MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HƠN NỮA CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG. I. MỘT SỐ NHẬN XÉT CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY. 1. ƯU ĐIỂM Trong nhiều năm xây dựng trưởng thành và phát triển, công ty đã trải qua những bước thăng trầm nhưng cũng thật vẻ vang. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị cũ kỹ, lạc hậu đến nay công ty đã lớn mạnh không ngừng, sản phẩm của Rạng đông được ưa chuộng trên khắp các tỉnh thành và đã đến được thị trường quốc tế. Có được kết quả như ngày nay là do tập thể đội ngũ cán bộ nhiều tâm huyết luôn tìm tòi học hỏi và phấn đấu trong đó không thể không kể đến sự đội ngũ kế toán công ty và đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. - Về cơ bản, bộ máy kế toán công ty luôn chấp hành những quy định, chính sách của chế độ kế toán hiện hành. Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả thuế và nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Chấp hành đầy đủ chế độ tài chính, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã góp phần không nhỏ trong việc bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho khâu sản xuất, tiêu thụ đạt kết quả cao. Cụ thể ưu điểm của công tác kế toán như sau: + Về kế toán thành phẩm: công ty đã theo dõi chi tiết từng loại sản phẩm, ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho thành phẩm đều được phản ánh trên các chứng từ sổ sách theo quy định của công ty và của pháp lệnh kế toán hiện hành. + Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Thành phẩm của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, vì vậy việc theo dõi tiêu thụ không phải dễ dàng. Song thực tế công ty đã tổ chức khâu bán hàng và hạch toán một cách linh hoạt vừa đơn giản, vừa đáp ứng được một mức độ nhất định theo yêu cầu quản lý. Việc sử dụng các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm như sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi phí sản xuất kinh doanh đã phản ánh sự biến động của chi tiết từng loại thành phẩm từ đó có các phương pháp quản lý thích hợp. 2. NHƯỢC ĐIỂM Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn còn một sỗ hạn chế như: - Về việc kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng: Qua thời gian thực tập tại công ty, được xem xét các hoá đơn bán ra, hoá đơn mua vào em thấy rằng các thông tin trên hoá đơn còn thiếu như mã số thuế công ty và người mua hàng không thấy ký tên vào đó. Điều này đã gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vì khi cơ quan thuế vào kiểm tra thì các hoá đơn này không hợp lệ, lúc đó cơ quan thuế sẽ suất toán và lúc đó doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT của những khoản bị suất toán đó. - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: qua số liệu cho thấy, doanh số bán hàng của công ty lớn nhưng số Dư Nợ khách hàng ở mức cao vì công ty chủ yếu bán hàng theo hình thức trả chậm. Tìm hiểu trên báo cáo tài chính năm 2003, em thấy công ty chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi. - Việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phòng kế toán đã phản ánh kịp thời doanh thu, chi phí và chỉ ra được kết quả kinh doanh nhưng chưa chi tiết cho từng mặt hàng. Đây cũng là một trong những hạn chế cho doanh nghiệp trong việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh cho hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty để có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn phương án SXKD nên phát huy sản phẩm nào có hiệu quả và hạn chế những sản phẩm không đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CPBĐPN RẠNG ĐÔNG - Về việc sử dụng hoá đơn GTGT: Kế toán cần phải ghi hết các thông tin cần thiết đã được thể hiện trên tờ hoá đơn GTGT đó là: tên, địa chỉ, số tài khoản, điện thoại (nếu có), hình thức thanh toán, mã số thuế của người mua và người bán. Nếu người mua hàng trực tiếp thì phải ký tên, nếu mua bằng Fax hoặc qua điện thoại thì không cần làm như vậy để tránh tình trạng hoá đơn không hợp lệ ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty đối với các cơ quan thuế. - Lập dự phòng phải thu khó đòi: Theo nguyên tắc thận trọng đòi hỏi cuối niên độ kế toán, kế toán phải lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Đây là việc giúp công ty tính trước vào chi phí của công ty một khoản chi để khi có các khoản nơ khó đòi hoặc không đòi được thì tình hình tài chính của công ty cũng không bị ảnh hưởng. - Công ty nên xác định kết quả cho từng loại mặt hàng để thấy rõ hiệu quả mà từng mặt hàng này đem lại từ đó có phương hướng tiêu thụ và điều chỉnh thích hợp . KẾT LUẬN Do sự biến động thường xuyên, đa dạng của thành phẩm và do yêu cầu của công tác quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là những phần hành kế toán khá phức tạp. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực sự gắn liền bổ trợ cho nhau để hạch toán tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ đòi hỏi chế độ kế toán phải có sự cải cách để phù hợp, đáp ứng tốt nhất vai trò của công tác kế toán đối với công tác quản lý. Đối với mỗi doanh nghiệp, bộ phận kế toán phải vận hành linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình để thực hiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán thành phẩm nói riêng một cách đúng đắn, đem lại hiệu quả quản lý cao nhất. Qua hơn hai tháng thực tập tại công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông, do sự hạn chế về thời gian nên chuyên đề này mới chỉ đi sâu vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Do trình độ kiến thức và khả năng lý luận chưa vững vàng trong khuôn khổ bài viết khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô giáo để bài chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quang Hưng cùng các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HƠN NỮA CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG. quả và hạn chế những sản phẩm không đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM