PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP IN HÀ TÂY. 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN. Xí nghiệp In là một xí nghiệp tuy nhỏ, nhưng là một xí nghiệp thuộc sự quản lý của Nhà nước. Do đó cần có một chế độ trả lương hợp lý hơn nữa để đảm bảo ngày càng nâng cao được mức sống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Do đó cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho hợp lý nhất, phù hợp với xu hướng phát triển chung của đất nước. 3.2_ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 3.2.1. Ưu điểm: - Về thời gian lao động tại xí nghiệp: luôn đảm bảo theo đúng quy định của Bộ luật lao động. Thời gian làm việc của công nhân viên trong xí nghiệp là 8 giờ/ ngày. Cán bộ công nhân viên được nghỉ 1 ngày tết dương lịch và 4 ngày tết âm lịch; 1 ngày 30/4 và ngày quốc tế lao động 1/5, ngày quốc khánh 2/9. Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Cán bộ công nhân viên được nghỉ 12 ngày phép / 1năm. - Tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi tiết tại Xí nghiệp In em thấy việc ghi chép là tương đối đầy đủ. - Hệ thống sổ sách kế toán của xí nghiệp mở theo đúng mẫu của bộ tài chính, ghi chép đầy đủ, cập nhật hàng ngày, số liệu trên các sổ kế toán chi tiết khớp đúng với sổ tổng hợp. Các báo cáo chấp hành đầy đủ, đúng và tốt các chế độ báo cáo Tài chính – Thống kê. - Hệ thống chứng từ kế toán cuả xí nghiệp tập hợp đầy đủ và lưu trữ tốt, các chứng từ đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp. 3.2.2 Nhược điểm. - Về phương pháp hạch toán kế toán nên theo dõi chi phí quản lý phân xưởng và chi lương thòi gian của cônh nhân trực tiếp sản xuất vào TK 627 để có điều kiện tập hợp, theo dõi chính xác chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đánh giá đúng đắn năng suất lao động của xí nghiệp làm cơ sở điều chỉnh, xây đựng định mức sử dụng lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm. - Doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. 3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC SỞ VĂN HOÁ HÀ TÂY. 3.3.1 Về quản lý lao động : * Bộ phận lao động gián tiếp: Tổng số công nhân của xí nghiệp là 62 người trong đó: - Công nhân trực tiếp sản xuất là 50 người chiếm tỷ lệ 80,65% trong tổng số. Chiếm 81,63% tổng quỹ lương toàn xí nghiệp - Bộ phận gián tiếp sản xuất 12 người chiếm 19,35 % trong tổng số. Chiếm 16,53 % tổng quỹ lương toàn xí nghiệp. Như vậy, so với công nhân trực tiếp sản xuất thì công nhân gián tiếp chiếm tỷ lệ cao hơn. Nên cân đối lại . * Bộ phận lao động trực tiếp: Tổng số công nhân trực tiếp sản xuất là 50 người, trong đó: - Công nhân in : 19 người - Công nhân phân xưởng đóng sách : 24 người - Công nhân chế bản, bình phơi, vi tính : 7 người Ở bộ phận trực tiếp sản xuất, Xí nghiệp nên cân đối kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý, điều tiết công nhân cho cân bằng hơn. Ví dụ: ở phân xưởng đóng sách có 24 công nhân, chủ yếu làm thủ công nên năng suất lao động không cao. Xí nghiệp nên đầu tư, mua thêm máy móc, thiết bị hiện đại để trang bị cho phân xưởng này (như máy khâu chỉ, máy vào bìa .) năng suất lao dộng sẽ tăng lên, giá thành sản phẩm sẽ giảm và mức thu nhập của người lao động sẽ tăng lên, có thể giảm được công nhân tại phân xưởng này và điều tiết cho các phân xưởng khác. 3.3.2. Về phương pháp Kế toán. Trong phân xưởng đều có những quản lý sản xuất như quản đốc phân xưởng, nhân viên theo dõi, những nhân viên này được hạch toán chi phí trong tài khoản “Chi phí sản xuất chung” – TK 627. Tiền lương của họ cũng được tính theo lương thời gian như các cán bộ quản lý xí nghiệp khác. Nhưng nếu tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) sẽ làm sai nguyên tắc hạch toán, bởi vì chi phí sản xuất chung được tính chung cho bộ phận quản lý trực tiếp sản xuất. Chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm lấy nó làm cơ sở để tính vào giá thành để hạch toán kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh. Nên tiền lương của cán bộ quản lý phân xưởng và cán bộ quản lý xí nghiệp phải được tách riêng. - Doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Do đó doanh nghiệp cần thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Điều này giữ cho giá thành của sản phẩm không tăng đột biến khi công nhân nghỉ phép, giúp doanh nghiệp ổn định giá thành sản phẩm. * Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: Mức trích trước = Tổng lương CNSX x tỷ lệ trích trước tiền lương lương nghỉ phép trong kỳ nghỉ phép của CNSX Tỷ lệ trích trước tiền lương = Tổng lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch x 100 nghỉ phép của CNSX Tổng quỹ lương cơ bản của CNSX theo kế hoạch - Hàng tháng khi trích trước lương nghỉ phép của CNSX: Nợ TK 622 Có TK 335 - Hàng tháng tính lương nghỉ phép phải trả cho CNSX: Nợ TK 335 Có TK 334 - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 334 Có TK 111, 112. + Là một doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp In Hà Tây trả lương theo sản phẩm . Điều này khuyến khích cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm nâng cao thu nhập, nâng cao đời sống của công nhân. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại chưa chú ý đến chế độ thưởng, đây cũng là một yếu tố nhằm kích thích nâng cao hiệu suất của người lao động. Doanh nghiệp nên lập quỹ khen thưởng, để thưởng cho những công nhân đạt hiệu suất lao động cao. Khuyến khích cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp đóng góp những ý kiến sáng tạo… bằng hình thức thưởng xứng đáng. KẾT LUẬN Ta có thể khẳng định rằng tiền lương, tiền công và thu nhập có chức năng là đòn bẩy kinh tế hay là động lực để phát triển kinh tế. Tuy vậy, chúng chỉ trở thành hiện thực khi ta có một chiến lược tiền lương, tiền công, thu nhập đúng. Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết là giá cả sức lao động nên khi xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ các yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, các yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất cả những chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hoá, giao tiếp xã hội . Tất cả các yếu tố trên đều phải tiền tệ hoá vào lương, nhưng nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và thoả thuận giữa doanh nghiệp với người lao động. Như vậy có thể có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn luôn phải được nghiên cứu và đưa ra những hình thức thanh toán hợp lý phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp và xu thế hoàn cảnh của nền kinh tế đất nước. Tại Xí nghiệp In Hà Tây, công tác chi trả lương và hạch toán tiền lương có thể nói là được thực hiện tương đối tốt. Tiền lương, xét ở một mức độ nhất định, đã phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, nếu được tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết hơn nữa thì sẽ có thêm những tác dụng tích cực hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo và phòng kế toán tại xí nghiệp In Hà Tây cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Hoàng Thị Việt Hà đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính. 2. Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhà xuất bản Giáo dục 1997 3. Tổ chức hạch toán kế toán - Bộ Tài chính - Nhà xuất bản thống kê 1998 4. Hệ thống các văn bản ban hành về Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997. 5. Các văn bản hướng dẫn về định biên lao động, tiền lương của ngành In. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP IN HÀ TÂY. 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN. Xí nghiệp In. nhân viên trong xí nghiệp. Do đó cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho hợp lý nhất, phù hợp với xu hướng phát triển