THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tên giao dịch trong nước: Công ty điện tử Sao Mai Tên giao dịch quốc tế: Morning Star Electronic Corporation Tên viết tắt: MSC Diện tích: 1200m 2 Trụ sở chính: Nghĩa Đô-Cầu Giấy-Hà Nội Phiên hiệu quốc phòng: Nhà máy Z181-Tổng cục công nghiệp quốc phòng Công ty điện tử Sao Mai là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng-Bộ quốc phòng. Tiền thân của Công ty là cơ sở nghiên cứu linh kiện tích cực trực thuộc Viện kỹ thuật quân sự, Bộ quốc phòng. Ngày 15/09/1979 theo quyết định số 920/QĐ-QP của Bộ quốc phòng, nhà máy sản xuất bóng bán dẫn và các linh kiện có phiên hiệu là Z181 được thành lập, trực thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng-Bộ quốc phòng. Trong quá trình phát triển của mình, từ 1979 đến 1989, doanh nghiệp đã trải qua quá trình phát triển đầy khó khăn nhưng cũng đầy triển vọng bởi công nghiệp điện tử là hoàn toàn mới trong nền kinh tế quốc dân, hầu hết sản phẩm sản xuất ra là để xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Đông Âu. Trong những năm đầu của thập niên 90, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động, Đông Âu tan rã, việc xuất khẩu sang thị trường này không thể tiếp tục. Từ những yêu cầu khách quan và chủ quan trong sự phát triển của doanh nghiệp, ngày 16/10/1989 Bộ quốc phòng đã ra quyết định số 293/QĐ-QP: Tổ chức sắp xếp lại nhà máy Z181 thành: Liên hiệp khoa học sản xuất bán dẫn Sao Mai. Liên hiệp là đơn vị kết hợp giữa nghiên cứu và sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Bước sang năm 1993, do tình hình khách quan có nhiều thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức lại. Căn cứ vào: Nghị định số 388/1993/NĐ-HĐBT ngày 20/11/1993 của Hội Đồng Bộ Trưởng (Nay là Chính Phủ) về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà nước, Thông báo số 211/TĐ ngày 28/07/1993 của Văn Phòng Chính Phủ, Bộ quốc phòng đã ra quyết định số 563/QĐ-QP ngày 19/08/1993 đổi tên: Liên hiệp điện tử Sao Mai thành: Công ty Điện tử Sao Mai, gồm 6 Công ty con và 3 Xí nghiệp. Thực hiện kế hoạch sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp của nhà nước để phát huy sức mạnh tổng hợp của các đơn vị này, ngày 18/04/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định sáp nhập 6 Công ty con và 3 Xí nghiệp thành Công ty điện tử Sao Mai, thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng. Từ năm 1997 đến nay, đơn vị đã tham gia nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm điện tử phục vụ quốc phòng và nền kinh tế quốc dân. Đơn vị đã đững vững, không ngừng phát triển trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt, cùng với yêu cầu hội nhập khu vực, thế giới, trong điều kiện khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật công nghiệp đang bùng nổ, tác động đến mọi mặt của đời sống xã hội loài người. Như vậy, trong quá trình của mình doanh nghiệp đã nhiều lần phải thay đổi sản phẩm, dịch vụ và hàng hoá để thích ứng với yêu cầu của điều kiện khách quan và chủ quan, từ đó giúp cho doanh nghiệp có được vị thế quan trọng trên thị trường. Có thể nói, Công ty điện tử Sao Mai đã có những đóng góp to lớn và quan trọng vào sự phát triển của đất nước, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc phòng và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế quốc dân. 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Là đơn vị trực thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng, vì vậy nhiệm vụ về quốc phòng luôn được doanh nghiệp đặt lên hàng đầu và hoàn thành tốt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp hiện nay còn thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường. Trước đây, doanh nghiệp chủ yếu làm 2 nhiệm vụ: nghiên cứu và sản xuất các bóng bán dẫn, linh kiện điện tử và các thiết bị điện tử phục vụ cho quốc phòng. Nhưng trong những năm gần đây, trong điều kiện mới với cơ chế chính sách mới, đơn vị đã được phép mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do đó, trong giai đoạn hiện nay Công ty có nhiệm vụ là: sản xuất các loại thiết bị điện tử để phục vụ cho quốc phòng toàn bộ nền kinh tế, tổ chức các nghiệp vụ khoa học về bán dẫn điện tử nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng của Công ty, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn - bảo toàn - phát triển vốn được giao nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp, quản lý lao động - vật tư - hàng hoá chặt chẽ, tuân thủ đúng các chế độ - chính sách của nhà nước về tài chính và kinh tế. Với nhiệm vụ khó khăn trên cùng điều kiện sản xuất-kinh doanh theo cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển thì một trong những điều kiện tiên quyết đòi hỏi các doanh nghiệp là tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý. Vì vậy, hoàn thiện bộ máy quản lý sao cho phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế là nhiệm vụ luôn được doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Hiện nay, Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với kiểu chức năng. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được khái quát qua Sơ đồ 13. Sơ đồ 13 Bộ máy trên bao gồm 1 Ban giám đốc và 6 Phòng ban chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng Phân xưởng sản xuất. Giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc và các Phòng ban chức năng, nghiệp vụ. Cụ thể, * Ban giám đốc Gồm 04 người ( 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc ) - Giám đốc (GĐ): Là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng. Điều hoà, phối hợp các mặt hoạt động nghiên cứu và sản xuất kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nước, quân đội chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. - Các PGĐ Bao gồm: + PGĐ sản xuất – nghiên cứu kỹ thuật + PGĐ phụ trách hành chính và đời sống + PGĐ phụ trách kinh doanh Các PGĐ công ty giúp cho GĐ công ty chỉ đạo quản lý điều hành thường xuyên các mặt công tác được phân công và chịu trách nhiệm trước GĐ công ty về các mặt công tác đó. * Các phòng ban chức năng - Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm điều hành các công việc hành chính trong nội bộ công ty, đảm bảo thông tin thông suốt, liên tục trong và ngoài Công ty. - Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu, quản lý các mặt công tác kế hoạch giá thành, tổ chức lao động tiền lương, chế độ, chính sách đào tạo, sáng kiến, an toàn, chất lượng, tiêu chuẩn hoá, tổ chức bảo quản kho, tiêu thụ vật tư thiết bị ứ đọng, bảo đảm và quản lý công tác vận tải, điện nước cho toàn đơn vị, cơ điện, kỹ thuật công nghệ. - Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ làm tham mưu đắc lực cho GĐ và các đơn vị thành viên về công tác tài chính – kế toán của toàn Công ty trên cơ sở pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế. - Phòng thị trường: Có nhiệm vụ tiếp cận thị trường trong và ngoài nước, xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu, đầu tư của Công ty. Tham mưu cho GĐ phương hướng phát triển mới cùng các phương thức sản xuất kinh doanh thích hợp cho sản phẩm tương ứng. Tổ chức liên doanh, liên kết, hợp tác, ký kết hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài nước. - Phòng chính trị: Là bộ phận có chức năng đảm nhận công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn Công ty, bảo vệ an ninh dân vận, thi đua và chỉ đạo, hướng dẫn các tổ chức quần chúng hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ của mình. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp GĐ lập kế hoạch nghiên cứu, sản xuất, chế thử các sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo khâu kỹ thuật trong toàn Công ty, dự báo thực trạng thiết bị, lập kế hoạch mua, bán vật tư. Nhờ có tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến kết hợp với kiểu chức năng như trên, đã hạn chế những nhược điểm và phát huy những ưu điểm của hai phương thức này, làm Công ty vừa đảm bảo thực hiện được chế độ một thủ trưởng lại vừa đảm bảo mối quan hệ rõ ràng trong hệ thống, không xảy ra hiện tượng chồng chéo mà công việc vẫn được giải quyết. 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc thù trên của đơn vị, hiện nay, Công ty điện tử Sao Mai tổ chức sản xuất theo từng xí nghiệp. Trong đó, có 01 Viện nghiên cứu, 04 xí nghiệp và 02 phân xưởng, ngoài ra còn các tổ, đội sản xuất. Mỗi đơn vị thành viên này được Công ty giao nhiệm vụ hoạt động cụ thể và thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc. - Viện nghiên cứu điện tử: Thực hiện nghiên cứu, phát triển, tiếp nhận chuyển giao công nghệ điện tử như: Chế thử và sản xuất loại nhỏ, các vật liệu và linh kiện gốm áp điện, bán dẫn, thiết bị điện tử, nghiên cứu các đề tài phục vụ cho quốc phòng, thực hiện các dịch vụ về khoa học kỹ thuật công nghiệp. - Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai: Có nhiệm vụ Sản xuất các sản phẩm xốp nhựa phục vụ quốc phòng và nền kinh tế quốc dân. Với nhiệm vụ trên, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nhựa xốp của đơn vị mang những nét đặc thù của nó. Quy trình công nghệ sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí, phương pháp xác định và tính chi phí giá thành của sản phẩm được sản xuất ra. Và đó cũng là một yếu tố quyết định quá trình phát triển của Công ty trong thời gian tới. Trong các sản phẩm của Công ty, nhựa xốp là ngành quan trọng nhất của Công ty. Nó đem lại những lợi ích kinh tế lớn tạo nên thị phần trên thị trường trong và ngoài nước. Do đó, quy trình sản xuất nhựa xốp là một quá trình sản xuất liên tục, khép kín từ khâu nguyên vật liệu ban đầu cho đến khâu sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh được giao cho khách hàng. Vì sản phẩm nhựa xốp được quản lý theo Hệ thống quản lý chất lượng Iso 9001: 2000 nên Công ty rất chú trọng tới việc đầu tư máy móc, thiết bị, đặc biệt khâu sản xuất, thường xuyên được kiểm tra chặt chẽ để tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, thoả mãn ngày càng cao hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Quy trình công nghệ sản xuất nhựa xốp được khái quát qua Sơ đồ 14. Sơ đồ 14 [...]... pháp xác định giá trị thành phẩm và hàng hoá nhập, xuất kho: Công ty nhập kho thành phẩm, hàng hoá theo giá thực tế và xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ * Tổ chức bộ sổ kế toán trong kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty: Được khái quát qua Sơ đồ 16 Sơ đồ 16: Tổ chức Sổ kế toán trong kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định. .. TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.2.1 Kế toán hàng hoá tại Công ty 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá của Công ty bao gồm chủ yếu là các mặt hàng Điện tử - Điện lạnh - Điện gia dụng Những mặt hàng này được nhập khẩu về từ các nước: Nhật Bản, Malaysia, Hàn Quốc, Trung Quốc, cho tiêu thụ trong nước theo những Hợp đồng đã được ký kết với khách hàng. .. nâng cao vị thế của Công ty trên thị trường 2.1.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty 2.1.2.1 Phương thức tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: Phòng kế toán ở Công ty và các Ban kế toán ở các xí nghiệp thành viên Nó được tổ chức theo kiểu hỗn hợp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua... toán của Công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra công việc do các bộ phận kế toán và các kế toán viên thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trước BGĐ và cấp trên về số liệu trên báo cáo tài chính - Phó trưởng phòng kế toán: Phụ trách công tác kế toán của toàn Công ty, kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí – giá thành - Kế toán nguyên vật liệu, tiền gửi ngân hàng, ... đem lại hiệu quả kinh tế 2.2.1.2 Tính giá hàng hoá * Đối với hàng hoá nhập kho Tại Công ty Điện Tử Sao Mai, hàng hoá nhập kho được tính theo giá thực tế, do kế toán tập hợp chi phí trên cơ sở các chứng từ hợp lệ cho từng lô hàng Giá thực tế của hàng hoá nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập Theo nguyên tắc này, Giá vốn thực tế Hàng hoá nhập kho = Giá mua + Chi phí mua Nếu là hàng hoá mua trong... Kế toán hàng hoá hoàn chỉnh chứng từ và ghi vào Sổ chi tiết hàng hoá (Biểu số 06) Sổ chi tiết hàng hoá này được mở chi tiết cho từng hàng hoá, tương ứng với Thẻ kho và theo dõi cả 2 chỉ tiêu là hiện vật và giá trị Do Công ty tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ, nên chỉ đến cuối tháng mới xác định được giá thực tế hàng hoá xuất kho Vì vậy, cuối tháng, Kế toán. .. cách chính xác, kịp thời và thống nhất, Công ty Điện Tử Sao Mai tổ chức kế toán chi tiết đối với từng loại, từng mặt hàng theo phương pháp Thẻ song song Theo phương pháp này, việc kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện ở cả Bộ phận kho và Phòng kế toán, được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 19: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp Thẻ song song PNK PNK * Tại kho Sổ KTCT hàng hoá Bảng tổng... thanh toán các khoản tạm ứng, công nợ, kinh phí sự nghiệp - Kế toán bán hàng, kiêm kế toán công nợ và thống kê kinh tế - Thủ quỹ, kiêm máy tính * Ban kế toán ở các đơn vị thành viên Tuỳ theo quy mô, đặc điểm của từng đơn vị: - Trưởng ban kế toán, kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí – giá thành - Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán, nguyên vật liệu, hàng hoá, tiền lương và các... kho hàng hoá tại Công ty Điện Tử Sao Mai được khái quát qua Sơ đồ sau: Sơ đồ 17: Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho NV N V Thị trường KT Thủ Thủ Hàng hoá trưởng Kho KT hàng hoá quản, Lưu N trữ Đề nghị Lập Ký Kiểm nhận NK K Bảo PNK PNK hàng, ký PNK Ghi sổ * Xuất kho hàng hoá Khi xuất hàng hoá bán qua kho của Công ty theo Hợp đồng đã ký kết với khách hàng, xuất phát từ việc áp dụng phương pháp giá thực. .. định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Sao Mai Chứng từ gốc (PNK, HĐGTGT, ) Sổ quỹ Bảng tổng hợp CTG Chứng từ – Ghi sổ Sổ cái các TK156, 511, 632, 641, 911 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 131, 156, 511, 632, 641, 642, Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 156, Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU . TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.2.1 Kế toán hàng hoá tại Công ty 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CÔNG