HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN I. NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN. 1. Ưu điểm của công ty. Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên, sự sáng tạo của tập thể ban lãnh đạo công ty đã đưa công ty ngày càng phát triển không ngừng. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ NVL, tiết kiệm và bảo quản NVL đảm bảo được tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành sản phẩm. Vì vậy đã giữ được chữ tín với khách hàng. Ban lãnh đạo liên tục tìm dự án, ký kết hợp đồng với các đơn vị bên ngoài…. điều này đã góp phần tạo công ăn việc làm, tăngthu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nước. Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ của công ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc, trong quá trình hạch toán đã có nhiều sáng tạo, linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ở công ty thực hiện khá tốt theo chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản vào sổ sách kế toán do nhà nước quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống kế toán của công ty. Hệ thống sổ sách được thực hiện dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ. Xét riêng về công tác kế toán NVL nhìn chung thời gian qua đã có nhiều tiến bộ. Việc xác định kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ tương đối phù hợp vì việc ghi chép theo phương pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lượng. Phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thường xuyên có sự theo dõi, kiểm tra, ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của công ty. Qua tình hình thực tế cho thấy công tác kế toán NVL của công ty ngày càng được hoàn thiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Khâu sử dụng: Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất định mức tiêu hao vật tư để phân bổ vật liệu cho phù hợp. Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải thông qua phòng vật tư. Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuất vật liệu. Vì vậy mà vật liệu của công ty dược sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt không đáng có. Về hình thức: Sổ sách kế toán và chứng từ, phương pháp kế toán được áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Đây là hình thức kế toán dựa vào bên có của tài khoản để ghi sổ kế toán bởi vậy tránh được sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu xuất của công tác kế toán. 2. Những mặt còn tồn tại ở công ty. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh một thời gian dài cũng không tránh khỏi những sai sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung cũng như trong quá trình hạch toán kế toán nói riêng, ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến cũng vậy. Do một số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía công ty, quá trình hạch toán của công ty không tránh khỏi nhiều thiếu xót. - Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm. Là nguyên nhân gây ta sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong ngày. Mặc dù công tác kế toán của công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phương pháp. Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, công tác kế toán nói chung, kế toán NVL nói riêng của công ty tôi thấy còn một số tồn tại sau: + Hiện nay công ty vẫn còn hạch toán chung, tổng hợp không chi tiết, điều này ảnh hưởng không nho tới việc phâ bố chi phí cho từng đoi tượng và tính giá thành sản phẩm + Việc tính giá vật liệu mua vào:trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí như: bốc dỡ, vận chuyển, …những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá trị thực tế mua nguyên vật liệu nhưng trên sổ sách của công ty khi mua nguyên vật liệu, công ty không cộng chi phi này vào giá thực tế mua mà lại dưa vào chi phí nguyên vật liểutực tiếp. Điều này là không hợp lí. + Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu. + Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con người trong cơ chế thị trường ngày càng cao. Bởi vậy trợ giúp của may tính vào lĩnh vực kế toán là rất cần thiét. Hiện nay, ở công ty đang từng bước đưa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần mềm như: kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương… II. NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN. Từ những hạn chế nêu trên, với cương vị là một sinh viên thực tập đang đi thực tiễn tại công ty nhận thức còn hạn chế. Song em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty như sau: *Ý KIẾN MỘT: Mở sổ danh điểm vật tư để công tác quản lý nguyên vật liệu được hoàn thiện, chặt chẽ và thống nhất hơn. Công ty cần lập sổ danh điểm vật tư. Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, từng nhóm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. - Công ty cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn công ty, mặt khác các bộ phận liên quan như: phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm khi đã ddawng ký trong sổ. - Công ty cần quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật thông tin chính xác, kịp thời. Nguyên vật liệu mua phải vào sổ đầy đủ, chính xác. - Để hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu sổ danh điểm vật liệu được sản xuất căn cứ vào bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ dựa vào vật liệu, nhóm vật liệu và quy cách vật liệu trong mỗi nhóm. Trong mỗi nhóm vật liệu lại được phân thành các phân nhóm và lập mã số từng phân nhóm. Như vậy để thuậntiện hơn trong quá trình ghi chép, công ty có thể sử dụng mẫu sổ danh điểm vật tư. ( biểu 20 ). Biểu 20 SỔ DANH ĐIỂM ST T Loại Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú 1 1521 1521 1521 – 01 1521 - 02 1521 - 02 Vật liệu chính thép sắt đinh kg kg kg túi 2 1522 1522 1522 – 01 1522 – 02 1522 - 03 Vật liệu phụ Sơn các loại Que hàn vít lít cái túi 3 … … 1523 … … 1523 1523 – 01 1523 – 02 1523 - 03 ………. ……… Nhiên liệu Xăng Dầu Nhớt ………. ………. lít lít lít …… …… … … ……. ……. * Ý KIẾN HAI: Công tác luân chuyển chứng từ. Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là cơ sở, là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán. Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, chính xác thì mới quyết định chính xác, hợp lý của bước công việc tiếp theo. Việc lập chứng từ ban đầu ở công ty đã tuân theo các nguyên tắc, chế dộ kế toán đã đề ra. Tuy nhiên trong một số trường hợp của khâu kế tiếp thì vẫn còn những tồn tại. Vẫn còn chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, tất nhiên kế toán vẫn còn có cách giải quyết được, song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Đặc biệt đối với công ty đang áp dụng một loại giá đó là giá thực tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục, do đó việc tập hợp chi phí là rất dễ thiếu chính xác. Nguyên nhân của trường hợp này là do các nhân viên không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ. Do vậy gây ra việc chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu. Theo ý kiến của em vấn đề này nên giải quyết: - Phân loại chứng từ: cần phổ biến, hướng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách chặt chẽ cho cán bộ để hiểu được tầm quan trọng của chúng. - Định kỳ phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ phòng kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soat, phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời. *Ý KIẾN THỨ BA: Về khâu tổ chức nguyên vật liệu. Nhằm đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, công ty nên quy định định kỳ một tuần một lần thủ kho mang các chứng từ nên giao cho phòng kế toán. Đây cũng là một biện pháp giảm bớt công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý. *Ý KIẾN THỨ TƯ: Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập – xuất vật liệu. Tuy nhiên qua thực tế , em nhận thấy việc quản lý còn một vài thiếu xót, gây lãng phí vật tư, nhất là các loại sơn, vít, sắt… Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được kiểm tra kỹ lưỡng nên thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy cần phải chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu. Việc kiểm tra vật tư phải được tiến hành chặt chẽ hơn nhằm giảm bớt việc thất thoát vật tư một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Cần kiểm tra việc lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật l iệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu , tránh trường hợp vật tư nhập kho không đủ chứng từ gốc. * Ý KIẾN THỨ NĂM: Việc ứng dụng máy tính trong kế toán . Chúng ta đã biết công tác kế toán đòi hỏi chính xác, đầy đủ và kịp thời, vì vậy việc đưa kế toán máy vào sẽ giúp công ty hạch toán nhanh, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm được nhiều thời gian hạch toán. Để tạo cho doanh nghiệp có vị thế cao trên thị trường máy móc công nghệ và hoà nhập với sự phát triển của xã hội đang hướng tới nền kinh tế tri thức , lấy công nghệ thông tin làm nền tảng cho sự phát triển của xã hội; Đồng thời để đáp ứng được những đòi hỏi, yêu cầu cao của công tác kế toán trong việc thiết lập, lưu trữ, bảo quản số liệu kế toán và tra cứu giúp công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, mang tính khoa hoc cao hơn; Theo cá nhân tôi thì công ty cần hoàn thiện chương trình kế toán đang ứng dụng một cách đồng bộ phát huy hiệu quả cao và nhanh chóng phân bổ đều cho các phần còn lại. *Ý KIẾN THỨ SÁU: Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do công ty tự vận chuyển. Trong những trường hợp này giá trị thực tế của vật liệu nhập kho chưa được đánh giá chính xác. Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho được kế toán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và được phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp ( ghi nợ tài khoản 152 ) theo giá hoá đơn không phản ánh được chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với quy định về xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho trên TK 152. KẾT LUẬN Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn ở công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc quản lý và lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển môi trường kinh tế. Việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng, kiện toàn để cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu. Trên góc độ người cán bộ kế toán tôi cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận và thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng được cả lý luận vào thực tiễn dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán. Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến của thầy Phạm Ngọc Thảo và các thầy( cô) trong khoa kế toán trường CĐTC-QTKD. Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Ngọc Thảo và các cô, chú, anh, chị khoa kế toán trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin kính chúc thầy giáo, các cô, chú, anh, chị trong công ty sức khoẻ, hạnh phúc và công tác tốt. Xin chúc công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến thành công rực rỡ trên con đường phát triển của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 02/04/2006. Sinh viên Dương Thị Tuyết KT 36 E . HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN I. NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN. như: kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương… II. NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC