Những vấn đề chung về cơ sở thực tập I. Qúa trình hình thành và phát triển ông ty xây lắp 524 là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An-Bộ Quốc Phòng. Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 326-Phố Lê Trọng Tấn, Phờng Khơng Mai - Quân Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội. C Công ty xây lắp 524 có tiền thân là Xí nghiệp 524 đợc thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ trong và ngoài quân đội. Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nớc, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới của mình trong từng giai đoạn nhất định, công ty đã nhiều lần đổi tên: Lữ đoàn 524 (1980), Xí nghiệp xây dựng 524 (1985), Công ty xây lắp 524 (11/989), đến tháng 4 năm 1996 đợc thành lập lại căn cứ vào Luật doanh nghiệp và Thông báo số 1119/ĐMDN của Chính phủ trên cơ sở Công ty xây lắp 524 cũ và Xí nghiệp cơ khí xây dựng 141 theo quyết định số 462/QĐQP ngày 17/4/1996 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng với chức năng chủ yếu là kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, các công trình điện, nớc, và các công trình khác, kinh doanh xuất nhập khẩu vật t xây dựng, sản xuất vật liệu và gia công cơ khí phục vụ cho nhu cầu của Tổng công ty và tiêu thụ ra ngoài thị tr- ờng. Là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 524 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nớc. Kể từ khi thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu t, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Với hơn 2000 cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, trong đó có 140 kỹ s và cử nhân, 1778 công nhân lao động lành nghề. Tính đến cuối năm 2002: Tổng vốn kinh doanh của công ty là : 10.790.220.477 đồng Tổng doanh thu thực hiện năm 2002 đạt : 135,963 tỷ đồng và tổng lợi nhuận trớc thuế của năm 2002 là : 2,312 tỷ đồng. Công ty có lực lợng phơng tiện thiết bị hùng hậu trong các lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phơng tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp và đầu máy san ủi các loại. Để tồn tại và phát triển trong hơn 20 năm qua, Công ty đã phải trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là giai đoạn 1990 - 1991, do cơ chế quản lý của Nhà nớc có sự thay đổi, đứng trớc thách thức của nền kinh tế thị trờng, các công trình chủ yếu đã hoàn thành và đi vào sử dụng, việc cung ứng các sản phẩm cho công trình giảm xuống, số lợng vật t, xe, máy, và con ngời thừa ra . Trớc những khó khăn chồng chất đó, Công ty đã kịp thời chuyển hớng sắp xếp lại bộ máy quản lý, cắt giảm các khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức năng mới nhằm đảm bảo thực hiện phần kế hoạch pháp lệnh và đáp ứng nhu cầu thị trờng. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo đúng quy định phân công và phân cấp của Tổng công ty và chính sách cán bộ của Đảng, Nhà nớc nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong chỉ đạo. Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phơng châm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhng chắc chắn, Công ty đã từng bớc mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng nh với Nhà nớc. Trong những năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng bộ của Công ty lần thứ VII tháng 8 năm 1996, Công ty đã hoạt động theo đúng định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn trong nớc và quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy, cho đến thời điểm hiện tại, Công ty đang là một công ty làm ăn có hiệu quả nhất trong các công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đã ra quyết định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 524 là Doanh nghiệp hạng 1. Một số kết quả Công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện 2000 2001 2002 Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 89,563 103,654 117,290 Giá trị xây lắp tỷ đồng 50,634 65,342 76,025 Doanh thu tỷ đồng 112,568 122,752 135,963 Nộp NSNN tỷ đồng 7,563 7.912 8,674 Lợi nhuận sau thuế tỷ đồng 0,986 1,265 1,572 TN bình quân đồng 786.000 897.000 1.116.300 II. Đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 do Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp với các chức năng sau đây: + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông + Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. + Xây dựng các công trình bu điện, đờng dây tải điện, trạm biến áp. + Xây dựng các công trình công cộng, cấp thoát nớc + Xây lắp các công trình sân bay, bến cảng. + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất. + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Xuất nhập khẩu thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất của Tổng công ty. + Sản xuất cơ khí. Với năng lực của mình, ngoài những công trình trọng điểm của Bộ quốc phòng, công ty còn tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn của Nhà nớc. Từ một xí nghiệp chuyên thi công các dự án nhỏ, chủ yếu là ở các địa phơng, đến nay Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu và thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. Về cơ cấu sản phẩm, từ một đơn vị thi công chủ yếu là các công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp nền móng công trình và một số công trình giao thông nhỏ do các địa phơng làm chủ đầu t nay Công ty đã trở thành một PhòngTC-KT Phòng Dự án đấu thầu Phòng tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch Kỹ thuật PhòngChínhTrị BAN GIáM ĐốC Xí Nghiệp55 Xí Nghiệp141 Xí Nghiệp79 Chi NhánhMiền TrungCác ĐộiTrực Thuộc đơn vị mạnh về xây dựng công trình giao thông và hạ tầng đồng thời làm tốt việc xây dựng các công trình dân dụng, thuỷ lợi, cầu nhỏ, .vững về quốc phòng, tạo đ- ợc uy tín với các chủ đầu t và chỗ đứng trên nhiều địa bàn quan trọng. Các công trình Công ty đã và đang tham gia thi công nh: Công trình đờng Quốc lộ 1A Đoạn Hà nội - Lạng sơn; Đờng cao tốc Láng - Hoà lạc; Đờng cao tốc Bắc Thăng long - Nội bài; Bệnh viện Trung ơng Quân đội 108; Bệnh viện Trung - ơng quân đội 175 tại Thành phố Hồ Chí Minh; Trờng Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDCND Lào; Viện Lão khoa, Viện Da liễu Trung Ương, Bệnh viện Bạch Mai; Trờng Sỹ quan lục quân I; Hạ tầng khu Công nghiệp Dung quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO . cùng nhiều các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nớc với nhiều quy mô khác nhau trên phạm vi cả nớc. Trong kinh doanh và nhập khẩu vật t, thiết bị Công ty có đội nghũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật t thiết bị và phụ tùng trong xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lợng, giá cả phù hợp đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Về gia công, sản xuất cơ khí : Công ty đã tham gia thi công lắp dựng các sản phẩm cơ khí tại nhiều công trình nh: Nhà ga hàng không T1, Nhà điều hành thơng mại mặt đất Sân bay Quốc tế Nội bài, Công trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia, .Sáng chế, cải tạo nhiều phơng tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng. Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng của Công ty chủ yếu là gạch chỉ nung và gạch Block. Sản phẩm đợc cung cấp cho các công trình mà Công ty và các đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ ra ngoài phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trờng. III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức năng của Công ty xây lắp 524 đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Trong đó: - Giám đốc Công ty: Là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật và Nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo về mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty nh kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định quản lý nội bộ của Công ty. - Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Là ngời giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, quá trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn và giải quyết công nợ, công tác tiêu thụ và sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng và đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt. - Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp: là ngời giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: Phụ trách các dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến và cải tiến kỹ thuật, công tác an toàn và bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp. - Phó giám đốc quản lý cơ giới: là ngời giúp giám đốc công ty giải quyết các việc phục hồi, sửa chữa xe, máy, vật t, thiết bị và chỉ đạo việc thực hiện các chế độ báo cáo do Tổng công ty quyết định. - Phòng tài chính - kế toán: Là phòng có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc đợc cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt động của công ty và những quy định của Tổng công ty. - Phòng Dự án đấu thầu : Là phòng chức năng giúp Giám Đốc trong việc phụ trách các dự án sản xuất, công tác đấu thầu và phụ trách công tác xản xuất công nghiệp. - Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng chức năng giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác: thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên chức, thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, các xí nghiệp thuộc quyền quản lý của công ty, là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính, giúp giám đốc công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phòng Kế hoạch Kỹ thuật : Là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong các khâu xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác sản xuất và quản lý đầu t xây dựng cơ bản của Công ty và giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chính sách của Nhà nớc về xây dựng cơ bản nh: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lợng, khối l- ợng công trình mà công ty nhận thầu, hớng dẫn các đơn vị trong công ty thực hiện đúng các quy định, quy phạm và thủ tục, trình tự xây dựng cơ bản, kiểm tra thiết kế, dự toán, quyết toán công trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế hoạch cùng Bên A giải quyết các thay đổi thiết kế và khối lợng phát sinh làm cơ sở cho việc thanh quyết toán. - Phòng Chính trị: Là cơ quan giúp cho giám đốc triển khai các công tác Đảng, công tác chính trị, triển khai, thực hiện các hoạt động chính trị, tuyên truyền, từ thiện, .Quản lý hoạt động của các tổ chức quần chúng, công đoàn, thanh niên, đoàn thanh niên, phụ nữ . -Các đơn vị trực thuộc công ty : Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 141, Chi nhánh Miền Trung và bốn đội trực thuộc. . Những vấn đề chung về cơ sở thực tập I. Qúa trình hình thành và phát triển ông ty xây lắp 524. dựng cơ bản của Công ty và giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chính sách của Nhà nớc về xây dựng cơ bản