Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Quang Trung đã gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh găy gắt cũng nh sụe thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế thị trờng. Sự thay đổi lớn nhất tại công ty cổ phần Quang Trung đó là thay đổi hình thức sở hữu vốn, tiền thân là một doanh nghiệp nhà nớc đến nay công ty cổ phần Quang Trung đã trở thành doanh nghiệp t nhân với 65% cổ phần thuộc về cán bộ, công nhân viên trong công ty còn lại 35% là vốn nhà nớc. Để phát triển đợc nh hôm nay công ty cổ phần Quang Trung đã nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình thị trờng, nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng. Từ đó đã tổ chức xắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty có tinh thần trách nhiệm, có năng lực, có trình độ chuyên môn vững vàng phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất tại công ty. Trong những năm qua, công ty đã tự khẳng định mình trong điều kiện gặp nhiều khó khăn, công ty vẫn làm ăn có lãi và bảo toàn đợc vốn, từng bớc nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên đa công ty ngày một phát triển. Để đạt đợc kết quả đó là toàn bộ sự cố gắng phấn đấu nỗ lực của hội dồng quản trị, giám đốc và toàn bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán. Bộ phận kế toán đã quản lý tốt vật t, tiền vốn, linh hoạt trong giao dịch và thanh toán với khách hàng, hoàn thành nhiệm vụ của ngời kế toán và giúp cho lãnh đạo công ty có biện pháp phơng hớng đúng đắn, quyết định sự phát triển của công ty Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung, trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả nói riêng nhìn chung đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể biểu hiện qua một số điểm sau Công ty lựa chọn chu kỳ hạch toán kinh doanh 3 tháng(1 quý) là phù hợp với đặc điểm của chu trình sản xuất. Sản phẩm của công ty mang tính thời vụ, thời gian hoạt động chủ yếu của công ty từ tháng 3 đến tháng 10 hàng năm, các tháng còn lại công ty sản xuất rất ít chủ yếu là bia chai. Vì vậy trong những tháng này doanh thu thấp mà chi phí rất lớn. Để đảm bảo doanh thu bù đắp vào chi phí vẫn có lãi công ty tiến hành xác định kết quả kih doanh theo quý Công ty tiến hành tính toán và trả lơng cho cán bộ công nhân viên đủ và đúng quy định, các chế độ phụ cấp, đóng bảo hiểm . luôn đợc thực hiện nghiêm chỉnh. Có chế đọ trả lơng và thởng cho những ngày làm 1 1 thêm giờ hợp lý, đồng thời tính thêm các khoản tiền lơng độc hại trả cho công nhân sản xuất đợc tính riêng để cộng với lơng chính trả vào cuối tháng, việc trả lơng này không chỉ đon thuần là khoản tiền bù đắp sức lao động của công nhân mà có ý nghĩa động viên lớn, kích thích tinh thâng tự giác, tính sáng tạo trong mỗi ngời lao động. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn đảm bảo phản ánh thông tin chính xác cho công tác quản lý. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đợc tổ chức tốt với việc mở sổ theo dõi cụ thể từng mặt hàng, sổ theo dõi đợc mở cho các khách hàng, các đại lý lớn để theo dõi việc tiêu thụ cũng nh công nợ còn phải thanh toán. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tơng đối gọn nhẹ và hợp lý, các phần hành, công việc kế toán đợc nhân viên kế toán thực hiện chặt chẽ đó là sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành song song, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thờng xuyên. Bên cạnh đó công ty đã tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Toàn bộ số liệu cũng nh sổ sách kế toán đợc theo dõi trực tiếp trên máy vi tính giúp kế toán giảm nhẹ đợc công việc ghi chép. Vì vậy tạo điều kiện thúc đẩy công tác kế toán có tính thông tin kịp thời, phục vụ tốt yêu cầu quản lý đảm bảo số liệu chính xác đúng tiến độ công việc đựoc thực hiện đều đặn trong tất cả các phần hành của kế toán Nhìn chung công tác kế toán của công ty đợc thực hiện phù hợp với tình hình thực tế, tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và đặc điểm của sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kế toán của công ty. *Bên cạnh những u điểm trên thì công tác kế toán của công ty nói chung cũng nh công tác tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng còn một số hạn chế nhất định Công ty đã không tổ chức hạch toán và sử dụng TK642- Chi phí bán hàng và TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà lại tập hợp chung vào TK622- Chi phí nhân công trực tiếp và TK627- Chi phí sản xuất chung để tiến hành tập hợp chi phí và tính vào giá thành sản xuất. Về chi phí nhân công trực tiếp kế toán tiến hành tập hợp trên sổ cái TK334- Phải trả công nhân viên. Nh vậy cách tính toán này tuy không ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ nhng nó ảnh hởng trực tiếp đến quá trình tập hựop chí phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty sẽ gắp rất nhiều bất lợi trong công tác quản lý Tât cả chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động đều đợc tập hợp để tính giá thành sản xuất là sai nguyên tắc tính giá thành thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Nó không phàn ánh đúng thực tế giá trị nguyên vật liệu, hao phí lao động đã bỏ vào quá trình sản xuất, không phản ánh đúng bản chất của chi phí sản xuất sản phẩm, công ty sẽ khó có thể lập kế hoạch hạ giá thành xuất sản phẩm trong các kỳ sản xuất tiếp theo do không phân loại chính xác đợc các khoản mục chi phí. Thực tế công ty không lập kế hoạch hay dự toán cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi các khoản chi phí này phát sinh không tổ chức hạch toán theo dõi riêng, ngời quản lý sẽ khó nắm bắt chính xác khoản chi phí nào là thừa không cần thiết hay khoản chi phí nào thiếu cần bổ xung cho hợp lý 2 2 Hiện nay công ty vẫn sử dụng các tài khoản TK711- Thu nhập hoạt động tài chính TK721- Thu nhập bất thờng TK811- Chi phí hoạt động tài chính TK821- Chi phí bất thờng Để phản ánh doanh thu và chi phí của hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. Hệ thống tài khoản kế toán xử dụng tại công ty vẫn cha thay đổi theo thông t 89/2002 ngày 9/10/2002 của bộ tài chính, 10 chuẩn mực kế toán mới ban hành vẫn cha đợc áp dụng vào quá trình hạch toán tại công ty. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tìm hiểu về thực trạng hoạt động của bộ máy kế toán của công ty tôi nhận thấy công tác kế toán( đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ) cần đ ợc cải tiến và hoàn thiện hơn nữa`để phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ *ý kiến 1: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng là chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm nh : tiếp thị, chào hàng, quảng cáo, lơng nhân viên bán hàng . Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác Về nguyên tắc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết theo đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trên cơ sở đó đi tới giám sát và phấn đấu tiết kiệm các khoản chi phí này. Để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành công ty nên mở 2 tài khoản TK641- Chi phí bán hàng TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đổng thời kế toán mở sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để theo dõi TK641, TK642 Đối với lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý không ghi vào TK622 và TK627 nữa mà phản ánh vào TK641(6411)- Chi phí nhân viên bán hàng, TK642(6421)- Chi phí nhân viên quản lý 3 3 Thực hiện việc phân bổ tài sản cố định cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào TK641(6414) và TK642(6424): chi phí khấu hao tài sản cố định. Không tiến hành tập hợp toàn bộ khấu hao tài sản cố định vào TK627 Tiến hành ghi chép và phản ánh theo đúng nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh vào TK cấp 2 của TK641. TK642 Thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng các khoản mục chi phí đã phát sinh để phản ánh đúng giá trị của khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ *ý kiến 2: Xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi để có lãi do đó để có lãi caothì cần tiết kiệm chi phí sản xuất. Trong quá trình sản xuất ở công ty việc tiết kiệm chi phí, cụ thể là các khoản chi phí nguyên vật liệu, năng lợng, máy móc thiết bị và thời gin lao động hao phí. Tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụvà chi phí quản lý doanh nghiệp đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận Để thực hiện tốt nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất công ty cần tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu để có điều kiện lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu có giá hợp lý nhng đảm bảo chất lợng, cung cấp kịp thời. áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí điện, nớc trong quá trình sản xuất. Vào những tháng thời vụ nhu cầu về sản phẩm trên thị trờng tăng cao, nâng cao năng suất lao động để giảm chi phí nhân công thuê ngoài tạo điều kiện tiết kiệm chi phí cho sản xuất mà vẫn đảm bảo tăng cao thu nhập cho ngời lao động trong công ty * ý kiến 3: Công ty tổ chức cho phòng kế toán tạp huấn để cập nhật những chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho công tác kế toán tại công ty đảm bảo đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Kế toán tổ chức sử dụng tài khoản 515, 635, 711, 811 *TK515- Doanh thu hoạt động tài chính Bên nợ: - Số thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp( nếu có) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK911 Bên có: - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ bao gồm Doanh thu cổ tức, lợi nhuậnđợc chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn cổ phần, liên doanh Lợi nhuận từ hoạt động đầu t chứng khoán(cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu) Lợi nhuận do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ(ssó chênh lệch tỷ giá bán lớn hơn tỷ giá trên sổ kế toán) Doanh thu hoạt động đầu t bất động sản Lợi nhuận từ hoạt động cho vay lấy lãi Chiết khấu thanh toán đợc hởng Doanh thu cho thuê cơ sở hạ tầng 4 4 Tài khoản này cuối kỳ không có số d *TK635- Chi phí tài chính Bên nợ: Các chi phí về hoạt động tài chính bao gồm Chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đầu t tài chính phát sinh Lãi tiền vay đã trả và phải trả Chi phí liên quan đến hoạt động chứng khoán Chi phí phát sinh cho hoạt động kinh doanh bất động sản, giá trị vốn đầu t bất động sản đã bán Các chi phí cho hoạt động vay vốn, mua bán ngoại tệ Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Khoản chiết khấu thanh toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ đợc hởng Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng Bên có Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này cuối kỳ không có số d *TK711- Thu nhập khác Bên nợ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác( nếu có) Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài TK911- xác định kết quả kinh doanh Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ bao gồm Số thu nhập về thanh lý nhợng bán TSCĐ Các khoản thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng Tiền bảo hiểm đợc các tổ chức bảo hiểm bồi thờng Các khoản thu khó đòi đã xử lý xoá sổ nay lại thu đợc tiền Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi đợc Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ ké toán, năm nay mới phát hiện ra Tài khoản này cuối kỳ không có số d 5 5 *TK811- Chi phí khác Bên nợ: Các khoản chi phí phát sinh bao gồm Các khoản chi phí khác phát sinh nh: khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh( bão lụt, hoả hoạn, cháy nổ ) Chi phí về nhợng bán, thanh lý TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ Hạch toán các khoả tiền phạt do vi phạm hợp đòng kinh tế, bị phạt thuế truy nộp thuế Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác sang TK911- xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này cuối kỳ không có số d Thay cho các TK711,811,721,821 công ty đang sử dụng hiện nay. Và lập báo cáo kết quả kinh doanh B02-DN phần I lãi - lỗ theo mẫu mới do Bộ tài chính ban hành 6 6 Báo cáo kết quả kinh doanh Quý . năm Phần I: Lãi- lỗ Chỉ tiêu Mã số Kỳ này Kỳ trớc Luỹ kế từ đầu năm -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 306232032 0 306232032 -Các khoản giảm trừ doanh thu 03 61647024 0 61647024 +Chiết khấu thơng mại 04 0 0 0 +Giảm giá hàng bán 05 0 0 0 +Hàng bán bị trả lại 06 371476 0 371476 +Thuế TTĐB, thuế XNK,thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 07 61389548 0 61389548 1.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 244471008 0 244471008 2.Giá vốn hàng bán 11 3106970 0 3106970 3.Lợi nhuận gộp về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 20 3106970 0 3106970 4.Doanh thu tài chính 21 0 0 0 5.Chi phí tài chính 22 0 0 0 -Trong đó: Lãi vay phải trả 23 0 0 0 6.Chi phí bán hàng 24 0 0 0 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 0 0 0 8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 3106970 0 3106970 9.Thu nhập khác 31 409533 0 409533 10.Chi phí khác 32 0 0 0 11.Lợi nhuận khác 40 409533 0 409533 12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 50 3516503 0 3516503 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 0 0 0 14.Lợi nhuận sau thuế 60 3516503 0 3516503 7 7 * ý kiến 4:Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại, tiêu thụ đợc thành phẩm là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp vì vậy muốn mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ thì doanh nghiệp cần phải có những chính sách u đãi cho khách hàng thật hợp lý: hoa hồng dại lý, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán . đây là những công cụ quan trọng làm gia tăng doanh thu và lợi nhuận mà công ty không nên bỏ qua vì nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến các bạn hàng lớn. Đối với những khách hàng thờng xuyên khi mua số lợng hàng lớn thanh toán ngay công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng * ý kiến 5: Về doanh thu tiêu thụ. Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là 2 loại sản phẩm chính: bia hơi và bia chai với mức thuế tiêu thụ đặc biệt Bia hơi: 30% Bia chai: 75% Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu cũng nh tính thuế tiêu thụ đặc biệtphải nộp cho nhà nớc đợc chính xác cho từng loại hàng kế toán nên tổ chức TK cấp 2 cho TK511 với nội dung TK5111: Doanh thu tiêu thụ bia hơi TK5112:Doanh thu tiêu thụ bia chai Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi hai tài khoản cấp 2 này Trên đây là một số ý kiến cuẩ tôi đa ra nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 8 8 Kết luận Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm phản ánh đợc chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó công ty cần có hớng tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tổ chức công tác bán hàng khoa học, hợp lý đa ra các chính sách nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung kết hợp với kiến thức học tập tại trờng đã giúp cho em tìm hiểu rõ về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ từ khâu tập hợp, tổ chức các chứng từ đến khi xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên trên thực tế việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty vẫn cha đợc tổ chức một cách khoa học hợp lý. Công tác hạch toán còn bộc lộ nhiều hạn chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Để góp phần hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty với sự giúp đỡ của thầy giáo tiến sỹ Lê Quang Bính và các anh chị tại phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung. Song do nhận thức của bản thân còn hạn chế, mặc dù đã hết sức cố gắng nhng chuyên đề cũng không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và cán bộ công ty cổ phần Quang Trung để chuyên đề thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! 9 9 Danh mục tài liệu tham khảo 1. Giáo trình kế toán tài chính- PTS . Phan Trọng Phức, PTS Nguyễn Văn Công. Nhà xuất bản Tài chính năm 1999 2. Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp. Nhà xuất bản Thống kê 3. Hớng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán. Nhà xuất bản Thống kê 4. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế GTGT. Nhà xuất bản Thống kê năm 2003 5. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế tiêu thụ đặc biệt. Nhà xuất bản Tài chính năm 2003 6. Tài liệu của công ty cổ phần Quang Trung 10 10 . Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. chị tại phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang