LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH 1- Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 1.1- Vật liệu Một trong ba điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. Vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc . Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Xét về mặt giá trị, vật liệu khi xuất ra để sử dụng chuyển hết một lần vào chi phí. 1.2- Yêu cầu quản lý vật liệu Để quản lý vật liệu được tốt phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau: Trước tiên, các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quảnVL. Kho phải được trang bị các phương tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng như sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp VL trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra. Yêu cầu thứ hai là đối với mỗi loại VL phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trường hợp thiếu VL phục vụ sản xuất hoặc dự trữ VL quá nhiều gây ứ đọng vốn. Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao VL là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán VL. Hệ thống các định mức tiêu hao VL không những phải có đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ sản phẩm mà còn phải không ngừng được cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến. Cuối cùng cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật tư, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết VL theo đúng chế độ quy định. Thực hiện tốt việc kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu VL, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng VL trong toàn doanh nghiệp và từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất. 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Do VL thuộc loại tài sản lưu động, giá trị VL thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp. VL thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng VL trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Kế toán nói chung là công cụ đắc lực của công tác quản lý kinh tế tài chính và kế toán VL nói riêng là công cụ đắc lực của công tác quản lý vật liệu. Bởi vậy, tổ chức công tác hạch toán là điều kiện quan trọng không thể thiếu được để quản lý VL, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. 1.4- Nhiệm vụ của công tác kế toán vật liệu Xuất phát từ vị trí, đặc điểm và yêu cầu quản lý VL, công tác kế toán VL có các nhiệm vụ sau: 1* Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của VL nhập kho. 2* Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị VL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao VL. 3* Phân bổ hợp lý giá trị VL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. 4* Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị VL tồn kho, phát hiện kịp thời VL thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 2- Phân loại và tính giá vật liệu 2.1- Phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trưng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, những vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh thường bao gồm nhiều loại khác nhau với những vai trò, công dụng riêng. Do vậy phân loại vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau: Căn cứ vào vai trò và công dụng: Đây là cách phân loại vật liệu thông dụng nhất trong các doanh nghiệp. Cách phân loại này dựa vào vai trò và công dụng thực tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân ra thành các loại vật liệu sau: • Nguyên liệu và vật liệu chính là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất cụ thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào): 1* Nguyên liệu: là những thứ chưa qua chế biến công nghiệp như mủ cao su, mía, cà phê, quặng, than đá, dầu mỏ . dùng để tạo sản phẩm trong ngành công nghiệp chế biến. 2* Vật liệu chính: là những thứ đã qua một hoặc công đoạn chế biến công nghiệp như sắt, đường, vải . •Vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. • • Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng như than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiện liệu lỏng). Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thường. Bao gồm dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau . • • Phụ tùng thay thế là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế. • • Vật liệu và thiết bị đầu tư xây dựng cơ bản là các loại vât liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) phục vụ cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản. • • Vật liệu khác bao gồm : 3* Phế liệu : là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt .) 4* Các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng . Cách phân loại vật liệu như trên là dựa vào vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên cũng có trường hợp cùng một loại vật liệu ở một doanh nghiệp có lúc được sử dụng như vật liệu chính, do đó khi phân loại vật liệu cần phải căn cứ vào vai trò, tác dụng chính của chúng. Đồng thời, việc phân loại vật liệu theo tiêu thức này sẽ giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp I, cấp II theo từng loại vật liệu và theo dõi chi tiết từng loại nguyên, vật liệu về tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có biện pháp cụ thể thích hợp trong tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. • Căn cứ vào nguồn hình thành: 5* Vật liệu mua ngoài là những loại vật liệu do doanh nghiệp mua trên thị trường được sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. 6* Vật liệu tự sản xuất là các vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và được sử dụng ngay trong quá trình sử dụng của doanh nghiệp. 