Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiền lơng nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng lao động ở công ty công trình giao thông 134: I. Về quan hệ nhà nớc và chính quyền địa phơng 1. nhìn chung - Công ty có mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nớc thông qua trách nhiệm và nghĩa vụ quyền nợ của công ty nh: + Tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng nh quy định của pháp luật. + Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật và các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trờng .) + Đợc hởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theo quy định của chính phủ. + Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất l- ợng sản phẩm phù hợp với phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia. + Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trờng và an toàn lao động trong sản xuất. + Thẩm định các dự án chiến lợc, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và quy định theo các vùng kinh tế. + Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của pháp luật. - Đối với cơ quan quản lý cấp địa phơng cần có những quan tâm giúp đỡ công ty về mặt nhân lực, cũng nh nguồn nhiên liệu mà địa phơng có nh lao động, đất, đá điện . Địa phơng tạo điều kiện cho công ty có chỗ ăn ở, cho công nhân lao động đóng trên địa bàn để công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ cả mình. + Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty: 2. Đối với công ty: - Đào tạo và nâng cao trình độ cho ngời lao động trong phơng pháp giáo dục đào tạo. Nói đến các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức của từng cá nhân đối với công việc hoàn thành. Công tác đào tạo sẽ giúp cho ngời lao động có văn hoá, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo. Làm cho ngời lao động thích nghi đợc với sự biến đổi và phát triển tình hình sản xút kinh doanh của công ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ có tác dụng kích thích rất lớn đối với ngời lao động. - Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay đợc cơ giới hoá và tự động hoá, do đố ngời lao động cần đợc đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức. Nh đã biết mỗi khi ngời lao động đợc trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản,thì việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, sử lý quá trình tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy, biện pháp đào tạo và nâng cao tay nghề cho ngời lao động là rất cần thiết. - Các phòng ban cần làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình cũng nh tham mu cho Giám Đốc trong công tác quản lý. tránh sự quản,lý chồng chéo trong các phòng ban, dẫn tới gây khó dẽ cho ngời lao động. - Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp công ty, hớng dãn công tác thống kê kế toán ở cấp đội hiểu rõ những quy định của nhà nớc, cũng nh quy định quản lý nội bộ công ty. Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất ở đội đợc phát triển có nề nếp và có quy củ thánh thất thoát, lãng phí trong khâu tổ chức thi công. Đội phải thực hiện báo cáo thờng xuyên về khối lợng công việc của mình, chính xác, kịp thời để công ty có phơng án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài gia các phòng cần giám sát các đội thực hiện trả lơng cho ngời lao động. - Tăng cờng công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty đối với đội trởng của các đội sản xuất. Bởi đội trởng là cầu nối trực tiếp giữa các cấp quản lý với ngời công nhân lao động trực tiếp. - Tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động trong công ty, đối với lao động lơng chính là nguồn sống của cả gia đình của ngời lao động. Nếu với mức l- ơng tháp thì ngời lao động sẽ không có đủ chi tiêu cho gia đình nh ăn, ở, mặc . Do đó ngời lao động sẽ không thể tập chung vào sản xuất, họ có thẻ tìm những công việc phụ để làm thêm tăng thui nhập cho gia đình. Từ đó sẽ dẫn đến việc trì chệ, trốn tránh công việc đợc giao hoặc có làm nhng làm theo hình thức trống đối. Vì vậy, vọc tăng thu nhập cho ngời lao động sẽ tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mãi, ổn định thêm tin tởng vào tơng nai và gắn bó với công ty. - theo số liệu có trong bảng 11 thì mức thu nhập bình quan trên đầu ngời của công ty là thấp, do đó công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất để đẩy cao quá trình sản xuất. Tăng thu nhập cho ngời lao động, tăng các khoản phụ cấp khác nh tiền thởng, tiền bảo hộ lao động . Để khuyến khích ngời lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động. - Ngời lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ còn có lợi ich và chú trọng đến tinh thần, t tởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của ngời lao động nh. Giá trị về tinh thần,niềm tự hào,vinh dự lao động, lơng tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình niềm vui tìm kiếm sáng tạo . NGời lao động còn có những quyền lợi về chính trị, tự do dân chủ, quyền đợc hởng thụ những giá thị văn hoá tinh thần. Do đó, thực hiện biển pháp quản lý bằng kinh tế ngoài việc chú trọng đến lợi ích kinh tế của ngời lao động, còn phải chú ý đến lợi ích tinh thần. Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vạn dụng khéo léo các biện pháp nhằm quản lý công ty đợc tốt hơn. II. Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134 3. Đánh giá chung về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134 Gần 10 năm trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị tr- ờng cạnh tranh khắc nhiệt, luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để khẳng định mình. công ty công trình giao thông 134 đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đặt đợc những thành tựu đáng kể. Để có đợc kết quả nh ngày hôm nay đố là cả một sự sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo công ty đã đa ra các biện pháp hợp lý và có hiểu quả nhằm khắc phục những khó khăn, tồn tại của mình. Từ đó từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Sản phẩm chính của công ty chủ yếu là về cầu, đờng, và xây dựng dan dụng Để có một công trình đặt về chất lợng tốt thì cha đủ mà hình thức thẩm mĩ phải đẹp. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chính sách hợp lý vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất. Bộ máy kế toán của công ty gồm có 8 ngời, mõi ngời đợc phân cong thực hiện tối đa là hai phần hành kế toán, do vậy đọi ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình. Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thận tiện, dễ hiểu. Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời. 2. Những nhận xét củ thể về kế toán tiền lơng ở công ty công trình giao thông 134 Việc trả lơng ở công ty công trình giao thông 134 thờng mang tính phân tán không tập chung, do công việc của công ty không đòi hỏi số lợng lao động là cố định. Nên số lợng lao động của công ty chủ yếu là sử dụng ngay địa phơng, nên việc trả lơng hoàn toàn do đội trởng và ngời đảm nhiệm công trình tính và trả lơng cho ngời lao động. Việc quản lý về tiền lơng cho từng ngời là rất khó, làm cho việc trích nộp các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ không đợc thờng xuyên. Công ty nên xây dựng thang bậc lơng ch o từng ngời trong công ty: + Tiền lơng của cả tổ tính theo công thức. T1 = ĐgxQ1 Trong đó: L1: Tiền lơng thực tế tổ nhận đợc. Q1: Sản lợng thực tế tổ hoàn thành. Đg:Đơn giá tiền lơng trả cho tổ. Việc chia lơng cho từng cá nhân trong tổ rất quan trọng trong chế độ trả l- ơng sản phẩm. Công ty nên áp dụng hình thức trả lơng cho từng công nhân thông qua công thức: L i = L cn1 x H đc Trong đó: L i : Lơng thực tế công nhân i nhận đợc. L cni : Tiền lơng cáp bậc của công nhân i. H đc : Hệ số điều chỉnh. Kết luận: Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở công ty công trình giao thông 134, em đã đợc mọi ngời trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập chỉ có hơn 1 tháng nhng những gì mà em tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao tay nghề cho bản thân sau này. Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiến áp dụng các phơng pháp kế toán ở công ty. chúng em nhận thấy công ty đã đặt đợc những thành tích trong sản xuất cũng nh trong quản lý ngời lao động. Qua quá trình thực tập ở công ty em cũng đa ra một số ý kiến nhận xét cũng nh sự phân tích một số chỉ tiêu về kinh tế của công ty trong 3 năm trỏ lại đây, bổ sung và góp ý thêm nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất dể đa công ty ngày càng phát triển và tiến bộ xứng đáng là đơn vị anh hùng trong lao động. Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể cùng với giới hạn đề tài không cho phép. Em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp em hoàn thành đợc giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời hạn. Tài liệu tham khảo 1. TS. Nguyễn Văn Công (2000) lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính. 2. TS. Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu. Kinh tế lao động - Nhà xuất bản lao động xã hội (2000). 3. PGS. PTS: Đặng Văn Thanh, PTS: Đoàn xuân tiến: Kế toán quản trị doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính (1998). 4. Tài liệu của Công ty Công trình giao thông 134. 5. Nguyễn Văn Nhiệm Hớng dẫn thực hành Hạch toán kế toán, bài tập và lập BCTC DOANH NGHIệP NXB Thống kê . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiền lơng nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng lao động ở công ty công trình giao thông. II. Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134 3. Đánh giá chung về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134 Gần