NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ I. Những ưu điểm và những vấn đề chưa hợp lý : Kể từ ngày thành lập đến nay công ty Hà Đô đã hoạt động được gần 10 năm với sự phát triển lớn mạnh không ngừng về quy mô và chất lượng thi công .Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trương xây dựng Việt Nam .Thể hiện ở việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn thuộc mọi thành phần kinh tế và ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng .Ban lãnh đạo công ty rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường để ngày càng tăng sản lượng từ các hợp đồng ngoài các chỉ tiêu hợp đồng được giao theo kế hoạch .Trong chính sách phát triển công ty khuyến khích mỗi cán bộ công nhân viên trở thành một nhân viên marketing .Tất cả mọi công trình nhận thầu đều phải ký kết hợp đồng kinh tế giữa công ty Hà Đô và chủ đầu tư - Bên A . -Quy chế 52 về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản . -Quy chế 88 về đấu thầu . Cả hai văn bản này là cơ sở pháp lý cho hoạt động của công ty: Mọi cán bộ công nhân viên phải nghiên cứu theo quy chế mới này thì công ty có thể biết rõ nhiệm vụ của mình khi tham gia đấu thầu cho một công trình , các loại thuế phải được nêu rõ trong hồ sơ mời thầu .Vì vậy mà công ty thực hiện việc đưa bộ phận Kế toán tài chính tham gia vào công tác chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu nhằm tăng khả năng cạnh tranh về giá trên cơ sở tính toán lợi ích kinh tế . Trong nền kinh tế thị trường đầy thời cơ và thách thức thì hướng đi của công ty hiện nay là phù hợp : làm ăn kinh doanh phải có hiệu quả , thực hiện tự chủ về tài chính .Nhận thức được vấn đề này ban lãnh đạo công ty đã biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân , nỗ lực bản thân công tyvà sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo Trung Tâm Khoa Học Quân Sự để không ngừng xây dựng uy tín của công ty trên thị trường và tạo ra sự gắn bó của người lao động với công ty. Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đi đôi với việc nắm bắt công nghệ , kỹ thuật mới kịp thời cập nhật chính sách quản lý của nhà nước nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể hoàn thành nhiệm vụ với nhà nước , cấp trên , không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên . Qua thời gian thực tập tại công ty Hà Đô với việc nghiên cứu chuyên đề : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Hà Đô - Bộ Quốc Phòng . Em xin đưa ra nhận xét cụ thể sau 1. Ưu điểm : -Trước hết công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý Nó phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường . -Bộ máy quản lý gọn nhẹ ,phòng ban chức năng , phục vụ có hiệu quả do lãnh đạo công ty giám sát công tác tổ chức sản xuất và hiệu quả sản xuất , công tác thi công quản lý kinh tế , tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp , hợp lý với những thay đổi trong phương pháp quản lý hiện đại . Đặc biệt là có sự phân công , phân nhiệm cho từng cá nhân trong công ty làm rõ ràng cụ thể tạo ra sự nỗ lực trong công việc của mỗi người lao động , các cán bộ kế toán công ty luôn thể hiện tính trung thực trong công tác ngiệp vụ của mình góp phần đắc lực vào hiệu quả của công tác tài chính kế toán của công ty trong những năm vừa qua. -Bên cạnh đó phòng kế toán đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép , phương hạch toán hợp lý , khoa học để phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới .Tổ chức công tác quản trị doanh nghiệp,kế toán tài chính một cách rõ ràng , khoa học giảm bớt khối lượng công việc nghi sổ kế toán,luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý của xí nghiệp , công ty mà các đối tượng liên quan . -Cụ thể là : @ Công ty đã mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình , hạng mục công trình , đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và Xí nghiệp thi công công trình đó . @ Công ty mở sổ tạm ứng cho từng đối tượng tạm ứng .Vì phạm vi hoạt động của công ty rộng , số lượng công trình nhiều , nhiều đơn vị , Xí Nghiệp thi công nên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi này là rất cần thiết . @ Việc lập các hồ sơ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo công ty thuận lợi hơn trong việc kiểm tra phân tích các nghiệp vụ kinh tế .Công tác này luôn đạt được hiệu quả cao tạo các quyết định kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh của công ty . @ Về công tác hợp lý hoá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình trong quý rõ ràng đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất của công ty . @ Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học , cung cấp số liệu một cách chính xác ,kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành . -Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung , quản lý sản xuất thi công và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần tích cực cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên , tạo điều kiện cho công ty tích luỹ vốn và tái sản xuất mở rộng .Tuy nhiên công ty mới thực hiện công tác kế toán theo chế độ mới được 3 năm và sự ra đời của hai luật thuế mới nên không tránh khỏi những khó khăn và tồn tại nhất định , nhất là trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty. 2 .Những vấn đề chưa hợp lý : 2.1 Cách thức tồ chức và quản lý nhân lực tại phòng Tài chính kế toán : Về bộ máy kế toán công ty chỉ có 6 người trong đó Kế toán trưởng kiêm kế toán tàI sản cố định , 1 Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .Công ty ngày càng phát triển số lượng công tác nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công tác của cán bộ kế toán công ty rất vất vả nhất là vào cuối mỗi kỳ kế toán kết toán kết thúc .Công ty chỉ có một nhân viên kế toán tổng hợp nên công việc thường bị quá tải .Sự thiếu hụt nhân viên kế toán nhiều khi làm cho hiệu quả công tác kế toán không được như ý muốn , không kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo công ty . 2.2 Về hình thức sổ kế toán : Việc áp dụng hình thức sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ ,làm cho việc ghi chép bị trùng lặp tăng lên làm tăng khối lượng ghi chép chung , dễ nhầm lẫn .Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu , kiểm tra phải thực hiện thường xuyên liên tục ,nếu sai xót phai đIều chỉnh trên nhiều sổ .Khối lượng công việc nhiều làm cho việc lập Báo cáo và tính toán các chỉ tiêu bị chậm lại . 2.3 Áp dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán : Trong hoàn cảnh sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin : Việc cập nhật và xử lý thông tin nhanh nhậy , chính xác là vô cùng quan trọng . Điều này đòi hỏi công ty phải ứng dụng máy tính vào công tác kế toán của mình , quan trọng hơn là việc lựa chọn một phần mềm thích hợp cho công tác quản lý kế toán , tài chính của công ty . Thực tế phòng tài chính cũng đã được đầu tư một số máy tính nhưng trình độ kế toán viên chưa đủ để khai thác thiết bị một cách có hiệu quả .Máy tính trở thành công cụ hữu hiệu giúp cho kế toán có thể hoàn thành công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nhanh chóng và có hiệu quả nhất . Trên đây là những vấn đề cơ bản cần phải được cải thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vì nó ảnh hưởng tới tính chính xác , đầy đủ ,nhanh chóng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . Với vốn kiến thức còn hạn chế của mình , em xin đề xuất một số ý kiến để giải quyết một số vấn đề trên và mạnh giạn báo cáo với công ty : II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Hà Đô : Sau một thời gian được thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học tại Trường Trung học Kinh Tế - Hà Nội kết hợp với thực tế của Công ty bên cạnh những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số mặt cần hoàn thiện .Do đó để từng bước hợp lý hoá công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm nâng cao hiệu lực quản lý , hiệu quả sản xuất của công ty em xin đưa ra một số kiến nghị sau đây : 1. Về hình thức sổ kế toán : Nếu công ty trong tương lai sử dụng phần mềm kế toán thì việc thay đổi hình thức tổ chức sổ kế toán là cần thiết.Công ty nên tổ chức sổ theo hình thức : Nhật ký chung . Vì hình thức này dễ thao tác trên máy,luôn được sử dụng trong các chương trình phần mềm.Nó tạo điều kiện cho các cán bộ kế toán dàng hơn khi chuẩn bị chuyển sang thực hiện công tác kế toán trên máy, dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc . 2. Về việc quản lý nhân lực tại phòng Tài chính kế toán và việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kế toán tại công ty : Công ty Hà Đô có quy mô hoạt động lớn bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên , công trình thi công rộng khắp cả nước, công ty lại hạch toán kế toán theo hình thức tập chung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán tại phòng kế toán công ty . Nhân thấy khả năng về tài chính của công ty có thể đầu tư được một bộ phần mềm đồng bộ cho công tác kế toán tài chính .Bên cạnh đó trình độ của cán bộ kế toán có thể dễ dàng tiếp nhận và sử dụng thành thạo nên em có ý kiến, công ty nên đầu tư một chương trình trọn gói đồng bộ phục vụ cho công tác kế toán và quản trị .Phần mềm rất hay bị lỗi thời nên khi mua công ty cần gắn với việc xem xét kế hoạch , chiến lược phát triển của công ty trong tương lai và những yếu tố về thị trường và chính sách của nhà nước : có hai cách để đầu tư : - Mua một phần mềm trọn gói thông dụng đang hiện diện trên thị trường . - Đặt hàng công ty phần mềm viết cho công ty một phần mềm kế toán theo yêu cầu 1. Áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 : Hiện nay tại công ty Hà Đô công tác hạch toán kế toán được áp dụng theo QĐ 1141 và có bổ sung thêm sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công,theo QĐ 1864.Điều đó làm cho công tác hạch toán kế toán công ty không đồng bộ. Trong khi đó Chế độ kế toán theo QĐ 1864 là đồng bộ và cho các doanh nghiệp xây lắp : Đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và đặc trưng của sản xuất và sản phẩm trong nghành xây lắp.Do đó em xin kiến nghị với phòng Tài chính Công ty Hà Đô áp dụng Chế độ kế toán theo QĐ 1864 để nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí giá thành nói riêng. . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ I. Những ưu điểm và những. việc sản xuất kinh doanh của công ty . @ Về công tác hợp lý hoá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất