Trường Đại học cơng đồn nghiệp Khố luận tốt THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM 1-Qúa trình hình thành phát triển Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Tên giao dịch: Loại hình doanh nghiệp: Công ty liên doanh Cơ quan quản lý cấp trên: Sở công nghiệp Hà Nam Trụ sở giao dịch: Ngành nghề kinh doanh: sản xuất mặt hàng may mặc xuất Công ty liên doanh Happytext Việt Nam mà tiền thân Cơng ty sản xuất - xuất nhập Bắc Hà, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nam hoạt động theo luật khuyến khích đầu tư nước Theo định số 1194 theo giấy phép kinh doanh số 820 ngày 12/8/1996 Sở kế hoạch Hà Nam tháng năm 1996, Cơng ty sản xuất-xuất nhập Bắc Hà thức đời Khi Cơng ty có tên đối ngoại Bắc Hà Import-Export Company Khi thành lập, Cơng ty có xí nghiệp may phịng ban chức có trụ sở xã Thanh Hà huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam, với chức sản xuất mặt hàng may mặc xuất khẩu, xuất hàng thêu ren, xuất trực tiếp Cơ sở vật chất ban đầu Công ty đơn sơ, bao gồm dãy nhà cấp 4, nhà kho số máy móc thiết bị: máy khâu, bàn là, máy chữ Trải qua bao khó khăn thử thách vừa tiến hành sản xuất, vừa xây dựng, Công ty đầu tư vốn Vũ Thị Huệ - Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp để nâng cấp mở rộng sở sản xuất thành cơng ty sản xuất có đầy đủ thiết bị sản xuất bảo dưỡng, nâng cấp thường xuyên để phù hợp với nhu cầu sản xuất bố trí lại nhà kho cho phù hợp, thuận tiện cho việc nhập xuất hàng Trên sở tạo đà phát triển, Công ty mua sắm 100% máy may công nghiệp, máy may thùa khuy đính cúc, máy vắt sổ, máy đột dập, máy cắt, máy với số vốn đáng kể Vì từ đời, Công ty giải công ăn việc làm cho 371 cán công nhân viên Hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trường Quốc tế 200 000 sản phẩm may mặc hàng trăm nghìn sản phẩm thêu ren Cùng với phát triển mạnh mẽ Cơng ty, Cơng ty có điều kiện mở rộng thị trường tìm đối tác liên doanh Căn vào tờ trình số 267 TT/CN ngày 25/4/1997 Sở công nghiệp Nam Hà, đồng ý Bộ công nghiệp UBND tỉnh Hà Nam, Công ty sản xuất-xuất nhập Bắc Hà tiến hành liên kết kinh doanh với nhà máy khí Hà Nam xây dựng xí nghiệp may địa bàn thị xã Phủ Lý nhằm tận dụng nguồn nhân lực dồi địa phương Tháng 10 năm 1997, xí nghiệp may vào hoạt động góp phần nâng sản phẩm may mặc lên 600 000 sản phẩm năm tạo việc làm cho 700 lao động Xí nghiệp may đời bước phát triển nhảy vọt Công ty sản xuất-xuất nhập Bắc Hà Công ty đổi tên thành Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Với tốc độ phát triển mạnh mẽ địi hỏi Cơng ty không ngừng đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Tháng năm 2003, xí nghiệp may vào khởi công xây dựng địa bàn thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam Dự định đầu tháng năm 2004, xí nghiệp may vào sử dụng, thu hút khoảng 500 lao động Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Công đồn Khóa luận tốt nghiệp góp phần nâng tổng sản phẩm may mặc Công ty lên 000 000 sản phẩm năm Dưới số tiêu tổng hợp tình hình Cơng ty năm gần (2001-2002-2003) Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu Mã số 2001 2002 2003 Tổng doanh thu 01 70 098 562,5 77 222 774 82 368 395,51 Các khoản giảm trừ 03 102 19 700 21 830 Doanh thu 10 70 088 362,5 77 203 074 82346 565,51 Gía vốn hàng bán 11 68 335 741 75 100 057 79 691 767,01 Lợi nhuận gộp 20 752 621,5 103 017 654 798,5 Chi phí bán hàng 21 470 200 550 969,09 725 357 Chi phí QLDN 22 373 210 517 297 699 795 Lợi nhuận từ HĐKD 30 909 211,51023 750,01 229 646,5 Thu nhập từ HĐTC 31 10 Chi phí HĐTC 32 11 Lợi nhuận từ HĐTC 40 12 Các khoản thu nhập BT 41 120 370,264 171 300 13 Thu nhập BT 42 107 200 162 000 14 Lợi nhuận BT 50 13 170,264 300 15 Tổng lợi nhuận trước thuế 60 909 211,51047 920,274 238 946,5 16 Thuế TNDN phải nộp 70 290 947,68 335 334,488 396 462,88 17 Lợi nhuận sau thuế 80 618 263,82 712 585,786 842 483,62 Sau gần 10 năm phấn đấu, với nỗ lực lên lực mình, Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam đạt kết đáng khích lệ Với thành tích đó, Cơng ty Happytext Việt Nam vinh dự đón nhận nhiều phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước trao tặng Công ty liên doanh Happytext Việt Nam thực đơn vị mạnh kinh tế thị trường 2- Đặc điểm, tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 2.1-Quy trình cơng nghệ 2.1.1- Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Thành phẩm sản xuất đặc biệt hàng xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng, thời gian quy định, mẫu mã, chủng loại Như vậy, quy trình sản xuất sản phẩm công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Các mặt hàng mà cơng ty sản xuất có vơ số kiểu cách, chủng loại khác Song tất phải trải qua giai đoạn : cắt, may, là, đóng gói Riêng mặt hàng có yêu cầu giặt mài thêu trước đóng gói phải trải qua nhiều giai đoạn giặt mài thêu phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Ta thấy quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty liên doanh Happytext Việt Nam sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ngun vật liệu (vải) Nhà cắt Trải vải giáp mẫu đánh số cắt nhập kho nhà cắt Nhà may May cổ may tay Ghép thành phẩm Là KCS Phân xưởng hồn thành đóng gói, đóng kiện Nhập kho Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Thêu Giặt mài Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến, đại chun dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm vải với số lượng nguyên phụ liệu cúc, khuy, khố Tính chất sản xuất loại hàng Công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Điều ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Công ty liên doanh Happytext Việt Nam tổ chức xí nghiệp may phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Chức sản xuất xí nghiệp Trong xí nghiệp may lại chia thành tổ sản xuất như: tổ cắt, tổ may, tổ là, tổ đóng gói (tổ hồn thành) +Tổ cắt: Bộ phận kỹ thuật phịng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ giác mẫu theo đơn đặt hàng Mẫu sau thiết kế theo đơn đặt hàng chuyển cho tổ cắt Tổ cắt có nhiệm vụ cắt máy cơng nghiệp theo mẫu đề +Tổ may: Tiếp nhận sản phẩm tổ cắt tiến hành công đoạn may sản phẩm Thơng thường xí nghiệp trì tổ may xí nghiệp +Tổ là: Các sản phẩm sau may song chuyển cho phận hồn thiện để hồn thành nốt cơng đoạn cuối trước tiến hành ủi +Tổ đóng gói: Có trách nhiệm đóng gói sản phẩm nhận từ phận trực tiếp may tiến hành giao nộp vào kho thành phẩm sau kiểm tra lần cuối mặt kỹ thuật Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp Để phục vụ cho qúa trình may mặc sản phẩm, Cơng ty cịn có phận phục vụ sản xuất như: điện, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Ngoài để quản lý tốt mặt lao động thúc đẩy chun mơn hố, tổ bố trí từ 4050 cơng nhân chia thành - truyền may 3-Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Các hoạt động sản xuất tổ chức, quản lý theo quy trình chặt chẽ với giám sát quản lý trực tiếp quản đốc phân xưởng Các kế hoạch sản xuất kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, lao động, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị lập chi tiết theo tháng Trên sở đơn đặt hàng có theo dõi so sánh kế hoạch với kết thực tế, theo dõi nguyên nhân gây sai hỏng ngừng sản xuất, từ có biện pháp khắc phục kịp thời Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất chất lượng người quản lý gián tiếp, thường xuyên xuống phân xưởng để kiểm tra tình hình sản xuất Cơng ty có xí nghiệp sản xuất xí nghiệp may xí nghiệp may 2, phân xưởng hồn thành hệ thống kho hàng -Xí nghiệp may có chức sản xuất Hai xí nghiệp may sử dụng nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu vải đề sản xuất sản phẩm may mặc công nghiệp áo khoác lớp, áo khoác lớp, áo Jacket, quần Jeans -Phân xưởng hoàn thành gồm khâu: sửa, đo, đóng gói nhập -Hệ thống kho hàng bao gồm: kho nguyên vật liệu (kho vải), kho thành phẩm, kho bán thành phẩm, kho vật tư phụ tùng Nhìn chung kho Cơng ty cịn chật hẹp Các trang thiết bị như: quạt thơng gió, máy ẩm độ, hệ thống giá kê thiếu Do đó, thiếu vải dự trữ tháng trái vụ, không dự Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp trữ ngun vật liệu thời điểm giá xuống thấp cịn xảy Cơng ty, gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình sản xuất Cơng ty Thực tế cho thấy, hoạt động phân xưởng không tháng năm Vào vụ, xí nghiệp phải tăng cường độ làm việc, đến tháng trái vụ tiến độ sản xuất giảm xuống, máy hoạt động không hết công suất không hoạt động, thời gian ngừng máy nhiều Sở dĩ Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, quy mô đặt hàng nhỏ không phù hợp với khả sản xuất Công ty Mặt khác, sản phẩm Công ty lại mang tính mùa vụ ln biến động theo thị hiếu người tiêu dùng nên tượng tránh khỏi Các mặt hàng sản xuất Công ty đa dạng phong phú, nhiều chủng loại, mẫu mã Những sản phẩm bật Cơng ty kể áo Jacket, áo khoác lớp, áo khoác lớp, áo sơ mi nam sản lượng Công ty năm gần liên tục tăng Công ty khảng định chỗ đứng làng may mặc Việt Nam 4-Công tác tổ chức máy quản lý Công ty Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt sản xuất, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam tổ chức quản lý theo cấp: Lãnh đạo cao Công ty Ban giám đốc: Lãnh đạo đạo trực tiếp xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, phòng ban chức nghiệp vụ tổ chức theo yêu cầu việc quản lý kinh doanh chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Trong đó, Tổng giám đốc Cơng ty người đứng đầu máy lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý Giúp việc cho tổng giám đốc gồm có hai Phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng phòng ban chức Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp -Tổng giám đốc người có quyền lãnh đạo cao nhất, trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Công ty, Sở công nghiệp Hà Nam Nhà nước Tổng giám đốc, việc uỷ quyền cho Phó tổng giám đốc điều hành cơng việc Cơng ty cịn huy truực tiếp xí nghiệp sản xuất Trợ giúp cho Tổng giám đốc có hai Phó tổng giám đốc -Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm tham mưu cho tỏng giám đốc lĩnh vực phụ trách trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty -Phó tổng giám đốc nội chính: Chịu trách nhiệm lĩnh vực: An ninh, công tác Đảng, cơng tác trị, ăn nghỉ, đời sống Các phịng ban chức Cơng ty bao gồm : -Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm bố trí lao động xí nghiệp tổ cho nâng cao hiệu sản xuất phù hợp với bố trí quy trình cơng nghệ máy móc thiết bị Thực tốt quy định quản lý lao động Công ty Quản lý sở vật chất, tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty đối ngoại -Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh giám đốc hoạt động Công ty thông qua tiêu giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất giải pháp cho lãnh đạo Cơng ty có đường lối phát triển đắn đạt hiệu cao -Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch hoạt động xuất nhập liên quan đến vật tư, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập Công ty với đối tác nước Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp -Phịng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đưa kế hoạch hoạt động đầu tư cho ban giám đốc Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giam đốc Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh nội Phịng tổ chức Phịng kế hoạch chức Phịng tài hành kế tốn Phịng y tế đời sống Phòng bảo vệ Phòng KCS Phòng kinh doanh xnk Kho Văn phịng đại diện Xí nghiệp Tổ1 Tổ điện Tổ6 Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Phịng tổ Tổ điện Xí nghiệp Tổ1 Tổ Trường Đại học Công đồn Khóa luận tốt nghiệp -Phịng KCS: Có nhiệm vụ kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho, lập kế hoạch thực quản lý chất lượng -Phòng tổ chức: Chủ yếu thực triển khai kế hoạch sản xuất công ty Cùng quản đốc