7* Vật liệu từ nguồn khác như nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thưởng . Với cách phân loại này kế toán sẽ theo dõi được dễ dàng hơn tình hình nhập kho nguyên vật liệu và tình hình thanh toán tiền mua nguyên vật liệu với người bán, từ đó giúp cho việc tính giá vật liệu và định khoản chính xác, đáp ứng được yêu cầu đặt ra với kế toán nguyên vật liệu. • Căn cứ vào quyền sở hữu: 8* Vật liệu tự có: gồm các loại vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. 9* Vật liệu của bên ngoài: đó là các vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ. Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý các loại vật liệu hiện có của doanh nghiệp thuận tiện hơn và xác định rõ ràng trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các loại vật liệu. Tóm lại, các cách phân loại vật liệu như đã nêu ở trên đều phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phân loại phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để quản lý tốt nguyên vật liệu thì ngoài việc phân loại, doanh nghiệp phải lập “Sổ danh điểm vật liệu” . Sổ này dùng để thống nhất tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mã số, đơn giá hạch toán của các loại vật liệu. 2.2- Tính giá vật liệu Tính giá VL là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán VL. Tính giá VL là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Trong đó nguyên tắc cơ bản nhất trong công tác hạch toán VL ở các doanh nghiệp công nghiệp là tính giá VL theo giá thực tế. Giá thực tế của VL là các loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra chúng. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp mà giá thực tế có bao gồm cả thuế GTGT hay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mà giá thực tế không bao gồm thuế GTGT. Trường hợp VL có nhiều loại, nhiều thứ và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số liệu hiện có của VL thì có thể sử dụng giá hạch toán. Việc tính giá VL được thực hiện chính xác giúp cho kế toán tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm và xác định chính xác giá trị tương ứng với số lượng VL tồn kho. 2.2.1- Tính giá nhập vật liệu Theo nguyên tắc chung, giá trị của VL nhập kho được xác định theo giá thực tế và tuỳ thuộc vào nguồn nhập VL mà phương pháp xác định cụ thể sẽ khác nhau: • Đối với VL mua ngoài Giá thực tế Giá mua thuế Các chi phí Các khoản giảm giá Vật liệu = ghi trên + nhập khẩu + thu mua - bớt giá, hồi khấu nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế được hưởng Các chi phí thu mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi . Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế không bao gồm thuế GTGT; còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT. Đối với VL tự sản xuất Giá thực tế VL nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế VL nhập kho = Giá VL xuất chế biến + Chi phí chế biến Đối với VL thuê ngoài chế biến Giá thực tế Giá Chi phí Chi phí Vật liệu = Vật liệu + thuê + vận chuyển nhập kho xuất chế biến chế biến bốc dỡ Đối với VL nhận của nhà nước cấp Giá thực tế VLnhập kho chính là giá VL ghi trên biên bản bàn giao vốn Đối với VL nhận của các bên góp vốn liên doanh, các cổ đông góp vốn Giá thực tế VL nhập kho chính là giá do hội đồng định giá xác định Đối với VL được tặng thưởng, biếu tặng Giá thực tế VL nhập kho được tính theo giá tham khảo trên thị trường Đối với VL là phế liệu thu hồi Giá thực tế VL nhập kho có thể là giá kế hoạch hay ước tính hay giá tham khảo trên thị trường. Việc quy định rõ ràng trong tính giá VL nhập kho như trên giúp cho kế toán xác định đúng giá trị VL nhập kho hay xuất sử dụng ngay cho sản xuất. 2.2.2- Tính giá xuất vật liệu Theo thông tư số 149/2002/QĐ-BTC, chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho quy định phương pháp tính trị giá vật liệu như sau : Việc tính giá VL xuất kho cũng tuân theo nguyên tắc tính theo giá thực tế như trong tính giá VL nhập kho. Tuy nhiên, khác với VL nhập kho tính giá theo nguồn nhập, cách tính giá VL xuất kho phải còn tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, từng ngành nghề, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. • Phương pháp đơn giá thực tế bình quân Theo phương pháp này,sau mỗi lần nhập kho giá vốn thực tế bình quân của đơn vị vật tư, hàng hoá ( đơn giá thực tế bình quân ) được xác định theo công thức sau : Đơn giá Giá vốn thực tế hàng tồn kho +Giá vốn thực tế hàng nhập kho trong kỳ thực tế = ----------------------------------------------------------------------------------- bình quân Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ+Số lượng hàng nhập kho trong kỳ Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất được tính theo công thức : Giá vốn thực tế = Đơn giá thực tế x Số lượng hàng hàng xuất kho bình quân xuất kho Đơn giá thực tế bình quân được sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này còn được gọi là tính theo đơn gía thực tế bình quân liên hoàn. Trong thực tế, đơn giá thực tế bình quân của vật tư, hàng hoá có thể được tính bình quân vào cuối kỳ hạch toán. •Phương pháp đích danh Theo phương pháp này, hàng xuất kho thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho được tính bằng số lượng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn gía nhập kho của chính từng lô hàng đó, rồi tổng hợp lại. •Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập trước xuất trước dựa trên giả định là hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị gía hàng xuất kho. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng. •Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp này được dựa theo giả định hàng nào nhập sau thì được xuất trước và trị giá hàng xuất kho được tính bằng cách căn cứ vào số lượng hàng xuất kho, đơn giá của những lô hàng mới nhất hiện có trong kho. Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập cũ nhất và đơn gía của những lô hàng nhập sau khi xuất lần cuối tính đến thời điểm xác định số tồn kho. 3- Kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3.1- Chứng từ kế toán Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật tư để xác định các chứng từ kế toán cần sử dụng doanh nghiệp. Thông thường các doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bắt buộc sau: Phiếu nhập kho - Mẫu số 01-VT Phiếu xuất kho - Mẫu số 02-VT Thẻ kho - Mẫu số 06-VT Biên bản kiểm kê vật tư - Mẫu số 08-VT Ngoài ra, tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể có các nghiệp vụ phát sinh riêng như điều chuyển vật tư nội bộ thì sử dụng thêm “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” - Mẫu số 03-VT. Nếu vật tư được sử dụng liên tục, nhiều lần theo định mức thì có thể sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” - Mẫu số 04-VT. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ như: “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” - Mẫu số 05-VT, “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” - Mẫu số 07-VT hay những chứng từ riêng của doanh nghiệp để có thể có thêm những thông tin và chỉ tiêu cần thiết. Khi xuất bán vật tư doanh nghiệp sử dụng “Hoá đơn bán hàng ” - Mẫu số 02/GTGT nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc “Hoá đơn (GTGT)” - Mẫu số [...]... toán ở kho của cả ba phương pháp đó như sau : Tại kho : Dù XN thực hiện kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp nào thì toàn bộ công việc kế toán chi tiết taị kho vật liệu đều được thực hiện trên Thẻ kho Thẻ kho là một loại sổ kế toán chi tiết được mở cho từng thứ, chủng loại vật liệu và được sắp xếp theo từng kho tương ứng với kết quả phân loại vật liệu Hạch toán ở kho chỉ chú trọng hạch toán về. .. chức hạch toán chi tiết vật liệu Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán và trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, xoá bỏ được ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối... của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời Tại phòng kế toán: Nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu và phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ kế toán có liên quan Sau đó kế toán tính giá các chứng từ theo giá hạch toán tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất kho theo từng nhóm vật liệu và ghi vào cột số tiền trên phiếu... luỹ kế nhập -xuất- tồn kho VL Bảng kê nhập Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sơ đồ 3: Ghi hàng ngày Ghi cu ối tháng 3.3- Kế toán tổng hợp vật liệu Vật liệu là tài sản lưu động của doanh nghiệp, nó được nhập xuất kho thường xuyên, tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm của từng loại VL mà doanh nghiệp có các phương thức kiểm kê khác nhau Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho (mỗi lần nhập, xuất. .. tác kế toán trên sổ chiếm 80% khối lượng công tác kế toán trong kỳ hạch toán nên việc sử dụng hệ thống sổ hợp lý sẽ tiết kiệm lớn lao động kế toán; Tổ chức hệ thống sổ hợp lý sẽ góp phần quản lý, giám sát, kiểm tra trực tiếp các đối tượng kiểm toán Bởi vậy, mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện cụ thể của mình (quy mô, loại hình kinh doanh, trình độ quản lý của kế toán và nhu cầu phân công lao động kế toán) ... thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp KKTX áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn 3.3.1.1- Kế toán tổng hợp nhập vật liệu theo phương pháp KKTX 5* Tài khoản sử dụng Để hạch toán quá... giá kế toán ghi vào Bảng luỹ kế nhập, xuất và tồn kho vật liệu Bảng này được mở cho từng kho, số cột trong các phần nhập, xuất nhiều hay ít phụ thuộc vào số lần quy định của kế toán xuống kho nhận chứng từ Số tồn kho cuối tháng của từng nhóm vật liệu trên bảng luỹ kế được sử dụng để đối chiếu với số dư bằng tiền trên Sổ số dư và với bảng kê tính giá vật liệu của kế toán tổng hợp Trình tự hạch toán. .. đầu về vật tư sẽ tạo thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết vật tư 3.2- Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết VL là việc ghi chép kịp thời, chính xác, đầy đủ sự biến động của VL về cả hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý và được thực hiện ở cả hai nơi: kho vật tư và phòng kế toán VL trong một doanh nghiệp thường có nhiều chủng loại khác biệt nhau,... nhập, xuất, tồn của vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp KKTX các tài khoản kế toán hàng tồn kho nói chung và tài khoản VL nói riêng được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư, hàng hoá Vì vậy, vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định vào bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm... nhập xuất vật liệu sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp ,đầy đủ của các chứng từ, thủ kho ghi số lượng vật liệu thực nhập, thực xuất và thẻ kho sau đó sẽ tính ra số tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu trên thẻ kho Định kỳ hoặc cuối ngày thủ kho tập hợp và phân loại các chứng từ nhập xuất rồi giao cho phòng kế toán thông qua phiếu giao nhận chứng từ 3.2.1- Phương pháp thẻ song song Tại phòng kế toán: . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH. 5* Vật liệu mua ngoài là những loại vật liệu do doanh nghiệp mua trên thị trường được sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. 6* Vật liệu