MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ VẬN VÀ VẬT TƯ KỸ THUẬT. I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Nhìn chung, những năm trở lại đây xí nghiệp đại lý vận tảI và vật tư kỹ thuật đã có nhiều nỗ lực trong công tác quản trị nói chung và trong công tác quản lý nói riêng. Do đó XN đã thể hiện được nhiều ưu đIúm trong việc quản lý lao động hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trước hết về quản lý lao động, XN thực hiện việc theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân viên thông qua bảng chấm công, tính ưu thế theo giờ. Hàng ngày từng phòng ban, tổ đều kiểm tra số lượng CBCNV ghi rõ từng lý do nghỉ để báo cáo lên cấp trên nhằm ổn định hoạt động của xí nghiệp. Xí nghiệp quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng nên việc giám sát nhân viên càng chặt chẽ. Đối với bộ phận sửa chữa, bốc xếp, hình thức trả lương theo doanh thu, khối lượng sản phẩm hoàn thành đã thúc đẩy được ý thức tự giác làm việc của nhân viên, khai thác được khả năng tiềm năng của người lao động. Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu vì vậy đã khuyến khích CBCNV XN hăng háI lao động để đạt doanh thu cao Chế độ thưởng vượt doanh thu thể hiện tính công bằng trong lao động làm theo năng lực, hưởng theo thành tích tạo động lực làm việc và không khí thi đua cho tất cả CNV Bộ máy kế toán của xí nghiệp được phân cấp, đội ngũ nhân viên năng động làm việc với tinh thần trách nhiệm cao có bộ phận tính lương và bảo hiểm riêng nên việc tính lương cho CBCNV là cụ thể và chính xác. Hình thức số chứng từ ghi sổ mà kế toán Xí nghiệp. Sổ cáI TK 334, 338 được ghi chép một cách đầy đủ, rõ ràng thông qua các chứng từ ghi sổ cụ thể. Xí nghiệp đã khắc phục được nhược đIúm của nhiều công ty khác là trả lương tháng 2 lần thay vì chỉ 1 lần trong tháng đIều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với người lao động vì nó sẽ giảI quyết được vấn đề tàI chính. Không chỉ có vậy, xí nghiệp còn rất nhanh nhạy áp dụng, sửa đổi các quy định, nghị định của nhà nước, của chính phủ. Cử cán bộ cnv đI tiếp thu những thay đổi trong chuẩn mực, thông tư về kế toán. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu đIúm đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và nhược đIúm cân xem xét đIều chỉnh lại. Thứ nhất, Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương khoán mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nhiên liệu, tận dụng công suất của các loại xe để tăng năng suất lao động. Hình thức trả lương này tạo cơ hội cho người lao động có ý tưởng đI đến làm cho đủ thời gian làm việc hay nói cách khác là đến đIểm danh cho đủ quân số. Hình thức trả lương theo sản phẩm làm cho người lao động ít quan tâm tới việc tiết kiệm nhiên liêụ và các khoản chi phí khác, nhiều khi làm mất uy tín đối với khách hàng vì họ quan tâm tới số lượng công việc hoàn thành hơn là chất lượng công việc cần đảm bảo. Hình thức trả lương làm cho người lao động ít quan tâm đến công việc cũng như mục tiêu chung của tập thể. Thứ hai. Một số các khoản chi khác cho cbcnv như bồi dưỡng làm thêm… lại được kế toán lập bảng riêng gửi ban GIám đôc ký duyệt sau đó thủ quỹ chi tiền sau khi nhận đưọc phiếu chi tiền của CBCNV. Việc thanh toán các khoản phụ một cách riêng biệt tỷ mỉ như vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian Việc thanh toán lương còn chậm làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt của CBCNV làm ảnh hưởng đến năng suất lao động. Thứ ba; độ đặc đIểm kinh doanh của XN là theo đơn đặt hàng, theo thời vụ, có những lúc số lượng đơn đạt hàng rất nhiều công nhân phảI làm thêm ngược lại có những thời đIêmr chưa có đơn đặt hàng thì khối lượng công việc tí, công nhân thưởng nghỉ phép vào dịp này . Xí nghiệpchưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất; đIều này làm ảnh hưởng đến sự ổn định của quá trình sản phẩm . Thứ tư, công tác kế toán của xí nghiệp còn thủ công nên các hoạt động về kế toán còn chậm, độ chính xác chưa cao. 2. Phương hướng hoàn thiện Từ một số nhược đIểm trên, xí nghiệp nên nghiên cứu để đIều chỉnh 1 cách phù hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo đIều kiện thuận lợi hơn cho cả người lao động và cho cả công tác kế toán Xí nghiệp. Qua quá trình tìm hiểu về thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dạilý vận tảI và vật tư kỹ thuậtkết hợp với những lí luận được học và những ý kiến chủ quan cá nhân, em xin đưa ra một số kiến nghị với mong muốn hoàn thiện thêm về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương tại xí nghiệp như sau: 1.1 Hình thức trả lương, thưởng Để khắc phục những nhược đIểm về hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm xí nghiệp nên áp dụng các hình thức thưởng để khuyến khích người lao động như: giáo dục chính trị tư tưởng, động viên tinh thần, khen thưởng nhân viên tiết kiệm được nhiên liệu, chi phí tận dụng công suất các loại xe để tăng năng suất lao động, làm việc có trách nhiệm. Đặc biệt đối với CBCNV thực hiện nhiệm vụ giao nhận áp tảI hàng hoá… nếu 1 năm không xảy ra vụ tranh chấp nào với khách hàng thì sẽ được xét thưởng về an toàn hàng hoá, thưởng về vượt doanh thu được giao khoán, trả lương cao cho những giờ làm thêm 1.2 Chế độ bảo hiểm Theo quy định mới đây, tất cả những công nhân viên chức làm việc theo hợp đồng từ 6 tháng trở lên là được đóng bảo hiểm, xí nghiệp có nhiệm vụ trúch đóng BHXH, BHYT và KPCĐ cho những đối tượng này. Thực tế ở XN DLVT – VTKT thực hiện hầu hết là lao động theo hợp đồng từ 6 tháng trở lên Có những công nhân đã làm việc trong XN được gần 3 năm mà không được đóng BHXH, BHYT cũng không thuộc đối tượng trích KPCĐ theo lương trong khi họ cũng có nhu cầu được chăm lo trợ cấp khó khăn được bảo vệ lợi ích như các đối tượng khác Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng chính sách hiện hành XN cần trích đóng câc quỹ theo lương cho cán bộ công nhân viên làm việc tại xí nghiệp từ 6 tháng trở lên. Xí nghiệp nên lập riêng danh sách những lao động thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội và những lao động thuộc diện không đóng bảo hiểm(lao động, theo hợp đồng ngắn hạn) để thuận lợi cho việc công sở kế toán trong công tác tính lương và các khoản trích theo lương 1.3 Công tác kế toán tiền lương Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc đIều hành quản lý hoạt động của DN, kế toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổn hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. - Tính toán chính xác, kịp thời , đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương tiền thưởng, các khoản trợcấp phảI trả cho người lao động. Phản ánh kịp thời , đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động. - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách quỹ tiền lương thực tế, phảI được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ xã hội. 1.4 Phương thức thanh toán lương, thưởng, khoản phụ khác. Xí nghiệp nên duy trì hình thức trả lương 2 lần trong 1 tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cuả công nhân viên. Các khoản khác như thưởng thi đua, bồi dưỡng hội họp, bồi dưỡng làm thêm giờ hay trực ngày nghỉ thì nên cộng cả vào lương tháng của người lao động không nên chi tiền trực tiếp như hienẹ nay để đỡ phức tạp cho phòng tàI vụ, đỡ gây mất thời gian cho kế toán tiền mặt. Tất cả các khoản đó kế toán nên tập hợp và mục “các khoản phụ khác” trên bảng thanh toán lương cuối tháng thanh toán một lần cho gọn nhẹ hơn. Xí nghiệp có thể tham khảo biểu mẫu sau cho từng bộ phận. Bảng tổng hợp thanh toán lương TT Họ tên Lương sp Thưởng phụ cấp Các khoản phụ khác Cộng Tạm ứng kỳ I Khấu trừ được lĩnh kỳ II 1.5 Trích trước lương nghỉ phép Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm theo chế độ quy định thì công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian đI là việc. Tiền lương nghỉ phép phảI được tính vào CPSX mộtcách hợp ý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào CPSX (như khi tính tiền lương chính) nếu doanh nghiệp không bố trí được cho công nhân nghỉ phép đeeuf đặn trong năm (có tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép cỉa công nhân được tính vào CPSX thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành đièu chỉnh số trích trước theo kế hoạck cho phù hợp với số thực tế chi phí tiền lương vào CPSX Trích trước lương nghỉ phép được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng = số tiền lương chính phảI trả cho CNSX trong tháng * Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX Tỷ lệ trích theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phảI = trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lương chính phảI trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm - Kế toán thực hiện theo trình tự sau: - khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX Nợ TK 622 Có TK 335 + Tiền lương nghỉ phép của CNSX thực tế phảI trả Nợ TK 335 Có TK 334 + Trích số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số lương nghỉ phép trả của CNSX Nợ TK622 Có TK338 Cuối niên độ kế toán tính toán tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước trong năm của CNSX và tổng số tiền lương nghỉ phép phảI trả thực tế phát sinh - Nêú số đã trích trước trên lương nghỉ phép của CNSX tính vào CPSX nhỏ hớnố tiền lương nghỉ phép phaỉ trả thực tế phát sinh thì đIều chỉnh tăng chi phí Nợ TK 622 Có TK 335 - Ngược lại nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX tính vào CPSX lớn hơn số tiền lương nghỉ phép phảI trả thực tế phát sinh thì phảI hoàn nhập số chênh lệch vào khoản thu nhập khác Nợ TK335 Có TK711 2.4 Sử dụng máy mcs thiết bị hiện đại Phòng kế toán nên lắp đặt nhiều hơn nữa máy vi tính, càI đặt các phần mềm kế toán đồng thời đào tạo nhân viên là tốt kế toán máy để tăng độ chính xác và tốc độ làm kế toán, dễ dàng quản lý toàn bộ các chứng từ, hoá đơn… II. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. 1. Tình hình sử dụng quỹ lương và hiệu quả sử dụng lao động của xí nghiệp trong thời gian gần đây Trong thời gian gần đây hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng và có hiệu quả có doanh thu ngày cangr tăng vì vậy tổng quỹ lương trả cho người lao độngcũng tăng theo doanh thu. Xí nghiệp đã chi trả lương, trả thưởng hợp lý mêm đã khuyến khích được người lao động hăng háI làm việc Cùng với sự tăng lên về doanh thu, quỹ tiền lương thì lực lượng lao động của xí nghiệp cũng tăng. Năm 2002 số lượng CBCNV là 139 người đến nay đầu năm 2003 đã lên tới 147 người. Lực lượng lao động của xí nghiệp làm việc hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm ham học hỏi, lực lượnglao động có trình độ thường xuyên được đào tạo lại nên huyêụ quả sử dụng nguồn nhân lực của xí nghiệp rất cao. 2. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Bên cạnh việc thực hiện trả lương theo sản phẩm đối với công nhân lao động, trả lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý cungtx với trả thưởng theo lương (trong quỹ lương), Xí nghiệp cần pát động các phòng trào thi đua lao động để khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn. Xây dựng quy chế thưởgn ngoàI quỹ lương một cách hợp lý sẽ góp phần tích cực trong việc nâng cao năng suất lao động, phát huy sáng kiến và làm cho người lao động hăng say làm việc hơn. Từ bảng chấm công của các tổ , đội cùng với việc kiểm chất lượng sản phẩm, các tổ đội có thể tiến hành bình xé, cếp loại để chọn ra những lao động tiên tiến, lao động xuất sắc hàng năm. Ngòai ra, Xí nghiệp cũng nên quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động, tổ chức thăm hỏi, động viên người lao động những lúc gặp khó khăn phòng tổ chức thường xuyên lập báo cáo về quản trị lao động hàng quý, hàng năm, không ngừng chăm lo cộng tác tuyển mộ, thăng tiến và đề bạt nhân viên phù hợp giữa người và việc tạo đIều kiện làm việc tốt cho CBCNV Xí nghiệp KẾT LUẬN Tiền lương là một yế tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào đó là một trong những yếu tố đầu vào quyết định nên giá thành sản phẩm nói riêng và là quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiệu nay được hầu hết các Doanh nghiệp quan tâm và khôngngừng hoàn thiện. Xí nghiệp đại lý vận tảI và vật tư kỹ thuật trong những năm qua đa có rất nhiều cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao dộng và sử dụng quỹ lương song song với việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương CBCNV một cách đầy đủ chính xác kịp thời. Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lương nói riêng và kế toán nói chung đã không tránh khỏi một số nhược đIểm mà xí nghiệp cần khắc phục, đIều chỉnh cho hợp lý hơn. Qua thời gian thực tập ở xí nghiệp , em đã cố gắng áp dụng lý luận đã được học ở trường vào thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay tại xí nghiệp, bổ sung thêm kiến thức thực tế để chuẩn bị cho công việc sau khi ra trường. Với trình độ có hạn, thời gian nghiên cứu tại Xí nghiệp chưa nhiều nên bàI viết về đề tàI này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy các cô giáo, của các anh chị trong phòng kế toán Hành chính và các bạn sinh viên. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã hướng dẫn em nghiên cứu và hoàn thành bài viết, đặc biệt là Thầy Đức đã hướng dẫn em hoàn thành bài viết này. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng các anh chị phòng kế toán Hành chính Xí nghiệp Đại lý vận tải – vật tư kỹ thuật đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp. Hà Nội, ngày20 tháng 04 năm 2003 Sinh viên thực tập BÙI ANH THẾ . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ VẬN VÀ VẬT TƯ KỸ THUẬT. I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo