Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ACC 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty Do chi phí sản xuất có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Hiện nay công ty ACC áp dụng hai cách phân loại chi phí như sau:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thiết bị xây dựng mà công ty sử dụng trong quá trình thi công như xi măng, sắt thép, cát sỏi…. - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, bao gồm: toàn bộ số tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên. - Chi phí khấu hao TSCĐ: là số khấu hao công ty trích cho tất cả các TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: máy thi công, ôtô, nhà cửa… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả về dịch vụ mua ngoài như tiền điện thoại, điện nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí khác ngoài yếu tố kể trên Cách phân loại này giúp công ty có cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và là cơ sở để phân tích kiểm tra dự đoán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư. Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp - Chi phí nhân công (NC) trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) - Chi phí sản xuất chung (SXC) 2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí Xác định chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm xây lắp và để quản lý chi phí đặt hiệu quả cao, công ty xác định đối tựơng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình cụ thể. Chi phí sản xuất trong công ty được tập hợp theo từng khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCtrực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC. Cuối kỳ, khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình, kết chuyển các chi phí về tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm. Do tính chất và công dụng của từng loại chi phí khác nhau nên việc tập hợp chi phí theo các khoản mục trên cũng khác nhau. Công ty vừa áp dụng phương pháp tập hợp chi phí chủ yếu đối với chi phí NVL, chi phí NC và một số khoản mục trong chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC; vừa áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp với chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN). 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty ACC Để phán ánh quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC, em xin chọn thời gian nghiên cứu là tháng 12 năm 2007 và một công trình tiêu biểu mà công ty đã hoàn thành trong tháng là “Công trình cảo tạo, nâng cấp sân bay Kiến An – Hải Phòng”. Công trình bắt đầu thi công từ tháng Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 04 năm 2007 đến tháng 12 năm 2007. đây là một công trình công ty được chỉ định thầu với giá trị quyết toán gói thầu gần 10 tỷ đồng. Hiện nay, kế toán chi phí được tiến hành ở cả công trường và tại văn phòng công ty. Quá trình này diễn ra như sau: Sau khi ký hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất, công ty đã thành lập Đội thi công và cán bộ chủ trì công trường là Đồng chí Nguyễn Anh Đức. Công ty sẽ tiến hành giao khoán cho chỉ huy công trường quản lý toàn bộ công trình đó từ giai đoạn lập dự trù kinh phí, thi công cho đến giai đoạn nghiệm thu công trình. Hàng tháng, căn cứ vào tiến độ thi công, chỉ huy công trình lập kinh phí gửi lên công ty xin tạm ứng về lập quỹ tại công trường. Chỉ huy công trường phải viết giấy tạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty phê duyệt. Giấy đề nghị tạm ứng phải có đầy đủ họ tên và chữ ký của Người xin tạm ứng, Kế toán trưởng và Giám đốc công ty . Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán công trường tiến hành theo dõi trên sổ sách kế toán. