Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu I. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nguyễn Hiệu. Lợi nhuận luôn là mục tiêu của những nhà kinh doanh. Là một doanh nghiệp t nhân, hoạt động trong lĩnh vực khai thác vật liệu xây dựng, mặc dù quy trình khai thác đơn giản nhng để thực thiện mục tiêu một cách có hiệu qủa thì đòi hỏi việc quản lý chi phí sản xuất- kinh doanh không những chặt chẽ chính xác mà còn phải phù hợp và hợp lý với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp. Qua việc tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán ở công ty khai thác đá Nguyễn Hiệu em xin đa ra một vài nhận xét về tình hình này nh sau: Về u điểm: Nhìn khái quát thì công tác kế toán ở công ty đợc tổ chức phù hợp và đảm bảo đợc vai trò của hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng giúp nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng sản xuất đang diễn ra ở công ty từ đó có những chỉ đạo hợp lý cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Cụ thể là: - Mô hình tổ chức kế toán tập chung là hết sức phù hợp và hợp lý với đặc điểm, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty đang áp dụng rất phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô doanh nghiệp. Và nó sẽ tạo điều kiện để tin học hoá bộ phận kế toán vì hình thức này dễ áp dụng trong vi tính ở công ty, từ đó giúp bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn. - Tổ chức công tác kế toán đợc cập nhật hàng ngày đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ngời quản lý công ty. - Công ty đã xây dựng đợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng dợc hệ thống tài khoản, sổ kế toán và sử dụng phơng pháp tập hợp chi phívà tính giá thành phù hợp với dặc điểm công ty. 1 1 - Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc cập nhật kịp thời và đảm bảo đợc tính phù hợp trong việc hạch toán chiphí sản xuất cũng nh công tác tính giá giúp công ty có những quyết định kịp thời. - Ngoài những u điểm trên công ty còn có những điều chỉnh về tổ chức sổ sách kế toán để phù hợp vơí những thay đổi của chế độ kế toán tài chính hiện hành (tuy còn chậm). Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm đó, với thời gian hoạt động còn ngắn nên tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung và tổ chức bộ phận kế toán nói riêng chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm mà công ty cần phải khắc phục và hạn chế. 1. Đối với việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Công ty đã sử dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm cách trả lơng này nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc tăng khối lợng sản phẩm hoàn thành để có đợc thu nhập cao. Tuy nhiên theo quy định hiện nay thì mọi loại hình doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh cần thiết phải trích các quỹ BHYT,BHXH,KPCĐ theo lơng của cán bộ công nhân viên ở công ty. Đối chiếu điều này thì ở công ty cha thực hiện việc tính lơng theo quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh làm cho việc xác định giá thành sản phẩm cha đợc đầy đủ. 2. Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu. Kế toán thờng không phản ánh chi phí thuê chở nguyên vật liệu về kho và giá trị nguyên vật liệu nhập kho và có sự nhầm lẫn khoản này với chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi giá trị nguyên vật liệu nhập không phản ánh đợc đầy đủ giá trị của nó sẽ làm cho việc hạch toán giá trị vật liệu xuất dùng không đúng giá trị thực tế, từ đó dẫn đến sai sót trong việc tính gía thành sản phẩm và khoản chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty thờng chiếm một tỉ trong tơng đối trong tổng chi phí làm giảm trừ doanh thu. 2 2 3. Đối với quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung còn nảy sinh nhiều vấn đề. + Việc hạch toán chi phí điện, nớc, còn cha phân biệt giữa bộ phận quản ly và bộ phận sản xuất, hiện nay công ty thờng hạch toán khoản này vào chi phí quản lý doanh nghiệp. + Việc hạch toán khấu hao cũng vậy, ở công ty tất cả chi phí khấu hao về máy móc không phân biệt ở bộ phận nào đều đợc tập hợp vào chí phi sản xuất để tính giá thành sản phẩm. 4. Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Nh đã đề cập ở phần thực trạng công ty không hạch toán giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ. đối với đặc điểm laọi hình sản xuất này thì chi phí nguyên vật liệu xuất cho sản xuất không nh những ngành sản xuất khác, nó rất khó nhận biết trong giá trị sản phẩm làm dở (kể cả các chi phí khác nói chung). Trong thực tế giá trị dở dang luôn tồn tại và công ty cần phải đánh giá giá trị dở dang. Với những sai sót trên, nó đã ảnh hởng phần nào đến công tác tính fgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. Trên đây là những vấn đề bất hợp lý trong công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành nói riêng ở công ty Nguyễn Hiệu mà em nhận thấy trong thời gian thực tập. