LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ. 1. Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm.  Thành phẩm: là những sản phẩm kết thúc đã kết thúc quy trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công đã xong được kiểm nghiệm nhập kho, bảo đảm tiêu chuẩn, yêu cầu, quy cách đặt ra.  Tiêu thụ thành phẩm: là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, quá trinh chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá từ hàng sang tiền, thành phẩm được gọi là tiêu thụ khi được khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng.  Vai trò của tiêu thụ thành phẩm: + Đối với xã hội: - Tiêu thụ sản phẩm có vai trò trong việc cân đối giữa cung và cầu, khi sản phẩm sản xuất được tiêu thụ tức là sản xuất đang diễn ra một cách bình ổn trôi chảy. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm càng được tổ chức tốt càng thúc đẩy quá trình phân phối lưu thông hàng hoá, tái sản xuất xã hội càng tiến hành nhanh chóng, sản xuất càng phát triển nhanh cả chiều rộng lẫn chiều sâu. - Tiêu thụ được sản phẩm giúp doanh nghiệp có điều kiện ổn định công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm lành mạnh hoá xã hội và làm tăng trưởng nền kinh tế quốc dân. + Đối với doanh nghiệp: - Là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, tái sản xuất và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Kết quả của công tác tiêu thụ một mặt tạo điều kiện thu hồi vốn, thanh toán các khoản chi, các khoản nợ từ đó có kế hoạch mở rộng quy mô, đầu tư đổi mới kỹ thuật, công nghệ tạo tiền đề cho sự thắng lợi của giai đoạn tiếp theo của quá trinh sản xuất kinh doanh. - Hoạt động tiêu thụ thành phẩm là sự gắn kết giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Thông qua tiêu thụ, người sản xuất hiểu rõ nhu cầu của khách hàng ở hiện tại cũng như xu hướng trong tương lai từ đó đưa ra những đối sách thích hợp. Cũng qua đó mà nguời tiêu dùng biết đến sản phẩm của DN về công dụng, về hình thức, mẫu mã và uy tín của sản phẩm trên thị trường từ đó tìm sự lựa chọn thích hợp nhất. Như vậy hoạt động tiêu thụ giúp người sản xuất và người tiêu dùng càng gắn kết với nhau hơn. - Kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm phản ánh điểm mạnh điểm yếu của doanh nghiệp. Sức tiêu thụ sản phẩm thể hiện vị trí quyền lực, uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Do vậy người ta thường so sánh các doanh nghiệp bằng kết quả tiêu thụ đó là giá trị tiêu thụ thực hiện được. 2. Đánh giá thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm được đánh giá theo giá thành sp thực tế tùy theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp. * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm do DNSX hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung - Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: được tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê ngoài gia công và chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công…) * Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho cũng được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho, việc tính trị giá hàng tồn kho (hoặc xuất kho) được áp dụng 1 trong 4 phương pháp sau: 1. Phương pháp tính theo giá đích danh 2. Phương pháp bình quân gia quyền 3. Phương pháp nhập trước, xuất trước 4. Phương pháp nhập sau, xuất trước Nhưng đối với thành phẩm khi xác định giá thành thực tế xuất kho (tồn kho) không thể vận dụng 4 phương pháp tính trị giá vốn như chuẩn mực đã nêu. Bởi lẽ trong các doanh nghiệp sản xuất thì thành phẩm biến động hàng ngày (nhập xuất diễn ra hàng ngày nhưng việc xác định giá của thành phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thường là tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), cho nên thương chỉ áp dụng phương pháp tính bình quân gia quyền. Giá thành TP = Số lượng thành phẩm x Giá thành sản xuất xuất kho xuất kho thực tế đơn vị bình quân Giá trị sx thực tế của Giá trị sx thực tế của TP tồn kho đầu kỳ + TP nhập kho trong kỳ Số lượng TPhẩm Số lượng TPhẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Giá thành sx thực tế = đơn vị bình quân * Đối với các lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng thì được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế của lao vụ dịch vụ hoàn thành. 3. Kế toán chi tiết thành phẩm * Chứng từ kế toán: chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến động và số hiện có của thành phẩm bao gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Thẻ kho - Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá * Kế toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh nghiêp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau: 3.1 Phương pháp ghi thẻ song song Nội dung: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi theo chỉ tiêu số lượng nhập, xuất, tồn của từng thứ thành phẩm. Còn ở phòng kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm phản ánh đồng thời số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm. Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập kho th nh phà ẩm Phiếu xuất kho th nh phà ẩm Sổ (thẻ) chi tiết th nh phà ẩm Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn th nh phà ẩm (1) (2) (1) (2) Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, trình độ hạch toán chưa cao. 3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép theo chỉ tiêu số lượng nhập, xuất, tốn kho của từng thứ thành phẩm. Còn ở phòng kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh cả hai chỉ tiêu số lượng và số tiền nhập- xuất- tồn kho của từng thứ thành phẩm vào thời điểm cuối tháng. Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển . Thẻ kho Phiếu xuất kho th nh phà ẩm Bảng kê xuất th nh phà ẩm Bảng kê nhập th nh phà ẩm Sổ đối chiếu luân chuyển (1) (2) (3) (3) (2) (1) Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra ĐK áp dụng: Phương pháp này thích hợp đối với các DN có khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm. Phiếu nhập kho th nh phà ẩm Do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi, kế toán tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày. 3.3 Phương pháp sổ số dư Nội dung: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại, nhóm thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng. Còn ở phòng kế toán sử dụng số dư thành phẩm ghi theo chỉ tiêu giá trị. Sơ đồ trình tự hạch toán theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Phiếu xuất kho th nh phà ẩm Bảng kê xuất th nh phà ẩm Bảng luỹ kế xuất th nh phà ẩm Phiếu nhập kho th nh phà ẩm Bảng kê nhập th nh phà ẩm Bảng luỹ kế nhập th nh phà ẩm Sổ số dư Sổ đối chiếu luân chuyển (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các DN có khối lượng nghiệp vụ nhiều, thường xuyên, liên tục nhiều chủng loại và với điều kiện DN sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế toán cao. II. KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM 1. Tài khoản sử dụng: Kế toán tổng hợp thành phẩm chủ yếu sử dụng tài khoản TK 155, TK 157 và các tài khoản liên quan khác. 2. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu sau: a. Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1/ Cuối kỳ kế toán, tính được giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2/ Trường hợp thành phẩm hoàn thành không nhập kho, bán trực tiếp hoặc giao cho đại lý ký gửi, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3/ Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa, thiếu, căn cứ vào biên bản kiểm kê, nếu chưa xác định được nguyên nhân - Nếu thiếu chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155 – Thành phẩm - Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKTX TK154 TK155 TK632 Sản xuất hoặc thuê ngoài Xuất bán Gia công chế biến nhập kho TK157,632 TK 157 Sản phẩm gửi bán, ký gửi Xuất hàng gửi bán, ký gửi gửi bán hoặc hàng bị trả lại TK3381 TK1381 Thừa khi kiểm kê Thiếu khi kiểm kê TK412 TK128,222 Đánh giá tăng Xuất góp vốn liên doanh b. Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp này thì giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ có thể được xác định vào thời điểm mỗi kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm tồn kho * Tài khoản sử dụng: TK 155- Thành phẩm TK 157- Hàng gửi bán Để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, việc nhập xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK 632- Giá vốn hàng bán 1/ Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sx của TP tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155 – Thành phẩm 2/ Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán chưa được chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán 3/ Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá của TP tồn kho cuối kỳ và thành phẩm gửi bán nhưng chưa chấp nhận thanh toán, kế toán ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 631 – Hàng gửi bán 4/ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán ghi Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 5/ Xác định giá thành của thành phẩm được xuất bán trong kỳ, kế toán ghi Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu, các loại doanh thu Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ di các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trừ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia ngoài ra còn các khoản thu nhập khác. * Chứng từ kế toán: Bao gồm - Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 – GTKT) - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02 – GTKT) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 14- BH) - Thẻ quầy hàng ( Mẫu 15 – BH) - Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của Ngân hàng) - Tờ khai thuế GTGT ( Mẫu 07A/ GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại * Tài khoản sử dụng - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ - TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp - TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện - Các TK liên quan khác: TK 111, 112, 131 * Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 1/ Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng a) Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 113, 131: tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT b) Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155 – Thành phẩm 2/ Trường hợp trước gửi bán nhưng KH chưa chấp nhận thanh toán nay bán được hàng hoặc KH chấp nhận thanh toán a) Phản ánh DT [...]... ngoài và chi phí bằng tiền khác 3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh * Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh. .. 911- Kết quả kinh doanh 2/ Tính toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Trường hợp có lãi Nợ TK 911- Kết quả kinh doanh Có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối - Trường hợp bị lỗ Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911- Kết quả kinh doanh SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ TK 632 TK 911 TK 511, 512 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 Trừ vào... kỳ kết chuyển các khoản chi phí, doanh thu, thu nhập để xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911- Kết quả kinh doanh Có TK 632- Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Nợ TK 911- Kết quả kinh doanh Có TK 635- Chi phí tài chính - Phân bổ, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911- Kết quả kinh. .. kinh doanh Có TK 641, 642, 142 – CFBH, CFQLDN, CF chờ kết chuyển - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911- Kết quả kinh doanh Có TK 811- Chi phí khác - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511, 512- Doanh thu bán hàng, DT nội bộ Có TK 911- Kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911- Kết quả kinh doanh - Kết. .. lần) ở các kỳ sau khi có doanh thu 2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung cho toàn DN Theo quy định của chế độ kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp chia ra các khoản chi phí sau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng,... phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác * Tài khoản sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp * Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh nghiệp Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch toán chi phí bán hàng Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán. .. kho, kế toán ghi: Nợ TK 155, 156: Theo giá thực tế đã xuất kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán 4/ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531- Hàng bán bị trả lại 5/ Trường hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán (niên độ kế toán sau) trước đây đã ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kế toán. .. doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 Trừ vào thu nhập trong kỳ Kết chuyển TK 142 chi phí Kết chuyển bán hàng Chờ kết và chi chuyển phí quản lý DN TK 421 Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ V Hệ thống sổ sách: DN có thể sử dụng trong 4 hình thức sổ: NK sổ cái, NK chung, Chứng từ ghi sổ và NK chứng từ để phản ánh các nvụ NXT và tiêu thụ TP ... được căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí vào doanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142- chi phí chờ kết chuyển Số chi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu... thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, là các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định như sau: Lãi DT thuần == (lỗ) về bán _từ hoạt hàng động kd Giá vốn của hàng bánvà thông cung cấp + thường dvụ Doanh thu hoạt động tài chính _ Chi phí hoạt động tài chính _ _ CFBH và CFQLDN cho hàng tiêu thụ trong . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1. Kế toán doanh thu bán hàng và