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành sẽ lập “ Bảng tổng hợp chi phí công trình” (biểu số 2.15 và 2.21) báo cáo về công ty . Ở văn phòng công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” (biểu số 2.18), chỉ khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Kế toán công ty mới căn cứ vào các “Bảng tổng hợp chi phí công trình” để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Quá trình tập hợp chi phí tại sân bay Kiến An diễn ra theo sơ đồ sau: TK 621, 622, 623 TK 154 Phân bổ, KC CP NVL trực tiếp, CP NC trực tiếp CP sử dụng MTC TK 627 Phân bổ hoặc KC CP SXC Sơ đồ 2.1: Quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.1.3.1 Kế toán chi phí NVL Khoản mục chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng nhất vì nó chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất (>50%). Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác và quản lý tốt chi phí NVL trực tiếp một trong các nhân tố quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Do đặc thù kinh doanh, chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại công trường bao gồm: − Chi phí vật liệu chính: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, bê tông nhựa, bê tông xi măng… − Chi phí NVL phụ: vật liệu hút ẩm, vôi bột, dầu chống dính… − Chi phí nhiên liệu: than, củi nấu nhựa đường − Các công cụ nhỏ như ván, khuôn, xẻng, cuốc,… sử dụng trong thi công được phân bổ một lần thì công cụ đó coi như vật liệu phụ vì các công trình, hạng mục công trình từ khi thi công cho đến khi hoàn thành rất dài, các công cụ đó lại tiếp Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 xúc với vôi cát nên thời gian sử dụng không lâu bền, mặt khác giá trị của chúng cũng nhỏ. Vì vật tư, vật liệu mua về sử dụng ngay không qua kho nên vật liệu cung ứng cho các công trình trong quá trình thi công sẽ được mua và vận chuyển tới chân công trình. Số lượng vật tư mua được xác định dựa trên số liệu dự toán, định mức tiêu hao, nhu cầu sản xuất tương ứng với từng giai đoạn thi công. Do NVL mua về sử dụng ngay nên chứng từ gốc để hạch toán chi phí NVL trực tiếp là các hóa dơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng, hợp đồng kinh tế,… kèm theo các chứng từ minh chứng cho các hóa đơn đó như Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán. Ta có mẫu Giấy đề nghị thanh toán (biểu số 2.1) và mẫu Hóa đơn GTGT (biểu số 2.2). Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Biểu số 2.1 Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B CÔNG TY XÂY DỰNG CTHK – ACC Công trình sân bay Kiến An Mẫu số: 05-TT GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 25 tháng 12 năm 2007 Số ghi sổ: 766 Nợ TK 133 : 570.477,5 đ Nợ TK 621 :11.409.550 đ Có TK 331 : 11.980.027,5 đ Tên tôi là : Bùi Đình Kiên Chức vụ : Kế toán công trường sân bay Kiến An Đơn vị sử dụng : Công trường sân bay Kiến An Nội dung thanh toán theo bảng kê chi tiết dưới đây ( có chứng từ kèm theo) TT Nội dung thanh toán Giá chưa thuế(GTGT) VAT đầu vào(5%) Tổng giá thanh toán 1 Thanh toán tiền bê tông nhựa hạt trung + hạt mịn SBV gói thầu đường lăn, sân đỗ quân sự 11.409.550đ 570.477,5đ 11.980.027,5đ Tổng cộng 11.409.550đ 570.477,5 đ 11.980.027,5đ Số tiền bằng chữ: Mười một triệu chín trăm tám mươi ngàn không trăm hai mươi bảy phẩy năm đồng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị (Ký, họ tên) 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Biểu số 2.2 Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 25 tháng 12 năm 2007 Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL NS/2006 B No 0088313 Đơn vị bán : Công ty TNHH XD & vận tải Hoàng Trường Địa chỉ : 14C Cát Bi – Hải Phòng MST: 0200496339 Họ tên người mua hàng : Nguyễn Tiến Ngọ Đơn vị : Công ty xây dựng công trình hàng không – ACC Địa chỉ : 17 8 Trường Chinh – Hà Nội MST: 0100726116-1 Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Bê tông nhựa hạt trung Tấn 17 419.050 7.123.850 2 Bê tông nhựa hạt mịn Tấn 10 428.570 4.285.700 Cộng tiền hàng 11.409.550 Thuế suất GTGT 570.477,5 Tổng cộng tiền thanh toán 11.980.027,5 Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm tám mươi nghìn không trăm hai mươi bảy phẩy năm đồng Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ mua vật tư, kế toán công trường tiến hành tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào sổ chi tiết TK 621 – “Chi phí NVLtrực tiếp” (Biểu số 2.3) và lập bảng phân bổ NVL, CCDC (Biểu số 2.4). Biểu số 2.3 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Đối tượng thanh toán: Công trình sửa chữa nâng cấp sân bay Kiến An Địa chỉ: Sân bay Kiến An – Hải Phòng Đvt: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ có Tháng 12/07 Dư đầu kỳ - - 63 05/1 2 Đ/c Đức thanh toán đá Base A 111 2.093.878 66 25/1 2 Đ/c Đức thanh toán tiến bê tông nhựa hạt mịn + hạt trung 331 11.409.55 0 Kết chuyển chi phí 154 1 11.703.42 8 Dư cuối kỳ - - Biểu số 2.4 BẢNG PHÂN BỔ NVL- CCDC Tháng 12 năm 2007 STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 TK 1521 TK 1523 1 TK 621- Chi phí NVL trực tiếp 11.703.428 - Đá Base A 2.093.878 - Bê tông nhựa hạt mịn + hạt trung 11.409.550 Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 …… ……… Tổng Cộng 230.765.120 Căn cứ vào các chứng từ mà xí nghiệp chuyển lên phòng tài vụ công ty , kế toán ghi Sổ chi tiết TK 621. Đồng thời kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để tiến hành ghi sổ cái TK 621- Chi phí NVL trực tiếp (biểu số 2.6) phục vụ cho việc theo dõi tổng hợp chi phí NVL cho tất cả các công trình. Biểu số 2.6 SỔ CÁI Năm : 2007 Tên tài khoản : Chi phí NVL trực tiếp Số hiệu : 621 CT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có Sổ dư đầu kỳ 0 Số phát sinh … … …… … ……. … … 63 05/12 Đ/c Đức thanh toán đá Base A 111 293.878 66 25/12 Đ/c Đức thanh toán tiền bê tông nhựa hạt mịn + hạt trung 331 11.409.550 Kết chuyển chi phí 1541 11.703.428 …. …… …… …… …… ……. … Tổng phát sinh 6.212.398.343 6.212.398.343 Dư cuối kỳ - - Khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán công trường lập bảng tổng hợp chi phí công trường (biểu số 2.18). Bảng này phản ánh chi phí phát sinh trong tháng theo từng khoản mục chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp. Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 2.1.3.2 Kế toán chi phí NC trực tiếp Trong giá thành xây dựng của công ty ACC, chi phí NC chiếm tỷ lệ tuy không lớn, khoảng 6-9% tổng chi phí nhưng việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí NC có ý nghĩa quan trọng trong việc tính, trả lương chính xác cho người lao động, đồng thời góp phần giúp công ty có thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Với cơ cấu tổ chức biên chế gọn nhẹ, chỉ bao gồm cán bộ khung phụ trách về quản lý kỹ thuật và một số lao động kỹ thuật lành nghề (chủ yếu là công nhân điều khiển máy thi công). Đối với lao động phổ thông thì tùy theo yêu cầu cụ thể thi công mà công ty tiến hành thuê lao động tại địa phương nơi thi công công trình. Việc thuê NC tại các công trường thường được thực hiện theo hai hình thức: +Thuê NC theo công nhật: theo hình thức này chỉ huy công trường sẽ trực tiếp ký hợp đồng với người lao động và công việc của người lao động được theo dõi hàng ngày, chấm công qua bảng chấm công. +Hình thức khoán gọn: Được sự ủy quyền của giám đốc công ty ,chỉ huy trưởng công trình tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán với chủ thầu. Hợp đồng giao khoán phải ghi rõ việc cần làm, thời gian hoàn thành và đơn giá công việc. Việc tính và trả lương sẽ căn cứ vào hợp đồng giao khoán. Khi công việc hoàn thành, cán bộ kỹ tiến hành nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, lập Biên bản nghiệm thu chất lượng và Biên bản thanh lý hợp đồng. Với công nhân trong biên chế công ty: Đối với bộ phận lao động gián tiếp được trả lương theo thời gian như tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lương căn cứ vào bảng chấm công do tổ trưởng theo dõi hàng ngày. Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán trưởng tiến hành trả lương cho công nhân qua Bảng tổng hợp lương (biểu số 2.6) Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B 10 [...]... 