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề mà công ty cần lu tâm đó là: Hiện nay hệ thống sổ kế toán của công ty chỉ mới đáp ứng nhu cầu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cha phục vụ tốt công tác phân tích thông tin, nói cách khác chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà cha thể hiện đợc vai trò, chức năng làm kế toán quản trị, đây cũng là điều còn tồn tại ở doanh nghiệp ở nớc ta nói chung. Ngoài ra để ghi chép đơn giản và tránh hiện tợng ghi trùng lắp, công ty nên sử dụng một số nhật ký hàng ngày để tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phản ánh cùng một nội dung 3 3 II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Nguyễn Hiệu. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Trên đay là những nhạn xét về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty Nguyễn Hiệu. Những nhận xét này có thể mang nặng tính lý thuyết. Với vai trò và chức năng của minh thì công tác hạch toán ở công ty cần phải hoàn thiệnvà khắc phục những nhợc điểm đang tồn tại, nhừm mục đích là hoạt động công tác kế toán đợc tốt hơn hiệu quả hơn, thựchiện đầy đủ chức năng vai trò của mình. Hơn nữa trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý thông tin và đa ra quyết đinh luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bởi vậy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa công ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết. 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu. Xuất phát từ những hạn chế của công tác kế toán với những kiến thức thu thập đợc ở trờng, những t liệu khác và qua sự tìm hiểu thực tế tại công ty em xin đề xuất một số giải pháp nh sau: 2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung và nhân viên bộ phận kế toán nói riêng. Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì không thể thiếu ngời quản lý giỏi, họ phải là ngời không những có kinh nghiệm chuyên môn mà họ phải có một cơ sở lý luận vững vàng. Ngời quản lý có kiến thức về chuyên môn cộng với kinh nghiệm của mình thì sẽ giúp họ có những quyết định hợp lý tránh đợc rủi ro đến mức thấp nhất. Hoạt động kinh tế luôn có những thay đổi, việc đánh giá phân tích ngày càng phức tạp, do vậy Nh đã nói ở phần trớc hiện nay công ty chỉ có 4 ng- ời có trình độ cao đẳng trở lên. Bộ phận kế toán có 1 trình độ đại học 2 ngời chỉ có trình độ trung cấp. Với những kinh nghiệm họ đã thực hiện đợc vai trò của mình trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong những năm qua ở nớc ta luôn có những thay đổi trong chế độ kế toán nhằm phù hợp với quốc tế. Xét thực tế nhân viên kế toán tại công ty cho thấy việc hạch toán kế toán gặp nhiều khó khăn. Việc sử lý tập 4 4 chung ở ngời kế toán trởng. Từ đó có thể thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ đội ngũ nhân viên kế toán để đảm bảo cho việc hạch toán hiệu quả hơn và đảm bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán một khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô. Ngoài ra doanh nghiệp cần chú ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức năng của từng nhân viên kế toán theo đúng phần hành đợc giao,làm nh vậy việc hạch toán sẽ đạt hiệu quả hơn. Hiện ở công ty về hình thức đợc chia làm hai bô phận. Trong thực tế cha có sự phân định rõ ràng trong công tác kế toán. 2.2. Thực hiện chế độ tiền lơng theo luật định. Nh đã nói ở trên công ty cha thực hiện việc tính các khoản theo lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định. Với đặc điểm ngành nghề, công nhân rễ gặp rủi ro, tai nạn trong lao động. Một khi tai nạn xảy ra thì doanh nghiệp thì sẽ phải mất một khoản chi phí bỏ ra bồi thờng. Nếu nh doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho công nhân trong thời gian khai thác ở công ty thì khoản chi phí này sẽ đợc bảo hiểm gánh vác, tránh sự tăng lên đột biến về chi phí khi xảy ra tai nạn bất ngờ. Việc tính và trích BHXH, BHYT sẽ mang lại điều lợi cho cả đôi bên (chủ doanh nghiệp và lao động). Khoản này sẽ đảm bảo cho ngời lao động yên tâm khi khai thác. Theo quy định hiện nay các khoản trích đợc tính theo các tỉ lệ sau: - BHYT trích 3% theo lơng trong đó: 1% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải trả; 2% đợc nộp từ quỹ của công ty - BHXH trích 20% theo lơng trong đó: 5% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải trả;15% đợc nộp từ quỹ của công ty. - KPCĐ trích 2% theo lơng. Khi thực hiện điều này kế toán lập bảng tính lơng và các khoản trích theo l- ơng. Căn cứ vào đó để ghi sổ kế toán liên quan. Cụ thể ở công ty (chỉ xét ở bộ phận lao động trực tiếp, các bộ phận khác tính tơng tự): Việc tính toán và ghi sổ các khoản trích theo lơng theo định khoản sau: 5 5 a- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(1%- theo lơng) Nợ TK622:(2%- theo lơng) Có TK3382:(BHYT trích 3% theo lơng) b- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(trích 5% theo lơng) Nợ TK622:(trích 15% theo lơng) Có TK3383:(trích BHXH 20% theo lơng) c- Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) Nợ TK622:(trích 2% theo lơng) Có TK3384:KPCĐ Ngoài ra công ty cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất khác nh chi phí tiền điện, tiền nớc, khấu hao TSCĐ nhằm đảm bảo cho việc tính toán giá thành sản phẩm chính xác hơn. 2.3. Hoàn thiện công tác tính giá thành. Doanh nghiệp cần thực hiện giám định, đánh giá, giá trị sản phẩm dở dang. Việc đánh giá này do đội ngũ kỹ thuật kiểm định và xác định giá trị sản phẩm dở dang. Trờng hợp này doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp ớc lợng trị giá sản phẩm dở dang hoàn thành tơng đơng. Hiện công ty đã và đang sản xuất theo những đơn đặt hàng do vậy doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phơng pháp trực tiếp lẫn phơng pháp đơn đặt hàng 2.4. Hoàn thiện hơn việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế. Công ty hiên đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Nhợc điểm của hình thức này là rễ xảy ra hiện tợng ghi trùng lắp. Để khắc phục tình trạng này côngt y nên dùng một số sổ nhật ký đặc biệt để ghi những nghiệp vụ có cùng nội dung sảy ra thờng xuyên hàng ngày, hàng tháng. Sổ nhật ký mà công ty nên dùng là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng. Có thể minh hoạ việc ghi chép loại sổ này nh sau: Mẫu số 1: 6 6 Sổ Nhật ký chi tiền Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diền giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK Ngày tháng Số hiệu 334 627 621 642 2/2 Trả lơng 3000 3000 10/2 Trả lơng 250 250 25/2 Trả lơng 350 350 Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) Kế toán sẽ lấy số liệu (*) để ghi đối ứng vào sổ Cái (ở đây doanh nghiệp th- ờng xảy ra nghiệp vụ thanh toán lơng) Mẫu số 2: Sổ Nhật ký Bán hàng Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diền giải Ghi Có TK doanh thu Ghi Nợ TK Ngày, tháng Số Sản phẩm Hàng hoá Dịch vụ 331 111 112 5/1 7/1 6/3 Vận chuyển đá cho Cty XD số 2 LC Xí nghiệp XD số 2 LC Công trình đồi A1 4578 3476 3122 1456 3476 Tổng cộng (*) (*) (*) 7 7 Kết luận Nền kinh tế mở ở nớc ta trong những năm gần đây đã tạo ra rất nhiều rất nhiều cơ hội kinh doanh. Nhng để tồn tại và phát triển có sẽ là một vấn đề lớn của các nhà đầu t, bởi ở đó thị trờng chịu sự chi phối của quy luật cạnh tranh. đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất, để tồn tại hoạ phải tham gia cuộc cạnh tranh khốc liệt nhằm tạo chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng. Nh vậy, để tồn tại, kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau, thành phần kinh tế quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều phải quan tâm đến rất nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố giá cả là một trong những yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kể cả các doanh nghiệp kinh doanh buôn bán trung gian. Trong khi đó, cơ sở để xác định giá cả là việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Đối với công ty Nguyễn Hiệu là một doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh (thành phần kinh tế t nhân) hoạt động trên lĩnh vực công nghiệp khai thác. Hiện nay, với đặc thù sản phẩm và đặc điểm địa lý có phần đặc biệt nên doan nghiệp chịu ảnh hởng không nhiều sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Mặc dù với thời gian đợc thành lập cha lâu, để tồn tại và phát triển đợc quy mô hoạt động doanh nghiệp đã có sự quan tâm và luôn tìm những giải pháp để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học nhất. Tuy nhiên công tác này vần còn tồn tại một số hạn chế nhất định đã ảnh hởng rất nhiều đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Hạn chế không chỉ có ở doanh nghiệp Nguyễn Hiệu mà nó cũng tồn tại trong những doanh nghiệp khác nói chung. Công ty đã và đang tìm những giải pháp để khắc phục những nhợc điểm đó. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán với kiến thức cơ bản của mình, em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty. Do kiến thức còn hạn chế, chắc chắn chuyên đề còn có những sai sót trong lý luận cũng nh nhận thức, em rất mong đợc sự nhận xét, góp ý, hớng dẫn của thầy cô và các anh chị bộ phận kế toán công ty Nguyễn Hiệu. Một lầ nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn và các anh chị bộ phận kế toán công ty Nguyễn Hiệu đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Mục lục 8 8 9 9 . Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu I. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và. phẩm tịa công ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết. 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu. Xuất phát