Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 3.1Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, thực hiện theo cơ chế hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân thuộc các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc. Trong những năm qua, cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản ở Việt Nam, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích. Sự vơn lên và trởng thành của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay, đánh dấu một sự cố gắng vợt bậc của Ban giám đốc và toán thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong đó đóng góp một phần không nhỏ vào trong thành công chung của Công ty làPhòng tài chính - kế toán. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm,quy mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, hoạt động kế toán không chỉ đơn thuần phản ánh về mặt giá tgị của các con số đã phát sinh mà còn thực hiện các chức năng cung cấp thông tin giúp lãnh đạo Công ty ra các quyết định quản trị đúng đắn, hợp lý. Tuy nhiên trong thực tế, bên cạnh những mặt tốt thì vẫn tồn tại những mặt còn hạn chế. Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại Công ty trong thời gian qua, em xin có một số nhận xét về u nhợc điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế tại Công ty nh sau: 3.1.1 Những u điểm: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế nói riêng tại Công ty, em nhận thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đã xây dựng đợc một mô hình quản lý, kế toán khoa học và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất và đã tạo đợc uy tín trong ngành khảo sát thiết kế, dảm bảo đứng vững và phát triển trong cạnh tranh. Với đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (Đại học và trên Đại học) và đội ngũ kỹ s có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ càng. Để khẳng định mình bằng nhiều công trình chất lợng cao đợc tăng huy trơng vàng, ngay từ khi mới thnàh lập, Công ty đã có những đinh hớng đúng đắn và có hiệu quả. Đầu t chiều sâu, mua sắm đồng bộ trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị lên tới 1.560.890.000 đồng. Song song với quá trình đầu t phát triển đi lên đó, Công ty cũng hết sức quan tâm đến đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán bộ quản lý giỏi, lực lợng công nhân tay nghề cao với kỹ thuật chuyê sâu. Đến nay Công ty Thiết kế Công nghiệp 1 1 Hoá đã xây dựng và có đợc dội ngũ những cán bộ, công nhân có trình độ kỹ thuật để thi công công trình thuộc các lĩnh vực hoá chất. Công ty đang từng bớc phát triển đi lên và hiện nay đã trở thành nhà thầu có đủ năng lực để nhận thầu thi cong và hoàn thành tốt các công trình khảo sát thiết kế, tìm đợc chỗ đứng nhất định trong ngành khảo sát thiết kế, góp phần nhỏ bé vào công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc. Về bộ máy kế toán: Bộ máy quản lý nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ chỉ bao gồm những cán bộ khung thạo một việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian và không cần thiết, đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đa đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn độngviên khuyến khích lao động có tay nghề, giảm bớt khối lọng công việc cho cán bộ chuên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng nh nâng cao trình độ lý luận, nhiệt tình trong công việc và d bó trí công việc phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời. Có sự phối hợp hài hoà, đồng bộ giữa các Phòng ban chức năng với nhau, giữa Phòng tài chính kế toán với các Phòng ban khác dới sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, nhân lực ít nhng các công việc đều đợc hoà thành. Về tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng hình thức giao khoán tơng đối chặt chẽ, mỗi công rình giao cho một chủ nhiệm đề án trực tiếp khảo sát thi công, giải quyết mọi vớng mắc phát sinh tại các Phòng nhng vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của Ban giám đốc và các Phòng ban liên quan. Công ty giao khoán toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác nên tạo đợc sự chủ động tích cực và có trách nhiệm trong công việc của chủ nhiệm đề án công trình đồng thời cũng thuận lợi cho việc thu thập chứng từ về Phòng tài chính kế toán đợc tập trung. Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mẫu chứng từ cũng nh trình tự luân chuyển chứng từ luôn theo đúng chế độ quy định. Bộ sổ kế toán của Công trong khá đầy đủ đợc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cách thức ghi chép và phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tổ chức hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán. 2 2 Về bộ sổ kế toán: Công ty có hệ thống sổ kế toán gồm có sổ tổng hợp ( Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và sổ chi tiết đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu. Mẫu sổ tổng hợp (Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), sổ chi tiết luôn theo đúng mẫu quy định. Cong ty đặc biệt chú trọng tới việc ghi chép sổ sách đầy đủ, theo đúng quy định của Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho việc ra quyết định nhanh, tạo đợc cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trờng. Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình), phơng pháp tính giá thành sản phẩm (phơng pháp tính giá thành trực tiếp ) đúng đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định là tháng hoặc quý nh các doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành các công trình rất phù hựp với thực tế. 3.1.2 Những tồn tại cần hoàn thiện: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất vẫn tồn tại một số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau: Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc ra quyết định. Các chứng từ thu thập và gửi về Phòng tài chinh kế toán tuy đầy đủ nhng đợc gửi về muộn do đến khi kết thúc công trình các chi nhánh, các phòng ban mới gửi về Công ty. Điều này dẫn đến chi phí phát sinh trong tháng không đợc phản ánh đầy đủ và đúng kỳ tại Công ty, đặc biẹt với các công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở của Công ty. Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào nếu quá hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị cơ sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Vì vậy, nếu chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời thì đơn vị sẽ không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng các tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công 3 3 trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà chỉ sử dụng một tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp và tính giá thành sản phẩm . Do vậy, công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đang gặp rất nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính chính xác trong giá thành sản phẩm cũng nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc. Về sổ sách kế toán: Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở các Sổ chi tiết cũng nh Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627 mà chỉ mở sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do vậy không phản ánh đợc chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ tổng hợp cha thực hiện đợc. Về công tác quản lý: Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động của xâ dựng cơ bản có những đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên việc kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí thực sự phát sinh trong quá trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên. Do đó tình trạng chi phí ở các chi nhánh, phòng ban cao hơn thực tế. Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, các chi phí nguyên vật liệu nh vật t, văn phòng phẩm chiếm tỷ kệ nhỏ và thờng đợc sử dụng ngay do đó kế toán cũng không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, 153 công cụ dụng cụ. Cách hạch toán trên là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát sinh của các loại vật t vì từ bên Có của các tài khoản 111 tiền mặt, tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng, tài khoản 331 phải trả ngời bán đợc kết chuyển luôn sang tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Về quản lý và hạch toán vật t: Công ty đã coi việc tiết kiệm vật t là một trong những yêu cầu để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên do Công ty thực hiện giao khoán nên việc cung ứng vật t do các chi nhánh, phòng ban tự đi mua về để sử dụng, dẫn đến việc vật t thờng bị nâng giá lên so với thị trờng, ảnh hởng đến tính chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Về vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm các Phòng ban đã đợc cắt giảm. Cho nên khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy này không đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình, một số khâu công việc bị buông lỏng. Ví dụ nh an toàn lao động, bảo hiểm xã hội cho những nhân công thuê ngoài . 4 4 Về chi phí sản xuất chung: Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ bao gồm hai yếu tố là các khoản trích theo lơng và khấu hao TSCĐ. Việc phân chia yếu tố các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất chung là cha thật hợp lý. Về chi phí trực tiếp khác: Cũng giống nh chi phí sản xuất chung, kế toán đa các chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện nớc, điện thoại .vào chi phí trực tiếp khác là không phù hợp Về tổ chức kế toán quản trị: Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, các báo cáo kế toán mới đợc lập theo yêu cầu của quản lý. Phòng kế toán cha thực hiện tốt chức năng tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty. 