THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Quá trình hình thành Công ty cơ khí Quang Trung (tiền thân là nhà máy cơ khí Quang Trung) được thành lập theo quyết định số 95/CNN ngày 27/04/1962 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ dựa trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị: xưởng cơ khí 3/2 và xưởng cơ khí Tây Đô với tổng số cán bộ công nhân viên là 578 người. Sau thời kỳ đổi mới (1986), nhà máy cơ khí Quang Trung cũng như các cơ sở kinh tế khác, đặc biệt là cơ sở kinh tế quốc doanh gặp nhiều khó khăn. Trước sự đổi mới từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường, công ty đã chưa thích ứng với điều kiện mới và tình trạng thua lỗ trở thành vấn đề phổ biến và nan giải đối với kinh tế toàn đất nước. Đứng trước nguy cơ đó, Bộ Công Nghiệp Nhẹ đã ra quyết định số 739/CNN về việc sáp nhập nhà máy cơ khí Quang trung và trung tâm Đăng Kiểm của bộ Công Nghiệp Nhẹ và lấy tên mới là Công ty Cơ Nhiệt. Ngày 26/08/1997, công ty cơ Nhiệt đổi tên thành công ty cơ khí Quang Trung. Công ty cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp - Bộ Công Nghiệp Nhẹ (hiện nay là Bộ Công Nghiệp) được thành lập theo Nghị định 388/ HĐBT của Hội Đồng Bộ Trưởng và thông báo số 140/ TB ngày 04/05/1998 của văn phòng Chính Phủ.  Tên đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung  Tên giao dịch quốc tế: QUANG TRUNG MECHANICAL ENGINEERING COMPANY  Điện thoại: 04-8641932  Fax: 04-8647255  Tài khoản: 7301005F Ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Trì - Hà Nội  Trụ sở chính: Số 360 - Km 6 - đường Giải Phóng - Quận thanh Xuân - Hà Nội 1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty Bảng 1: Kết quả của Công ty trong hai năm qua ST T Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 1 Doanh thu bán hàng Tr.đ 70.000 82.000 2 Khoản giảm trừ doanh thu Tr.đ 6.882,576 5.132,978 - Chiết khấu thương mại Tr.đ - Giảm giá hàng bán Tr.đ 1.900 2.800 - Hàng bán bị trả lại Tr.đ 4.982,576 3.332,978 3 Doanh thu thuần Tr.đ 63.117,424 75.867,002 4 Giá vốn hàng bán Tr.đ 56.000 63.140 5 Lãi gộp Tr.đ 7.114,424 12.727,002 6 Thu nhập hoạt động tài chính Tr.đ 49,035 7 Chi phí hoạt động tài chính Tr.đ 58,732 140.000 8 Chi phí bán hàng Tr.đ 5.982,47 6.592 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tr.đ 3.450,476 3.000,3736 10 Lãi từ hoạt động kinh doanh Tr.đ 2.377,454 3.143,6719 11 Thu nhập khác Tr.đ 12 Chi phí khác Tr.đ 300,972 13 Lợi nhuận khác Tr.đ (300,972) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế Tr.đ 2.377,454 2.842,7 15 Vốn cố định Tr.đ 4.996 5.000 16 Vốn lưu động Tr.đ 2.148 2.218 17 Các khoản nộp ngân sách Tr.đ 2.850 3.540 18 Số cán bộ CNV Người 236 276 19 Thu nhập bình quân Đ/người/th 1.100.000 1.200.000 20 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu % 3,396 3,466 * Nhận xét: - Vốn cố định tăng không đáng kể, tuy nhiên vốn lưu động năm 2003 đã tăng 70 triệu so với năm 2002. Như vậy, quy mô của doanh nghiệp đã được mở rộng. - Doanh thu tiêu thụ năm 2003 vượt 17% (12 tỷ) so với năm 2002. Đây là một điều đáng mừng, bởi doanh thu tăng là một trong những điều kiện để tăng thu nhập cho công ty. -Lợi nhuận năm 2003 vượt 19,6% (465,246 triệu) so với năm 2002. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận còn thấp. Năm 2002 cứ 1đ doanh thu tạo ra 0,03396 đ lợi nhuận, còn năm 2003 thì một đồng doanh thu tạo ra 0.03466 đ lợi nhuận. Công ty cần xem xét lại các khoản chi phí để tăng lợi nhuận hơn nữa tạo điều kiện tích luỹ. Cụ thể như sau: + Giảm giá hàng bán năm 2002 phải giảm 1.900 triệu đồng (chiếm 2,7% doanh thu) còn năm 2003 giảm 2.800 triệu đồng (chiếm 3,4% doanh thu). Giảm giá hàng bán có thể do chất lượng sản phẩm không đáp ứng yêu cầu hoặc do giá cả không phù hợp với thị trường. Vì vậy Công ty cần tăng cường bộ phận KCS và nghiên cứu thị trường. Cần tiết kiệm hơn nữa các chi phí để giảm giá thành sản phẩm. Năm 2002 giá vốn chiếm 80% doanh thu còn năm 2003 giá vốn chiếm 77% doanh thu. Đây là sự cố gắng lớn của Công ty. Ngoài ra cũng cần xem xét lại các chi phí bán hàng, chi phí quản lý đã phù hợp hay chưa? Tiết kiệm chi phí là điều kiện quyết định thành công của Công ty. -Việc tăng được doanh thu tiêu thụ đã nâng cao được đời sống của công nhân viên trong công ty. Từ mức lương là 1.100.000đ/ người/ tháng lên 1.200.000đ/ người/ tháng. Bên cạnh đó sự đóng góp của công ty vào ngân sách Nhà nước cũng tăng. 1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.1. Quy trình sản xuất sản phẩm NVL Tạo phôi g/c Cơ khí KCS Kho BTP TP' KCS Sơn KCS Nguộilắp ráp Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu sau khi xuất kho đưa đến xưởng sản xuất và được sử dụng để tạo phôi, bước tiếp theo là gia công cơ khí như tiện, phay, bào. Trước khi lắp ráp thành bán thành phẩm sẽ có bộ phận KCS kiểm tra chất lượng và tiếp tục lắp ráp hoàn chỉnh.Sản phẩm sau khi kiểm tra quy cách sẽ được nhập kho thành phẩm. Quy trình này đảm bảo việc kiểm tra chất lượng sản phẩn ở từng công đoạn nên sản phẩm sản xuất ra đảm bảm đúng chất lượng, quy cách. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Công ty có 3 phân xưởng: Phân xưởng cơ khí: rộng 3024 m 2 ; Phân xưởng thiết bị áp lực: rộng 1512 m 2 ; Phân xưởng thiết bị công nghiệp: 2592 m 2. Ba phân xưởng này chủ yếu là gia công cơ khí theo các yêu cầu của các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, công ty có 2 xí nghiệp: Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn để cung cấp cho thị trường trên cả nước; Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp thực hiện nhiệm vụ mua bán nhập khẩu các mặt hàng phôi thép của công ty Chi nhánh tại TP. HCM là văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty. Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cơ khí Quang Trung là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước giao. Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: một Giám đốc và ba Phó giám đốc. 1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật về điều hành Công ty Cơ khí Quang Trung Chi nhánh tại TP.HCM Xí nghiệp sản xuất ống thép h n à Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp [...]... giá thành sản phẩm nhập kho của đơn hàng 2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm theo dõi giám sát một cách chặt chẽ việc nhập xuất tồn kho theo từng loại thành phẩm, thành phẩm sản xuất hoàn thành Để thuận tiện với điều kiện thực tế và tình hình kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán thành phẩm, Công ty. .. tiết thành phẩm tại phòng kế toán b - Tại phòng kế toán: Hàng ngày, sau khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán thành phẩm ghi đơn giá, thành tiền và căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị; - Cuối tháng, kế toán tính ra số tồn thành phẩm( cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị cho từng thành phẩm) trên sổ chi tiết thành phẩm. .. các thể thức thanh toán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Hiện nay phần lớn sản phẩm của Công ty là các đơn đặt hàng của khách hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm tại Công ty chủ yếu do khách hàng trực tiếp đặt hàng tại Công ty ,Công ty Cơ khí Quang Trung có quan hệ với rất nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng là hết sức thiết thực Đối với những... hợp thành phẩm Công ty sử dụng các tài khoản sau: TK 155 – Thành phẩm. TK này chi tiết thành hai tài khoản sau: TK 1551: Thành phẩm do công ty trực tiếp sản xuất; TK 1552: Thành phẩm do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 3.2 Nội dung hạch. .. 2125,228 Có Sơ đồ 8 : Trình tự và phương pháp ghi chép kế toán thành phẩm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Bảng kê số 8 Nhật ký chứng từ 8 (ghi có TK 155) Sổ cái TK 155 Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 4.1 Một số phương thức tiêu thụ tại công ty Tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng... lượng.Căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm lấy số liệu lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Sổ chi tiếtBảng tổng hợpSơ đồ 6: Khái quát quy trình hạch toán chi tiết TP Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ KT chi tiết TP Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp N-X-T TP Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm: 3.1 Tài khoản sử dụng: Tại Công ty Cơ khí Quang Trung Để hạch toán tổng... thực tế bình quân gia = quyền Vậy ta có giá thực tế thành phẩm xuất kho như sau: 2 10 + = 16.208.000 Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong tháng = 11 = x (đồng) 16.208.000 178.288.000(đồng) Phương pháp 2: Nếu thành phẩm xuất kho sản xuất theo đơn đặt hàng thì giá thực tế thành phẩm xuất kho của công ty được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh của từng đơn đặt hàng Vì vậy giá thực tế thành phẩm. .. còn dùng thêm một số báo cáo sau: 2 Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ; Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM 2.1 Đặc điểm hạch toán thành phẩm 2.1.1 Phân loại thành phẩm Hiện nay, các sản phẩm chính của công ty bao gồm: • Lô lưới Φ1250 x 2000 của máy xéo giấy; • Nồi hơi đốt than Quang Trung 2000/ 8; • Bình tẩm sấy gỗ; • Chế tạo nắp làm mát lò nấu thép cho Lưu Xá- Thái Nguyên;... thành một số phần việc của sản phẩm theo đơn hàng Phân xưởng thiết bị áp lực được giao khoán với giá là 30.375.000 đồng để phối hợp hoàn thành sản phẩm với phân xưởng cơ khí, phân xưởng thiết bị công nghiệp Phân xưởng thiết bị công nghiệp được giao khoán với giá 27.945.000 đồng cũng để phối hợp hoàn thành sản phẩm với phân xưởng thiết bị áp lực và phân xưởng cơ khí trong công ty đang sản xuất sản phẩm. .. giá thành phẩm máy cắt tôn cuộn nhập kho có giá trị là: 121.500.000 đồng (đơn giá nhập kho là: 40.500.000 đồng/sản phẩm) 2.1.2.2 Tính giá xuất thành phẩm: Do đặc điểm sản xuất thành phẩm như trên mà công ty áp dụng hai phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho  Phương pháp 1: Nếu là thành phẩm xuất kho hàng loạt thì giá trị thực tế được áp dụng đơn giá bình quân cuối tháng theo công thức: Giá thực . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY. là Công ty Cơ Nhiệt. Ngày 26/08/1997, công ty cơ Nhiệt đổi tên thành công ty cơ khí Quang Trung. Công ty cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp Nhà nước hạch