dõi thiệt hại tài khoản 335-chi phí phải trả Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng không đợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng tài khoản 142-chi phí trích trớc Cuối TK 152, 153,334, 214, 111 thu hồi, giá trị thiệt hại thực tế trừ 622, 627, 641, 642 TK 335 TK vµo thu nhËp nh kú, sau trừ phần khoản chi phí thời kỳ Chi phí ngừng sản toán (sơ kế trứơc Trích hoạch Phơng pháp hạch xuất trongđồ 6): chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất.(trang bên) TK 142 TK 138, 152,334 Giá trị bồi thường, thu hồi Chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch TK 415,811 Thiệt hại thực tế 1.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 1.4.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Sau đà tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kỳ, kế toán vào đối tợng hạch toán chi phí phơng pháp hạch toán chi phí đà đợc xác định tơng ứng Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho công trình Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh hay loại sản phẩm Kết cấu nội dung tài khoản 154 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kú (chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) TK 621 Bªn Cã: TK 154 TK 152, 111 CácD đk:xxxx giảm chi phí sản xuất khoản ghi Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đà Chi phí nguyên vật liệu trực Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm tiếp hoàn thành D Nợ : Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn TK thành 622 TK 155, 152 Phơng pháp nhântoán chi phí sản xuất (sơ đồ 7) Chi phí hạch công trực tiếp Nhập kho Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng TK xuyên 627 Chi phí sản xuất chung TK 157 Gửi bán Tổng giá thành thực tế TK 632 Tiêu thụ thẳng Dck: xxxx 1.4.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm, công việc trình sản xuất, chế biến Sản phẩm dở dang khảo sát thiết kế đợc xác định phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính đánh giá sản phẩm dở dang khảo sát thiết kế phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành ngời nhận thầu ngời giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm khảo sát thiết kế sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng số chi phí phát sinh từ khởi công đến thời điểm đánh giá công trình hạng mục công trình đợc hoàn thành bàn giao toán toàn chi phí phát sinh đợc tính vào giá thành sản phẩm Nếu quy định toán sản phẩm khảo sát thiết kế hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lợng khảo sát thiết kế cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc đánh giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc đà hoàn thành giai đoạn dở dang theo dự toán Chi phí sản phẩm dở Chi phí sản xuất Chi phí Giá dự + dang đầu kỳ phát sinh kỳ sản toán phẩm dở = x khối lợng Giá dự toán cđa khèi lGi¸ dù to¸n cđa c¸c dang dë dang ợng khảo sát thiết kế + khối lợng dở dang cuối kỳ cuối kỳ hoàn thành cuối kỳ Thông thờng đơn vị khảo sát thiết kế thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho đối tợng tính giá thành, chi phí liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán đợc phân bổ theo tỷ lệ sản lợng thực kỳ Vì thế, phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang thờng đợc sử dụng phơng pháp trực tiếp 1.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp phản ánh không thờng xuyên nghiệp vụ phát sinh đặc biệt biến động loại hàng hoá tồn kho, phơng pháp cho phép kế toán ghi chép định kỳ ghi sổ hàng ngày 1.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ phí vật liệu xuất dùng khó phân định đợc xuất dùng cho mục đích sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng (phân xởng, phận sản xuất .) dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho mục đích Để phản ánh chi phí vật liệu đà xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các chi phí đợc phản ánh tài khoản 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi lần vào cuối kỳ hạch toán, sau tiến hành kiểm kê xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho đờng Kết cấu nội dung tài khoản 622 nh sau: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đà xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào bên Nợ tài khoản 621 giá thành sản xuất sản phẩm Tài khoản 621 cuối kỳ số d Phơng pháp hạch toán: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng) Có TK 611 (6111): Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản xuất sản phẩm Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 1.5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng cách tập hợp chi phí kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 Giá thành sản xuất sản phẩm Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) 1.5.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung đợc ghi theo tiểu khoản tơng ứng tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đợc phân bổ vào tài khoản 631 Giá thành sản xuất sản phẩm, đợc ghi chi tiết theo đối tợng để tính giá thành Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung) 1.5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: 1.5.4.1 Tài khoản sử dụng: Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 631 Giá thành sản xuất Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán Kết cấu nội dung tài khoản 631 nh sau: Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ đợc kết chuyển sang từ tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Bên Có: PhảnKết chuyển giásản xuấtphẩm dở dangdở dang cuối kỳ kết chuyển ánh chi phí trị sản kinh doanh cuối kỳ sang tài khoản 154 Chi phí s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 154 TK 631 Phản ánh giá thành lao vụ sản phẩm hoàn thành TK 632 Tài khoản 631Kết chuyểnkhôngsản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ giá trị có số d 1.5.4.2 Phơng pháp hạch toán: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng TK kiểm pháp611 kê định kỳ TK 621 ánh qua sơ đồ đợc phản Sơ đồ 8: Sơ dùng chuyển chichi nguyên xuất tính giá Giá trị nguyên vật liệu xuất đồ hạch tạo sản phíphí sản vật liệu trực tiếp thành sản phẩm theo phơng Kết chế toán phẩm pháp kiểm kê định kỳ TK 334, 338 TK 622 Chi phí nhân công trực tiếpKết chuyển chi kỳ nhân công trực tiếp phẩm hoàn thành kỳ phát sinh phí Giá thành sản TK 214, 111,112,611 TK 627 KÕt kú Chi phÝ s¶n xuÊt chung phát sinh chuyển chi phí sản xuất chung 1.5.4.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Trong ngành khảo sát thiết kế nói riêng sản phẩm dở dang sản phẩm cha hoàn thành giai đoạn khảo sát thiết kế hay sản phẩm cha đợc nghiệm thu.Do vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lý giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế đợc xác, từ cung cấp thông tin cần thiết,kịp thời cho nhà quản trị : ... nghiệp Chi Phân loại chi phí theo c? ?ch thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất. .. tăng cường kết sản xuất sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm khảo sát thiết kế: Trong c«ng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu... chi phí Do vậy, tổ ch? ??c tốt công tác h? ?ch toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển d? ?ch vào