HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN 2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc định hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm vào kết quả cuối cùng là lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá (bán hàng) là hoạt động chủ yếu mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Để tổ chức tốt được quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phải kể đến quá trình tìm kiếm thị trường, tổ chức tốt các chính sách bán hàng như giảm giá, cổ động… Kế toán trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng, vì kế toán là công cụ quản lý kinh tế, ngày nay kế toán không chỉ đơn thuần làm công việc phải ghi chép, tính toán mà nó là khoa học thu nhận, phân loại và tổng hợp cung cấp số liệu về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của bản thân doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng là một trong những nội dung của kế toán. Các thông tin do bộ phận này cung cấp góp phần quan trọng cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời phù hợp. Như vậy kế toán thực sự là nguồn cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho tất cả các đối tượng quan tâm đến tình hình thực tế của doanh nghiệp, do đó kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Đối với các doanh nghiệp thương mại có hoạt động kinh doanh nói chung và Công ty TNHH ĐT TM Việt Hoàn nói riêng thì hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ là rất cần thiết. Do vậy việc từng bước hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề quan trọng. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tốt nhất cần quán triệt những nguyên tắc sau: + Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán do nhà nước ban hành, tức là tuân thủ về hệ thống sổ sách, chứng từ ghi chép. Tuy nhiên được phép vận dụng, thiết kế sổ sách phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình nhưng phải trong một khuôn khổ nhất định. + Phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Từ đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả, thực sự là căn cứ khoa học cho việc ra các quyết định đúng đắn. Hoàn thiện công tác kế toán dựa trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất. Để thực hiện tốt nguyên tắc trên đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán phải hiểu biết các nghiệp vụ kế toán, nắm chắc chế độ tài chính hiện hành. Để từ đó cùng nhau hoàn thiện những khâu còn thiếu sót và chưa phù hợp trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bên cạnh đó, các chính sách quy định của nhà nước cần phải ổn định và có hiệu lực thi hành trong một thời gian dài. Có như vậy mới tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vận dụng có hiệu quả. 2.2. Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ở Công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý. Nhưng bên cạnh đó còn một số vấn đề chưa đượcphù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. 2.2.1. Những ưu điểm Về bộ máy kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh ở Công ty và trình độ chuyên môn của kế toán: trong thời gian qua, bộ máy kế toán với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, đầy nhiệt tình và trung thực hoạt động có hiệu quả, luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra, giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong từng kỳ. Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh và thực tế mô hình này hoạt động rất có hiệu quả. Về kế toán bán hàng: hàng hoá của Công ty rất phong phú, đa dạng, bán cho nhiều đối tượng khác nhau. Công ty đã thực hiện các phương thức bán hàng rất linh hoạt và đưa ra giá bán phù hợp với từng phương thức bán hàng. Việc lập kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện: do lãnh đạo Công ty đảm nhiệm, do đó các kế hoạch bán hàng luôn được thực hiện tốt. Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước, trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các phương thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng giúp việc bán và thu tiền hàng nhanh chóng. 2.2.2. Những tồn tại Bên cạnh những thành tích đã đạt được kể trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn một số tồn tại nhất định ở một vài khâu. Nếu khắc phục được những hạn chế đó sẽ làm tăng thêm tác dụng của công tác kế toán, cụ thể: Về chính sách giá: Sản phẩm của Công ty bán cho rất nhiều đối tượng khách hàng với số lượng bán hàng và việc thanh toán của từng khách hàng cũng rất khác nhau, hiện nay Công ty chưa có chính sách giá chi tiết cụ thể cho từng loại khách hàng thông qua giá bán, mức chiết khấu, thưởng định kỳ theo số lượng bán hàng tháng và thời gian thanh toán để khuyến khích khách hàng. Về mẫu sổ chi tiết bán hàng Công ty phản ánh doanh thu hàng bán hàng của tất cả các loại sản phẩm không theo dõi riêng được doanh thu của từng loại hàng hoá, số lượng và đơn giá của từng loại. Do đó, kế toán không có số liệu để hạch toán lãi lỗ cho từng loại hàng và hạch toán cho toàn bộ vào cuối tháng. Việc theo dõi doanh thu như vậy chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Do vậy xác định kết quả lãi, lỗ cho từng loại mặt hàng là rất cần thiết nó phục vụ cho công tác định hướng, lập kế hoạch, đề ra các biện pháp tiêu thụ những sản phẩm chưa đạt kết quả hoặc kết quả thấp. Về kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Để xác định kết quả chính xác thì việc quản lý các chi phí và hạch toán chi phí phải hợp lý và đúng đắn. Kế toán của Công ty thực hiện tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các sổ chi tiết liên quan. Do không theo dõi được doanh thu của từng loại hàng hoá nên kế toán không tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại hàng hoá. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nếu Công ty thực hiện theo dõi doanh thu cho từng loại hàng cần phân bổ loại chi phí này cho từng loại mặt hàng để có thể xác định được kết quả một cách đúng đắn cho từng loại mặt hàng. Ngoài ra trong chi phí bán hàng tập hợp được của Công ty lại không bao gồm chi phí khấu hao các tài sản cố định liên quan tới bán hàng như: nhà kho, quầy hàng . mà lại tập hợp vào TK 642 - việc tập hợp như vậy là chưa đúng với nội dung kinh tế của chi phí này. Do vậy chưa xác định chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát thông tin kế toán trước hết là các nhà quản lý doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, có hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và phải phù hợp với cơ chế quản lý mới. Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn đã được trình bày và phân tích ở các phần nêu trên, có thể thấy rằng đòi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Qua thời gian thực tập ngắn, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, với vốn kiến thức còn hạn chế, và sự chỉ đạo hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các mặt nói trên. * Về việc chiết khấu, thưởng cho khách hàng - Chiết khấu bán hàng: là khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán của việc mua hàng), hoặc vì môt lý do ưu đãi khác. Do vậy, áp dụng chiết khấu bán hàng là một biện pháp để khuyến khích khách hàng mua nhanh, thanh toán nhanh. Để khuyến khích khách hàng mua hàng thường xuyên hơn hoặc mua với khối lượng lớn, Công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho khách hàng, thực chất đây là một khoản giảm giá hàng bán và được hạch toán giảm doanh thu. Công ty có thể tham khảo biểu chiết khấu rất đơn giản theo quy định: + Nếu khách hàng mua hàng và thanh toán ngay thì sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu bằng 3% trị giá hàng theo quy định của bảng giá. Khoản thưởng này được trừ ngay trên hoá đơn và không hạch toán. + Nếu khách hàng trả chậm một ngày thì sẽ bị trừ đi tỷ lệ chiết khấu bằng 0,1%. Nghĩa là nếu khách hàng thanh toán sẽ được thanh toán khoản chiết khấu này vào TK 521 "chiết khấu bán hàng". + Nếu khách hàng trả chậm quá 3 tháng thì phải chịu phạt theo lãi suất ngân hàng số tiền trả chậm. Đối với khoản thưởng do khách hàng mua với khối lượng lớn Công ty cần nghiên cứu để đưa ra khối lượng mua tối thiểu và mức thưởng phù hợp. * Về theo dõi khoản phải thu của khách hàng Để có thể theo dõi được khoản phải thu của khách hàng bao gồm cả phần tiền hàng và phần thuế GTGT một cách đơn giản và khoa học, Công ty nên sửa lại mẫu sổ thu như chế độ là phù hợp nhất, đơn giản nhưng vẫn đầy đủ đồng thời theo dõi được thời hạn thưởng chiết khấu của khách hàng. Theo mẫu sổ mới, cột chứng từ ghi cho cả chứng từ mua và chứng từ thanh toán. Cột TK đối ứng được ghi thành hai dòng. Nếu khách hàng mua chịu tiền, một dòng ghi doanh thu (TK 511) và một dòng ghi thuế GTGT (TK 3331). Cột ghi số phát sinh, nếu phát sinh tăng thì ghi vào cột nợ, nếu phát sinh giảm (khách hàng thanh toán tiền) thì ghi vào cột có. Với mẫu sổ này, khi vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng thì phần phát sinh nợ TK 131 có các TK 511, TK 3331 ghi tách được vào doanh thu và thuế GTGT. Mẫu sổ chi tiết phải thu của khách hàng được sửa lại như sau: SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Tên khách hàng: ………………… Tháng… năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được hưởng chiết khấu Số phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có Số dư đầu tháng Cộng phát sinh * Về việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Phần trích khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng nên tập hợp vào TK 641 - Chi phí bán hàng. Việc đưa chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng là hợp lý, nó giúp cho việc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được chính xác hơn. Số liệu trên sổ chi tiết TK 911, chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 641, TK 642, TK 911 sẽ thay đổi tương ứng với số liệu mới. Khi Công ty sử dụng mới theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng thì ta có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định lãi lỗ cho từng mặt hàng, tiêu thức phân bổ có thể sử dụng là giá vốn của hàng bán ra. Hệ số phân bổ = Tổng chi phí bán hàng (chi phí QLDN) Tổng giá vốn của toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong tháng Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp ) = hệ số phân bổ x giá vốn từng loại hàng KẾT LUẬN Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp. Muốn kinh doanh được thì doanh nghiệp phải có hàng hoá mà trước hết phải thực hiện tốt quá trình bán hàng. Vì vậy việc tổ chức công tác bán hàng một cách đúng đắn và cần thiết để quản lý tốt quá trình bán hàng là góp phần đến quyết định công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Tổ chức kế toán bán hàng gắn liền với phân tích tình hình bán hàng sẽ đưa lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động thu mua hàng hoá. Kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình doanh thu, thanh toán công nợ . phản ánh một cách chính xác kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại. Trong chuyên đề này, việc vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đồng thời đã trình bày tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn. Từ đó mạnh dạn đề xuất một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót hạn chế. Em rất mong được sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ trong bộ phận kế toán của Công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong bộ môn kế toán tài chính, cô Hàn Lan Thư đã chỉ bảo hướng dẫn tận tình em nghiên cứu và trình bày cuốn chuyên đề này. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN 2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc định hướng nhằm hoàn. mới. Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn đã được trình bày và phân tích ở các phần