KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ I. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU Một trong những điều kiện không thể thiếu góp phần vào công tác hoàn thành kế hoạch tiêu thụ tại mỗi doanh nghiệp là lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng phù hợp với điều kiện, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Công ty Bánh kẹo Hải Châu với đặc điểm là bán hàng bận vào các dịp Lễ, Tết đã lựa chọn cho mình các phương thức bán hàng : - Phương thức bán hàng trực tiếp : là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho). Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán sô hàng mà người bán đã giao. Bao gồm cả bán buôn và bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm. + Phương thức bán buôn: áp dụng với khách hàng mua với số lượng lớn. Với phương thức này giá bán hạ hơn so với giá bán lẻ (giảm ngay trên hoá đơn) để khuyến khích khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay. + Phương thức bán lẻ: công ty bán lẻ sản phẩm cho khách hàng thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. - Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: là phương thức mà bên chủ hàng (còn gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Theo luật thuế GTGT công ty áp dụng và hợp đồng công ty ký kết với các đại lý bên đại lý sẽ hưởng khoản chênh lệch giá và phải chịu thuế VAT trên phần giá trị gia tăng này, công ty chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình. Việc ký kết các hợp đồng kinh tế ở công ty đều được công ty tiến hành vào đầu quý II hàng năm. Hiện nay, Công ty đã mở rộng được trên 170 đại lý ở 53/ 62 tỉnh thành trên khắp đất nước (ở các tỉnh, thành phố miền Bắc là chủ yếu). Tuy nhiên, trong thời gian tới Công ty sẽ quy về theo các kênh phân phối cho dễ điều hành về giá cả và quy chế tiêu thụ. - Phương thức hàng đổi hàng: công ty mang sản phẩm , hàng hoá của mình để đổi lấy vật tư hàng hoá của người mua. II. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TIỀN HÀNG: Đi đôi với công tác tổ chức tiêu thụ bằng phương thức bán hàng phù hợp Công ty cũng lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp, hết sức đa dạng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Đó là hình thức thanh toán ngayvà hình thức thanh toán sau. - Hình thức thanh toán ngay: áp dụng đối với khách hàng không thường xuyên và mua với số lượng ít, tuy nhiên công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi, séc chuyển khoản, . - Hình thức trả chậm: được áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn việc thanh toán có thể diễn ra sau một thời gian nhất định sau khi nhận hàng (tối đa là 3 tháng). Công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có thể ràng buộc về mặt pháp lý. Nếu khách dựa trên cơ sở đã nghiên cứu thị trường và căn cứ vào tình hình tiêu thụ của kỳ trước. Khi có đơn đặt hàng của khách mua hàng, căn cứ vào lượng hàng hoá trong kho, công ty lập phương án sản xuất theo yêu cầu của khách để đảm bảo số lượng và chất lượng. III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU. Công tác tổ chức tiêu thụ được tiến hành tại phòng Kế hoạch vật tư, phòng Tài vụ và ở các kho thành phẩm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Công việc viết hoá đơn bán hàng được thực hiện tại phòng Kế hoạch vật tư : - Nếu là khách hàng trả tiền ngay, thì chỉ cần căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách, phòng KHTV sẽ viết hoá đơn (GTGT), một liên chuyển cho kế toán để viết phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Khách hàng giữ lại một liên, cầm phiếu thu và thanh toán cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu. Sau đó xuống kho, đưa phiếu xuất kho và hoá đơn (GTGT) đã có dấu cho thủ kho để nhận hàng. Thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, tiến hành xuất kho theo nội dung của hoá đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho. - Nếu là khách đại lý mua chịu, phải căn xứ vào giấy xác nhận nợ đến thời điểm mua hàng đợt này có xác nhận của phòng Kế hoạch vật tư và ký duyệt cho giao hàng của ban Giám đốc Công ty mới được viết hoá đơn (GTGT) phiếu xuất kho, vào sổ theo dõi nợ để giao cho khách xuống kho lấy hàng. * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá kế toán Công ty sử dụng - TK 511 “Doanh thu bán hàng” - TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - TK 532 “Giảm giá hàng bán”. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK 111, 131, 3331, 157, 632, 811, . * Các chứng từ thường sử dụng gồm có : - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng . - Hoá đơn giá trị gia tăng. - Phiếu thu. - Giấy báo có. - Thẻ kho. * Hệ thống sổ kế toán: - Sổ chi tiết bán hàng. - Sổ chi tiết thanh toán với người bán. - Sổ nhật ký chung. - Sổ tổng hợp đối tựơng thanh toán. - Sổ cái TK 511. VI. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Trong công tác tiêu thụ thành phẩm qua kho , chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là các hoá đơn (GTGT) phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, các giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác. Đối với công tác bán buôn và bán lẻ căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, Bảng kê bán lẻ hàng hoá do nhân viên bán hàng lập kế toán lập Báo cáo kiểm kê của từng cửa hàng Căn cứ vào các chứng từ gốc này hàng ngày kế toán tiêu thụ phản ánh vào Nhật ký chung và sổ chi tiết thành phẩm , hàng hoá. Định kỳ lên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thảnh phẩm, hàng hoá làm căn cứ để ghi sổ cái TK 511, 155, 632, . Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ. TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112 131, 1368 Thuế TTĐB, thuế XNK DT tiêu thụ (không thuế) Tổng giá bán phải nộp (nếu có) TK 33311 cả thuế VAT Thuế VAT phải nộp TK 521, 532, 531 TK 1331 Kết chuyển CK bán hàng, Thuế VAT được giảm giá hàng bán, DT hàng khấu trừ khi đem bán bị trả lại hàng đổi hàng TK 911 TK152, 153 Kết chuyển DT thuần DT trực tiếp bằng vật tư, về tiêu thụ hàng hoá * Trích lập một số nghiệp vụ tiệu thụ của công ty Bánh kẹo Hải Châu Quý III năm 2001: Nghiệp vụ 1: Ngày 12/09/01 bán cho công ty TM Hà Nam 100 Kg Kẹo cam (ĐGB: 15.501đ/Kg ), 232 Kg Kẹo Hương Cốm ( ĐGB: 15.896đ/Kg), 122 Kg Kem Xốp phủ sôcôla ( ĐGB: 20.234đ/kg ). Hoá đơn GTGT số 08221 ngày 12/09/01. Công ty Hà Nam đã thanh toán bằng TGNH ( Giấy báo nợ số 0147 ngày 12 /09/01). Bảng 49: Công ty Bánh kẹo Hải Châu PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 09 năm 2001 Số : 0231 Họ tên người nhận hàng: công ty Hà Nam Lý do xuất: bán Xuất tại kho: chị Xuyên STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 Kẹo Hương Cam Kẹo Hương Cốm Kem xốp phủ Sôcôla HC02001 HC03001 KP04002 Kg Kg Kg 100 232 122 9.456 9.512 10.012 945.600 2.206.784 1.221.464 Cộng 454 4.373.848 Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) Bảng 50: HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 1 Ngày 12 tháng 09 năm 2001 Đơn vị bán hàng: công ty Bánh kẹo Hải Châu Địa chỉ : Phố Minh Khai – HBT- HN Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: công ty Hà Nam Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TGNH ST T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 2 3 Kẹo Hương Cam Kẹo Hương Cốm KX phủ Sôcôla Kg Kg Kg 100 232 122 15.501 15.896 20.234 1.550.100 3.687.872 2.468.548 Cộng tiền hàng: 7.706.520 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 770.652 Tổng cộng tiền thanh toán : 8.477.172 Số tiên viết bằng chữ: Tám triệu bốn trăm bẩy mươi bẩy nghìn một trăm bẩy mươi hai nghìn đồng. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký,., đóng đấu, Họ tên) Bảng 51: GIẤY BÁO CÓ Số chứng từ A0147 Công ty Bánh kẹo Hải Châu Ngày 12/ 09 / 01 Tài khoản Nợ: Số dư đầu : 987.246.514 Số dư cuối: 995.723.686 (Số tiền bằng chữ): Tám triệu bốn trăm bẩy mươi bẩy nghìn một trăm bẩy mươi hai nghìn đồng. Diễn giải: Công ty Hà Nam thanh toán tiền hàng. Tài khoản Có: Kế toán Kiểm soát Kế toán trưỏng Căn cứ vào Hoá đơn (GTGT) và Phiếu xuất kho, giấy báo nợ kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (xin xem Phụ lục) bằng bút toán (giá vốn hàng bán được xác định như đã trình bày ở chương trước): + phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 4.373.848 Có TK 155: 4.373.848 + phản ánh doanh thu: Nợ TK 112: 8.477.172 Có TK 3331: 770.652 Có TK 511: 7.706.652 Nghiệp vụ 2: Ngày 23/09/01 xuất bán cho Đại lý chị Lan - Hải Dương (Phiếu xuất kho số 0232). Đại lý đã trả trước 10.000.000đ (phiếu thu số 567 ngày 20/08/01), còn lại thanh toán sau 2 tháng công ty đã chiết khấu 2% (Hoá đơn GTGT số 08246). Bảng 52: Công ty Bánh kẹo Hải Châu PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng 09 năm 2001 Số : 0232 Họ tên người nhận hàng: Đại lý chi Lan – Hải Dương Lý do xuất: bán Xuất tại kho: chị Xuyên STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 Kẹo Hương Cam Kẹo Hương Cốm Kem xốp phủ Sôcôla HC02001 HC03001 KP04002 Kg Kg Kg 256 400 250 9.456 9.512 10.012 2.420.736 3.804.800 2.503.000 Cộng 8.810.800 Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) Bảng 53: HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 1 Ngày 23 tháng 09 năm 2001 No 08246 Đơn vị bán hàng: công ty Bánh kẹo Hải Châu Địa chỉ : Phố Minh Khai – HBT- HN Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: đại lý Hải Dương Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TT sau Số TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 2 3 Kẹo Hương Cam Kẹo Hương Cốm KX phủ Sôcôla Kg Kg Kg 256 400 250 15.501 15.896 20.234 3.968.250 6.358.400 5.058.500 Cộng tiền hàng: 15.385.150 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.538.515 Tổng cộng tiền thanh toán : 16.923.665 Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm hai mươi ba nghìn sáu trăm sáu mươi năm nghìn đồng. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, đóng đấu, Họ tên) Căn cứ vào Hoá đơn (GTGT) và Phiếu xuất kho kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (xin xem Phụ lục) bằng bút toán: + Nợ TK 632: 8.810.800 Có TK 155: 8.810.800 + Nợ TK 131.LHD: 16.923.665 [...]... đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 54: HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 1 Ngày 08 tháng 09 năm 2001 No Đơn vị bán hàng: công ty Bánh kẹo Hải Châu Địa chỉ : Phố Minh Khai – HBT- HN Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: XNTP Đà Nẵng Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TT sau Số TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính C Số lượng 1 Đơn giá 2 08205 Thành tiền A B 3=1x2 1 Kẹo hương cốm Kg 180... 18.652 2.275.540 Cộng tiền hàng: 5.136.820 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 513.682 Tổng cộng tiền thanh toán : 5.650.502 Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu sáu trăm năm mươi nghìn năm trăm ninh hai đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, đóng đấu, Họ tên) Kế toán đã phản ánh nghiệp vụ này vào Nhật ký chung (xin xem Phụ lục) bằng bút toán: + Nợ TK 632: 2.965.560... Nợ TK 111: 5.650.502 Có TK 3331: 513.680 Có TK 511: 5.136.820 Tất cả các Nghiệp vụ kế toán phát sinh sau khi được kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (xin xem Phụ lục) máy tính sẽ tự động ghi nhập vào Sổ cái các tài khoản liên quan Xin xem sổ cái TK 511 - Bảng 56 Bảng 56: Công ty Bánh kẹo Hải Châu SỔ CÁI TK 511 Doanh thu hàng bán Từ ngày 01/07/01 đến ngày 30/09/01 N T G S Chứng từ SH 08046 NT Số tiền... nộp: TT tiền hàng .…………… Số tiền(*) : 5.650.502 (viết bằng chữ):.… Năm triệu sáu trăm năm mươi nghìn năm trăm ninh hai đồng Kèm theo : .01 chứng từ gốc ……… hoá đơn (GTGT) số 08205 … Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu sáu trăm năm mươi nghìn năm trăm ninh hai đồng Ngày.8 tháng 09 năm.2001 Người lập biểu Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Kế toán trưởng... 532: 338.473 Có TK 3331: 1.538.515 Có TK 511: 15.385.150 Nghiệp vụ 3: Ngày 08/ 09 / 01 công ty xuất trực tiếp từ phân xưởng Kẹo (xuất không qua kho) 180 kg kẹo Hương cốm (giá vốn được xác định : 1.721.160), 122kg kẹo cứng nhân Sôcôla (giá vốn được xác định: 1.244.400) cho XNTP Đà Nẵng (hoá đơn GTGT số 08205 – Bảng 54) XNTP Đà Nẵng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt (phiếu thu số 628 - Bảng 55) Bảng 55:... đối ứng TK 12/9 Bán cho công ty Hà Nam Cộng đối ứng Cộng đối ứng TK Giảm DT do hàng bán bị trả lại Cộng đối ứng Cộng đối ứng TK TKĐƯ Nợ Có 131.LHD 131.LHD 15.385.150 15.385.150 131 112 18.032.250.000 7.706.520 112 7.706.520 112 15.836.105.000 531 531 531 402.518.000 531 402.518.000 Giảm doanh thu do 532 giảm giá hàng bán Cộng đối ứng 532 Cộng đối ứng TK 532 402.518.000 2.677.232.000 2.677.232.000 . KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ I. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU Một trong. chế tiêu thụ. - Phương thức hàng đổi hàng: công ty mang sản phẩm , hàng hoá của mình để đổi lấy vật tư hàng hoá của người mua. II. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN