lý luận chung về hạch toán kế toán tscđ trong các lý luận chung về hạch toán kế toán tscđ trong các doanh nghiệp doanh nghiệp 1.1. Những vấn đề chung về TSCĐ . 1.1. Những vấn đề chung về TSCĐ . 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ. 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ. Khái niệm TSCĐ. TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH. TSCĐ là những t liệu lao động và các đặc quyền có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng. - Căn cứ để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ là giá trị tối thiểu và thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản. Mức giá trị và thời gian này do các cơ quan có thẩm quyền của nhà nớc qui định và các mức này không cố định mà có thể thay đổi cho phù hợp với thời giá trên thị trờng và các yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất. Hiện nay theo tiêu chuẩn qui định TSCĐHH ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng BTC . Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH nh sau: Các TS đợc ghi nhận là TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời Tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhậ sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dung tài sản đó; - Nguyên giá TS phải đợc xác định một cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành; Những t liệu lao động thiếu một trong 4 tiêu chuẩn trên thì coi là công cụ dụng cụ nhỏ. Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của mỗi ngành, bộ chủ quản, sau khi đợc sự đồng ý của Bộ Tài chính, có thể qui định những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn nói trên vẫn đợc coi là TSCĐ và ngợc lại. Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: - Về mặt hiện vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần trong sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại thải khỏi quá trình sản xuất. - Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu hiện dới 2 hình thái: + Một bộ phận giá trị tồn tại dới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ (nguyên giá ). Bộ phận giá trị này bị hao mòn dần trong quá trình hoạt động. + Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm, dịch vụ mới tạo ra. Khi sản phẩm tiêu thụ thì bộ phận này đợc chuyển thành vốn tiền tệ. 1.1.2. Vai trò của TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.2. Vai trò của TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ Vai trò của TSCĐ. Xu hớng hiện nay tỷ trọng TSCĐ là các thiết bị máy móc, đợc đầu t ngày càng nhiều, giá trị ngày càng cao, ngợc lại tỷ trọng các tài sản khác không trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất có xu hớng giảm. Nh vậy TSCĐ là nguồn tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp . TSCĐ tạo cho doanh nghiệp một tiềm lực để phát triển kinh doanh. Tăng cờng đổi mới TSCĐ, nâng cao chất lợng là một trong những biện pháp có tính then chốt để tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh trên thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. Với vai trò quan trọng nh vậy, nếu quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả thì khả năng sinh lời từ nguồn tài sản này rất lớn, ngợc lại sẽ gây ra sự lãng phí, thất thoát rất lớn, làm suy giảm năng lực sản xuất, làm hoạt động của doanh nghiệp bị bê trễ. Do đó yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả. Yêu cầu quản lý TSCĐ . Quản lý là một quá trình định hớng và tổ chức thực hiện các hớng đã định trên cơ sở những nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý TSCĐ cũng dựa trên cơ sở này và nó đợc cụ thể nh sau: - Về đánh giá TSCĐ. Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số hao mòn luỹ kế của TSCĐ trên sổ kế toán và tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành. - Về điều động, nhợng bán, thanh lý TSCĐ. Chỉ đợc điều động, nhợng bán, thanh lý TSCĐ không cần dùng hoặc không dùng đợc khi có quyết định của cấp có thẩm quyền theo đúng chế độ quản lý tài sản hiện hành của nhà nớc và doanh nghiệp phải làm đầy đủ các thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xử lý tài sản và các chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định tại chế độ kế toán. - Về xử lý tài sản mất, h hỏng. Do nguyên nhân chủ quan của ngời quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho cơ quan tài chính trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản cấp trên và xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể và cá nhân có liên quan theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc. - Về quản lý các tài sản là công cụ, dụng cụ lâu bền. Những tài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên hoặc có thời gian sử dụng trên 1 năm mà không coi là TSCĐ thì đợc xếp vào nhóm tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền từ khi xuất ra sử dụng cho tới khi báo hỏng. Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đã đợc quy định cụ thể song những yêu cầu quản lý này lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo cơ chế quản lý nền kinh tế quốc dân và cơ chế quản lý trong doanh nghiệp miễn sao khắc phục đợc những kẽ hở trong công tác quản lý. Bảo đảm mọi TSCĐ của doanh nghiệp đều có ngời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ. 1.1.3. Phân loại TSCĐ. 1.1.3. Phân loại TSCĐ. TSCĐ gồm nhiều loại và khác nhau về công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức năng kỹ thuật và thời gian sử dụng. Do đó để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, toàn bộ TSCĐ đợc phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo những đặc trng nhất định. Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa và hiện đại hoá TSCĐ; là cơ sở để xác định mức khấu hao và giá trị còn lại. Nếu nh việc phân loại TSCĐ chính xác sẽ phát huy hết tác dụng của TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ. Nh vậy, phân loại TSCĐ là sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trng về công dụng, tính chất, quyền sơ hữu, nguồn hình thành . Để tổ chức công việc kế toán một cách phù hợp, hiệu quả cao. TSCĐ đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa trên các tiêu thức khác nhau. Thông thờng các doanh nghiệp phân loạiTSCĐ theo một số cách sau: 1.1.3.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện: 1.1.3.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình: Là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ qui định. Loại này gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm các công trình xây dựng cơ bản nh: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nớc . phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD). - Máy móc, thiết bị: Gồm các loại máy móc, thiết bị dùng trong SXKD. - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm các phơng tiện vận tải đờng bộ, đ- ờng không, đờng biển, thiết bị truyền dẫn . - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị và dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh: dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà . - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Bao gồm các loại cây gieo trồng và cho sản phẩm trong nhiều năm ở các nông lâm trờng nh cà phê, cao su . và các loại súc vật làm việc, cho sản phẩm. - TSCĐ hữu hình khác: Ngoài các loại kể trên còn có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật . cũng đợc xếp vào TSCĐ hữu hình. 1.1.3.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. 1.1.3.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. TSCĐ tự có: Là những TSCĐ xây dựng hoặc mua sắm, chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, do ngân sách cấp, do đi vay, nguồn vốn tự bổ sung . TSCĐ thuê ngoài: Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp hoặc cá nhân ngoài đơn vị, qua quan hệ thuê mợn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD của mình trong thời gian thuê mợn. TSCĐ thuê ngoài gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài chính. _ TSCĐ thuê hoạt động. Cách phân loại này cho phép xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các TSCĐ, từ đó có đợc phơng pháp quản lý đúng đắn đối với mỗi loại TSCĐ, tính toán hợp lý các chi phí về TSCĐ để đa vào giá thành sản phẩm. 1.1.3.3. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. 1.1.3.3. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. Theo cách này TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đợc cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn tự bổ sung của đơn vị (Quỹ phát triển, quỹ phúc lợi .). - TSCĐ nhận góp liên doanh bằng hiện vật. - Cách phân loại này chỉ rõ nguồn hình thành các tài sản, từ đó có kế hoạch bù đắp, bảo toàn các nguồn vốn bằng các phơng pháp thích hợp. 1.1.3.4. Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào quá trình sản xuất . 1.1.3.4. Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào quá trình sản xuất . Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ đợc phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất: Là các loại máy móc, thiết bị, nhà xởng tham gia vào quá trình tạo nên sản phẩm của doanh nghiệp. - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất: Là các TSCĐ dùng cho mục đích quản lý hoặc sử dụng để đảm bảo an toàn, đảm bảo môi trờng, . cho quá trình sản xuất. Các tài sản này không trực tiếp tạo nên sản phẩm nhng bắt buộc phải có trong quá trình sản xuất. Cách phân loại này cho thấy tỷ trọng của bộ phận TSCĐ trực tiếp và gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp có đợc phơng án đầu t phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia quá trình sản xuất. 1.1.3.5. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng. 1.1.3.5. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ đợc phân thành 4 loại: TSCĐ dùng trong SXKD, TSCĐ dùng trong hành chính sự nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý. - TSCĐ dùng trong SXKD: Là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động SXKD của đơn vị và bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD. - TSCĐ dùng trong hành chính sự nghiệp: Là những TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp (Đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá .). - TSCĐ cho mục đích phúc lợi: Là những TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà nghỉ, câu lạc bộ, nhà trẻ. - TSCĐ chờ xử lý: Gồm những TSCĐ không cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng, do không thích nghi với sự đổi mới qui trình công nghệ, hoặc h hỏng chờ thanh lý . TSCĐ loại này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu t TSCĐ. Cách phân loại này giúp ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm đợc trình độ trang bị kỹ thuật của mình, tổng quát đợc tình hình sử dụng về số lợng,chất l- ợng TSCĐ hiện có, vốn cố định còn tiềm tàng hoặc ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ và tính khấu hao chính xác, phân tích và đánh giá tiềm lực sản xuất cần đợc khai thác. Nh vậy, trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ngoài việc phân loại TSCĐ theo các đặc trng nhất định còn phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt với kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc có thể là một hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết với bộ phận chính gọi là chính thể, thực hiện một chức năng tổng hợp. Trong sổ kế toán, mỗi đối tợng ghi TSCĐ đợc đánh một số hiệu nhất định để tiện lợi cho việc ghi chép và quản lý gọi là danh điểm TSCĐ. Kết cấu của TSCĐ là tỷ trọng giữa phần nguyên giá của một TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Vì vậy khi đã phân loại TSCĐ, có thể phân tích kết cấu của nó để có những thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý. 1.1.4. Đánh giá TSCĐ . 1.1.4. Đánh giá TSCĐ . 1.1.4.1. Nguyên giá TSCĐ. 1.1.4.1. Nguyên giá TSCĐ. Khái niệm : Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã bỏ ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ đi vào hoạt động bình thờng nh: Giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lãi tiền vay cho đầu t TSCĐ khi cha bàn giao và đa tài sản vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có) ý nghĩa của việc tính giá theo nguyên giá. - Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán TSCĐ . - Thông qua đó ta có đợc thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp. - Xác định đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao. - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Các trờng hợp xác định nguyên giá. - Đối với các TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào các nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá đợc xác định nh sau: + Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm ( Kể cả mua mới và cũ ) bao gồm: Giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn của ngời bán cộng với thuế nhập khẩu và các khoản phí tổn mới trớc khi dùng ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ) trừ các khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha tính thuế giá trị gia tăng (VAT). Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, sự nghiệp, dự án thì giá mua là giá có tính thuế giá trị gia tăng. + Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng cơ bản ( Cả tự làm và thuê ngoài) là giá thực tế của công trình xây dựng đợc duyệt y quyết toán theo qui định tại điều lệ quản lý đầu t và xây dựng hiện hành, các chi phí liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với TSCĐ là súc vật làm việc, súc vật cảnh, và cho sản phẩm, vờn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế, hợp lệ đã chi ra cho con súc Giá trj còn lại của Nguyên giáGiá trị hao mònTSCĐ tài sản cố địnhsố đã trích KHTSCĐ = - vật, mảnh vờn đó từ lúc hình thành cho tới khi đa vào khai thác, sủ dụng theo điều lệ quản lý đầu t và xây dựng hiện hành, các chi phí liên quan và lệ phí trớc bạ nếu có. + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấp và điều chuyển đến: Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Đó là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận và các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận chi ra trớc khi đa máy vào sử dụng. Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa . giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận; các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, bốc dỡ, lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản phải chi ra trớc khi đa vào sử dụng. Các tài sản đặc biệt ( tài sản vô giá) đợc sử dụng giá qui ớc làm căn cứ ghi sổ kế toán, nhng không cộng vào TSCĐ của đơn vị. Giá qui ớc đợc xác định trên cơ sở giá thị trờng hoặc giá trị các tài sản tơng đơng. 1.1.4.2. Giá trị còn lại của TSCĐ. 1.1.4.2. Giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ là số vốn đầu t hiện còn trong tài sản ở một thời điểm nhất định. Giá trị còn lại phản ánh trên sổ kế toán đợc xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính tới thời điểm xác định, nó là căn cứ để lập kế hoạch tăng cờng đổi mới tài sản. 1.2 kế toán chi tiết TSCĐ. 1.2 kế toán chi tiết TSCĐ. 1.2.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. 1.2.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. Kế toán là hệ thống thông tin phục vụ quản lý nền kinh tế. Vì vậy để phục vụ tốt công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu quả TSCĐ cần phải tổ chức công tác kế toán TSCĐ . Vai trò của kế toán đối với công tác quản lý và sử dụng TSCĐ đợc thể hiện qua các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có , tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng, tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Tham gia lập dự án chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện dự toán chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ nhằm tiết kiệm chi phí TSCĐ. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị phụ thuộc,thực hiện đúng chế độ hạch toán TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ. 1.2.2 Thủ tục và hồ sơ: Trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động. Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phản ánh mọi trờng hợp tăng giảm TSCĐ. Mỗi khi TSCĐ tăng thêm, doanh nghiệp phải lập ban nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản này lập cho từng đối tợng TSCĐ. Với những TSCĐ từng loại giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối t- ợng một bản để lu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ. Phòng kế toán giữ lại để làm căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ. Căn cứ vào hồ sơ phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thồng nhất. Thẻ TSCĐ đợc lập một bảng và để lại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng. Toàn bộ thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ trong đó chia thành nhiều ngăn để xếp theo yêu cầu phân loại TSCĐ. Mỗi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu TS. Mỗi nhóm lại đợc lập chung một phiếu tăng, giảm hàng tháng trong năm. Thẻ TSCĐ sau khi lập xong, đợc đăng kí vào sổ TSCĐ. Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi (từng phân xởng, phòng ban ) 1.2.3. Hạch toán chi tiết TSCĐ. 1.2.3. Hạch toán chi tiết TSCĐ. 1.2.3.1. Chứng từ kế toán. 1.2.3.1. Chứng từ kế toán. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động. Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán phải phản ánh theo dõi chặt chẽ, đầy đủ mọi trờng hợp tăng giảm TSCĐ và trong mọi trờng hợp đều phải có chứng từ hợp lệ theo chế độ chứng từ kế toán quy định tại quyết định số 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/ 11/1995 về các chứng từ tăng giảm TSCĐ. Hệ thống chứng từ này bao gồm: a. Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ ): Đợc dùng làm thủ tục giao nhận TSCĐ giữa các đơn vị kinh tế, làm căn cứ lập thẻ và qui trách nhiệm bảo quản, sử dụng giữa bên giao và bên nhận. Biên bản này đợc lập cho từng đối t- ợng TSCĐ. [...]... c Quy trình tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ: Quy trình tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ Thủ trưởngKế toán trưởng Hội đồng(ban) Kế toán TSCĐ ( 4) Nghiệp vụ TSCĐ Lưu hồ sơ kế toán (1) (2) (3) Lập thẻ, huỷ TSCĐ ) Ra quyết định về TSCĐ nhận TSCĐ (chứng từthẻ, bảng tính khấu hao, ghi sổ kế toán Giao 1.2.4 Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ: Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ Chứng từ TSCĐ (hồ sơ giao nhận) Lập thẻ,... hợp tăng, giảm TSCĐBáo cáo kế toán Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc TSCĐ nh biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ kế toán lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ đợc mở cho từng TSCĐ, trên cơ sở đó kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp tăng giảm TSCĐ và đa ra các báo cáo kế toán 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ TSCĐ của doanh nghiệp tăng do... quản lý và hạch toán TSCĐ 1.1.3.2 Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán TSCĐ a Sổ sách kế toán Căn cứ để hạch toán chi tiết là dựa vào chứng từ có liên quan đến mỗi đối tợng ghi TSCĐ lập hồ sơ TSCĐ Mỗi đối tợng ghi TSCĐ đợc lập riêng một hồ sơ Căn cứ vào hồ sơ này kế toán lập sổ hoặc thẻ chi tiết cho các đối tợng ghi TSCĐ Có hai hớng mở sổ chi tiết TSCĐ -Kết hợp trên cùng một sổ chi tiết theo dõi cả loại TSCĐ... máy Kế toán trên máy giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí hơn nữa đáp ứng đợc sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp Vì vậy áp dụng kế toán máy đang là một nhu cầu quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung Và đây cũng là phần kết thúc cho lý luận chung về hạch. .. Xem, in ra các báo cáo về tài sản cố định theo tháng, quí, năm Bớc 5: Khóa sổ và chuyển sang kỳ mới - Chuyển các số phát sinh trong kỳ sang lũy kế trong các danh mục tài khoản, số d cuối kỳ trong các danh mục sang số d đầu kỳ - Chuyển tháng hạch toán, năm hạch toán sang phần cài đặt thông số sang tháng tiếp theo - Xóa số phát sinh trong các danh mục tài khoản Trên đây là toàn bộ các bớc hạch toán tài... liên doanh, vốn cổ phần, vốn cấp phát 1.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 1.4.1 Tài khoản sử dụng TK214 : Hao mòn TSCĐ: Dùng để phản ánh giá trị hao mòn của các loại TSCĐ của doanh nghiệp Nợ TK214 Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn khấu hao cơ bản Có Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguồn khấu hao cơ bản D: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có Tài khoản 214: Đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản 2141: Hao mòn TSCĐ... a Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào qui định của nhà nớc về chế độ quản lý tài sản đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phơng pháp khấu hao cho phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp Hiện nay có các phơng pháp sau: Phơng pháp... tăng TSCĐ và công cụ lao động Chứng từ SH NT Ghi giảm TSCĐ và công cụ lao động Tên nhãn Đv Số l- Đơn Số hiệu qui tín ợng giá tiền cách h Chứng từ S NT Lý Số l- Số do ợng tiền H TSCĐ và CCLĐ Ngày Ngời ghi sổ (Ký,ghi họ tên) b Ghi sổ kế toán tháng năm Kế toán trởng (Ký,ghi họ tên) Ghi chú Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ sách theo chế độ qui định Sổ kế toán phải mở khi bắt đầu niên độ kế toán. .. vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ (Mẫu đã nêu ở phần 1.2.2) 1.3.1 Tài khoản sử dụng Để tiến hành hạch toán tổng hợp TSCĐ, kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: a Tài khoản 211: TSCĐ hữu hình: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Nợ TK211 Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Có Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu... giá TSCĐ bằng bút toán (không phân biệt sửa chữa trong hay ngoài kế hoạch) Nợ TK 211: Nguyên giá (giá thành sửa chữa thực tế) Có TK 241 (2413): Giá thành thực tế công tác sửa chữa Đồng thời, kết chuyển nguồn vốn 1.6 Qui trình thực hiện kế toán trên máy tính: Đối với phần hành kế toán tài sản cố định, có thể khái quát qui trình chung thực hiện công việc kế toán trên máy tính nh sau: Bớc 1: Xử lý nghiệp . lý luận chung về hạch toán kế toán tscđ trong các lý luận chung về hạch toán kế toán tscđ trong các doanh nghiệp doanh nghiệp 1.1. Những vấn đề chung về. sản. 1.2 kế toán chi tiết TSCĐ. 1.2 kế toán chi tiết TSCĐ. 1.2.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. 1.2.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. Kế toán là