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, Công ty cần phát huy các u điểm đã có và tìm cách khắc phục các nhợc điểm hiện tại. Mặc dù khả năng nhìn nhận đánh giá còn hạn chế song em cũng mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nh sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán: Với những tồn tại trong việc luân chuyển chứng từ đã nêu ở trên, theo em để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể của các chi nhánh, các phòng ban lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép và hạch toán. Mặt khác, kế toán cần ghi chép định kỳ ngắn hơn (có thể là hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ. 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, để thuận tiện cho công tác hạch toán, công ty đang sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để đồng thời tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp. Đồng thời, tài khoản 154 chỉ dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang của các công trình cuối kỳ hạch toán chứ không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế. Vì vậy theo em, công ty nên sử dụng thêm các tài khoản: 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp, 627 5 5 chi phí sản xuất chung. Mặt khác, để có thể theo dõi đợc chính xác giá thành của từng công trình hoàn thành và dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 631 giá thành công trình để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình qua các tài khoản cấp 2. Khi đó trình tự hạch toán sẽ nh sau: (Sơ đồ 13) Sơ đồ13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. TK 621 TK 631 TK 632 TK 911 TK 622 TK 627 TK 154 Kết chuyển CP NVLTT K/c giá vốn công trình hoàn thành Kc giá trị công trình bàn giao trong kỳ K/c CP NCTT K/c CP SXC K/c giá trị SP DD cuối kỳ K/c giá trị SPDD đầu kỳ 3.2.3 Giải pháp 3 : Hoàn thiện sổ sách kế toán: Về sổ sách kế toán, cùng với việc mở thêm các tài khoản 621, 622, 627, 631, 632 kế toán phải tiến hành lập các sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản này. Đồng thời để phục vụ tốt cho công tác thông tin và kiểm tra kế toán, công ty nên in ra hệ thống sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. 6 6 3.2.4 Giải pháp 4 : Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại công ty thiết kế công nghiệp hoá chất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ nhỏ và thờng mua về sử dụng ngay do đó kế toán cũng không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, tài khoản 153 công cụ dụng cụ. Cách hạch toán trên là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát sinh của các loại vật t. Để phù hợp với chế độ kế toán, theo em công ty nên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng tài khoản 611 mua hàng để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ về mua vật liệu và xuất vật t cho các phòng ban. Trình tự hạch toán nh sau (Sơ đồ 14). Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. TK 152, 153 TK 611 TK 631 TK 111, 112, 331 TK 621 K/c giá trị vật t tồn đầu kỳ Giá trị vật t dùng trong kỳ K/c giá trị vật t vào giá thành Mua vật t trong kỳ TK 133 VAT K/c vật t tồn cuối kỳ 7 7 Ngoài ra, để theo dõi đợc các vật t mua vào và xuất cho các phòng ban, công ty cũng nên mở các Sổ danh điểm vật t (Mẫu số 32), Sổ chi tiết vật t (Mẫu số 33) cho vật liệu Mẫu số 32: Sổ danh điểm vật t Quý 4/2003 STT Danh điểm vật t Đơn vị tính Số lợng Nhà cung cấp 1 2 3 . . . . . Mẫu số 33: Sổ chi tiết vật t Quý 4/2003 S T T Chứng từ Tên vật t Đơ n vị tín h Số l- ợng Đơn giá (đồng ) Thàn h tiền (đồng ) Số hiệu Ngày, tháng Tổng cộng xxx 3.2.5 Giải pháp 5 : Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều này không hợp lý. 8 8 Để hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng nh xác định giá thành sản phẩm, Công ty nên sử dụng tài khoản 622 chi phí NVLTT để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách hạch toán cụ thể nh sau: Căn cứ vào các hoá đơn (nh hoá đơn GTGT .) và các chứng từ về vật t có liên quan (nh Phiếu yêu cầu mua vật t .), kế toán lập bảng kê chi tiết xuất vật t (mẫu số 34) vào cuối tháng. Mẫu số 34: Bảng kê chi tiết xuất vật t Tháng12/2003 Chứng từ Nội dung Số phát sinh Số hiệu tài khoản Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Tổng cộng xxx Cuối quý, kế toán vật t sẽ dựa trên Bảng kê chi tiết xuất vật t hàng tháng (mẫu số 34) để lập bảng tổng hợp xuất vật t (mẫu số 35) Mẫu số 35: Bảng tổng hợp xuất vật t Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK 621, ghi có các TK Tổng cộng xxx Căn cứ vào bảng kê chi tiết xuất vật t kế toán sẽ lập Sổ chi tiết tài khoản 621 (mẫu số 36) 9 9 Mẫu số 36: Sổ chi tiết TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý 4/2003 Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Tổng cộng Xxx Từ bảng tổng hợp, kế toán lập Chứng từ ghi sổ về chi vật t trong quý và từ đó vào Sổ cái tài khoản 621 (mẫu số 37) nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mẫu sổ 37: Sổ cái TK 621 Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Số d đầu kỳ . Cộng năm 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện cách hạch toán đúng và đủ chi phí: Thực tế ở Công ty Thiết kế Công gnhiệp Hoá chất, có những chi phí phát sinh tại các phòng ban trực tiếp khảo sát thiết kế nhng lại không đợc tính và phân bổ vào chi phí sản xuát kinh doanh dở dang mà kế toán lại đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh các chi phí dịch vụ mua ngoài, điện, điện nớc, điện thoại. Các chi phí văn phòng phẩm nh giấy A3, A4, bút, mực sử dụng để vẽ các bản thiết kế không đợc phân bổ cho các công trình mà đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 10 10 [...]... 627- chi phí sản xuất chung và để đảm bảo yêu cầu hạch toán 3.2.9 Giải pháp 9: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Hiện nay cũng giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cha mở TK 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán. Theo cách phân loại của Công ty thì khoản mục ci phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố là các khoản trích theo lơng và chi phí khấu hao... 8: Hoàn thiện hạch toán chi phí trực tiếp khác: Vì khoản chi phí này chi m tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Vì thế việc hạch toán phù hợp là điều kiện quan trọng để hạch toán đúng chi phí Tuy nhiên, theo chế độ kế toán hiện hành trong các khoản mục chi phí không có khoản mục chi phí trực tiếp khác Do đó, theo em Công ty nên chuyển các chi phí này sang tài khoản 627- chi phí. .. 40.814.662 3 Chi phí văn phòng phẩm, CCDC 10.236.589 4 .Chi phí khấu hao TSCĐ 11.236.640 5 .Chi phí dịch vụ mua ngoài 13.258.759 6 Chi phí bằng tiền khác 10.698.342 Tổng cộng 249.503.639 Nh vậy, trong số 10.236.589 đồng chi phí văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và 13.258.759 đồng chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm cả các chi phí đợc phép tính vào giá thành sản phẩm Kế toán có thê phan bổ nh sau: Chi phí dịch... để đảm bảo nguyên tắc tính đúng, đủ trong giá thành Tiêu thức phân bổ có thể theo định mức chung về chi phí sản xuất chung và xhi phí quản lý doanh nghiệp Tại đơn vị cũng có thể phân chia chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ 85% và 15% nh phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4/2003 của doanh nghiệp bao gồm: Chỉ tiêu 1 Tiền lơng cán bộ... dùng cho công tác khảo sát thiết kế Theo em, để phù hợp với quy định của kế toán hiện hành Công ty nên đa các chi phí trực tiếp khác phát sinh cho từng công trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung 12 12 Để phù hợp với yêu cầu quản lý, TK 627 nên chia thành các tài khoản cấp hai nh sau: _TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng _TK 6272: chi phí nguyên vật liệu _TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất _TK... BHYT Công Có (3382) (3383) (3384 TK 338 ) TK 622 (Phòng xây dựng) TK 642 (Phòng tài chính- kế toán Đồng thời chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nàh hội trờng bao gồm: _Chi phí nhân công: _Các khoản trích theo lơng: Cũng tơng tự nh chi phí NVL trực tiệp, kế toan Công ty cũng nên mở Sổ chi tiết và Sổ cái TK 622 chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi và tập hợp các chi phí về nhân công 3.2.8... phân bổ vào giá thành công trình và vào chi phí quản lý doanh nghiệp cho thích hợp 3.2.7 Giải pháp 7: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, mặc dù hạot độngkhảo sát mang tính đặc thù xây lắp, song có một điểm khác biệt đó là: quá trình xât lắp là quá trình thi công còn quá trình thi công là quá trình khảo... Giải pháp 10: Hoàn thiện tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty: Để tổng hợp chi phí, khi vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621, 622, 627 đến cuối kỳ khi các công trình thực hiện xong quyết toán để lập báo cáo chung và giải trinhf cuối quý, cuối năm, kế toán Công ty nên sử dụng các só liệu trên bảng 13 13 tổng hợp chi phí riêng cho từng công trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau ( mẫu số 40 )... cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán sẽ giúp cho việc đa ra những con số nhanh, chính xác, tự động hoá trong luân chuyển sổ sách giúp tránh đợc những nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lu trữ thông tin trử nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn Hiện nay, tại. .. tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, bộ phận kế toán đợc trang bị một máy vi tính nhng kế toán sử dụg máy vi tính chủ yếu để đánh các văn bản hoặc lập các bảng biểu, các báo cáo chi tiết số d tài khoản, để quản lý nhân viên, ứng dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán ch a thực sự đựoc khai thác và phát huy Do vậy, toàn bộ công tác hạch toán vẫn đợc các nhân viên kế toán thực hiện thủ công . Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 3.1Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp Nhà