xí nghiệp kiểm tra đơn đốc tiến độ sản xuất, thực việc tổ chức mua sắm vật tư cho sản xuất đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Bộ phận kỹ thuật phịng có nhiệm vụ thiết kế triển khai mẫu cho sản xuất -Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh, an tồn cho Cơng ty, trang bị cơng tác phịng cháy chữa cháy, thực công tác kiểm tra, kiểm sốt, đảm bảo an tồn, trật tự, an ninh cho Cơng ty mức cao -Phịng y tế đời sống: Theo dõi tình hình sức khoẻ người lao động, tổ chức ăn ca cho công nhân cán hành chính, cung cấp nước uống làm cơng tác vệ sinh công cộng Dưới xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm giám đốc phó giám đốc xí nghiệp Ngồi ra, để giúp cho ban giám đốc xí nghiệp cịn có tổ trưởng sản xuất, nhân viên báo số Dưới trung tâm cửa hàng có cửa hàng trưởng nhân viên 5-Thị trường tiêu thụ Thị trường- vấn đề sống cịn công ty Thị trường bao gồm có thị trường đầu vào thị trường đầu 5.1- Nguồn nguyên liệu đầu vào Nguyên liệu yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất yếu tố đầu Đó khơng phải vấn đề q phức tạp song lại đòi hỏi cung ứng kịp thời chủng loại để đảm bảo chất lượng sản phẩm Do sản phẩm Công ty quần áo may công nghiệp nên nguyên liệu Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 10 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp Bảng số 2.18 BẢNG TỔNG HỢP LÃI- LỖ Quý I/2004 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài Các khoản thu nhập bất thường Chi phí bất thường Lợi nhuận bất thường Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Mã Aó Jacket số 01 03 04 05 10 11 20 21 22 30 595 687 1950 593 737 498 506 095 231 Aó sơ mi 394 965 576 394 389 990 586 403 803 Quần áo trẻ em 950 687 950 687 700 569 250 118 Cộng 53 300 836 240 400 155 000 52 900 681 240 46 587 798 459 312 882 781 184 869 749 149 575 105 978 437 917 31 32 - 40 - 41 - 42 50 60 978 437 927 70 633 100 136 80 345 337 791 Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 54 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 5- Phương pháp hạch toán thuế GTGT Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên cuối tháng, kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Bảng lập sở theo dõi sổ chi tiết bán hàng mở cho khách hàng Kế toán vào sổ tổng cộng ngày bán hàng hoá đơn GTGT để ghi vào bảng kê SỔ CHI TIẾT TK 3331 Quý I/2004 ĐVT:Đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Phát sinh TK đối ứng Có Số dư Nợ TK111 150 393 775 TK131 654 581 980 TK131 10 946 374 TK131 495 607 Tổng 804 984 755 Dư có 19 441 981 785 542 774 Căn vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán kê khai Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 55 Nợ Có Ghi Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp Mã số: 990/GTGT BẢNG KÊ HỐ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HĨA, DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kế khai hàng tháng) Tháng năm 2004 Tên sở kinh doanh: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Mã số thuế: Địa chỉ: Thị xã Phủ Lý- Hà Nam ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT 64 3/1 65 3/1 96 27/1 97 30/1 Tên khách hàng Đại lý chị Hạnh Đại lý Phúc Anh Thước Chị Thanh Tổng Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Doanh số bán chưa thuế 763 608 822 790 700 000 872 720 20 904 500 56 Thuế GTGT 576 360 282 279 170 000 87 272 090 450 Ghi ... TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM 1-Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh Happytext Việt Nam 1.1-Đặc... cơng tác quản lý thành phẩm hạch tốn chi tiết, tổng hợp loại thành phẩm Công ty 1.2- Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam Để kích thích trình tiêu thụ thành phẩm, đồng... viên kế toán Phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm góp phần theo dõi xác, trung thực tình hình nhập - xuất kho thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nó đóng vai trị quan