623 v Bng tng hp chi phớ cụng trỡnh hch toỏn chi phớ s dng MTC 2.1.3.4 K toỏn chi phớ SXC Chi phớ SCX l ton b chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng nhng khụng tớnh vo chi phớ NVL trc tip, chi phớ NC trc tip v chi phớ s dng MTC Hin nay, ti cụng ty ni dung chi phớ SXC bao gm: Chi phớ lỏn tri tm thi Chi phớ sa cha ln TSC Lờ Tin Dng 46B Lp K toỏn Chuyờn thc tp tt nghip 18 18 Chi phớ dch v mua... , chớnh xỏc chi phớ khu hao TSC v chi phớ QLDN l rt quan trng i vi vic xỏc nh giỏ thnh ton b ca cụng trỡnh, l c s tớnh li nhun v thu thu nhp doanh nghip Giỏ thnh ton b = Giỏ thnh sn xut + Chi phớ KH phõn b Chi phớ + QLDN phõn b Vic phõn b chi phớ khu hao TSC v chi phớ QLDN tin hnh nh sau: i vi chi phớ QLDN: Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 36 Cụng ty phõn b chi phớ QLDN... 15.050.000 4 Chi phớ sn xut chung : 1.667.054 II/ Thu GTGT u vo : B/ Chi phớ ti cụng ty, thu Tng s : Trong ú : - Thu GTGT : + u vo : + u ra : + S cũn phi np : - Chi phớ qun lý v khu hao TSC : Lờ Tin Dng 46B Lp K toỏn Chuyờn thc tp tt nghip 25 25 Ti cụng ty, hch toỏn chi phớ sn xut, k toỏn cụng ty s dng cỏc ti khon sau: + TK 621 Chi phớ NVL trc tip + TK 622 Chi phớ NC trc tip + TK 623 Chi phớ s dng... hch toỏn vo khon mc chi phớ SXC Lng ca cỏn b qun lý, cỏc khon trớch theo lng ca cụng nhõn iu khin MTC v cỏn b qun lý doanh nghip u thuc khon mc chi phớ SXC Chi phớ khu hao TSC c phõn b (gm chi phớ khu MTC v chi phớ khu hao TSC dựng cho qun lý t i cụng trng) cng khụng c hch toỏn cụng trng m hch toỏn trờn cụng ty K toỏn s dng TK 627 hch toỏn chi phớ SXC i vi chi phớ SCX cụng trng, chi phớ phỏt sinh... QUN CễNG TY XY DNG CễNG TRèNH HNG KHễNG TNG HP CHI PH CễNG TRèNH Cụng trỡnh : Ci to nõng cp sõn bay Kin An Hi Phũng Cỏn b ch trỡ : Nguyn Vn c ng ký kờ khai thu GTGT u vo ti Cc thu thnh ph H Ni T ngy 01/01 n ngy 31/12 nm 2007 T Din gii T A 1 2 3 4 Trong ú Giỏ thnh sn xut Chi phớ NVL Chi phớ NC Chi phớ MTC Thu Chi phớ SXC Tng s B Tng hp chi phớ ln I (T3/07) Tng hp chi phớ ln II (T6/07) Tng hp chi phớ... chớnh, lng ph ca cụng nhõn iu khin MTC, phc v mỏy Chi phớ khỏc nh: chi phớ thuờ mỏy, chi phớ bo dng, sa cha MTCv chi phớ bng tin khỏc K toỏn s dng TK 623 hch toỏn chi phớ s dng MTC Chi phớ s dng MTC phỏt sinh cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh no c tp hp trc tip cho cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh ú Quỏ trỡnh tp hp chi phớ MTC nh sau: hng ngy, khi chi phớ s dng MTC phỏt sinh, k toỏn cụng trng cn c... s dng MTC + TK 627 Chi phớ SXC Nhng i vi cụng trỡnh ln, xa tr s cụng ty, mi cụng trng cú b mỏy k toỏn riờng nh cụng trỡnh Ci to, nõng cp sõn bay Kin An ti vn phũng cụng ty khụng tin hnh theo dừi sn xut trờn h thng s chi tit v cỏc s cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627 m hch toỏn tp hp chi phớ sn xut trờn s chi tit v s cỏi TK 154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang qua TK 141 Vic tng hp chi phớ sn xut cú th... s phõn b chi phớ QLDN (K) K = Chi phớ QLDN k hoch Doanh thu k hoch Trong nm khi mi cụng trỡnh hon thnh k toỏn phõn b chi phớ QLDN cho mi cụng trỡnh sau: Chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho CT = K x Doanh thu CT Trong thc t nu nhn thy chi phớ phỏt sinh cú nhng khon chi ln nm ngoi d kin thỡ cụng ty s iu chnh li h s trờn cho hp lý Cui thỏng 12(cng l cui nm) k toỏn ó hch toỏn c y v chớnh xỏc chi phớ... hoch thỡ chi phớ tng hoc gim l bao nhiờu ng thi k toỏn cng xỏc nh c doanh thu thc t ca nm ú Trng hp chi phớ chờnh lch ớt thỡ cụng ty khụng tớnh li h s m phõn b chi phớ chờnh lch ú cho cỏc cụng trỡnh ln chu Cũn nu chờnh lch nhiu thỡ k toỏn tớnh toỏn li h s phõn b nh sau: K = Tng chi phớ QLDN c nm chi phớ QLDN ó phõn b trong nm Tng DT thc t c nm DT cỏc CT ó c phõn b chi phớ Nhỡn chung cỏc chi phớ k... KHễNG QUN CễNG TY XY DNG CễNG TRèNH HNG KHễNG CHNG T GHI S Ngy 31 thỏng 12 nm 2007 Trớch yu Kờt chuyn giỏ vn cụng trỡnh: Ci to S hiuTK N Cú 632 154 S tin Ghi 7.802.902.421 chỳ nõng cp sõn bay Kin An Ngi lp biu K toỏn trng (Ký, h tờn) 2.2.3.2 Giỏ thnh ton b (Ký, h tờn) Khụng nh chi phớ NVL, chi phớ NC, chi phớ MTC v chi phớ SXC cú th tp hp trc tip cho tng cụng trỡnh, i vi chi phớ khu hao TSC v chi phớ qun . đề thực tập tốt nghiệp 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ACC. ACC 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty Do chi phí sản xuất có rất nhiều